Excel faylini PDF formatiga o'tkazish odamlarga Microsoft Office bo'lmasa ham, turli platformalarda faylni ochish va ko'rishni osonlashtiradi. PDF -fayllarni chop etish va tarqatish Excel jadvallariga qaraganda osonroq. Agar sizda Microsoft Excel bo'lsa, elektron jadvalni ilova ichida saqlash yoki eksport qilish orqali uni PDF formatiga osongina o'zgartirishingiz mumkin. Agar sizda Excel bo'lmasa, konvertatsiya qilish uchun Google Diskdagi Google Sheets vositasidan foydalanishingiz mumkin.
Qadamlar
3 -usul 1: Google Diskdan foydalanish
Qadam 1. https://drive.google.com saytiga o'ting
Agar siz Excel jadvalini PDF formatiga o'tkazishingiz kerak bo'lsa, lekin Excel bo'lmasa, xafa bo'lmang-konvertatsiya qilish uchun Google hisobingizga o'rnatilgan vositalardan foydalanishingiz mumkin.
Agar siz hali Google hisobingizga kirmagan bo'lsangiz, so'ralganda kiring
Qadam 2. +Yangi ni bosing
U Google Diskning yuqori chap burchagida joylashgan.
Qadam 3. Fayl yuklash -ni bosing
Bu sizning kompyuteringizning fayl brauzerini ochadi.
Qadam 4. Excel elektron jadvalini tanlang va Ochish -ni bosing
Bu elektron jadvalni Google Diskka yuklaydi.
Qadam 5. Google Diskdagi Excel jadvalini bosing
Bu elektron jadvalni Google Sheets -da ochadi, Google -ning bepul elektron jadval muharriri.
Qadam 6. Fayl menyusini bosing va Yuklab olishni tanlang
Yuklab olish variantlari ro'yxati kengayadi.
Qadam 7. PDF hujjatini bosing (.pdf)
Bu Google jadvallarini chop etish oynasida PDF -ni oldindan ko'rishini ko'rsatadi.
Qadam 8. PDF -ning tartibini sozlang
Agar chop etishni oldindan ko'rish siz xohlagan tarzda ko'rinmasa, davom etishdan oldin kerakli o'zgartirishlarni kiritish uchun o'ng paneldan foydalaning.
- PDF elektron jadval bilan bir xil yo'nalishda saqlanadi (odatda landshaft rejimi). Agar siz portret (vertikal) rejimida bo'lishni xohlasangiz, tanlang Portret "Sahifa yo'nalishi" ostida.
- Agar kerak bo'lsa, o'lchovni (sahifadagi o'lcham/moslik) va chegara hajmini o'zgartiring.
- Bosing Formatlash panjara va/yoki eslatmalarni ko'rsatish, sahifa tartibini o'zgartirish va hizalamani o'zgartirish yoki qilmaslikni tanlash.
- Sahifalarning yuqori va pastki qismiga yuqori va pastki qismlarni qo'shish uchun bosing Sarlavhalar va altbilgilarva keyin ko'rsatiladigan ma'lumotlarni tanlash uchun katakchalarni belgilang.
- Agar sizning jadvalingiz juda ko'p ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa va g'alati joylarda kesilgan bo'lsa, ustiga bosing Maxsus sahifa tanaffuslarini o'rnating o'ng panelda. Bu erda siz har bir sahifaning boshlanishi va tugashini sozlash uchun ko'k chiziqlarni sudrab olib borishingiz mumkin. Bosing BUZILMALARNI TASDIQLASH O'zgarishlarni saqlash uchun yuqori o'ng burchakda.
Qadam 9. EXPORT tugmasini bosing
Bu yuqori o'ng burchakdagi ko'k tugma. Bu sizga yangi PDF -ni kompyuteringizga saqlashni taklif qiladi.
Agar yuklash avtomatik ravishda boshlanmasa, PDF saqlanadigan joyni tanlang va ustiga bosing Saqlash uni yuklab olish uchun.
3 -usul 2: Windows uchun Excel -dan foydalanish
Qadam 1. Excel elektron jadvalining PDF -ga aylantirmoqchi bo'lgan qismini tanlang (ixtiyoriy)
Agar PDF formatida aylantirmoqchi bo'lgan Excel faylining faqat bir qismi bo'lsa, uni hozir tanlang. Aks holda, keyingi bosqichga o'ting.
E'tibor bering, PDF formatidagi konversiyalarni Excelga osongina qaytarib bo'lmaydi, lekin bu usul asl nusxangizni saqlab qoladi
Qadam 2. Fayl menyusini bosing
U chap yuqori burchakda.
Qadam 3. menyusida Eksport bosing
Bu eksport panelini ochadi.
Qadam 4. PDF/XPS yaratish -ni bosing
Belbog'li qog'oz varaqqa o'xshash belgini qidiring.
Qadam 5. Tanlovlar … tugmasini bosing
Bu sizga yaratmoqchi bo'lgan PDF -fayl sozlamalarini o'zgartirish imkonini beradi.
Qadam 6. PDF variantlarini tanlang va OK ni bosing
- Agar siz PDF sifatida saqlash uchun elektron jadvalingizning bir qismini tanlagan bo'lsangiz, tanlang Tanlash "Nimani nashr qilish" ostida. Bu faqat tanlangan maydon PDF sifatida saqlanishini ta'minlaydi.
- Agar ko'rinadigan ishchi varaqni PDF formatida saqlamoqchi bo'lsangiz, tanlang Faol varaq uning o'rniga
- Agar siz PDF sifatida saqlash uchun ish daftarchasidan ma'lum sahifalarni tanlashni xohlasangiz, "Sahifalar" ochiladigan menyusidan foydalanib, birinchi va oxirgi sahifalarni belgilang.
- Bosing OK davom ettirish.
Qadam 7. Optimallashtirishni tanlang (ixtiyoriy)
"Tanlovlar" tugmachasi ustida siz PDF -ni qanday optimallashtirishni tanlashingiz mumkin. Ko'p odamlar, agar elektron jadval juda katta bo'lmasa, "Standart" ga yopishishi mumkin. "Minimal o'lcham" kattaroq fayl hajmini boshqariladigan narsaga kamaytiradi.
Agar siz fayl saqlanadigan joyni o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, hozir oynadagi o'sha papkaga o'tishingiz mumkin
Qadam 8. Faylga nom bering va Nashr et -ni bosing
Bu tanlangan ma'lumotlarni siz kiritgan ismli yangi PDF -faylga eksport qiladi.
Qadam 9. PDF -ni ko'rib chiqing
Odatiy bo'lib, PDF -fayl ko'rib chiqish uchun avtomatik ravishda ochiladi. Agar u avtomatik ravishda ochilmasa, uni saqlagan papkada fayl nomini ikki marta bosing.
PDF -ni hozir tahrir qilishning iloji yo'q, shuning uchun agar siz o'zgartirish kiritmoqchi bo'lsangiz, ularni Excel hujjatiga kiritib, keyin yangi PDF -ni yaratishni xohlaysiz
3 -dan 3 -usul: Mac uchun Excel -dan foydalanish
1 -qadam. Barcha varaqlaringizdagi sarlavhalar va altbilgilar bir xil (ixtiyoriy) ekanligiga ishonch hosil qiling
Agar siz Excel 2011 -dan foydalanayotgan bo'lsangiz va bir nechta ishchi varaqlarni bitta PDF formatida saqlamoqchi bo'lsangiz, har bir varaqda bir xil sarlavha va altbilgilar bo'lishi kerak. Agar ular bo'lmasa, har bir varaq alohida PDF -hujjat sifatida yaratiladi, lekin keyin ularni osongina birlashtirish mumkin.
- Ish daftaringizdagi barcha varaqlarni tanlang. Buni amalga oshirish uchun, Excel -ning pastki qismidagi birinchi varaqning yorlig'ini bosing va ushlab turing Shift tugmachasini bosing va keyin hammasini tanlash uchun oxirgi varaqning yorlig'ini bosing.
- Ni bosing Joylashtirish yorlig'ini bosing va keyin bosing Sarlavha va altbilgi.
- Ni bosing Sarlavhani sozlash… va Altbilgisini sozlash … barcha varaqlarning ustki va pastki qismlarini tahrir qilish tugmalari.
Qadam 2. Excel elektron jadvalining PDF -ga aylantirmoqchi bo'lgan qismini tanlang (ixtiyoriy)
Agar PDF -ga aylantirmoqchi bo'lgan elektron jadvalning faqat ma'lum bir qismi bo'lsa, uni hozir tanlang. Aks holda, keyingi bosqichga o'ting.
PDF -ni aylantirishni Excel varag'iga osongina o'zgartirish mumkin emas, lekin bu usul asl nusxangizni saqlab qoladi
Qadam 3. Fayl menyusini bosing va Saqlash sifatida tanlang
Siz ham bosishingiz mumkin Buyruq + Shift + S Saqlash variantini ochish uchun.
Agar siz PDF -ni yangi papkaga saqlamoqchi bo'lsangiz, hozir uni tanlashingiz mumkin. # Fayl uchun boshqa nom kiriting. Joriy Excel faylining nomi "Saqlash" maydonida paydo bo'ladi. Jadval faylini tasodifan qayta yozib yubormaslik uchun siz boshqa nomni kiritishingiz kerak bo'ladi (biroz boshqacha bo'lsa ham)
Qadam 4. "Format" yoki "Fayl formati" menyusini bosing va PDF -ni tanlang
Excel menyusiga qarab, bu menyu biroz boshqacha nomga ega bo'lishi mumkin.
Qadam 5. PDF -ga nima kirishini tanlang
Oynaning pastki qismida siz tanlashingiz mumkin Ish daftarchasi (butun ish kitobini aylantirish uchun), Varaq (faqat faol varaqni PDF sifatida saqlash uchun) yoki Tanlash (faqat tanlangan maydonni PDF formatida saqlash uchun).
Qadam 6. Saqlash -ni bosing yoki Eksport qilish.
Siz Excel versiyasiga qarab boshqa variantni ko'rasiz.
Agar sarlavhalar ko'p varaqli faylga mos kelmasa, har bir varaq uchun alohida fayl yaratiladi
Qadam 7. Alohida PDF -fayllarga qo'shiling (agar kerak bo'lsa)
Agar Excel faylini PDF formatida saqlash natijasida bir nechta PDF -fayllar paydo bo'lgan bo'lsa, ularni oldindan ko'rish orqali tezda birlashtira olasiz. Mana shunday:
- Birinchi PDF faylini papkada uning nomini ikki marta bosish orqali oching.
- Ni bosing Ko'rinish menyuni tanlang va tanlang Eskizlar.
- Tanlash uchun oxirgi eskizni bosing. Bu Preview -ga joriy hujjatning oxiriga keyingi PDF -ni qo'shishni bildiradi.
- Ni bosing Tahrirlash menyuni tanlang va tanlang Kiritmoq > Fayldan sahifa.
- Keyingi PDF -ni tanlang va ustiga bosing Ochiq.
- Barcha PDF -fayllarni qo'shmaguningizcha bu jarayonni takrorlang.
- Bosing Fayl va tanlang PDF formatida eksport qilish.
