Bu wikiHow sizga jamoaga asoslangan mashhur boshqaruv platformasi Asana bilan ishlashni o'rgatadi. Agar sizning kompaniyangiz Asana -dan loyihalar va vazifalarni boshqarish uchun foydalanayotgan bo'lsa, siz ularning tashkilotiga qo'shilish uchun ish elektron pochta manzilingiz bilan bepul Asana hisobini yaratishingiz mumkin. Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, siz jamoangiz bilan ishlashni boshlashingiz mumkin. Jamoalarga qo'shilish, loyihalar yaratish va vazifalar bilan ishlash asoslarini o'rganganingizdan so'ng, platformadan foydalanish qulayroq bo'ladi.
Qadamlar
6 -usul 1: Asana hisobini yaratish
Qadam 1. Taklif orqali qo'shiling (ixtiyoriy)
Sizni tashkilotingiz jamoasiga qo'shilishga taklif qilgan elektron pochta orqali taklifnoma oldingizmi? Agar shunday bo'lsa, Asana -ga qanday qilib yozilish mumkin:
- Taklifdagi havolani jamoadoshingizdan bosing.
- Ni bosing Endi qo'shiling (jamoa nomi) tugma.
- Ism va elektron pochta manzilingizni kiriting va parol yarating.
- Agar xohlasangiz, profil rasmini qo'shing.
- Bosing Davom etish ro'yxatdan o'tishni yakunlash uchun. Hisobingiz endi foydalanishga tayyor.
Qadam 2. https://asana.com saytida bepul hisob qaydnomasiga yoziling
Agar siz elektron pochta orqali taklif olmagan bo'lsangiz, Asana.com saytida ro'yxatdan o'tishni davom ettirishingiz mumkin.
Qadam 3. Bepul harakat qilib ko'ring
Asana hisoblari jismoniy shaxslar uchun bepul va siz bir xil tashkilotlarga yoki ish joylariga qo'shilish uchun xuddi shu Asana hisobidan foydalanishingiz mumkin. "Tashkilot" - bu sizning kompaniyangiz Asana misoli.
- Agar siz o'z kompaniyangizdan Asana-ga ro'yxatdan o'tgan birinchi odam bo'lsangiz va sizning kompaniyangiz barcha xodimlar elektron pochta uchun ishlatadigan yagona domen nomiga ega bo'lsa (masalan, @wikihow.com), siz imzo chekish paytida tashkilot tuza olasiz. jarayon. Agar kimdir sizning kompaniyangizni tashkil qilgan bo'lsa, siz tashkilot o'rniga ish joyini o'rnatasiz.
- Agar siz tashkilotni boshqaradigan bo'lsangiz, kompaniyangizda turli bo'limlar uchun jamoalar tuzishingiz mumkin.
Qadam 4. E -pochta manzilingizni kiriting va "Bepul sinab ko'ring" tugmasini bosing
Agar siz ro'yxatdan o'tishingiz kerak bo'lsa, chunki siz ishlaydigan kompaniya Asana-dan foydalanadi, ro'yxatdan o'tish paytida kompaniyangiz elektron pochta manzilidan foydalanganingizga ishonch hosil qiling.
Qadam 5. E -pochta manzilingizni tasdiqlash uchun Asana elektron pochtasidagi havolani bosing
E -pochta manzilingiz tasdiqlangandan so'ng, siz ro'yxatdan o'tish jarayonini davom ettira olasiz.
Qadam 6. Ismingizni kiriting va parol yarating
Agar sizning kompaniyangiz tashkilotda siz uchun hisob qaydnomasini o'rnatgan bo'lsa, siz o'z ismingizni kiritishingiz yoki parol yaratishingiz shart emas.
Qadam 7. Davom etish -ni bosing
Endi sizning hisobingiz yaratildi. Qolgan qadamlar sizning ish joyingizni sozlashdir.
Qadam 8. Qaysi ishni bajarayotganingizni tanlang va Davom etish -ni bosing
Bu sizning Asana tajribangizni sizning ish turingizga moslashtiradi.
Qadam 9. Hisob qaydnomangizni o'rnatish uchun ekrandagi ko'rsatmalarga amal qiling
Qolgan qadamlar siz yaratayotgan hisob turiga qarab o'zgaradi. Agar siz kompaniya bo'lmagan elektron pochta manzili bilan hisob yaratayotgan bo'lsangiz, siz Asana-dan foydalanish sabablarini tanlashingiz va ba'zi afzalliklarni tanlashingiz mumkin bo'ladi. Siz qanday javob berganingizga qarab, siz birinchi loyihangizni o'rnatish jarayonidan o'tishingiz mumkin (bu sizning ishingizga taalluqli bo'lmasa ham). Ekrandagi ko'rsatmalarga amal qiling. Ishni tugatgandan so'ng, siz o'zingizning ish joyingizga kelasiz.
6 -usul 2: Mavjud jamoaga qo'shilish
Qadam 1. Asana -ga kiring
Buning uchun https://app.asana.com/-/login saytiga o'ting va Asana hisobingiz bilan kiring.
Agar siz mavjud jamoaga qo'shilish taklifini olgan bo'lsangiz, ro'yxatdan o'tish va qo'shilish uchun elektron pochta xabaridagi havolani bosing
Qadam 2. Qatnashmoqchi bo'lgan jamoani qidiring
Buning uchun sahifaning o'ng yuqori qismidagi qidirish satrini bosing, jamoaning nomini kiriting va bosing Kirish yoki Qaytish. Sizning qidiruvingizga qo'shilishingiz mumkin bo'lgan barcha jamoalar paydo bo'ladi.
Qadam 3. Jamoaga qo'shilish -ni bosing
Agar siz qo'shilishni so'rasangiz, agar jamoa ochiq bo'lsa, siz darhol uning bir qismi bo'lasiz. Agar jamoa yangi a'zolarni tasdiqlashni talab qilsa, jamoaning hozirgi a'zosi sizning so'rovingizni tasdiqlashi kerak bo'ladi.
6 -ning 3 -usuli: Yangi jamoa yaratish
Qadam 1. Omnibutton -ni bosing
Bu Asananing yuqori o'ng burchagidagi ortiqcha belgisi. Menyu kengayadi.
Agar siz tashkilotga a'zo bo'lsangiz, yangi jamoani yaratishingiz mumkin. Agar sizning Asana hisobingiz kompaniyangiz tashkilotiga ulanmagan bo'lsa, siz "Workspace" da bo'lasiz-siz hali ham loyihalar va vazifalar yaratishingiz mumkin, lekin jamoalar emas
Qadam 2. menyusida Team bosing
Agar siz tashkilot a'zosi bo'lsangiz, siz ushbu menyuda yangi jamoa tuzish imkoniyatiga ega bo'lasiz.
Qadam 3. Jamoa nomini kiriting
Shunday qilib, jamoa a'zolarning yon panellarida, shuningdek, tashkilot bo'ylab paydo bo'ladi.
Sizning jamoangiz nima bo'lishidan qat'i nazar, siz jamoaning maqsadi va/yoki kim qo'shilishi kerakligini tushuntirib beradigan tavsifni kiritishingiz mumkin
Qadam 4. Jamoaga a'zolarni qo'shing
A'zolarni qo'shish uchun, birinchi bo'lib qo'shmoqchi bo'lgan odamning ismini yozishni boshlang, taklif paydo bo'lganda, uning nomini bosing. Hammani qo'shmaguningizcha, odamlarni qo'shishda davom eting.
- Agar u hali tashkilot a'zosi bo'lmasa (yoki ishonchingiz komil bo'lmasa), siz uning elektron pochta manzilini ism o'rniga kiritishingiz mumkin.
- Keyinchalik ko'proq a'zolarni qo'shishingiz mumkin.
5 -qadam. Jamoangiz maxfiyligini belgilang
Sizda uchta variant bor:
- Talab bo'yicha a'zolik yangi a'zolarni qo'shilish uchun hozirgi a'zo tasdiqlashi kerakligini bildiradi.
- Xususiy a'zo a'zo bo'lishga taklif qilinishi kerakligini bildiradi.
- Tashkilot uchun ochiq bu shuni anglatadiki, tashkilotdagi har bir kishi ko'rishi va jamoaga qo'shilishi mumkin.
Qadam 6. Moviy Jamoani yaratish tugmasini bosing
Sizning jamoangiz hozir faol.
Sevimlilarga ulash uchun jamoangiz nomi yonidagi yulduzchani bosing
6 -ning 4 -usuli: Loyiha yaratish
Qadam 1. Asana -ga kiring
Buning uchun https://app.asana.com/-/login saytiga o'ting va Asana hisobingiz bilan kiring.
Qadam 2. Omnibutton -ni bosing
Bu Asananing yuqori o'ng burchagidagi ortiqcha belgisi. Menyu kengayadi.
Qadam 3. Menyuda Loyihani bosing
Loyihaning muallifi sifatida siz loyihaning egasi hisoblanasiz. Qolganlarning hammasi loyiha a'zolari bo'ladi.
Qadam 4. Bo'sh loyihani bosing
Bu variant noldan boshlash imkonini beradi.
- Agar siz shablondan boshlashni xohlasangiz, tanlang Shabloni ishlating Asana kutubxonasidan shablonni tanlash uchun. Siz standart guruh turiga shablonlarni ko'rasiz, lekin boshqa shablon variantlarini ko'rish uchun boshqa guruh turini tanlashingiz mumkin. Agar sizning tashkilotingizda siz ishlatmoqchi bo'lgan andozalar yuklangan bo'lsa, ularni ko'rish uchun andozalar ostidagi tashkilot nomini bosing.
- Siz shuningdek, elektron jadvalni tanlashni boshlashingiz mumkin Jadvalni import qilish buni qilish.
5 -qadam. Loyihani nomlang
"Loyiha nomi" maydoniga loyiha nomini kiriting. Agar xohlasangiz, tavsifni qo'shishingiz mumkin.
Qadam 6. Loyihani jamoaga topshirish (ixtiyoriy)
"Jamoa" ochiladigan ro'yxatidan ushbu loyihaga mas'ul jamoani tanlang.
Odatiy bo'lib, maxfiylik darajasi o'rnatiladi Jamoaga ochiq, lekin siz loyihani maxfiy qilishni tanlashingiz mumkin, shunda uni faqat siz qo'shgan a'zolar (yoki qo'shilgan a'zolar) ko'rishi mumkin.
Qadam 7. Standart ko'rinishni tanlang
Siz tanlagan tartib - bu loyiha jamoa a'zolariga qanday ko'rinishini ko'rsatadi.
- Tanladi ro'yxat loyiha bilan bog'liq vazifalar va ularning holatlari ro'yxatini ko'rsatish uchun ko'rish.
- Tanlang taxta loyihani virtual yopishqoq yozuvlari bo'lgan e'lonlar taxtasi kabi ko'rsatish uchun ko'rish.
- Tanlang vaqt chizig'i ranglar jadvalidagi vazifalarni vaqt jadvalida ko'rsatish uchun ko'rish.
- Tanladi taqvim rang kodli vazifalar bilan joriy oy taqvimini ko'rsatish uchun ko'rish.
Qadam 8. Loyihangizni yaratish va saqlash uchun Loyiha yaratish -ni bosing
Bu sizning yangi loyihangizni asosiy panelda va yon panelda ko'rsatadi.
Qadam 9. Loyihaning harakat menyusini ko'rib chiqing
Loyiha nomi menyusi yonidagi ochiladigan menyuni bosing va loyiha harakatlari menyusini oching. Bu erda siz loyihaning tafsilotlarini tahrir qilish, rang berish, havolani nusxalash, loyihani import qilish yoki eksport qilish, loyihani takrorlash, boshqa jamoaga ko'chirish, loyihani arxivlash yoki butunlay o'chirish kabi asosiy vazifalarni bajarishingiz mumkin..
10 -qadam. Loyihaga a'zolarni qo'shing
Mana shunday:
- Ulanish oynasini ochish uchun asosiy panelning yuqori qismidagi a'zo belgisini bosing (yulduzning o'ng tomonida).
- Siz taklif qilmoqchi bo'lgan odamning elektron pochta manzilini yoki ismini kiriting.
- Bosing A'zo qo'shish va har bir yangi a'zo uchun takrorlang.
- Siz taklif qilgan har bir odamning yonida, loyihaga kirishni xohlagan darajangizni tanlang. Masalan, agar siz loyihani tahrir qila oladigan odamni xohlasangiz, siz tanlaysiz Tahrir qila oladi.
- Loyihaning yangilanishlari to'g'risida a'zolarning qaysi bildirishnomalarni olishini boshqarish uchun bosing A'zo xabarnomalarini boshqarish pastda va tanlovingizni qiling.
- Ish tugagach, oynani yoping.
6 -ning 5 -usuli: Loyiha topshiriqlari bilan ishlash
Qadam 1. Ishlamoqchi bo'lgan loyihani bosing
Sizning loyihalaringiz chap panelda ko'rinadi.
Qadam 2. Loyiha ko'rinishini tanlang
Loyiha loyiha egasi tanlagan standart ko'rinishda ochiladi, lekin uni xohlagan ko'rinishda ko'rish uchun tepadagi yorliqlardan foydalanishingiz mumkin.
- Tanladi ro'yxat loyiha bilan bog'liq vazifalar va ularning holatlari ro'yxatini ko'rsatish uchun ko'rish.
- Tanlang taxta loyihani virtual yopishqoq yozuvlari bo'lgan e'lonlar taxtasi kabi ko'rsatish uchun ko'rish.
- Tanlang vaqt chizig'i ranglar jadvalidagi vazifalarni vaqt jadvalida ko'rsatish uchun ko'rish.
- Tanladi taqvim rang kodli vazifalar bilan joriy oy taqvimini ko'rsatish uchun ko'rish.
3 -qadam. Yangi vazifa yarating
Yangi vazifani yaratishning oson yo'li - Omnibutton -dan foydalanish:
- O'ng yuqori burchakdagi ortiqcha belgisi bo'lgan Omnibutton-ni bosing.
- Bosing Vazifa menyuda.
- Vazifaning nomi va tavsifini kiriting.
- Bosing Loyiha va vazifani belgilash uchun loyihani tanlang.
- Ni bosing Hamkorlar qo'shish Vazifaga odamlarni qo'shish uchun pastdagi tugma.
- Ni bosing @ vazifada boshqa foydalanuvchilar haqida gapirish.
- Bosing Vazifa yaratish.
Qadam 4. tahrir qilish uchun vazifani bosing
Siz yangi vazifangizni loyihaning barcha ko'rinishlarida ko'rasiz. Vazifani bosganingizda, uni tahrir qilish uchun ochasiz.
Qadam 5. Siz yaratgan vazifa haqida qo'shimcha ma'lumotlarni kiriting
- Vazifani kimgadir topshirish uchun bosing Belgilangan va javobgar bo'lishi kerak bo'lganlarning elektron pochta manzillarini kiriting.
- Bosing Muddati vazifa qachon tugashini tanlash.
- Bosing Bog'liqliklar bu vazifaga bog'liq bo'lgan har qanday vazifalarni qo'shish.
Qadam 6. Vazifaga sharh bering
Siz o'z vazifangizni sharhlar maydonidan foydalanib, boshqalarga o'z yutuqlaringiz haqida ma'lumot berishingiz, savollar berishingiz yoki umumiy sharhlar berishingiz mumkin. Oynaning pastki qismidagi sharhlar maydonini bosing, sharhingizni kiriting va keyin tugmasini bosing Sharh tugma. Fikrlar vazifada ko'rsatiladi.
- O'zingiz baham ko'rgan sharhni tahrir qilish uchun sichqoncha kursorini ustiga olib keling va tanlang Tahrirlash.
- Fikrni o'chirish uchun sichqoncha kursorini ustiga olib kelib, tanlang O'chirish.
6 -dan 6 -usul: jamoani boshqarish
1 -qadam. Asana -ga kiring. Buning uchun https://app.asana.com/-/login saytiga o'ting va Asana hisobingiz bilan kiring.
Jamoa a'zosi sifatida siz yangi a'zolarni taklif qilishingiz, hozirgi a'zolarni olib tashlashingiz, yangi a'zolarni tasdiqlashingiz va jamoa sozlamalarini o'zgartirishingiz mumkin
Qadam 2. Jamoangiz nomini bosing
U chap panelda. Bu sizning jamoangiz haqidagi barcha ma'lumotlarni, shu jumladan tavsif, a'zolar ro'yxati va tegishli loyihalarni ko'rsatadi.
3 -qadam. Jamoaning yangi a'zosini tasdiqlash
Agar kimdir sizning jamoangizga qo'shilishni so'ragan bo'lsa, siz uning sahifasining yuqori qismida bildirishnoma ko'rasiz. Bosing Ko'rib chiqish va tasdiqlash kutayotgan so'rovni ko'rish uchun bildirishnomani bosing va ustiga bosing Tasdiqlash odamga qo'shilishga ruxsat berish.
Qadam 4. Jamoaga kimnidir taklif qiling
Agar siz yangi odamni taklif qilmoqchi bo'lsangiz, tugmasini bosing Taklif qiling taklifnoma ekranini ochish uchun jamoangiz sahifasining yuqori qismidagi tugmani bosing. Siz a'zolarni ism (agar ular allaqachon tashkilot a'zosi bo'lsa) yoki elektron pochta manzili (a'zo bo'lsa ham, a'zo bo'lmasa ham) orqali qo'shishingiz mumkin.
Qadam 5. Jamoangizning Sozlamalar sahifasini oching
Mana shunday:
- Sichqoncha kursorini chap panelda tahrir qilmoqchi bo'lgan jamoaning ustiga olib keling.
- Jamoa nomidagi uchta nuqtani bosing.
- Tanlang Jamoa sozlamalarini o'zgartirish.
Qadam 6. Umumiy yorlig'ida jamoaning asosiy ma'lumotlarini boshqaring
Bu erda siz jamoaning nomi, tavsifi va maxfiylik darajasini o'zgartirishingiz mumkin.
Qadam 7. Jamoaning barcha a'zolarini ko'rish uchun A'zolar yorlig'ini bosing
Bu jamoaning hozirgi a'zosi bo'lgan har bir kishini ko'rsatadi. Bu erda siz ruxsatnomalarni sozlashingiz va jamoa a'zolarini olib tashlashingiz mumkin.
- A'zoning jamoadagi barcha loyihalarga to'liq kirishini ta'minlash uchun sichqoncha kursorini ro'yxatdagi a'zoning nomi ustiga suring va tanlang. To'liq kirish.
- Jamoadan kimnidir olib tashlash uchun sichqonchani sichqonchani odamning ustiga olib kelib, tanlang O'chirish.
Qadam 8. Kengaytirilgan sozlamalarga kirish uchun Kengaytirilgan yorlig'ini bosing
Ushbu oynada siz:
- Qaysi jamoa a'zolari yangi a'zolarni tasdiqlashini tanlang.
- Butun jamoani o'chirib tashlang.
