Microsoft Project - bu Microsoft Office to'plami ostida ishlab chiqarilgan loyihalarni boshqaruvchi dastur. Ilova foydalanuvchilarga loyihani boshqarishning barcha jihatlarini, shu jumladan byudjetlashtirish, rejalashtirish va resurslarni boshqarishni nazorat qilish imkonini beradi. Shu sababli, dasturiy ta'minot qurilish va mashinasozlik sanoatida keng qo'llaniladi. Loyihani boshqarish jarayonining eng muhim, lekin ko'pincha e'tibordan chetda qoladigan qismlaridan biri bu resurslarni to'g'ri taqsimlashdir. Loyiha jadvali tuzilgandan so'ng, odatda, ma'lum bir resursni (masalan, subpudratchi) ortiqcha taqsimlamaslik uchun uni o'zgartirish kerak bo'ladi, bu esa jadvalning bajarilishiga olib keladi. Microsoft Project -da resurslarni qanday taqsimlashni bilish sizga loyihangizni boshidan oxirigacha nazorat qilishingizga yordam beradi.
Qadamlar
Qadam 1. Vazifalar davomiyligini baholashda resurslarning mavjudligini hisobga oling
Bu qadam juda muhim, lekin ko'pincha e'tiborga olinmaydi. Resurslar jadval tuzilayotganda hisobga olinishi kerak, faqat keyin emas. Bir xil resurslardan foydalanadigan (bir vaqtning o'zida bajariladigan) vazifalarga alohida e'tibor bering. Masalan, siz binoning ichki va tashqi devorlarini bir vaqtning o'zida ramkalash mumkin deb taxmin qilishingiz mumkin. Agar sizda loyihada faqat 1 duradgor bo'lsa, bu mumkin bo'lmaydi.
Vazifani bajarish uchun zarur bo'lgan ishchi-soatlarning umumiy sonini hisoblab, o'zingizning vazifangiz davomiyligini hisoblashni boshlang. Umumiy ish kunlariga emas, balki odam soatiga e'tibor qaratib, siz qancha resurslar kerakligini hisoblaysiz
Qadam 2. Barcha resurslaringizni yarating va tartibga soling
Resurslarni tartibga solishning eng yaxshi usuli - bu resurslar varag'i. Ushbu varaqqa kirish uchun "Ko'rish" menyusini bosing va "Resurs varaqasi" ni tanlang. Sizning barcha manbalaringiz aniq nomlarga ega ekanligiga ishonch hosil qiling va hech bo'lmaganda manba turini aniqlang.
- "Ish" resurslari eng foydali hisoblanadi va ular vaqt sarflaydigan odamlarni toifalarga ajratish uchun ishlatilishi kerak. Kichik loyihada bu turdagi resurs har bir jamoa a'zosining nomini ko'rsatishi mumkin. Kattaroq loyihada bu manba bo'lishi mumkin. turli subpudratchilarni ko'rsating.
- "Materiallar" manbalari ish paytida yog'och, mix va benzin kabi ishlatilgan materiallarni nazarda tutishi kerak.
- "Xarajatlar" resurslari aniq narx stavkalari bo'lgan resurslarni kuzatish uchun ishlatilishi kerak. Kran yoki dala treylerini ijaraga olishning kunlik stavkasi xarajat manbai sifatida kuzatilishi mumkin.
3 -qadam. Har bir ish vazifasini resursga tayinlang
Gantt grafigi ko'rinishida jadval tuzilgandan so'ng, har bir vazifa bilan bog'liq bo'lgan manbalar (manbalar) ni ko'rsatish kerak bo'ladi. Buning uchun chap paneldagi vazifa chizig'ini toping va "Resurs" ustunidagi katakchani bosing. O'zingiz yaratgan barcha manbalarni ko'rsatadigan ochiladigan menyu paydo bo'ladi. Tegishli manbani tanlang; Masalan, "simli yoritgichlar" deb nomlangan vazifaga "elektrchi" manbasi berilishi mumkin.
Qadam 4. Resurslarning grafik ko'rinishida resurslarning taqsimlanishini tekshiring
Jadvalni tuzib, resurslarni tayinlaganingizdan so'ng, siz ortiqcha ajratilganligini tekshirishingiz mumkin. Buning uchun "Ko'rish" ni bosing va "Resurs grafigi" ni tanlang. Siz har bir manbani tanlashingiz va loyiha davomida uning taqsimlanishini ko'rishingiz mumkin. Har bir ish kuni gorizontal o'q bo'ylab ko'rsatiladi va resurslardan foydalanish vertikal o'q bo'ylab foiz sifatida ifodalanadi.
- Resurs 100 foizdan oshadigan har qanday nuqta haddan tashqari taqsimlanishni bildiradi (mana shu vaqt ichida unga berilgan barcha vazifalarni bajara olmaydi). Ortiqcha taqsimot qizil rang bilan ko'rsatilgan. Buni tuzatish uchun, vazifalarning davomiyligini oshiring, vazifalarga ko'proq resurslar taqsimlang yoki bir -birini taqsimlash uchun bir vaqtning o'zida bajariladigan vazifalarni o'zgartiring.
- Resurs juda kam ishlatilayotgan har qanday nuqta samarasiz taqsimlanishni ko'rsatishi mumkin. Ish vaqtini qisqartirish yoki jami resurslardan kamroq foydalanishni o'ylab ko'ring.
