Trellodan qanday foydalanish kerak (rasmlar bilan)

Mundarija:

Trellodan qanday foydalanish kerak (rasmlar bilan)
Trellodan qanday foydalanish kerak (rasmlar bilan)

Video: Trellodan qanday foydalanish kerak (rasmlar bilan)

Video: Trellodan qanday foydalanish kerak (rasmlar bilan)
Video: 30ta maxfiy sir клавиатурадаги 30та махфий сир 2024, Aprel
Anonim

Trello, loyihalarni boshqarish uchun virtual doska, deyarli cheksiz tashkiliy maqsadlarga ega. Trello -ga ro'yxatdan o'tganingizda, siz turli loyihalar va vazifalar uchun taxtalar yaratishingiz mumkin. Ushbu taxtalarning har birida siz turli bosqichlar yoki toifalar uchun ro'yxatlar tuzasiz. Bu ro'yxatlar maqsadlar sari olg'a siljish paytida siz ro'yxatlar o'rtasida harakat qilishingiz mumkin bo'lgan kartalar bilan to'ldirilgan.

Qadamlar

6 -qismning 1 -qismi: ro'yxatdan o'tish

Trello 1 -qadamidan foydalaning
Trello 1 -qadamidan foydalaning

Qadam 1. Trello veb -saytiga tashrif buyuring

Siz veb -sayt yoki Trello mobil ilovasi yordamida hisob yaratishingiz mumkin. Ilova Android va iOS uchun mavjud va uni qurilmangizdagi ilovalar do'konidan yuklab olish mumkin.

Trello veb -saytidan foydalanishni boshlash yaxshidir, shunda siz barcha xususiyatlarga kira olasiz va interfeysga ko'nikasiz

Trello 2 -qadamidan foydalaning
Trello 2 -qadamidan foydalaning

Qadam 2. "Ro'yxatdan o'tish" ni bosing yoki bosing

" Bu hisob yaratish jarayonini boshlaydi.

Trello 3 -qadamdan foydalaning
Trello 3 -qadamdan foydalaning

Qadam 3. Trello hisobini yarating

Hisob qaydnomangizni yaratish uchun ism, elektron pochta manzili va parolni kiritishingiz yoki Google hisobingiz bilan ro'yxatdan o'tishingiz mumkin. Bu sizning Google profilingiz ma'lumotlari yordamida avtomatik ravishda hisob yaratadi.

6 -dan 2 -qism: Kengash yaratish

Trello 4 -qadamidan foydalaning
Trello 4 -qadamidan foydalaning

Qadam 1. Ismingiz yonidagi "+" tugmasini bosing va "Kengash yaratish" -ni tanlang

Siz buni yuqori o'ng burchakda topasiz.

Kengashlar Trello -ning tayanchidir va ularning har biri alohida loyihalar, tadbirlar yoki hamkorliklar uchun asosiy tashkiliy maydon bo'lib xizmat qiladi. Masalan, uyda sizda haftalik ishlar uchun taxta, yaqinlashib kelayotgan tug'ilgan kunni rejalashtirish taxtasi va fitnes rejangiz uchun taxta bo'lishi mumkin. Ishda sizning asosiy loyihangiz uchun taxtangiz, taqvimingiz va xodimlar resurslari uchun taxtangiz bo'lishi mumkin

Trello 5 -qadamidan foydalaning
Trello 5 -qadamidan foydalaning

Qadam 2. doska nomini kiriting va "Yaratish" tugmasini bosing

Sarlavha - bu sizning ro'yxatingizdagi taxtani qanday aniqlash mumkinligi. Ism siz unga taklif qilayotgan barcha foydalanuvchilar uchun etarli darajada aniq ekanligiga ishonch hosil qiling.

Trello 6 -qadamidan foydalaning
Trello 6 -qadamidan foydalaning

Qadam 3. Kengashga ro'yxat qo'shish uchun "Ro'yxat qo'shish" tugmasini bosing

Sizning taxtangiz ro'yxatlarsiz boshlanadi, shuning uchun siz uni yaratishingiz kerak bo'ladi. Ro'yxatlar sizning taxtangiz uchun toifalardir va "kartalar" deb nomlangan yozuvlar qo'shiladi va ular orasiga o'tkaziladi.

Masalan, uyingiz uchun qilinadigan ishlar ro'yxati uchun sizda tez orada bajarilishi kerak bo'lgan ishlar ro'yxati, bajarilayotgan ishlar uchun "Ishlamayapti" ro'yxati va "bo'lishi mumkin" bo'lishi mumkin. Bajarildi "tugallangan vazifalar ro'yxati

Trello 7 -qadamidan foydalaning
Trello 7 -qadamidan foydalaning

4 -qadam. Kengashingiz to'g'ri toifaga kirguncha ro'yxatlarni qo'shishni davom ettiring

Birinchi ro'yxatni tuzgandan so'ng, siz avtomatik ravishda ikkinchisini yaratishni boshlaysiz. Kengash tuzilmasidan qoniqmaguningizcha ro'yxatlar tuzishda davom eting.

Trello 8 -qadamidan foydalaning
Trello 8 -qadamidan foydalaning

Qadam 5. Ro'yxatlarni bosish va sudrash orqali ularni qayta tartibga solish

Ro'yxatni gorizontal ravishda taxtaning boshqa holatiga o'tkazish uchun siz bosishingiz va sudrab borishingiz mumkin. Ro'yxatdagi barcha kartalar (pastga qarang) u bilan ko'chiriladi.

Trello 9 -qadamidan foydalaning
Trello 9 -qadamidan foydalaning

Qadam 6. Agar kerak bo'lmaganda, taxtani yoping

Trelloda taxtani butunlay yo'q qilish mumkin emas. Agar siz endi taxtadan foydalanishni xohlamasangiz, uni boshqa ko'rinmasligi uchun yopishingiz mumkin:

  • Maxfiy ma'lumotlarga ega bo'lgan kartalarni o'chirib tashlang. Siz taxtani o'chira olmasangiz ham, kartalarni o'chirib tashlashingiz mumkin. Agar sizda maxfiy ma'lumotlarga ega kartalar bo'lsa, ularni o'chirib tashlamoqchisiz. O'chirmoqchi bo'lgan kartani oching va "Arxivlash" ni bosing. Uni butunlay yo'q qilish uchun paydo bo'lgan "O'chirish" tugmasini bosing.
  • Kengashni yopish uchun taxta menyusini oching. Har qanday sezgir kartani o'chirib tashlaganingizdan so'ng, taxtangizni xavfsiz yopishingiz mumkin. Buni jadval menyusidan qilishingiz mumkin.
  • "Yana" variantini bosing va keyin "Kengashni yopish" ni bosing. Tasdiqlash uchun "Yopish" tugmasini bosing.

6 -dan 3 -qism: Kartalardan foydalanish

Trello 10 -qadamdan foydalaning
Trello 10 -qadamdan foydalaning

Qadam 1. Bo'sh ro'yxatning yuqori qismidagi "Karta qo'shish" tugmasini bosing

Bu sizga ro'yxatga kartani qo'shish imkonini beradi.

Kartalar - bu ro'yxatga qo'shiladigan individual yozuvlar. Har bir karta sizning taxtangizga mos keladigan vazifa, g'oya, retsept yoki boshqa yozuv bo'lishi mumkin. Agar kerak bo'lsa, siz kartalarni ro'yxatlar o'rtasida oldinga va orqaga ko'chirishingiz mumkin

Trello 11 -qadamidan foydalaning
Trello 11 -qadamidan foydalaning

Qadam 2. Kartaga nom bering

Buni kartaning "old qismi" deb tasavvur qiling. Masalan, uy vazifalari ro'yxatida siz "maysazorni ishga soling" deb nomlangan kartani yaratishingiz mumkin.

Trello 12 -qadamidan foydalaning
Trello 12 -qadamidan foydalaning

Qadam 3. bosing va kartalar ro'yxatlar o'rtasida ularni ko'chirish uchun sudrab

Bu Trelloning asosiy xususiyatlaridan biridir. Siz buni kartochkalarni doska bo'ylab o'tkazish kabi tasavvur qilishingiz mumkin. Kartalarni ro'yxatlar o'rtasida ko'chirish, odatda, "Ishlar" ro'yxatidan "Bajarildi" ro'yxatiga kartani ko'chirish kabi progressni ko'rsatish uchun ishlatiladi.

Trello 13 -qadamdan foydalaning
Trello 13 -qadamdan foydalaning

Qadam 4. Tafsilotlarni ko'rish uchun yaratilgan kartani bosing

Bu kartaning "Orqasini" ko'rishga o'xshaydi. Siz bu erda batafsil tavsiflarni qo'shishingiz, nazorat ro'yxatlarini qo'shishingiz, rasmlarni qo'shishingiz va h.k.

Trello 14 -qadamidan foydalaning
Trello 14 -qadamidan foydalaning

Qadam 5. Tavsif qo'shish uchun "Tavsifni tahrirlash" havolasini bosing

Bu erda siz kartaga batafsil ma'lumotni qo'shishingiz mumkin, masalan, batafsil ko'rsatmalar, havolalar, telefon raqamlari yoki kerak bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa narsalar.

Kartada tavsif mavjud bo'lganda, siz karta nomi ostida kichik Tavsif belgisini ko'rasiz

Trello 15 -qadamidan foydalaning
Trello 15 -qadamidan foydalaning

Qadam 6. Kartaga belgi qo'shish uchun "Yorliqlar" tugmasini bosing

Siz bu tugmani kartaning orqa tomonidagi "Qo'shish" bo'limida topasiz. Turli xil ranglardan birini tanlashga imkon beradigan yangi menyu paydo bo'ladi.

  • Siz shunchaki rang bilan belgilashingiz mumkin, yoki rang yonidagi qalam tugmasini bosib, yorliqqa nom berishingiz mumkin. Bu nom tanlangan rang ustida paydo bo'ladi.
  • Zarur bo'lganda, kartalarda bir nechta yorliq bo'lishi mumkin.
Trello 16 -qadamidan foydalaning
Trello 16 -qadamidan foydalaning

Qadam 7. "Tekshirish ro'yxati" tugmasini bosish orqali nazorat ro'yxatini qo'shing

Bu karta uchun nazorat ro'yxatini tuzadi. Asosiy taxtada karta nomi ostida #/ # belgisi paydo bo'lib, nazorat ro'yxatining qancha bandlari bajarilganligini ko'rsatadi.

Masalan, agar sizning kartangiz "maysazorni ishga soling" bo'lsa, sizning ro'yxatingizda "moyni almashtirish", "simni almashtirish", "kamarlarni tekshirish" va boshqalar kabi yozuvlar bo'lishi mumkin

Trello 17 -qadamdan foydalaning
Trello 17 -qadamdan foydalaning

Qadam 8. Fayllarni kartalarga biriktiring

"Qo'shish" tugmachasini bosish sizga turli xil bulutli saqlash xizmatlaridan fayllarni bog'lash yoki havola qilish uchun Trello -ga fayl yuklash imkonini beradi.

  • Agar siz rasm faylini ilova sifatida qo'shsangiz, u "Karta qopqog'i" sifatida qo'shiladi va taxtalar ro'yxatidan ko'rinadi.
  • Trello -ga yuklangan fayllar uchun 10 MB hajmli fayllar chegarasi mavjud, lekin Drive va boshqa bulutli saqlash xizmatlaridan ulashiladigan fayllar hajmi cheklanmagan.

6 -dan 4 -qism: Hamkorlik

Trello 18 -qadamdan foydalaning
Trello 18 -qadamdan foydalaning

Qadam 1. Kengash menyusini oching

Siz buni yuqori o'ng burchakdagi "Menyu ko'rsatish" havolasini bosish orqali ochishingiz mumkin.

Trello sizga kengashga xohlagan odamni taklif qilish imkonini beradi. Siz oila a'zolaringizni uy taxtasiga yoki hamkasblaringizni ish taxtangizga taklif qilishingiz mumkin

Trello 19 -qadamidan foydalaning
Trello 19 -qadamidan foydalaning

Qadam 2. "Ro'yxatdan qo'shish" tugmasini bosing

Bu sizga boshqa odamlarni Trello kartasini ko'rish va tahrir qilishga taklif qilish imkonini beradi. A'zolarni qo'shish ularga faqat joriy kengashga kirish huquqini beradi.

Trello 20 -qadamdan foydalaning
Trello 20 -qadamdan foydalaning

Qadam 3. Siz taxtaga qo'shmoqchi bo'lgan odam uchun Trello nomini yoki elektron pochta manzilini kiriting

Agar elektron pochta manzili Trello a'zosi bilan bog'liq bo'lsa, siz ularni Trello nomini bosishingiz mumkin va ularni darhol taxtaga qo'shishingiz mumkin. Agar elektron pochta manzili Trello a'zosi bilan bog'liq bo'lmasa, siz Trello -ga qo'shilishga taklif yuborishingiz mumkin. Qabul qiluvchilar ro'yxatdan o'tgach, ular darhol taklifnoma yuborgan taxtaga qo'shilishadi.

Trello 21 -qadamidan foydalaning
Trello 21 -qadamidan foydalaning

Qadam 4. Kartalarga a'zolarni qo'shing

Siz a'zolarni ma'lum kartalarga qo'shishingiz mumkin, bu unga tayinlash kabi. Qachonki a'zo kartaga tayinlangan bo'lsa, siz uning profil rasmini karta burchagida ko'rasiz.

  • Kartaning orqa qismini oching va "Qo'shish" bo'limidagi "A'zolar" tugmasini bosing.
  • Kartaga tayinlamoqchi bo'lgan a'zoni tanlang.
  • Belgilangan a'zolar avtomatik ravishda karta yangilanishlariga obuna bo'lishadi.
Trello 22 -qadamidan foydalaning
Trello 22 -qadamidan foydalaning

Qadam 5. Karta izohlarida boshqa a'zolarni aytib o'ting

Kartaning sharhlar bo'limi boshqa a'zolar bilan muloqot qilish uchun ishlatilishi mumkin. @Name kiriting va keyin paydo bo'ladigan menyuda aytib o'tmoqchi bo'lgan a'zoni tanlang. Bu a'zo karta izohlarida aytib o'tilganligi to'g'risida bildirishnoma oladi.

Trello 23 -qadamidan foydalaning
Trello 23 -qadamidan foydalaning

6 -qadam. Jamoa yarating

Jamoalar - bu foydalanuvchilar guruhi bo'lib, ularning hammasi taxtalar to'plamiga kirish huquqiga ega. Jamoalardan foydalanish sizga har kim o'zi xohlagan taxtalarni ko'rishini ta'minlashga imkon beradi.

  • Trello ismingiz yonidagi "+" belgisini bosing va "Shaxsiy jamoani yaratish" yoki "Biznes jamoasini yaratish" -ni tanlang.
  • Jamoa nomini kiriting va unga tavsif bering.
  • Jamoa sahifasining "A'zolar" yorlig'idan jamoaga a'zolarni qo'shing.
  • Jamoa sahifasining Kengashlar yorlig'ida jamoa uchun yangi taxtalar yarating. Shuningdek, siz taxtani ko'rib turganingizda, hozirgi jamoani bosish va "Jamoani o'zgartirish" ni tanlash orqali mavjud taxtalarni turli jamoalarga o'tkazishingiz mumkin.

6 -dan 5 -qism: Trellodan ko'proq ma'lumot olish

Trello 24 -qadamidan foydalaning
Trello 24 -qadamidan foydalaning

Qadam 1. Hayotingizni tartibga solish uchun bir nechta taxtalar yarating

Siz yaratishingiz mumkin bo'lgan taxtalar soniga cheklov yo'q, shuning uchun hamma narsani tartibga solish uchun kerak bo'ladigan taxtalarni tayyorlang. Ko'proq foyda olish uchun har bir taxta alohida vazifa yoki kontseptsiya uchun bo'lishi kerak, bu bir nechta ro'yxatlar va kartalarga ega bo'lishdan foyda keltiradi.

Trello 25 -qadamidan foydalaning
Trello 25 -qadamidan foydalaning

Qadam 2. Trellodan ijodiy urinishlaringiz uchun foydalaning

Trello nafaqat biznes yoki ishlar ro'yxati uchun. Siz undan g'oyalarni kuzatish va ijodiy ishlaringizni tuzish uchun foydalanishingiz mumkin.

Masalan, siz yozmoqchi bo'lgan kitobni belgilash yoki blog maqolalari haqidagi fikrlaringizni boshqarish yoki jurnalni yuritish uchun Trello -dan foydalanishingiz mumkin

Trello 26 -qadamidan foydalaning
Trello 26 -qadamidan foydalaning

Qadam 3. Voqeani rejalashtirish uchun Trellodan foydalaning

Trello hamkorlik xususiyatiga ega bo'lganligi sababli, elektron pochta va telefon qo'ng'iroqlariga ishonishdan ko'ra, tadbirni tashkil qilishni osonlashtiradi. Siz o'zingizning tadbiringiz uchun taxtani yaratib, uni rejalashtirish va amalga oshirishda ishtirok etadigan barchani taklif qilishingiz mumkin.

  • Tadbirning rejalashtirishga muhtoj bo'lgan qismlari uchun turli xil ro'yxatlardan foydalanish mumkin (ovqat, o'yin -kulgi, sozlash va hk). Keyin siz ushbu ro'yxatlarning har biriga aniq vazifalarni qo'shishingiz mumkin ("Oziq -ovqat" ro'yxatidagi kartoshka salatasi, "O'rnatish" ro'yxatidagi stullarni qo'yish va hk).
  • Ro'yxatlaringiz va kartalaringiz sozlangandan so'ng, siz nima qilish kerakligini aniq bilishi uchun har xil odamlarni har xil kartalarga tayinlashingiz mumkin.
  • "Bajarildi" ro'yxatini tuzing, yordamchilaringiz o'z vazifalarini bajarib bo'lgach, kartalarini sudrab olib ketishlari mumkin.
Trello 27 -qadamidan foydalaning
Trello 27 -qadamidan foydalaning

Qadam 4. Trello-ga quvvat manbalarini qo'shing

Power-Ups-bu Trello hisobingizga qo'shishingiz mumkin bo'lgan ilovalar va xizmatlarning integratsiyasi. Trello tomonidan yaratilgan Power-Ups, masalan, Calendar Power-Up va uchinchi shaxslar tomonidan yaratilgan Power-Up-lar mavjud, masalan, Public-Power-Up.

  • Kengash menyusini oching va "Quvvat manbalari" ni bosing. Agar sizning taxtangiz jamoaning a'zosi bo'lmasa, uni sizga qo'shish taklif qilinadi.
  • Quvvat manbai nomi yonidagi "i" tugmasini bosing va u nima qilayotgani va undan qanday foydalanish haqida batafsil ma'lumotga ega bo'ladi.
  • Kengashni yoqish uchun "Enable" tugmasini bosing.
  • Power-Up-dan foydalanishni boshlang. Ularni ishlatish jarayoni quvvat manbasiga qarab o'zgaradi. Ko'pgina quvvat manbalari kartalarning orqa qismiga o'rnatilgan.
Trello 28 -qadamidan foydalaning
Trello 28 -qadamidan foydalaning

Qadam 5. Elektron jadvaldan kartalar yarating

Agar sizda elektron jadvaldagi yozuvlar ro'yxati bo'lsa va har birini alohida kartaga aylantirmoqchi bo'lsangiz, Trello buni avtomatik ravishda boshqarishi mumkin:

  • Jadvaldagi barcha yozuvlarni ajratib ko'rsatish va ularni buferga nusxalash.
  • Trello -da yangi kartani ishga tushiring va nusxalangan yozuvlarni kartaning matn maydoniga joylashtiring.
  • " # Karta yaratish" -ni tanlang, bu har bir nusxadan individual kartalar yaratadi.
Trello 29 -qadamidan foydalaning
Trello 29 -qadamidan foydalaning

Qadam 6. Kartalarga matn formatini qo'shish uchun maxsus markdowndan foydalaning

Siz kartangizdagi matnni qalin, kursiv yoki kodli qilib, maxsus belgilar yordamida giperhavola yaratishingiz mumkin:

  • ** qalin matn ** - qalin matn
  • * kursiv matn* - kursiv matn
  • "kod matni" - kod matni
  • [Giperhavola matni] (https://www.example.com) - Giperhavola matni

6 -dan 6 -qism: Mobil ilovalardan foydalanish

Trello 30 -qadamidan foydalaning
Trello 30 -qadamidan foydalaning

Qadam 1. Trello ilovasini mobil qurilmangizga o'rnating

Trello Android va iOS uchun mavjud. Siz uni qurilmangizdagi ilovalar do'konidan bepul yuklab olishingiz mumkin.

Trello 31 -qadamidan foydalaning
Trello 31 -qadamidan foydalaning

Qadam 2. Trello hisob qaydnomangiz bilan kiring

Ilovani birinchi marta ishga tushirganingizda sizdan tizimga kirishingiz so'raladi. Trello hisob qaydnomangiz bilan kiring yoki Google hisobingizni bog'lash orqali hisobingizni yaratgan bo'lsangiz, "Google bilan kiring" tugmasini bosing.

Trello 32 -qadamidan foydalaning
Trello 32 -qadamidan foydalaning

3 -qadam. O'zingizning taxtangizni ko'ring

Tizimga kirganingizda, sizda mavjud bo'lgan barcha taxtalarni ko'rasiz. Taxtani bosish orqali siz ro'yxatlar va kartalarni ko'rishingiz mumkin.

Trello 33 -qadamidan foydalaning
Trello 33 -qadamidan foydalaning

Qadam 4. Ro'yxatlaringizni ko'rish uchun chapga va o'ngga suring

Telefonni vertikal ushlab turganda, har bir ro'yxat ekranga o'tadi va surish keyingi ro'yxatga o'tadi. Telefonni gorizontal holatda ushlab turganda, chap va o'ngga suring, ro'yxatlar bo'ylab silliq siljiydi.

Trello 34 -qadamidan foydalaning
Trello 34 -qadamidan foydalaning

Qadam 5. Orqa tomonni ko'rish uchun kartani bosing

Kartani bosganingizda, tafsilotlarni orqa tomonda ko'rasiz. "+" Tugmachasini bosib kartaning orqa qismiga nazorat ro'yxati kabi elementlarni qo'shishingiz mumkin.

Trello 35 -qadamidan foydalaning
Trello 35 -qadamidan foydalaning

Qadam 6. Yangi kartani qo'shish uchun ro'yxatning pastki qismidagi "Karta qo'shish" tugmasini bosing

Sizdan karta nomini kiritish so'raladi. Telefon kamerasi bilan suratga olish yoki kartaga boshqa faylni qo'shish uchun Kamera tugmasini bosishingiz mumkin.

Tavsiya: