Elektron pochtani arxivlashning 6 usuli

Mundarija:

Elektron pochtani arxivlashning 6 usuli
Elektron pochtani arxivlashning 6 usuli
Anonim

Agar siz kiruvchi pochta qutisini bezovta qiladigan potentsial faol yoki muhim elektron pochtani o'chirishni xohlamasangiz, uni arxivlashingiz mumkin! E-pochtani arxivlash eski yoki ahamiyatsiz elektron pochta xabarlarini kirish qutisidan o'chiradi, ularni qo'lda qayta toifalarga ajratish yoki hisobingizdan o'chirish shart emas; Agar kerak bo'lsa, siz hali ham ularga kirishingiz mumkin. Siz elektron pochtani har qanday yirik elektron pochta provayderida-mobil yoki boshqa-Gmail, Outlook va Yahoo! da arxivlashingiz mumkin.

Qadamlar

6 -usul 1: Gmail -dan foydalanish (ish stoli)

E -pochtani arxivlash 1 -qadam
E -pochtani arxivlash 1 -qadam

Qadam 1. Gmail hisobingizni oching

Agar siz Gmail -ga kirmagan bo'lsangiz, kirish qutingizga kirish uchun avval elektron pochta manzilingizni va tegishli parolni kiritishingiz kerak bo'ladi. Hisobingizga kirish uchun "Kirish" tugmasini bosing.

E -pochtani arxivlash 2 -qadam
E -pochtani arxivlash 2 -qadam

Qadam 2. Arxivlashni xohlagan elektron pochta xabarlarini qidiring

Siz buni sahifaning yuqori qismidagi qidirish satriga elektron pochta nomlari, kontent kalit so'zlari yoki yuboruvchi nomlarini kiritish orqali qilishingiz mumkin.

Siz ma'lum bir jo'natuvchidan kelgan barcha elektron pochta xabarlarini: [yuboruvchining ismi] ni yozib qidirishingiz mumkin

Elektron pochtani arxivlash 3 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 3 -qadam

Qadam 3. Arxivlash uchun elektron pochtani tanlang

Buni maqsadli elektron pochtaning eng chap tomonidagi katakchani bosish orqali bajaring; Siz buni arxivlashni xohlagan har bir elektron pochta uchun qilishingiz kerak.

  • "Birlamchi" elektron pochtangiz ustidagi katakchani belgilang, so'ngra "Hammasi" tugmasini bosing va butun kirish qutisini tanlang.
  • Quyidagi havolani bosish va "Hammasi" katagining o'ng tomonida "Hammasini tanlash …" yozuvi birlamchi kiruvchi qutingizdagi har bir elektron pochta xabarini tanlaydi.
Elektron pochtani arxivlash 4 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 4 -qadam

Qadam 4. "Arxivlash" tugmasini bosing

Bu sizning asosiy papkangiz ustidagi pastga qaragan o'q. Bu tugmani bosish tanlangan elektron pochta xabarlarini arxivlaydi va ularni pochta qutisidan olib tashlaydi!

E -pochtani arxivlash 5 -qadam
E -pochtani arxivlash 5 -qadam

Qadam 5. Arxivlangan elektron pochta xabarlarini ko'rish uchun "Hamma pochta" ni bosing

Siz bu variantni ekranning chap tomonida, "Boshqa teglar" yorlig'i ostida topasiz.

6 -usul 2: Gmail -dan foydalanish (iOS)

Elektron pochtani arxivlash 6 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 6 -qadam

Qadam 1. Gmail ochish uchun Gmail ilovasini bosing

Bu oxirgi Gmail papkasini ochadi; Gmail papkasini ekranning chap yuqori burchagidagi menyu tugmachasini (uchta gorizontal chiziq) bosib o'zgartirish mumkin.

E -pochtani arxivlash 7 -qadam
E -pochtani arxivlash 7 -qadam

Qadam 2. Arxivlashni xohlagan elektron pochta xabarlarini qidiring

Siz buni sahifangizning yuqori qismidagi qidiruv paneli orqali qilishingiz mumkin.

Ushbu satr yordamida qidirish barcha papkalarni hisobga oladi, ya'ni "Asosiy" yoki "Yangilanishlar" papkalariga qo'lda o'tish shart emas

E -pochtani arxivlash 8 -qadam
E -pochtani arxivlash 8 -qadam

Qadam 3. Arxivlash uchun elektron pochtani tanlang

Buning uchun bitta elektron pochta yonidagi katakchani bosing; ularni tanlash uchun keyingi elektron pochta xabarlari tanasiga teging.

E -pochtani arxivlash 9 -qadam
E -pochtani arxivlash 9 -qadam

Qadam 4. Arxiv tugmasini bosing

Bu sizning elektron pochtangizni kirish qutisidan olib tashlaydi va ularni arxiv papkasiga joylashtiradi!

Arxivlash tugmasi ekranning yuqori qismida, axlat qutisi belgisi yonida joylashgan

E -pochtani arxivlash 10 -qadam
E -pochtani arxivlash 10 -qadam

Qadam 5. Arxivlangan pochtangizni ko'ring

Buni menyuni ochish va pastdan pastga siljitish orqali "Hamma pochta" papkasini topish mumkin.

6 -dan 3 -usul: Gmail -dan foydalanish (Android)

E -pochtani arxivlash 11 -qadam
E -pochtani arxivlash 11 -qadam

Qadam 1. Gmail -ni ochish uchun Android -ning Gmail ilovasiga teging

Android -da xatlarni arxivlash uchun avval siz pochta tanlash bo'yicha standart sozlamalarni "O'chirish" -dan "Arxivlash" -ga o'tkazishingiz kerak bo'ladi.

Agar siz individual xabarlarni elektron pochta orqali texnik arxivlashingiz mumkin bo'lsa-da, bu ommaviy arxivlash uchun qulay emas

E -pochtani arxivlash 12 -qadam
E -pochtani arxivlash 12 -qadam

Qadam 2. Gmail menyusini oching

Siz buni ilovaning chap yuqori burchagidagi uchta gorizontal chiziqni bosish orqali qilishingiz mumkin.

E -pochtani arxivlash 13 -qadam
E -pochtani arxivlash 13 -qadam

Qadam 3. "Sozlamalar" ga teging

Bu Gmail ilovangiz sozlamalarining kengaytirilgan ro'yxatini ochadi.

E -pochtani arxivlash 14 -qadam
E -pochtani arxivlash 14 -qadam

Qadam 4. "Umumiy sozlamalar" ga teging

Bu boshqa sozlash menyusini ochadi.

E -pochtani arxivlash 15 -qadam
E -pochtani arxivlash 15 -qadam

Qadam 5. "Gmail standart harakat" ga teging

Siz ushbu menyudan standart tanlash variantini o'zgartirishingiz mumkin-arxivlash va o'chirish o'rniga.

E -pochtani arxivlash 16 -qadam
E -pochtani arxivlash 16 -qadam

Qadam 6. "Arxivlash" variantni bosing

Bu arxivlashni standart tanlov variantiga aylantiradi.

Bundan tashqari, ushbu menyudan elektron pochta xabarlarini arxivlash/o'chirishdan oldin, tasdiqlash xabarnomasini olishni tanlashingiz mumkin

E -pochtani arxivlash 17 -qadam
E -pochtani arxivlash 17 -qadam

Qadam 7. Kiruvchi qutingizga qayting

Bu erdan arxivlashni xohlagan elektron pochta xabarlarini tanlashingiz kerak bo'ladi.

Elektron pochtani arxivlash 18 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 18 -qadam

Qadam 8. Arxivlash uchun elektron pochtani qidiring

Agar sizda qidirmoqchi bo'lgan kalit so'zlar yoki mavzu bo'lsa, buni ekranning yuqori qismidagi qidirish satridan qilishingiz mumkin.

E -pochtani arxivlash 19 -qadam
E -pochtani arxivlash 19 -qadam

Qadam 9. Xabarni tanlang

Buning uchun alohida elektron pochtaning chap tomonidagi katakchani belgilang, so'ng ularni tanlash uchun keyingi elektron pochta xabarlarini bosing.

Elektron pochtani arxivlash 20 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 20 -qadam

Qadam 10. Arxiv tugmasini bosing

Bu ekranning yuqori qismidagi pastga qaragan o'q; bu sizning xabarlaringizni kiruvchi qutidan olib tashlaydi va ularni "Barcha pochta" jildiga joylashtiradi!

Shuningdek, elektron pochtani chapga suring va shaxsiy elektron pochta xabarlarini arxivlashingiz mumkin

Elektron pochtani arxivlash 21 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 21 -qadam

Qadam 11. "All Mail" papkasida arxivlangan pochtangizga kiring

Buni Gmail menyusidan qilishingiz mumkin; E'tibor bering, "Barcha pochta" papkasini ko'rsatish uchun "Hamma teglarni ko'rsatish" tugmasini bosishingiz kerak bo'ladi.

6 -ning 4 -usuli: iOS Mail ilovasidan foydalanish

Elektron pochtani arxivlash 22 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 22 -qadam

Qadam 1. uni ochish uchun iPhone pochta ilovasini bosing

"Pochta" iOS -ning barcha versiyalari bilan standart keladi; uning belgisi ko'k fonda oq konvertga o'xshaydi.

Elektron pochtani arxivlash 23 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 23 -qadam

Qadam 2. "Barcha kiruvchi qutilar" ni bosing

Bu "Pochta qutilari" menyusining yuqori qismida bo'lishi kerak.

Agar sizning pochta ilovangizda kiruvchi quti ochiq bo'lsa, ekranning chap yuqori burchagidagi chapga qaragan o'qni bosishingiz kerak bo'ladi

Elektron pochtani arxivlash 24 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 24 -qadam

Qadam 3. "Tahrirlash" variantni bosing

Bu "Barcha kiruvchi qutilar" menyusining o'ng yuqori burchagida.

Agar siz arxivlash uchun ma'lum elektron pochta xabarlarini qidirishingiz kerak bo'lsa, ekranning yuqori qismidagi "Qidirish" funktsiyasidan foydalanib, ma'lum elektron pochta yoki foydalanuvchilarga tegishli so'zlarni kiritishingiz mumkin

Elektron pochtani arxivlash 25 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 25 -qadam

Qadam 4. Arxivlash uchun elektron pochta xabarlarini tanlang

Buni arxivlamoqchi bo'lgan har bir elektron pochtani bosish orqali bajaring.

Shuningdek, siz arxivlashni xohlagan har bir elektron pochtani o'ngga suring

Elektron pochtani arxivlash 26 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 26 -qadam

Qadam 5. "Arxivlash" tugmasini bosing

Bu ekranning o'ng pastki burchagida; "Arxivlash" tugmachasini bosish tanlangan elektron pochta xabarlarini kiruvchi qutingizdan olib tashlaydi!

E -pochtani arxivlash 27 -qadam
E -pochtani arxivlash 27 -qadam

Qadam 6. Elektron pochta qutingizning arxiv papkasini bosing

Qaysi pochta qutilari sizning pochta ilovangiz bilan sinxronlashtirilishiga qarab, arxiv papkasining nomi o'zgaradi; ammo, u odatda "Arxiv" yoki "Barcha pochta" ni o'qiydi.

Bu variant "Pochta qutilari" menyusida bo'ladi

6 -usul 5: Outlook -dan foydalanish

E -pochtani arxivlash 28 -qadam
E -pochtani arxivlash 28 -qadam

Qadam 1. Outlook kirish qutisini oching

Agar siz hali buni qilmagan bo'lsangiz, Outlook hisob ma'lumotlari bilan kirishingiz kerak bo'ladi (elektron pochta xabarlari va parol).

Outlook -ni ochish uchun mobil qurilmada Outlook ilovasiga teging. Xatlaringizni ko'rish uchun sahifangizning yuqori qismidagi "Boshqa" yorlig'ini bosishingiz kerak bo'ladi

Elektron pochtani arxivlash 29 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 29 -qadam

Qadam 2. Arxivlashni xohlagan elektron pochta xabarlarini qidiring

Buni ekranning chap chetidagi qidirish maydonida qilishingiz mumkin; elektron pochtangizni filtrlash uchun siz elektron pochta nomlarini, kontent kalit so'zlarini yoki yuboruvchi nomlarini kiritishingiz kerak bo'ladi.

  • Agar siz ma'lum bir elektron pochta xabarining mavzusini bilsangiz, masalan, siz ushbu mavzu nomini qidirasiz.
  • Mobil qurilmada ekranning yuqori qismidagi asboblar panelidagi kattalashtirish oynasi belgisini bosish orqali "qidirish" funksiyasini faollashtiring.
Elektron pochtani arxivlash 30 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 30 -qadam

Qadam 3. Arxivlash uchun pochtani tanlang

Siz buni maqsadli elektron pochtaning chap tomonidagi katakchani bosish orqali qilishingiz mumkin.; bu jarayonni arxivlamoqchi bo'lgan barcha elektron pochta xabarlari uchun takrorlang.

  • Mobil uchun elektron pochtani bosib turing. Bu elektron pochta manzilini tanlaydi; keyin ularni tanlash uchun keyingi elektron pochta xabarlariga teging.
  • Kirish qutisidagi barcha elektron pochta xabarlarini tanlash uchun siz "Control" tugmachasini bosib ushlab turishingiz va "A" ni bosishingiz mumkin.
E -pochtani arxivlash 31 -qadam
E -pochtani arxivlash 31 -qadam

Qadam 4. "Arxivlash" tugmasini bosing

Bu sizning Outlook sahifangizning yuqori qismida, elektron pochta tasmasi ustida bo'lishi kerak. Shunday qilib, siz tanlagan elektron pochta xabarlarini arxivlaysiz va ularni pochta qutisidan olib tashlaysiz! Agar sizda bo'lmasa, avval "Arxiv papkasini yaratish" tugmasini bosishingiz kerak bo'ladi; bu Outlook -dan barcha arxivlangan elektron pochta xabarlari uchun yangi papka yaratishni talab qiladi.

  • Mobil qurilmalar uchun ekranning o'ng pastki burchagidagi Arxiv tugmasini bosing. Outlook siz uchun Arxiv jildini yaratishi uchun "Yaratish" tugmasini bosing va elektron pochtangiz muvaffaqiyatli arxivlanadi!
  • Mobilda bitta elektron pochta uchun, arxiv qilmoqchi bo'lgan elektron pochtani chapga suring. Bu elektron pochtani to'g'ridan -to'g'ri Arxiv jildiga yuboradi.
Elektron pochtani arxivlash 32 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 32 -qadam

Qadam 5. "Arxivlash" tugmasini bosish orqali arxivlangan pochtangizni ko'ring

Bu pochta qutisining chap tomonida, "Papkalar" menyusining pastki qismida joylashgan.

Mobil uchun "Papkalar" menyusini ochish uchun ekranning chap yuqori burchagidagi sozlash menyusi belgisiga teging. Bu menyuning pastki qismida "Arxivlash" varianti bo'ladi

6 -dan 6 -usul: Yahoo -dan foydalanish

Elektron pochtani arxivlash 33 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 33 -qadam

Qadam 1. Yahoo sahifangizni oching

Agar siz hali tizimga kirmagan bo'lsangiz, buni ekranning yuqori o'ng burchagidagi "Kirish" tugmachasini bosib Yahoo foydalanuvchi nomi va parolini kiriting.

Yahoo Mail -ni ochish uchun mobil telefon uchun Yahoo Mail ilovasini bosing

Elektron pochtani arxivlash 34 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 34 -qadam

Qadam 2. "Pochta" variantni bosing

Bu sizning Yahoo sahifangizning yuqori o'ng burchagida joylashgan va sizni kiruvchi qutingizga yo'naltiradi.

Elektron pochtani arxivlash 35 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 35 -qadam

Qadam 3. Arxivlashni xohlagan elektron pochta xabarlarini qidiring

Siz buni ekranning yuqori qismidagi qidirish satridan qilishingiz mumkin. Bu muhim yoki potentsial tegishli ma'lumotlarga ega elektron pochta xabarlari bo'lishi kerak; sizga boshqa o'qimasligingizni biladigan amakivachchangizdan keraksiz xatlarni arxivlashning hojati yo'q.

Elektron pochtani arxivlash 36 -qadam
Elektron pochtani arxivlash 36 -qadam

Qadam 4. Maqsadli elektron pochtaning chap tomonidagi katakchani bosing

Bu elektron pochta manzilini tanlaydi. Buni arxivlashni xohlagan har bir elektron pochta uchun qilishingiz kerak.

  • Kirish qutisidagi barcha elektron pochta xabarlarini tanlash uchun siz "Control" tugmachasini bosib ushlab turishingiz va "A" ni bosishingiz mumkin.
  • Mobil uchun, uni tanlash uchun elektron pochtani bosib turing. Keyin ularni tanlash uchun keyingi elektron pochta xabarlariga teging.
E -pochtani arxivlash 37 -qadam
E -pochtani arxivlash 37 -qadam

Qadam 5. "Arxivlash" tugmasini bosing

Ushbu parametr kirish panelidan darhol yuqoridagi boshqaruv panelida joylashgan; uni bosish elektron pochtangizni pochta qutisidan olib tashlaydi va ularni Arxiv jildiga joylashtiradi!

Mobil qurilmalar uchun ekranning pastki qismidagi Arxiv tugmasini bosing. Bu axlat qutisi ikonkasi yonida

E -pochtani arxivlash 38 -qadam
E -pochtani arxivlash 38 -qadam

Qadam 6. Arxivlangan elektron pochta xabarlarini ko'rish uchun "Arxivlash" variantini bosing

Bu Yahoo sahifangizning chap tomonida.

Mobil telefonda ekranning chap yuqori burchagidagi gorizontal chiziqlar to'plamiga teging, so'ngra "Arxivlash" bandiga teging

Maslahatlar

Tavsiya: