Microsoft Access - bu ma'lumotlar bazasini yaratish dasturi bo'lib, u har kimga ma'lumotlar bazasini osongina saqlash va tahrirlash imkonini beradi. Bu kichik loyihalardan tortib yirik biznesgacha bo'lgan hamma narsaga mos keladi va juda ingl. Bu ma'lumotlarni kiritishni juda yaxshi qiladi, chunki sizga jadvallar va jadvallar bilan ishlash shart emas.
Qadamlar
6 -dan 1 -qism: Yangi ma'lumotlar bazasini yaratish
Qadam 1. Fayl yorlig'ini bosing va "Yangi" -ni tanlang
Ma'lumotlar bazasi sizning barcha ma'lumotlaringizni turli shakllarda o'z ichiga oladi. Siz bo'sh ma'lumotlar bazasini, bo'sh veb -ma'lumotlar bazasini yaratishni yoki turli xil shablonlarni tanlashni tanlashingiz mumkin.
- Bo'sh ma'lumotlar bazasi standart Access ma'lumotlar bazasi bo'lib, mahalliy foydalanish uchun yaxshi. Bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratish bitta jadvalni yaratadi.
- Veb -ma'lumotlar bazalari Access veb -nashriyot vositalariga mos keladigan tarzda yaratilgan. Bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratish bitta jadvalni yaratadi.
- Shablonlar-keng ko'lamli foydalanish uchun mo'ljallangan oldindan tuzilgan ma'lumotlar bazalari. Agar ma'lumotlar bazasi tuzilishini birlashtirish uchun ko'p vaqt sarflashni xohlamasangiz, shablonni tanlang.
2 -qadam. Ma'lumotlar bazangizga nom bering
Ma'lumotlar bazasi turini tanlagandan so'ng, unga nima kerakligini aks ettiruvchi nom bering. Agar siz turli xil ma'lumotlar bazalari bilan ishlayotgan bo'lsangiz, bu ayniqsa foydali bo'ladi. "Fayl nomi" maydoniga ma'lumotlar bazangiz fayl nomini kiriting. Yangi ma'lumotlar bazasi faylini yaratish uchun "Yaratish" -ni tanlang.
6 -dan 2 -qism: Ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni qo'shish
Qadam 1. Ma'lumotlaringiz uchun eng yaxshi tuzilmani aniqlang
Agar siz bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratayotgan bo'lsangiz, siz ma'lumotlarni tartibga solishning eng yaxshi usuli haqida o'ylashni va tegishli tuzilmani qo'shishni xohlaysiz. Access -da ma'lumotlaringizni formatlash va ular bilan ishlashning bir necha usullari mavjud:
- Jadvallar - bu ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni saqlashning asosiy usuli. Jadvallarni Exceldagi elektron jadvallar bilan taqqoslash mumkin: ma'lumotlar satr va ustunlarda tartiblangan. Shu sababli, Excel va boshqa elektron jadval dasturlaridan ma'lumotlarni import qilish nisbatan sodda jarayondir.
- Formalar - Shakllar - ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni qo'shish usuli. Ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni to'g'ridan -to'g'ri jadvallarga kiritish mumkin bo'lsa -da, shakllardan foydalanish ma'lumotlarni vizual tarzda tezroq va aniq kiritish imkonini beradi.
- Hisobotlar - bu ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni umumlashtiradi va ko'rsatadi. Hisobotlar ma'lumotlarni tahlil qilish va aniq savollarga, masalan, qancha foyda ko'rganligi yoki mijozlar qayerda joylashganligi kabi javoblarni qaytarish uchun mo'ljallangan. Ular odatda chop etish uchun mo'ljallangan.
- So'rovlar - ma'lumotlarni olish va filtrlash usuli. Siz bir nechta jadvallardan ma'lum yozuvlarni ko'rsatish uchun so'rovlardan foydalanishingiz mumkin. Ma'lumotlarni yaratish va yangilash uchun siz so'rovlardan ham foydalanishingiz mumkin.
Qadam 2. Birinchi jadvalingizni yarating
Agar siz bo'sh ma'lumotlar bazasini boshlasangiz, siz avtomatik ravishda bo'sh jadvaldan boshlaysiz. Siz o'z ma'lumotlaringizni ushbu jadvalga qo'l bilan yoki boshqa manbadan nusxalash va joylashtirish orqali kiritishni boshlashingiz mumkin.
- Ma'lumotlarning har bir qismi o'z ustunini (maydonini), har bir yozuv alohida qatorni ko'rsatishi kerak. Masalan, har bir satr xaridor bo'ladi, har bir maydon xaridor haqida har xil ma'lumot bo'ladi (ism, familiya, elektron pochta manzili, telefon raqami va boshqalar).
- Qaysi maydon nima ekanligini aniqlashni osonlashtirish uchun ustun yorliqlarini qayta nomlashingiz mumkin. Ismni o'zgartirish uchun ustun sarlavhasini ikki marta bosing.
Qadam 3. Ma'lumotni boshqa manbadan import qilish
Agar siz qo'llab -quvvatlanadigan fayl yoki joydan import qilmoqchi bo'lsangiz, siz Access -ni ma'lumotni olish va ma'lumotlar bazasiga qo'shish uchun sozlashingiz mumkin. Bu veb -server yoki boshqa umumiy manbalardan ma'lumotlarni olish uchun foydalidir.
- "Tashqi ma'lumotlar" yorlig'ini bosing.
- Siz import qilayotgan fayl turini tanlang. "Import va havola" bo'limida siz ma'lumotlar turlarining bir nechta variantini ko'rasiz. Boshqa variantni ko'rish uchun Qo'shimcha tugmasini bosishingiz mumkin. ODBC ochiq ma'lumotlar bazasi ulanishini anglatadi va SQL kabi ma'lumotlar bazalarini o'z ichiga oladi.
- Ma'lumotlar joylashgan joyga o'ting. Agar u serverda bo'lsa, siz server manzilini ko'rsatishingiz kerak bo'ladi.
- Keyingi oynada "Joriy ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni qanday va qayerda saqlashni ko'rsating" ni tanlang. "OK" ni tanlang. Ma'lumotlaringizni import qilish uchun qadamlarni bajaring.
Qadam 4. Boshqa jadval qo'shing
Siz turli xil ma'lumotlar bazalarida turli yozuvlaringizni saqlamoqchisiz. Bu ma'lumotlar bazalarini muammosiz ishlashiga yordam beradi. Masalan, sizda mijozlar haqidagi ma'lumotlar jadvali va buyurtma ma'lumotlari uchun boshqa jadval bo'lishi mumkin. Keyin siz mijozlar haqidagi ma'lumotlarni buyurtma ma'lumotlari jadvaliga bog'lay olasiz.
"Uy" yorlig'ining Yaratish bo'limida jadval tugmasini bosing. Ma'lumotlar bazasida yangi jadval paydo bo'ladi. Siz ma'lumotni birinchi jadvalda bo'lgani kabi kiritishingiz mumkin
6 -dan 3 -qism: Jadval aloqalarini o'rnatish
Qadam 1. Tugmalar qanday ishlashini tushuning
Har bir jadvalda har bir yozuv uchun yagona bo'lgan bitta kalit mavjud. Odatiy bo'lib, Access har bir kirish uchun sonini ko'paytiradigan identifikator ustunini yaratadi. Bu asosiy kalit sifatida o'rnatiladi. Jadvallarda chet el kalitlari ham bo'lishi mumkin. Bu ma'lumotlar bazasidagi boshqa jadval bilan bog'langan maydonlar. Bog'langan maydonlar bir xil ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
- Masalan, Buyurtmalar jadvalida siz qaysi xaridor qaysi mahsulotga buyurtma berganini kuzatish uchun mijoz identifikatori maydoniga ega bo'lishingiz mumkin. Siz xaridorlar jadvalidagi ID maydoni bilan ushbu maydon uchun aloqalar o'rnatishingiz mumkin.
- O'zaro munosabatlardan foydalanish ma'lumotlaringizni izchil, samarali va o'qilishi mumkin bo'lishiga yordam beradi.
Qadam 2. Ma'lumotlar bazasi vositalari yorlig'ini bosing
Aloqalar bo'limidagi Aloqalar tugmasini bosing. Ma'lumotlar bazasidagi barcha jadvallarni ko'rib chiqadigan yangi oyna ochiladi. Har bir maydon o'z jadvalining nomi ostida ko'rsatiladi.
O'zaro munosabatlarni o'rnatishdan oldin siz tashqi kalit uchun maydon yaratgan bo'lishingiz kerak. Masalan, agar siz Buyurtmalar jadvalida Mijoz identifikatoridan foydalanmoqchi bo'lsangiz, Buyurtmalar jadvalida Mijoz deb nomlangan maydonni yarating va uni bo'sh qoldiring. Siz bog'laydigan maydon bilan bir xil formatga ega ekanligiga ishonch hosil qiling (bu holda raqamlar)
Qadam 3. Chet el kaliti sifatida foydalanmoqchi bo'lgan maydonni torting
Tashqi kalit uchun yaratgan maydonga qo'ying. Maydonlar uchun munosabatlarni o'rnatish uchun paydo bo'ladigan oynada Yaratish -ni bosing. Ikkita jadval o'rtasida maydonlarni bog'laydigan chiziq paydo bo'ladi.
O'zaro munosabatlarni o'rnatishda "Referentsial yaxlitlikni ta'minlash" katagiga belgi qo'ying. Bu shuni anglatadiki, agar ma'lumotlar bitta maydonda o'zgartirilsa, boshqa maydon avtomatik ravishda yangilanadi. Bu sizning ma'lumotlaringizni aniq saqlashga yordam beradi
6 -dan 4 -qism: So'rovlar qilish
Qadam 1. So'rovlarning rolini tushuning
So'rovlar - bu ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni tezda ko'rish, qo'shish va tahrirlashga imkon beradigan harakatlar. Ko'p turdagi so'rovlar mavjud, ular oddiy qidirishdan tortib mavjud ma'lumotlarga asoslangan yangi jadvallar tuzishgacha. Hisobotlarni tuzish uchun so'rovlar muhim vositadir.
So'rovlar ikkita asosiy turga bo'linadi: Tanlash va Amal. Tanlangan so'rovlar jadvallardan ma'lumotlarni oladi va hisob -kitoblarni amalga oshirishi mumkin. Amaliy so'rovlar jadvallardan ma'lumotlarni qo'shishi, tahrir qilishi va o'chirishi mumkin
Qadam 2. Asosiy tanlash so'rovini yaratish uchun so'rovlar ustasini ishlating
Agar siz asosiy tanlov so'rovini yaratmoqchi bo'lsangiz, bosqichma -bosqich ko'rsatma berish uchun so'rovlar ustasini ishlating. "Yaratish" yorlig'idan so'rovlar ustasiga kirishingiz mumkin. Bu sizga ma'lum maydonlarni jadvaldan ko'rish imkonini beradi.
Tanlov so'rovini mezonlari bilan yaratish
Qadam 1. So'rovlar dizayni vositasini oching
Siz tanlagan so'rovni qisqartirish va faqat kerakli ma'lumotlarni ko'rsatish uchun mezonlardan foydalanishingiz mumkin. Boshlash uchun "Yaratish" yorlig'ini bosing va "Deery Deign" -ni tanlang.
2 -qadam. Jadvalingizni tanlang
Jadvalni ko'rsatish oynasi ochiladi. So'rovni bajarmoqchi bo'lgan jadvalni ikki marta bosing va so'ng Yopish-ni bosing.
Qadam 3. Qabul qilinadigan maydonlarni qo'shing
Jadvaldagi so'rovga qo'shmoqchi bo'lgan har bir maydonni ikki marta bosing. Maydonlar Dizayn tarmog'iga qo'shiladi.
Qadam 4. O'z mezonlarini qo'shing
Siz turli xil mezonlardan foydalanishingiz mumkin, masalan, matn yoki funktsiyalar. Masalan, agar siz "Narxlar" maydonidan faqat 50 dollardan yuqori narxlarni ko'rsatishni xohlasangiz, kirgan bo'lar edingiz
=50
mezonlarga kiradi. Agar siz faqat Buyuk Britaniyadan kelgan xaridorlarni ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, yozasiz
Buyuk Britaniya
mezonlari maydoniga kiring.
Siz har bir so'rov uchun bir nechta mezonlardan foydalanishingiz mumkin
Qadam 5. Sizning natijalarini ko'rish uchun Run tugmasini bosing
Ishga tushirish tugmasi Dizayn ko'rinishida joylashgan. Sizning so'rovingiz natijalari oynada ko'rsatiladi. So'rovni saqlash uchun Ctrl + S tugmalar birikmasini bosing.
Parametrlar bilan tanlov so'rovini yaratish
Qadam 1. So'rovlar dizayni vositasini oching
Parametr so'rovi har safar so'rov bajarilganda nimani olishni xohlayotganingizni aniqlash imkonini beradi. Misol uchun, agar sizda turli shaharlardagi mijozlar bilan ma'lumotlar bazasi bo'lsa, siz qaysi shahar uchun natijalarni ko'rsatishni so'rash uchun parametr so'rovini bajarishingiz mumkin.
Qadam 2. Tanlov so'rovini yarating va jadval (lar) ni ko'rsating
Jadval umumiy ko'rinishida ularni ikki marta bosish orqali so'rovda olinadigan maydonlarni qo'shing.
Qadam 3. "Mezonlar" bo'limiga parametr qo'shing
Parametrlar parametr atrofida "" belgisi bilan belgilanadi. Qavs ichidagi matn so'rov bajarilganda paydo bo'ladigan so'rovda ko'rsatiladi. Masalan, shaharni so'rash uchun shahar maydonining mezonlari katakchasini bosing va yozing
[Qaysi shahar?]
Siz parametrlarni "?" Bilan tugatishingiz mumkin. yoki ":", lekin "!" bilan emas yoki "."
Qadam 4. Ko'p parametrli so'rovni tuzing
So'rov natijalari uchun maxsus diapazon yaratish uchun siz bir nechta parametrlardan foydalanishingiz mumkin. Misol uchun, agar maydon Sana maydoni bo'lsa, siz yozish orqali sanalar oralig'ini qaytarishingiz mumkin
[Boshlanish sanasini kiriting:] va [Tugash sanasini kiriting:] o'rtasida
. Siz so'rovni bajarganingizda ikkita ko'rsatma olasiz.
Jadval yaratish so'rovini yaratish
Qadam 1. Yaratish yorlig'ini bosing va so'rovlar dizayni -ni tanlang
Siz so'rovlardan foydalanib, mavjud jadvallardan ma'lum ma'lumotlarni olishingiz va bu ma'lumotlar bilan yangi jadval yaratishingiz mumkin. Bu, ayniqsa, ma'lumotlar bazangizning ma'lum qismlarini bo'lishishni xohlasangiz yoki ma'lumotlar bazangizning kichik to'plamlari uchun maxsus shakllar yaratmoqchi bo'lsangiz foydali bo'ladi. Avval siz oddiy tanlov so'rovini yaratishingiz kerak bo'ladi.
Qadam 2. Ma'lumotlarni tortib olmoqchi bo'lgan jadval (lar) ni tanlang
Ma'lumotlarni olib tashlamoqchi bo'lgan jadvallarni ikki marta bosing. Agar kerak bo'lsa, siz bir nechta jadvallardan tortib olishingiz mumkin.
Qadam 3. Ma'lumot olishni xohlagan maydonlarni tanlang
Jadvalning umumiy ko'rinishidan qo'shmoqchi bo'lgan har bir maydonni ikki marta bosing. U sizning so'rovlar tarmog'ingizga qo'shiladi.
Qadam 4. O'z mezonlarini belgilang
Agar siz maydondan aniq ma'lumotlarni ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, filtrni o'rnatish uchun mezonlar bo'limidan foydalaning. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun yuqoridagi "Tanlov so'rovini mezonlari bilan yaratish" bo'limiga qarang.
Qadam 5. So'rovingiz kerakli natijalarni qaytarishini tekshirish uchun uni sinab ko'ring
Jadvalni tuzishdan oldin, so'rovni ishga tushiring, shunda u to'g'ri ma'lumotlarni yig'adi. O'zingiz xohlagan barcha ma'lumotlarni olmaguningizcha mezon va maydonlarni o'zgartiring.
Qadam 6. So'rovni saqlang
So'rovni keyinchalik ishlatish uchun saqlash uchun Ctrl + S tugmalar birikmasini bosing. U ekranning chap tomonidagi navigatsiya ramkasida paydo bo'ladi. Qayta tanlash uchun so'rovni bosing va keyin Dizayn yorlig'ini bosing.
Qadam 7. So'rovlar guruhidagi "Jadval yaratish" tugmasini bosing
Yangi jadval nomini so'raydigan oyna paydo bo'ladi. Jadval nomini kiriting va OK ni bosing.
Qadam 8. Ishga tushirish tugmasini bosing
Sizning yangi jadvalingiz siz o'rnatgan so'rov bilan yaratiladi. Jadval chap tomondagi navigatsiya ramkasida paydo bo'ladi.
Qo'shimcha so'rov yaratish
Qadam 1. Oldindan yaratilgan so'rovni oching
Boshqa jadvaldan allaqachon mavjud bo'lgan jadvalga ma'lumotlarni qo'shish uchun ilova so'rovidan foydalanishingiz mumkin. Agar jadval yaratish so'rovi yordamida siz yaratgan jadvalga ko'proq ma'lumot qo'shishingiz kerak bo'lsa, bu foydali bo'ladi.
Qadam 2. Dizayn ko'rinishidagi Qo'shish tugmasini bosing
Bu qo'shish dialog oynasini ochadi. Qo'shmoqchi bo'lgan jadvalni tanlang.
Qadam 3. Siz qo'shmoqchi bo'lgan narsaga mos keladigan so'rov mezonlarini o'zgartiring
Masalan, agar siz "2010" yil mezonlari bilan jadval yaratgan bo'lsangiz, uni "2011" kabi qo'shmoqchi bo'lgan yilga o'zgartiring.
Qadam 4. Ma'lumotlar qo'shilishini xohlagan joyni o'rnating
Siz qo'shayotgan har bir ustun uchun to'g'ri maydonlarni o'rnatganingizga ishonch hosil qiling. Masalan, yuqoridagi o'zgarishlardan foydalanganda, ma'lumotlar "Qo'shish" qatoridagi "Yil" maydoniga qo'shilishi kerak.
Qadam 5. So'rovni ishga tushiring
Deign yorlig'idagi Ishga tushirish tugmasini bosing. So'rov bajariladi va ma'lumotlar jadvalga qo'shiladi. Ma'lumotlar to'g'ri qo'shilganligini tekshirish uchun jadvalni ochishingiz mumkin.
6 -dan 5 -qism: Shakllarni yaratish va ishlatish
Qadam 1. Forma yaratmoqchi bo'lgan jadvalni tanlang
Shakllar har bir maydon uchun ma'lumotlarni osongina ko'rish, shuningdek, yozuvlar o'rtasida tezda o'tish yoki yangisini yaratish imkonini beradi. Ma'lumotlarni kiritishning uzoq muddatlari uchun shakllar zarur, chunki ko'pchilik odamlar bilan ishlash jadvallardan ko'ra osonroq.
Qadam 2. Yaratish ko'rinishidagi Form tugmasini bosing
Bu avtomatik ravishda jadvaldagi maydonlar asosida shakl yaratadi. Access avtomatik ravishda to'g'ri o'lchamdagi maydonlarni yaratishda juda yaxshi ish qiladi, lekin siz xohlagan shakldagi har qanday elementni o'lchamini o'zgartirishingiz va harakat qilishingiz mumkin.
- Agar siz formada ma'lum bir maydon ko'rsatilishini xohlamasangiz, uni o'ng tugmasini bosib, O'chirish-ni tanlashingiz mumkin.
- Agar sizning jadvallaringiz o'zaro bog'liq bo'lsa, har bir yozuv ostida ulangan ma'lumotlarni ko'rsatadigan ma'lumotlar jadvali paydo bo'ladi. Siz ulangan ma'lumotlarni shu tarzda tahrir qilishingiz mumkin. Masalan, ma'lumotlar bazangizdagi har bir savdo vakili o'z yozuviga mijozlar ma'lumotlar bazasini biriktirishi mumkin.
3 -qadam. Yangi shaklingizga o'ting
Pastdagi o'q tugmalari yozuvdan yozuvga o'tadi. Agar siz ular o'rtasida almashsangiz, maydonlar sizning rekord ma'lumotlaringiz bilan to'ldiriladi. Birinchi yoki oxirgi yozuvga o'tish uchun qirralarning tugmalaridan foydalanishingiz mumkin.
Qadam 4. Jadvalni ishlatish uchun ma'lumotlar sahifasi tugmasini bosing
Bu yuqori chap burchakda joylashgan bo'lib, sizga ariza yordamida jadval qiymatlarini o'zgartirishni boshlash imkonini beradi.
Qadam 5. Mavjud yozuvlarga o'zgartirishlar kiriting
Jadvaldagi ma'lumotlarni o'zgartirish uchun har bir yozuvning istalgan maydonidagi matnni tahrir qilishingiz mumkin. O'zgarishlar har qanday ulangan jadvalda bo'lgani kabi avtomatik ravishda jadvalda aks etadi.
Qadam 6. Yangi yozuvlarni qo'shing
Ro'yxat oxirida yangi yozuv yaratish uchun navigatsiya tugmachalari yonidagi "Yozuv qo'shish" tugmasini bosing. Shundan so'ng siz jadvaldagi bo'sh yozuvga ma'lumotlarni kiritish uchun maydonlardan foydalanishingiz mumkin. Bu jadval ko'rinishidan ko'ra yangi ma'lumotlarni qo'shishning ancha oson usuli.
Qadam 7. Formani tugatgandan so'ng saqlang
Formani Ctrl + S tugmalar birikmasi yordamida saqlaganingizga ishonch hosil qiling, shunda unga keyinroq kirishingiz mumkin. U ekranning chap tomonidagi navigatsiya ramkasida paydo bo'ladi.
6 -dan 6 -qism: Hisobot yaratish
Qadam 1. Jadval yoki so'rovni tanlang
Hisobotlar sizning ma'lumotlaringizning xulosalarini tezda ko'rsatishga imkon beradi. Ular tez -tez daromadlar va etkazib berish hisobotlari uchun ishlatiladi va deyarli har qanday foydalanishga moslashtirilishi mumkin. Hisobotlar siz yaratgan jadvallardan yoki so'rovlardan ma'lumotlarni oladi.
Qadam 2. Yaratish yorlig'ini bosing
Siz yaratmoqchi bo'lgan hisobot turini tanlang. Hisobotni yaratishning bir necha xil usullari mavjud. Access o'z hisobotingizni avtomatik ravishda yaratishi mumkin, yoki siz maxsus hisobot yaratishingiz mumkin.
- Hisobot-bu sizning manbangizdagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan avtomatik hisobotni yaratadi. Hech narsa guruhlanmaydi, lekin kichik ma'lumotlar bazalari uchun bu sizga kerak bo'lgan narsani ko'rsatish uchun etarlidir.
- Bo'sh hisobot - bu bo'sh hisobotni yaratadi, uni siz o'zingiz xohlagan tarzda to'ldirishingiz mumkin. Maxsus hisobot yaratish uchun siz mavjud bo'lgan maydonlardan birini tanlashingiz mumkin.
- Hisobot ustasi - Hisobot ustasi sizga ma'lumotlarni tuzish jarayonida yordam beradi, bu sizning ma'lumotlaringizni tanlash va guruhlash imkonini beradi, so'ngra ularni formatlash imkonini beradi.
Qadam 3. Bo'sh hisobot uchun manba o'rnating
Agar siz bo'sh hisobot yaratishni tanlagan bo'lsangiz, uning manbasini tanlashingiz kerak bo'ladi. Birinchidan, tartibga solish yorlig'ini bosing va keyin mulk varag'ini tanlang. Shu bilan bir qatorda, siz ham alt="Image" + Enter tugmalarini bosishingiz mumkin.
Manba yozish maydonining yonidagi pastga o'qni bosing. Sizning mavjud jadvallaringiz va so'rovlaringiz ro'yxati paydo bo'ladi. Ulardan birini tanlang va u hisobotga beriladi
Qadam 4. Hisobotingizga maydonlarni qo'shing
Manbaga ega bo'lgach, siz hisobotingizga undan maydonlarni qo'shishni boshlashingiz mumkin. Format yorlig'ini bosing va keyin mavjud maydonlarni qo'shish -ni bosing. Maydonlar ro'yxati o'ng kadrda paydo bo'ladi.
- Dizayn ramkasiga qo'shmoqchi bo'lgan maydonlarni bosing va torting. Hisobotda yozuv paydo bo'ladi. Qo'shimcha maydonlarni qo'shganingizda, ular avtomatik ravishda mavjud maydonlar bilan bir qatorga joylashtiriladi.
- Siz qirralarni bosish va sichqonchani tortish orqali maydonlar hajmini o'zgartirishingiz mumkin.
- Hisobot maydonlarini sarlavhani bosish va O'chirish tugmachasini bosib o'chirish.
Qadam 5. Hisobotingizga guruhlarni qo'shing
Guruhlar hisobotdagi ma'lumotlarni tezda tahlil qilishga imkon beradi, chunki ular sizga tegishli ma'lumotlarni tartibga solishga imkon beradi. Masalan, siz savdolarni mintaqalar yoki sotuvchilar bo'yicha guruhlashni xohlashingiz mumkin. Guruhlar buni qilishga imkon beradi.
- Dizayn yorlig'ini bosing, Guruh va saralash tugmasini bosing.
- Guruhga qo'shmoqchi bo'lgan maydonning istalgan qismini o'ng tugmasini bosing. Menyudan Group On ni tanlang.
- Guruh uchun sarlavha yaratiladi. Siz sarlavhani xohlagan guruhga belgilashingiz mumkin.
Qadam 6. Hisobotingizni saqlang va baham ko'ring
Hisobotingiz yakunlangandan so'ng, siz uni saqlashingiz, keyin ulashishingiz yoki har qanday hujjat kabi chop etishingiz mumkin. Buni kompaniyaning ish faoliyatini investorlar bilan bo'lishish, xodimlar bilan aloqa ma'lumotlari va boshqa ko'p narsalar uchun ishlating.
