Bu wikiHow sizga LibreOffice Writer pochta birlashmasidan foydalanish uchun LibreOffice Calc -da manzillar jadvalini yaratishni o'rgatadi. Jadvalni yaratib, kerakli formatda saqlaganingizdan so'ng, hujjatingizdagi maydonlarni etiketlashni boshlashdan oldin, uni Writer -ga ulashingiz kerak bo'ladi. Yaxshiyamki, LibreOffice Writer tezkor ma'lumotlar bazasini yaratish vositasi bilan ta'minlangan, bu jarayonni bir bo'lakka aylantiradi.
Qadamlar
3dan 1 qismi: elektron jadval yaratish
Qadam 1. LibreOffice Calc -ni oching
Siz uni Windows Boshlash menyusida yoki Mac ilovalar papkasida topasiz. Calc - bu Microsoft Excel va Google Sheets -ga juda o'xshash elektron jadval ilovasi.
Qadam 2. Ustun sarlavhalarini belgilang
Ism, manzil, davlat va zip kabi tegishli sarlavhalar sarlavhalarini ishlatishni xohlaysiz. Bu teglar elektron jadvalning birinchi qatoridagi alohida katakchalarga joylashtirilishi kerak.
- Mumkin bo'lgan eng kichik ma'lumot uchun har bir ustunni belgilash foydali bo'lishi mumkin. Masalan, Manzil deb nomlangan bitta ustun o'rniga StreetAddress, State va Zip -dan foydalanishingiz mumkin. Ism uchun bitta ustun o'rniga, siz familiya va familiyani bajarishingiz mumkin.
- Haqiqiy sarlavha ustunlari sizning ehtiyojlaringizga moslashtirilgan bo'lishi kerak.
Qadam 3. Ustunlarni birlashtiriladigan ma'lumotlar bilan to'ldiring
Har bir satrda bitta kontakt uchun ma'lumotlar bo'lishi kerak. Birinchi mavjud qatorga birinchi kontaktni kiritgandan so'ng, keyingi qatorga keyingi kontaktni kiriting va hokazo.
Maxsus formatlash yoki uslublarni ishlatishning hojati yo'q (masalan, qalin bosma), chunki ma'lumotlar sizning pochta birlashma hujjatingiz bilan formatlanadi
Qadam 4. Faylni ODF formatida saqlang
ODF fayl formati. ODS fayl kengaytmasi bilan tugaydi, bu biroz g'alati tuyulishi mumkin, lekin bu to'g'ri. Jadvalni saqlash uchun:
- Ni bosing Fayl yuqori chap burchakdagi menyuni tanlang va tanlang Saqlash.
- Fayl saqlamoqchi bo'lgan papkaga o'ting. Siz bu joyni eslab qolishingiz kerak.
- Tanlang ODF elektron jadvali (*.ods) "Turi sifatida saqlash" yoki "Format" ochiladigan menyusidan.
- Bosing Saqlash. Bu vaqtda Calc ilovasini yopishingiz mumkin.
3 dan 2 qism: Elektron jadvalni ulash
Qadam 1. Libre Writer -ni oching
Siz uni Windows Boshlash menyusida yoki Mac ilovalar papkasida topasiz.
Maktub yoki hujjatingizni tayyorlashdan xavotir olmang-siz hozircha manzillarni Yozuvchiga bog'layapsiz
Qadam 2. Manzil ma'lumotlar manbasi ustasini oching
Bu vosita elektron jadvaldan ma'lumotlar bazasini yaratishni osonlashtiradi. Buning uchun:
- Ni bosing Fayl yuqori chap burchakdagi menyu.
- Bosing Sehrgarlar menyuda.
- Bosing Manzil ma'lumot manbasi.
Qadam 3. "Boshqa tashqi ma'lumotlar manbasini" tanlang va Keyingiga bosing
Bu oxirgi variant.
Qadam 4. Sozlamalar tugmasini bosing
"Manzil ma'lumot manbasini yaratish" oynasi paydo bo'ladi.
Qadam 5. "Elektron jadval" ni tanlang va Keyingiga bosing
Bu Yozuvchiga elektron jadval formati bilan ishlayotganingizni bildiradi.
Qadam 6. O'zingiz yaratgan elektron jadvalni tanlang va Keyingiga bosing
Buning uchun ni bosing Ko'rib chiqish tugmasini bosing, manzillarni o'z ichiga olgan elektron jadvalga o'ting (. ODS fayl kengaytmasi bilan tugaydi) va uni tanlash uchun elektron jadvalni ikki marta bosing.
Foydalanish mumkin bo'lgan elektron jadvalni tanlaganligingizni tekshirish uchun ni bosing Ulanish testi pastki o'ng burchakdagi tugma. Aloqa muvaffaqiyatli o'rnatildi degan xabarni ko'rishingiz kerak. Agar siz xato ko'rsangiz, siz noto'g'ri faylni tanlagansiz yoki uni noto'g'ri formatda saqlagan bo'lishingiz mumkin.
Qadam 7. Finish tugmasini bosing
Endi siz elektron jadvalni ulaganingizdan so'ng, ma'lumotlarni import qilishni boshlashingiz mumkin.
Qadam 8. Davom etish uchun Keyingiga bosing
Qil emas "Jadvalni belgilash" tugmachasini bosing, chunki u sizning jadvalingiz uchun ishlamaydi.
Qadam 9. Ma'lumotlar bazasi faylini nomlang (. ODB)
"Joylashuv" maydonidagi fayl nomini ko'rib chiqing-fayl sukut bo'yicha "Addresses.odb" deb nomlanadi. Agar xohlasangiz, bu nomni saqlab qo'yishingiz yoki uni boshqa narsaga o'zgartirishingiz mumkin-fayl nomining oxirida. ODB ni saqlashni unutmang.
- Agar "Bu manzillar kitobi ta'rifini joriy hujjatga joylashtirish" katagiga belgi qo'yilgan bo'lsa, uni olib tashlang.
- "Manzil kitobining nomi" maydoni - bu manzillar ro'yxati boshqa LibreOffice ilovalarida paydo bo'lishi. Agar xohlasangiz, buni o'zgartiring.
Qadam 10. Finish tugmasini bosing
Sizning elektron jadvalingiz endi LibreOffice Writer -ga ulangan va sizning pochtangizni birlashtirishda foydalanishga tayyor.
Ma'lumotlar bazasi kelajakda xatlar yoki hujjatlarda foydalanish uchun mavjud bo'lib qoladi
3 -dan 3 -qism: Pochta birlashma hujjatini yaratish
Qadam 1. LibreOffice Writer -da yangi hujjatni oching
Agar siz ariza xatini, yorliq varag'ini yoki konvert shablonini yaratgan bo'lsangiz, uni hozir oching.
Qadam 2. Ma'lumot manbalari panelini oching
Buning uchun ni bosing Ko'rinish yuqori menyuni tanlang va keyin tanlang Ma'lumot manbalari. Hujjatning yuqori qismidagi manzillar jadvalining qiymatlarini ko'rasiz. Ishni osonlashtirish uchun panel shu erda qoladi.
Qadam 3. Hujjatni xohlaganingizcha formatlang
Misol uchun, agar siz xat yozsangiz, xatni qanday ko'rinishini xohlaysiz.
Qadam 4. Ma'lumotlar ustuni sarlavhalarini tegishli joylarga torting
Ma'lumotlar ustuni sarlavhalari - bu yuqori paneldagi manzil ma'lumotlari ustidagi kulrang teglar. Masalan, agar siz xat yozayotgan bo'lsangiz va uning "Aziz (ism)" deb boshlanishini xohlasangiz, "Aziz" so'zini yozgan bo'lar edingiz, Ism ustun sarlavhasi bilan siz ism yozasiz va keyin vergul yozasiz.
Ustun sarlavhasini kerakli joyga olib borganingizda, u har ikki tomonning uchburchak qavslari bilan ko'rsatiladi (masalan:)
Qadam 5. Hujjatni saqlang
Sizning mashaqqatli ishingiz bilan hech narsa bo'lmasligiga ishonch hosil qilish uchun tugmani bosing Fayl menyuni tanlang va tanlang Saqlash. Fayl. ODT fayl kengaytmasi bilan saqlanishi kerak, shuning uchun tanlang ODF matnli hujjat (*.odt) "Turi sifatida saqlash" yoki "Format" menyusidan.
Qadam 6. Hujjatni chop eting
Buni amalga oshirish bosqichlari siz chop etayotgan narsaga bog'liq.
- Agar siz forma xatini chop qilmoqchi bo'lsangiz, tugmasini bosing Fayl menyuni tanlang va tanlang Chop etish. Sizdan xatni tanlash shaklini chop etishni xohlaysizmi, deb so'raladi Ha so'ralganda. Agar siz manzillar ro'yxatidagi barcha odamlarga xat chop etishni xohlamasangiz, belgisini bosing Ctrl (Kompyuter) yoki Buyruq (Mac) tugmachasini bosib, bosib chiqarishni xohlaysiz. Bosing OKva keyin xohlaganingizcha chop eting.
- Agar yorliqlar yaratsangiz, o'ting Fayl > Yangi > Yorliqlar, ma'lumotlar bazasi, jadval va maydonlarni tanlang. Pastki qismda siz chop qilayotgan yorliq qog'oz turini (masalan, Avery A4) va boshqa qo'shimcha yorliq yaratish parametrlarini tanlang va ustiga bosing. Saqlash. U erdan, tepada Variantlar yorlig'ini bosing Tarkibni sinxronlashtiring, undan keyin Yangi hujjat yorliq varag'ini yaratish uchun. Keyin kerakli hujjatni tanlab bosib chiqarishingiz mumkin Fayl > Chop etish.
