Microsoft Excel -ning kuchi uning hujayralariga kiritilgan ma'lumotlarning natijalarini hisoblash va ko'rsatish qobiliyatida. Excelda biror narsani hisoblash uchun uning hujayralariga formulalarni kiritish kerak. Formulalar oddiy arifmetik formulalar yoki shartli bayonotlar va ichki funktsiyalar ishtirokidagi murakkab formulalar bo'lishi mumkin. Barcha Excel formulalarida asosiy sintaksis ishlatiladi, bu quyidagi bosqichlarda tasvirlangan.
Qadamlar
2 -usul 1: Excel formulasi sintaksisi
Qadam 1. Har bir formulani teng belgisi bilan boshlang (=)
Tenglik belgisi Excelga hujayraga kiritayotgan belgilar qatori matematik formuladir. Agar siz teng belgini unutib qo'ysangiz, Excel yozuvni belgilar qatori sifatida ko'rib chiqadi.
2 -qadam. Formulangizda ishlatilgan qiymatlarni o'z ichiga olgan hujayralar uchun koordinata ma'lumotnomalaridan foydalaning
Siz formulalaringizga raqamli turg'unlarni kiritishingiz mumkin bo'lsa -da, ko'p hollarda siz formulalaringizda boshqa hujayralarga kiritilgan qiymatlarni (yoki bu kataklarda ko'rsatilgan boshqa formulalar natijalarini) ishlatasiz. Siz katakchadagi satr va ustunning koordinatali havolasi bilan o'sha katakchalarga murojaat qilasiz. Bir nechta formatlar mavjud:
- Eng keng tarqalgan koordinata ma'lumotnomasi - bu ustunni ko'rsatadigan harf yoki harflardan keyin hujayra joylashgan qator raqami: A1 A ustuni, 1 -satrdagi katakchani bildiradi. havola qilingan hujayra, hujayraning havolasi uning yangi o'rnini aks ettirish uchun o'zgaradi; A1 yacheykaning ustki qatorini va chap tomonidagi ustunni qo'shish, hujayra havola qilingan har qanday formulada B2 ga havolasini o'zgartiradi.
- Ushbu ma'lumotnomaning o'zgarishi qator yoki ustunli havolalarni dollar belgisi ($) bilan mutlaq qilishdir. A1 yacheykaga mos yozuvlar nomi o'zgarsa -da, agar yuqoriga qator qo'shilsa yoki uning oldiga ustun qo'shilsa, $ A $ 1 katak har doim elektron jadvalning chap yuqori burchagidagi katakchaga ishora qiladi; Shunday qilib, formulada $ A $ 1 katakchasi, agar jadvalga satrlar yoki ustunlar kiritilgan bo'lsa, formulada boshqa yoki hatto yaroqsiz qiymatga ega bo'lishi mumkin. (Agar xohlasangiz, faqat satr yoki ustun yacheykasiga havolani mutlaq qilishingiz mumkin.)
- Hujayralarga murojaat qilishning yana bir usuli - RxCy formatida, bu erda "R" "qator" ni, "C" "ustun" ni, "x" va "y" esa qator va ustun raqamlarini bildiradi. Bu formatdagi R5C4 katakchasi mutlaq ustun, satr mos yozuvlar formatidagi $ D $ 5 uyasi bilan bir xil bo'ladi. "R" yoki "C" raqamlaridan keyin biron bir raqamni qo'yish elektron jadval sahifasining yuqori chap burchagiga to'g'ri keladi.
- Agar siz formulada faqat bir xil belgidan va bitta katakchadan foydalangan bo'lsangiz, siz boshqa katakdagi qiymatni yangi katakka ko'chirasiz. B3 katakchaga "= A2" formulasini kiritish A2 katakka kiritilgan qiymatni B3 katakka ko'chiradi. Qiymatni bitta elektron jadvaldagi katakchadan boshqa sahifadagi katakka ko'chirish uchun sahifa nomini, so'ng undov belgisini (!) Kiriting. Jadvalning F2 katakchasidagi F7 katakchasiga "= Sheet1! B6" ni kiritish F2 katakchasidagi F7 katakchasidagi B1 katakchasining qiymatini ko'rsatadi.
Qadam 3. Asosiy hisoblar uchun arifmetik operatorlardan foydalaning
Microsoft Excel barcha asosiy arifmetik operatsiyalarni bajarishi mumkin - qo'shish, ayirish, ko'paytirish va bo'linish - eksponentatsiya. Ba'zi operatsiyalar tenglamalarni qo'lda yozishda ishlatilgandan ko'ra boshqa belgilarni ishlatadi. Operatorlar ro'yxati quyida Excel arifmetik amallarni bajaradigan tartibda berilgan:
- Rad etish: minus belgisi (-). Bu operatsiya minus belgisidan keyin raqamli doimiy yoki katakchali mos yozuvlar bilan ko'rsatilgan songa teskari qo'shimchani qaytaradi. (Teskari qo'shimchalar -bu nol qiymatini chiqarish uchun raqamga qo'shilgan qiymat; bu raqamni -1 ga ko'paytirish bilan bir xil).
- Foiz: foiz belgisi (%). Bu operatsiya raqam oldidagi sonli sobit foizining o'nlik ekvivalentini qaytaradi.
- Ko'rsatkich: karet (^). Bu operatsiya karet oldidagi katakchali mos yozuvlar yoki sobit bilan ko'rsatilgan raqamni karetdan keyingi sonning kuchiga ko'taradi.
- Ko'paytirish: yulduzcha (*). "X" harfi bilan adashmaslik uchun ko'paytirish uchun yulduzcha ishlatiladi.
- Bo'linish: oldinga siljish (/). Ko'paytirish va bo'linish teng ustunlikka ega va chapdan o'ngga bajariladi.
- Qo'shish: ortiqcha belgisi (+).
- Chiqarish: minus belgisi (-). Qo'shish va ayirish teng ustunlikka ega va chapdan o'ngga bajariladi.
Qadam 4. Hujayralardagi qiymatlarni solishtirish uchun taqqoslash operatorlaridan foydalaning
Siz IF funktsiyali formulalarda taqqoslash operatorlaridan foydalanasiz. Siz taqqoslash operatorining har ikki tomoniga raqamli qiymatni qaytaradigan uyali mos yozuvlar, raqamli doimiy yoki funktsiyani joylashtirasiz. Taqqoslash operatorlari quyida keltirilgan:
- Teng: teng belgi (=).
- () Ga teng emas.
- (<) Dan kam.
- (<=) Dan kichik yoki teng.
- (>) Dan katta.
- (> =) Dan katta yoki teng.
Qadam 5. Matn satrlarini birlashtirish uchun ampersand (&) dan foydalaning
Matn satrlarining bitta satrga birlashishi kontsentatsiya deb ataladi va "Excel" formulalarida satrlarni birlashtirish uchun ishlatilsa, "amperand" matn operatori sifatida tanilgan. Siz uni matn satrlari yoki uyali havolalar yoki ikkalasi bilan ishlatishingiz mumkin; "= A1 va B2" ni C3 katakchasiga kiritish "BATMAN" ni A1 katakka "BAT", B2 katakchasiga "MAN" ni kiritganda "BATMAN" ni beradi.
Qadam 6. Hujayralar diapazonlari bilan ishlashda mos yozuvlar operatorlaridan foydalaning
Siz tez -tez hujayralar oralig'ini topadigan SUM kabi Excel funktsiyalari bilan hujayralar diapazonidan foydalanasiz. Excel 3 ta mos yozuvlar operatoridan foydalanadi:
- Diapazon operatori: ikki nuqta (:). Diapazon operatori yo'g'on ichakning oldidagi havola qilingan hujayradan boshlanib, yo'g'on ichakdan keyin mos yozuvlar bilan tugaydigan diapazondagi barcha katakchalarni bildiradi. Barcha katakchalar odatda bitta satr yoki ustunda joylashgan; "= SUM (B6: B12)" B6 dan B12 gacha bo'lgan hujayralar ustunini qo'shish natijasini ko'rsatadi, "= O'rtacha (B6: F6)" B6 dan F6 gacha bo'lgan hujayralar qatoridagi o'rtacha raqamlarni ko'rsatadi.
- Birlik operatori: vergul (,). Birlashma operatori ham vergul oldidan nomlangan, ham undan keyingi katakchalarni yoki hujayralar diapazonini o'z ichiga oladi; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" B6 dan B12 gacha va C6 dan C12 gacha bo'lgan hujayralarni birlashtiradi.
- Kesishish operatori: bo'shliq (). Kesishish operatori 2 yoki undan ortiq diapazon uchun umumiy bo'lgan hujayralarni aniqlaydi; "= B5: D5 C4: C6" hujayra diapazonlarini ro'yxatga olish C5 katakchasidagi qiymatni beradi, bu ikkala diapazon uchun ham umumiydir.
7 -qadam. Qavslar yordamida funktsiyalar argumentlarini aniqlang va amallar tartibini bekor qiling
Qavslar Excel -da ikkita funktsiyani bajaradi, bu funktsiyalar argumentlarini aniqlash va odatdagi tartibdan boshqa amallar tartibini belgilash.
- Funktsiyalar oldindan belgilangan formulalardir. Ba'zilar, masalan, SIN, COS yoki TAN, bitta argumentni qabul qiladi, boshqa funktsiyalar, masalan, IF, SUM yoki AVERAGE, bir nechta argumentlarni qabul qilishi mumkin. Funktsiya ichidagi bir nechta argumentlar vergul bilan ajratiladi, xuddi IF funktsiyasi uchun "= IF (A4> = 0," POSITIVE, "" NEGATIVE ")" kabi. Vazifalar chuqurlikda 64 darajagacha bo'lgan boshqa funktsiyalar ichida joylashtirilishi mumkin.
- Matematik operatsiyalar formulalarida qavs ichidagi amallar uning tashqarisidan oldin bajariladi; "= A4+B4*C4" da "B4" natijaga A4 qo'shilmasdan oldin C4 ga ko'paytiriladi, lekin "= (A4+B4)*C4" da "A4 va B4 birinchi navbatda qo'shiladi, keyin natija ko'paytiriladi. C4. Amaliyotda parantezlar bir -biriga joylashtirilishi mumkin; ichki qavs ichidagi operatsiya birinchi bo'lib bajariladi.
- Qavslarni matematik operatsiyalarda yoki ichki funktsiyalarda joylashtirishdan qat'i nazar, har doim formulada qancha ko'p qavs ochilgan bo'lsa, shuncha ishonch hosil qiling, aks holda siz xato xabari olasiz.
2 -usul 2: Formulalarni kiritish
Qadam 1. Formulani kiritmoqchi bo'lgan katakchani tanlang
Qadam 2. Hujayraga yoki formulalar qatoriga teng belgini kiriting
Formulalar paneli katakchalar satrlari va ustunlari ustida va menyu satri yoki tasmasi ostida joylashgan.
Qadam 3. Agar kerak bo'lsa, ochiq qavsni kiriting
Formulaning tuzilishiga qarab, siz bir nechta ochiq qavslarni kiritishingiz kerak bo'ladi.
Qadam 4. Hujayra ma'lumotnomasini yarating
Siz buni bir necha usullardan birida qilishingiz mumkin: Hujayra ma'lumotnomasini qo'lda yozing. Jadvalning joriy sahifasida katak yoki kataklar oralig'ini tanlang. Jadvalning boshqa sahifasidagi katak yoki katakchani tanlang. Hujayra yoki diapazonni tanlang. boshqa elektron jadval sahifasidagi hujayralar.
Qadam 5. Agar xohlasangiz, matematik, taqqoslash, matn yoki mos yozuvlar operatorini kiriting
Ko'p formulalar uchun siz matematik operator yoki 1 ta mos yozuvlar operatoridan foydalanasiz.
Qadam 6. Formulangizni yaratish uchun kerak bo'lganda oldingi 3 bosqichni takrorlang
7 -qadam. Formulangizdagi har bir ochiq qavs uchun yaqin qavsni kiriting
Qadam 8. Formulangiz siz xohlagan tarzda bo'lganda "Enter" tugmasini bosing
Maslahatlar
- Birinchi marta murakkab formulalar bilan ishlashni boshlaganingizda, formulani Excelga kiritmasdan oldin uni qog'ozga yozib qo'yish foydali bo'lishi mumkin. Agar formulalar bitta katakka kiritish uchun juda murakkab ko'rinsa, siz uni bir necha qismlarga ajratib, qismlarni bir nechta katakchalarga kiritishingiz va alohida formulalar qismlarining natijalarini birlashtirish uchun boshqa katakdagi oddiy formuladan foydalanishingiz mumkin.
- Microsoft Excel formulani avtomatik to'ldirish yordamida, formulaning teng belgilarini va birinchi bir nechta belgilarini kiritgandan so'ng paydo bo'ladigan funktsiyalar, argumentlar yoki boshqa imkoniyatlarning dinamik ro'yxati bilan yordam beradi. Formulaga kiritish uchun "Tab" tugmachasini bosing yoki dinamik ro'yxatdagi elementni ikki marta bosing; agar element funktsiya bo'lsa, sizdan uning argumentlarini kiritishingiz so'raladi. Siz "Excel parametrlari" muloqot oynasida "Formulalar" ni tanlab, "Formulani avtomatik to'ldirish" katagiga belgi qo'yib yoki belgisini olib tashlash orqali ushbu funksiyani yoqishingiz yoki o'chirishingiz mumkin. (Siz ushbu dialogga Excel 2003 dasturidagi "Asboblar" menyusidagi "Tanlovlar" ni tanlashda, Excel 2007 da "Fayl" tugmachasidagi "Excel parametrlari" tugmachasida va "Fayl” yorlig'ida "Variantlar" ni tanlash orqali kirasiz. Excel 2010 menyusi.)
- Ko'p varaqli elektron jadvaldagi varaqlarning nomini o'zgartirganda, yangi varaq nomidagi bo'sh joylardan foydalanmaslikni amaliyotga aylantiring. Excel formulalar havolalarida varaq nomlaridagi bo'sh joylarni tan olmaydi. (Bundan tashqari, formuladan foydalanganda varaq nomidagi bo'sh joyni pastki chiziq bilan almashtirish orqali ham bu muammoni hal qilish mumkin.)
