Excelda qanday qilib tanaffus qilish kerak (rasmlar bilan)

Mundarija:

Excelda qanday qilib tanaffus qilish kerak (rasmlar bilan)
Excelda qanday qilib tanaffus qilish kerak (rasmlar bilan)

Video: Excelda qanday qilib tanaffus qilish kerak (rasmlar bilan)

Video: Excelda qanday qilib tanaffus qilish kerak (rasmlar bilan)
Video: Встроенный Apple TV или отдельная приставка 2024, Aprel
Anonim

Shaklsizlikni tahlil qilish-bu biznes-modelning daromad salohiyatini baholash va har xil narx strategiyalarini baholash vositasi. Mahsulotingizning tanaffus nuqtasini aniqlash uchun siz Excel -da doimiy xarajatlar, o'zgaruvchan xarajatlar va narx variantlarini osongina to'plashingiz mumkin. Bu sizning narxni sotish uchun kerak bo'ladigan birliklar soni.

Qadamlar

5 -qismning 1 -qismi: O'zgaruvchan xarajatlar jadvalini yaratish

Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 1 -qadam
Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 1 -qadam

Qadam 1. Excel -ni oching va yangi bo'sh ish kitobini yarating

Siz barcha xarajatlaringizni kuzatib borish uchun ushbu ish kitobida bir nechta varaq yaratasiz.

Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 2 -qadam
Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 2 -qadam

Qadam 2. Ekranning pastki qismidagi "Sheet1" yonidagi "+" tugmasini bosing

Bu yangi bo'sh ish varag'ini yaratadi.

Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 3 -qadam
Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 3 -qadam

3 -qadam. Yangi varaqning nomini "VariableCosts

" Bu varaqda sizning mahsulotingizning etkazib berish, komissiya va boshqa xarajatlar kabi o'zgaruvchan xarajatlari kuzatiladigan jadval joylashtirilgan.

Excelda 4 -qadamda tanaffus jadvalini tuzing
Excelda 4 -qadamda tanaffus jadvalini tuzing

Qadam 4. Yangi varaq uchun sarlavha yorliqlarini yarating

Asosiy o'zgaruvchan xarajatlar jadvalini yaratish uchun A1 -ga "Tavsif" va B1 -ga "Miqdor" kiriting.

Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 5 -qadam
Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 5 -qadam

5 -qadam. A ustuniga o'z biznesingizning o'zgaruvchan xarajatlari nomlarini kiriting

"Tavsif" sarlavhasi ostiga mahsulotingiz uchun sarflanadigan o'zgaruvchan xarajatlar turlarini kiriting.

Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 6 -qadam
Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 6 -qadam

Qadam 6. B ustunini ("Miqdori") hozircha bo'sh qoldiring

Jarayon oxirida siz haqiqiy xarajatlarni to'ldirasiz.

Excelda 7 -bosqichli tanaffus jadvalini tuzing
Excelda 7 -bosqichli tanaffus jadvalini tuzing

Qadam 7. Siz kiritgan ma'lumotlardan jadval yarating

Ma'lumotlarni jadvalga aylantirish, keyinchalik formulalarni qo'shishni osonlashtiradi:

  • Sichqonchani bosib, barcha katakchalarga sichqonchani bosib, sarlavha qatori va bo'sh miqdorlarni o'z ichiga olgan barcha ma'lumotlarni tanlang.
  • "Jadval sifatida formatlash" tugmasini bosing. Siz buni "Uy" yorlig'ida topasiz. Agar siz Mac uchun Excel -dan foydalanayotgan bo'lsangiz, "Jadvallar" yorlig'ini bosing, "Yangi" tugmasini bosing va "Jadvalni sarlavhalar bilan qo'shish" -ni tanlang.
  • "Mening stolimda sarlavhalar bor" katagiga belgi qo'ying. Bu birinchi qatordagi teglarni sarlavha yorlig'i sifatida saqlaydi.
  • O'ng yuqori burchakdagi "Jadval nomi" maydonini bosing va "VariableCosts" deb nomlang.

5 -qismning 2 -qismi: Ruxsat etilgan xarajatlar jadvalini yaratish

Excelda 8 -qadamda tanaffus jadvalini tuzing
Excelda 8 -qadamda tanaffus jadvalini tuzing

Qadam 1. Ekranning pastki qismidagi "VariableCosts" yonidagi "+" tugmasini bosing

Bu boshqa bo'sh ish varag'ini yaratadi.

Excelda 9 -qadamda tanaffus jadvalini tuzing
Excelda 9 -qadamda tanaffus jadvalini tuzing

2 -qadam. Yangi varaqning nomini "FixedCosts

" Bu varaqda sizning mahsulotingiz uchun ijara, sug'urta va o'zgarmaydigan boshqa xarajatlar kabi barcha belgilangan xarajatlar saqlanadi.

Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 10 -qadam
Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 10 -qadam

Qadam 3. Sarlavha yorliqlarini yarating

O'zgaruvchan xarajatlar varag'idagi kabi, A1 katakchada "Tavsif" yorlig'i va B1 katakchasida "Miqdor" yorlig'ini yarating.

Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 11 -qadam
Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 11 -qadam

4 -qadam. A ustuniga korxonangizning doimiy xarajatlari nomlarini kiriting

Birinchi ustunni "Ijara" kabi doimiy xarajatlaringiz tavsiflari bilan to'ldiring.

Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 12 -qadam
Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 12 -qadam

5 -qadam. B ustunini ("Miqdori") hozircha bo'sh qoldiring

Siz elektron jadvalning qolgan qismini yaratgandan so'ng, bu xarajatlarni to'ldirasiz.

Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 13 -qadam
Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 13 -qadam

Qadam 6. Siz kiritgan ma'lumotlardan jadval yarating

Ushbu varaqda yaratgan hamma narsani, shu jumladan sarlavhalarni tanlang:

  • "Uy" yorlig'idagi "Jadval sifatida formatlash" tugmasini bosing.
  • 1 -qatorni jadval sarlavhasiga aylantirish uchun "Mening stolimda sarlavhalar bor" bandini belgilang.
  • "Jadval nomi" maydonini bosing va jadvalga "FixedCosts" deb nom bering.

5 -qismning 3 -qismi: tanaffus jadvalini yaratish

Excelda muvozanat jadvalini tuzing 14 -qadam
Excelda muvozanat jadvalini tuzing 14 -qadam

Qadam 1. Sheet1 nomini "BEP" ga o'zgartiring va uni tanlang

Bu varaqda sizning asosiy BEP (Break Even Point) jadvalingiz bo'ladi. Siz uni "BEP" deb qayta nomlashingiz shart emas, lekin agar shunday qilsangiz, ishchi daftaringizga o'tish osonroq bo'ladi.

Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 15 -qadam
Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 15 -qadam

Qadam 2. tanaffuslar jadvalining tartibini yarating

Ushbu misolda quyidagi tartib yordamida varaq yarating:

  • A1: Sotish - bu elektron jadvalning Sotish bo'limining yorlig'i.
  • B2: har bir birlik uchun narx - bu siz sotadigan har bir mahsulot uchun narx.
  • B3: sotilgan birliklar - bu belgilangan vaqtda sotilgan birliklar soni.
  • A4: Xarajatlar - bu elektron jadvalning Xarajatlar bo'limining yorlig'i.
  • B5: o'zgaruvchan xarajatlar - bu sizning mahsulotingiz ustidan nazorat qilinadigan xarajatlar (etkazib berish, komissiya stavkalari va boshqalar).
  • B6: Ruxsat etilgan xarajatlar - bu sizning mahsulotingiz ustidan nazorat qilinmaydigan xarajatlar (ob'ekt ijarasi, sug'urta va boshqalar).
  • A7: Daromad - bu sizning mahsulotingizni sotishdan tushadigan xarajatlar hisobga olinmasdan oldin ishlab chiqariladigan mablag '.
  • B8: Birlik marjasi - bu har bir birlik uchun sarf -xarajatlar hisobga olinganidan keyin keladigan pul miqdori.
  • B9: Yalpi marja - bu xarajatlardan keyin sotilgan barcha birliklar uchun qilgan pulingizning umumiy miqdori.
  • A10: BEP - bu elektron jadvalning uzilish nuqtasi bo'limining yorlig'i.
  • B11: birliklar - bu sizning xarajatlaringizga mos keladigan sotish kerak bo'lgan birliklar soni.
Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 16 -qadam
Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 16 -qadam

Qadam 3. Chiqish va kirish katakchalari uchun raqamli formatlarni o'zgartiring

Ma'lumotlar to'g'ri ko'rinishi uchun siz ma'lum hujayralar uchun raqamli formatlarni o'zgartirishingiz kerak bo'ladi:

  • C2, C5, C6, C8 va C9 ni ajratib ko'rsatish. "Uy" yorlig'ining "Raqamlar" bo'limidagi ochiladigan menyuni bosing va "Valyuta" -ni tanlang.
  • C3 va C11 ni ajratib ko'rsatish. Ochiladigan menyuni bosing va "Boshqa raqamlar formatlari" ni tanlang. "Raqam" ni tanlang va "O'nli joylar" ni "0" ga qo'ying.
Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 17 -qadam
Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 17 -qadam

4 -qadam. Formulalarda foydalanish uchun diapazonlarni yarating

Formulalar ishlashi uchun quyidagi diapazonlarni tanlang va yarating. Bu sizning formulalaringizga qo'shilishi mumkin bo'lgan o'zgaruvchilarni yaratadi, bu sizga bu qiymatlarga osongina murojaat qilish va yangilash imkonini beradi.

  • B2: C3 ni tanlang va keyin "Formulalar" yorlig'ini bosing. "Tanlovdan yaratish" ni bosing va keyin "OK" ni bosing.
  • B5: C6 -ni tanlang va keyin "Formulalar" yorlig'ini bosing. "Tanlovdan yaratish" ni bosing va keyin "OK" ni bosing.
  • B8: C9 ni tanlang va keyin "Formulalar" yorlig'ini bosing. "Tanlovdan yaratish" ni bosing va keyin "OK" ni bosing.
  • B11: C11 -ni tanlang va keyin "Formulalar" yorlig'ini bosing. "Tanlovdan yaratish" ni bosing va keyin "OK" ni bosing.

5 -qismning 4 -qismi: formulalaringizni kiritish

Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 18 -qadam
Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 18 -qadam

Qadam 1. O'zgaruvchan xarajatlar formulasini kiriting

Bu siz sotadigan narsalar sonining umumiy o'zgaruvchan xarajatlarini hisoblab chiqadi. C5 -ni bosing va quyidagi formulani kiriting:

= SUM (VariableCosts)*Birlik_Sotiladi

Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 19 -qadam
Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 19 -qadam

Qadam 2. Ruxsat etilgan xarajatlar formulasini kiriting

Bu sizning mahsulotingiz uchun belgilangan umumiy xarajatlarni hisoblab chiqadi. C6 ni bosing va quyidagi formulani kiriting:

= SUM (Ruxsat etilgan xarajatlar)

Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 20 -qadam
Excel -da tanaffus jadvalini tuzing 20 -qadam

Qadam 3. birlik chegarasi formulasini kiriting

Bu o'zgaruvchan xarajatlar hisobga olinganidan keyin qilgan marjangizni hisoblab chiqadi. C8 -ni bosing va quyidagi formulani kiriting:

= Price_Per_Unit-SUM (o'zgaruvchan xarajatlar)

Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 21 -qadam
Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 21 -qadam

Qadam 4. Yalpi marja formulasini kiriting

Bu o'zgaruvchan xarajatlardan keyin siz sotadigan barcha birliklar uchun qilgan umumiy miqdoringizni aniqlaydi. C9 ni bosing va quyidagi formulani kiriting:

= Unit_Margin*Birlik_Sotiladi

Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 22 -qadam
Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 22 -qadam

Qadam 5. BEP formulasini kiriting

Bu sizning doimiy xarajatlaringizni oladi va ularni sizning chegaralaringiz bilan taqqoslaydi, bu sizga sotish uchun qancha birlik kerakligini bildiradi. C11 -ni bosing va quyidagi formulani kiriting:

= IFERROR (Fixed_Costs/Unit_Margin, 0)

5 -qism 5: tanaffus nuqtasini aniqlash

Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 23 -qadam
Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 23 -qadam

Qadam 1. Biznesingizning o'zgaruvchan xarajatlarini kiriting

VariableCosts jadvaliga qayting va mahsulotingiz bilan bog'liq barcha xarajatlarni to'ldiring. Bu erda qanchalik aniq bo'lsangiz, sizning BEP hisobingiz shunchalik aniq bo'ladi.

VariableCosts jadvalidagi har bir xarajat sotilgan birlik uchun bo'lishi kerak

Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 24 -qadam
Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 24 -qadam

Qadam 2. Sizning biznesingiz uchun belgilangan xarajatlarni kiriting

Ruxsat etilgan xarajatlar jadvaliga ushbu xarajatlarni kiriting. Bu sizning biznesingizni yuritish xarajatlari va ularning hammasi bir xil intervalda o'rnatilishi kerak (masalan, oylik xarajatlar).

Excel -da 25 -qadamda tanaffus jadvalini tuzing
Excel -da 25 -qadamda tanaffus jadvalini tuzing

Qadam 3. Bir birlik narxini kiriting

BEP varag'iga har bir birlik uchun taxminiy narxni kiriting. Hisob -kitoblarni amalga oshirayotganda siz buni sozlashingiz mumkin

Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 26 -qadam
Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 26 -qadam

Qadam 4. Sotmoqchi bo'lgan birliklar sonini kiriting

Bu sizning belgilangan xarajatlaringiz bilan bir vaqtda sotmoqchi bo'lgan birliklar soni. Misol uchun, agar sizning doimiy xarajatlaringiz oylik ijara va sug'urtani o'z ichiga olsa, sotilgan birliklar o'sha davrda sotilgan birliklar soni bo'ladi.

Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 27 -qadam
Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 27 -qadam

Qadam 5. "Birliklar" chiqishini o'qing

Birlik chiqish xujayrasi (C11) o'z vaqtida sotish kerak bo'ladigan birliklar sonini ko'rsatadi. Bu raqam birlik narxiga, shuningdek o'zgaruvchan xarajatlar va sobit xarajatlar jadvaliga qarab o'zgaradi.

Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 28 -qadam
Excel -dagi tanaffus jadvalini tuzing 28 -qadam

Qadam 6. Narx va xarajatlarga tuzatishlar kiriting

Har bir birlik narxining o'zgarishi, siz bo'linishi kerak bo'lgan birliklar sonini o'zgartiradi. Narxni o'zgartirishga harakat qiling va BEP qiymatingiz bilan nima bo'lishini ko'ring.

Maslahatlar

Tavsiya: