Excel ma'lumotlar jadvallari uchun juda yaxshi, lekin uni qanday qilib manipulyatsiya qilish va tartibga solish mumkin, shunda u sizning ehtiyojlaringizni qondiradi? Saralash vositasi ustunlarni har xil formatlar bo'yicha tezda saralashga yoki bir nechta ustunlar va ma'lumotlar turlariga o'zingizning shaxsiy tartibingizni yaratishga imkon beradi. Ma'lumotlaringizni mantiqiy tartibga solish va tushunish va ishlatishni osonlashtirish uchun Saralash funktsiyasidan foydalaning.
Qadamlar
3 -qismning 1 -qismi: Alifbo yoki raqamli tartibda saralash
Qadam 1. Ma'lumotlaringizni tanlang
Siz saralashni xohlagan ustunni tanlash uchun sichqoncha tugmachasini bosib sudrashingiz mumkin, yoki uni faollashtirish va Excelga ma'lumotlarni avtomatik tanlashiga ruxsat berish uchun ustundagi kataklardan birini bosishingiz mumkin.
Saralash uchun (masalan, matn, raqamlar, sanalar) ustundagi barcha ma'lumotlaringiz bir xil formatlanishi kerak
Qadam 2. Saralash tugmachalarini toping
Ularni "Saralash va filtrlash" bo'limidagi Ma'lumotlar ko'rinishida topish mumkin. Tez saralash uchun siz "AZ ↓" va "AZ ↑" tugmalaridan foydalanasiz.
Qadam 3. Tegishli tugmani bosish orqali ustuningizni saralash
Agar siz raqamlarni saralayotgan bo'lsangiz, pastdan yuqoriga ("AZ ↓") yoki eng yuqoridan pastgacha ("AZ ↑") tartiblashingiz mumkin. Agar siz matnni saralayotgan bo'lsangiz, ketma -ket ketma -ket ketma -ket ketma -ket ketma -ket tartibda ("AZ ↓") yoki tushayotgan alfasayısal tartibda ("AZ ↑") saralashingiz mumkin. Agar siz sanalar yoki vaqtlarni saralayotgan bo'lsangiz, avvaldan keyingisigacha ("AZ ↓") yoki keyinroqdan oldinroqgacha ("AZ ↑") tartiblashingiz mumkin.
Agar siz saralayotgan ma'lumotlar yonida boshqa ma'lumotlar ustuni bo'lsa, sizdan bu ma'lumotlarni saralashga kiritishni xohlaysizmi, deb so'raladi. Saralash siz tanlagan ustun bo'lib qolaveradi, lekin u bilan bog'liq ma'lumotlar ustunlari saralanadi
Qadam 4. Saralanmaydigan ustunning muammolarini bartaraf qiling
Agar siz saralashga urinayotganingizda xatolarga duch kelsangiz, eng katta aybdor bu ma'lumotlar bilan bog'liq muammolarni formatlashdir.
- Agar siz raqamlarni saralayotgan bo'lsangiz, barcha kataklarning matn emas, raqam sifatida formatlanganligiga ishonch hosil qiling. Raqamlar tasodifan ma'lum buxgalteriya dasturlaridan matn sifatida import qilinishi mumkin.
- Agar siz matnni saralayotgan bo'lsangiz, xatolar asosiy bo'shliqlar yoki noto'g'ri formatlash natijasida paydo bo'lishi mumkin.
- Agar siz sanalar yoki vaqtlarni saralayotgan bo'lsangiz, muammolar odatda sizning ma'lumotlaringizni formatlashdan kelib chiqadi. Excel sana bo'yicha muvaffaqiyatli tartiblanishi uchun siz barcha ma'lumotlarning sana sifatida saqlanishini ta'minlashingiz kerak.
3 -qismning 2 -qismi: Bir nechta mezonlarga ko'ra saralash
Qadam 1. Ma'lumotlaringizni tanlang
Aytaylik, sizda xaridorlarning ismlari ro'yxati va ular joylashgan shaharni o'z ichiga olgan elektron jadvalingiz bor. Sizning hayotingizni osonlashtirish uchun siz avval alifbo tartibida shahar bo'yicha, keyin har bir xaridorni alifbo bo'yicha har bir shaharda saralashni xohlaysiz. Maxsus tartibni yaratish buni amalga oshirishi mumkin.
Qadam 2. Saralash tugmasini bosing
Buni "Ma'lumotlar" yorlig'ining "Saralash va filtrlash" bo'limida topish mumkin. Saralash oynasi ochiladi, bu sizga bir nechta mezonlarga moslashtirilgan tartibni yaratishga imkon beradi.
Agar sizning ustunlaringizda birinchi katakchada "Shahar" va "Ism" kabi sarlavhalar bo'lsa, saralash oynasining yuqori chap burchagidagi "Mening ma'lumotlarim sarlavhalari bor" katagiga belgi qo'ying
Qadam 3. Birinchi qoidangizni yarating
Kerakli ustunni tanlash uchun "Saralash" menyusini bosing. Bu misolda, siz birinchi navbatda shahar bo'yicha saralagan bo'lar edingiz, shuning uchun menyudan mos ustunni tanlang.
- "Saralash" ni "Qiymatlar" ga o'rnating.
- Tartibni "A dan Z gacha" yoki "Z dan A gacha" ga sozlang.
4 -qadam. Ikkinchi qoidangizni yarating
"Darajani qo'shish" tugmasini bosing. Bu birinchisiga qoida qo'shadi. Ikkinchi ustunni tanlang (Bizning misolimizdagi Ism ustuni) va keyin tartib tartibini tanlang (o'qish qulayligi uchun birinchi qoidangiz bilan bir xil tartibni tanlang).
Qadam 5. OK ni bosing
Sizning ro'yxatingiz sizning qoidalaringizga muvofiq tartiblanadi. Siz alifbo tartibida sanab o'tilgan shaharlarni ko'rishingiz kerak, keyin xaridor nomlari har bir shaharda alifbo tartibida tartiblangan.
Bu misol oddiy va faqat ikkita ustunni o'z ichiga oladi. Siz xohlaganingizcha tartibni murakkablashtirasiz va ko'plab ustunlarni o'z ichiga olasiz
3dan 3 qism: Hujayra yoki shrift rangi bo'yicha saralash
Qadam 1. Ma'lumotlaringizni tanlang
Siz saralashni xohlagan ustunni tanlash uchun sichqoncha tugmachasini bosib sudrashingiz mumkin, yoki uni faollashtirish va Excelga ma'lumotlarni avtomatik tanlashiga ruxsat berish uchun ustundagi kataklardan birini bosishingiz mumkin.
Qadam 2. Saralash tugmasini bosing
Saralash tugmachasini "Saralash va filtrlash" bo'limidagi Ma'lumotlar ko'rinishida topish mumkin. Bu saralash oynasini ochadi. Agar siz saralayotgan ma'lumotlar yonida boshqa ma'lumotlar ustuni bo'lsa, sizdan bu ma'lumotlarni saralashga kiritishni xohlaysizmi, deb so'raladi.
Qadam 3. "Saralash" menyusida "Hujayra rangi" yoki "Shrift rangi" ni tanlang
Bu sizga saralashni xohlagan birinchi rangni tanlash imkonini beradi.
Qadam 4. Qaysi rangni birinchi navbatda tartiblashni xohlayotganingizni tanlang
"Buyurtma" ustunida siz ochiladigan menyudan foydalanib, qaysi rangni birinchi yoki oxirgi turga qo'yishni tanlashingiz mumkin. Siz faqat ustunda mavjud ranglarni tanlashingiz mumkin.
Ranglarni saralash uchun standart tartib yo'q. Buyurtmani o'zingiz belgilashingiz kerak bo'ladi
5 -qadam. Boshqa rang qo'shing
Siz saralanayotgan ustunning har bir rangi uchun boshqa qoidani kiritishingiz kerak bo'ladi. Saralashga boshqa qoida qo'shish uchun "Darajani qo'shish" ni bosing. Tartiblamoqchi bo'lgan navbatdagi rangni va keyin tartiblash tartibini tanlang.
Har bir qoida uchun har bir buyurtma bir xil ekanligiga ishonch hosil qiling. Masalan, agar siz yuqoridan pastgacha saralayotgan bo'lsangiz, har bir qoida uchun "Buyurtma" bo'limida "tepada" yozilganligiga ishonch hosil qiling
Qadam 6. OK ni bosing
Har bir qoida birma -bir qo'llaniladi va ustun siz belgilagan ranglar bo'yicha tartiblanadi.
Maslahatlar
- Ma'lumotlarni turli yo'llar bilan saralashga harakat qiling; bu yangi istiqbollar axborotning turli tomonlarini yoritishi mumkin.
- Agar sizning jadvalingiz saralashingiz kerak bo'lgan ma'lumotlardan pastda jami, o'rtacha va boshqa xulosali ma'lumotlar bo'lsa, ularni saralashdan ehtiyot bo'ling.
