Agar siz Microsoft yordamidan foydalanmoqchi bo'lsangiz, Microsoft Word -da pochta birlashmasidan foydalanishni o'rganish qiyin vazifa bo'lishi mumkin. Biz ancha chiziqli jarayonni tasvirlab beramiz - Excel -da manzillar faylini yaratish, Word -da birlashtirish, maqsad va nozik ma'lumotlarni qo'shish. Bu oddiy jarayon sizni yorliqlar bilan bir necha soat chalkashlikdan qutqarib, keyinchalik qo'l yozuvi bilan shug'ullanmasligingizni ta'minlaydi!
Eslatma: Bu Office 2003 uchun; boshqa versiyalar uchun ko'rsatmalar boshqacha bo'lishi mumkin.
Qadamlar
Qadam 1. Microsoft Excel -da manzillar faylini quyidagi tarzda nom va manzillarni kiritish orqali yarating:
Qadam 2. 2 -qatordan boshlab manzillarni qo'shishni boshlashdan oldin, 1 -qatorda sarlavhalar bo'lishi kerak
- Ismlarni A ustunga qo'ying.
- Familiyani B ustuniga qo'ying.
- Ko'chadagi manzillarni C ustuniga qo'ying.
- Shaharlar yoki shaharchalarni D ustuniga joylashtiring.
- Viloyatni E ustuniga qo'ying.
- Pochta indekslarini F ustuniga joylashtiring.
- Faylni saqlang. Faylning joylashuvi va nomini eslang.
- Excel -ni yoping.
Qadam 3. Word -ni oching va "Asboblar/Xatlar" va "Xatlar/Pochta birlashmasi" ga o'ting
Agar vazifalar paneli ekranning o'ng tomonida ochilmagan bo'lsa, Ko'rish/Vazifalar paneliga o'ting va ustiga bosing. Vazifalar paneli paydo bo'lishi kerak
Qadam 4. Vazifalar panelidagi Labels radio tugmasini to'ldiring
Qadam 5. Label Options -ni bosing va ro'yxatdan foydalanayotgan belgini tanlang
Tanlaganingizdan so'ng OK ni bosing.
Qadam 6. Keyingisini bosing:
"Qabul qiluvchilarni tanlang".
Qadam 7. "Ko'zdan kechirish" ni bosing va Excel -da yangi saqlangan va Mening hujjatlarim -da saqlangan faylni ko'rib chiqing
Bu faylni oching va dialog oynasi ochiladi. Barcha qabul qiluvchilar sukut bo'yicha tanlanishi kerak. Agar yo'q bo'lsa, shunday qiling va OK ni bosing.
Qadam 8. Keyingisini bosing:
"Yorliqlaringizni joylashtiring".
Qadam 9. "Boshqa elementlar" ni bosing
.. "Ma'lumotlar bazasi maydonlarini (o'ng yuqori) tanlab qoldiring va kiritmoqchi bo'lgan maydonlarni bosing. Yorliqda ko'rsatilgan tartibda ularni bosing. Bu odatda Ism, Familiya, Ko'cha manzili, Shahar, tuman, Pochta. kod. Ularning hammasi bitta satrda tugashiga e'tibor bermang, siz tanlaganingizdan so'ng, yorliqda kerakli joyga bo'sh joy va aravachani qaytarishingiz mumkin. Hamma maydonlar kiritilganda OK tugmasini bosing. Agar siz bir joyni unutgan bo'lsangiz kursor kerakli joyga borishi mumkin (kursorning o'ng tomonidagi maydon kulrang tusga kiradi-bu yaxshi), keyin "Yana elementlar …" tugmasini yana bosing va qo'shmoqchi bo'lgan maydonni tanlang. Oynadagi YOQISH tugmasini bir marta bosing. barcha kerakli maydonlarni kiritishni tugatgansiz.
10 -qadam. Yorliq to'g'ri ko'rinadigan bo'lishi uchun bo'sh joy va aravachani qaytarishni qo'shing
Maydonni kulrang rangga aylantirgandan so'ng, maydonni almashtirish o'rniga bo'sh joy qo'shilganda, bunga e'tibor bermang.
11 -qadam. Biz bir marta "bo'shliqni oshirish" orqali butun manzilni biroz o'ng tomonga suramiz
Bu siz foydalanadigan yorliq hajmiga bog'liq, lekin yaxshiroq ko'rinadi!
Agar hamma narsa siz xohlagan joyda bo'lsa, "Barcha teglarni yangilash" ni bosing. Siz barcha teglarga nusxalangan maydonlarni ko'rishingiz kerak
Qadam 12. Keyingisini bosing:
"Yorliqlaringizni oldindan ko'rib chiqing".
13 -qadam. Agar qoniqsangiz, "Keyingi" tugmasini bosing
"Birlashtirishni yakunlang". Bu ekranda siz individual teglarni tahrirlashingiz yoki chop etishingiz mumkin. Individual yorliqlarni tahrir qilish va HAMMA va OK tugmachalarini bosish kerak, garchi siz bundan xursand bo'lsangiz ham, siz teglarning barcha sahifalariga kira olasiz.
Hech narsa qilmasdan oldin faylni saqlang
14 -qadam. Shuningdek, siz elektron pochta birlashmalarini yaratish uchun tijorat onlayn vositalaridan foydalanishingiz mumkin
Afzallik shundaki, ulardan foydalanish osonroq va tezroq.