Excel va Word yordamida manzil yorliqlarini birlashtirish qanday amalga oshiriladi: 14 qadam

Mundarija:

Excel va Word yordamida manzil yorliqlarini birlashtirish qanday amalga oshiriladi: 14 qadam
Excel va Word yordamida manzil yorliqlarini birlashtirish qanday amalga oshiriladi: 14 qadam

Video: Excel va Word yordamida manzil yorliqlarini birlashtirish qanday amalga oshiriladi: 14 qadam

Video: Excel va Word yordamida manzil yorliqlarini birlashtirish qanday amalga oshiriladi: 14 qadam
Video: VIDEO O'ZI NIMA FPS BITRATE TASVIR O'LCHAMI || PREMIERE PRO ZO'RU 2 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Agar siz Microsoft yordamidan foydalanmoqchi bo'lsangiz, Microsoft Word -da pochta birlashmasidan foydalanishni o'rganish qiyin vazifa bo'lishi mumkin. Biz ancha chiziqli jarayonni tasvirlab beramiz - Excel -da manzillar faylini yaratish, Word -da birlashtirish, maqsad va nozik ma'lumotlarni qo'shish. Bu oddiy jarayon sizni yorliqlar bilan bir necha soat chalkashlikdan qutqarib, keyinchalik qo'l yozuvi bilan shug'ullanmasligingizni ta'minlaydi!

Eslatma: Bu Office 2003 uchun; boshqa versiyalar uchun ko'rsatmalar boshqacha bo'lishi mumkin.

Qadamlar

Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 1 -qadam
Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 1 -qadam

Qadam 1. Microsoft Excel -da manzillar faylini quyidagi tarzda nom va manzillarni kiritish orqali yarating:

Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 2 -qadam
Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 2 -qadam

Qadam 2. 2 -qatordan boshlab manzillarni qo'shishni boshlashdan oldin, 1 -qatorda sarlavhalar bo'lishi kerak

  • Ismlarni A ustunga qo'ying.
  • Familiyani B ustuniga qo'ying.
  • Ko'chadagi manzillarni C ustuniga qo'ying.
  • Shaharlar yoki shaharchalarni D ustuniga joylashtiring.
  • Viloyatni E ustuniga qo'ying.
  • Pochta indekslarini F ustuniga joylashtiring.
  • Faylni saqlang. Faylning joylashuvi va nomini eslang.
  • Excel -ni yoping.
Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 3 -qadam
Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 3 -qadam

Qadam 3. Word -ni oching va "Asboblar/Xatlar" va "Xatlar/Pochta birlashmasi" ga o'ting

Agar vazifalar paneli ekranning o'ng tomonida ochilmagan bo'lsa, Ko'rish/Vazifalar paneliga o'ting va ustiga bosing. Vazifalar paneli paydo bo'lishi kerak

Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 4 -qadam
Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 4 -qadam

Qadam 4. Vazifalar panelidagi Labels radio tugmasini to'ldiring

Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 5 -qadam
Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 5 -qadam

Qadam 5. Label Options -ni bosing va ro'yxatdan foydalanayotgan belgini tanlang

Tanlaganingizdan so'ng OK ni bosing.

Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 6 -qadam
Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 6 -qadam

Qadam 6. Keyingisini bosing:

"Qabul qiluvchilarni tanlang".

Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 7 -qadam
Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 7 -qadam

Qadam 7. "Ko'zdan kechirish" ni bosing va Excel -da yangi saqlangan va Mening hujjatlarim -da saqlangan faylni ko'rib chiqing

Bu faylni oching va dialog oynasi ochiladi. Barcha qabul qiluvchilar sukut bo'yicha tanlanishi kerak. Agar yo'q bo'lsa, shunday qiling va OK ni bosing.

Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 8 -qadam
Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 8 -qadam

Qadam 8. Keyingisini bosing:

"Yorliqlaringizni joylashtiring".

Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 9 -qadam
Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 9 -qadam

Qadam 9. "Boshqa elementlar" ni bosing

.. "Ma'lumotlar bazasi maydonlarini (o'ng yuqori) tanlab qoldiring va kiritmoqchi bo'lgan maydonlarni bosing. Yorliqda ko'rsatilgan tartibda ularni bosing. Bu odatda Ism, Familiya, Ko'cha manzili, Shahar, tuman, Pochta. kod. Ularning hammasi bitta satrda tugashiga e'tibor bermang, siz tanlaganingizdan so'ng, yorliqda kerakli joyga bo'sh joy va aravachani qaytarishingiz mumkin. Hamma maydonlar kiritilganda OK tugmasini bosing. Agar siz bir joyni unutgan bo'lsangiz kursor kerakli joyga borishi mumkin (kursorning o'ng tomonidagi maydon kulrang tusga kiradi-bu yaxshi), keyin "Yana elementlar …" tugmasini yana bosing va qo'shmoqchi bo'lgan maydonni tanlang. Oynadagi YOQISH tugmasini bir marta bosing. barcha kerakli maydonlarni kiritishni tugatgansiz.

Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 10 -qadam
Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 10 -qadam

10 -qadam. Yorliq to'g'ri ko'rinadigan bo'lishi uchun bo'sh joy va aravachani qaytarishni qo'shing

Maydonni kulrang rangga aylantirgandan so'ng, maydonni almashtirish o'rniga bo'sh joy qo'shilganda, bunga e'tibor bermang.

Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 11 -qadam
Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 11 -qadam

11 -qadam. Biz bir marta "bo'shliqni oshirish" orqali butun manzilni biroz o'ng tomonga suramiz

Bu siz foydalanadigan yorliq hajmiga bog'liq, lekin yaxshiroq ko'rinadi!

Agar hamma narsa siz xohlagan joyda bo'lsa, "Barcha teglarni yangilash" ni bosing. Siz barcha teglarga nusxalangan maydonlarni ko'rishingiz kerak

Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 12 -qadam
Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 12 -qadam

Qadam 12. Keyingisini bosing:

"Yorliqlaringizni oldindan ko'rib chiqing".

Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 13 -qadam
Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 13 -qadam

13 -qadam. Agar qoniqsangiz, "Keyingi" tugmasini bosing

"Birlashtirishni yakunlang". Bu ekranda siz individual teglarni tahrirlashingiz yoki chop etishingiz mumkin. Individual yorliqlarni tahrir qilish va HAMMA va OK tugmachalarini bosish kerak, garchi siz bundan xursand bo'lsangiz ham, siz teglarning barcha sahifalariga kira olasiz.

Hech narsa qilmasdan oldin faylni saqlang

Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 14 -qadam
Pochta birlashtirish manzillar yorliqlari Excel va Word yordamida 14 -qadam

14 -qadam. Shuningdek, siz elektron pochta birlashmalarini yaratish uchun tijorat onlayn vositalaridan foydalanishingiz mumkin

Afzallik shundaki, ulardan foydalanish osonroq va tezroq.

Tavsiya: