2006 yil 6 -iyunda Google oz sonli foydalanuvchilar uchun "cheklangan test" sifatida elektron jadval mahsulotini chiqardi. Bu cheklangan test deyarli to'xtab qoldi va Google Sheets hozirda Google Docs-ning qo'shimcha funktsiyasi sifatida keng qo'llaniladi. Mahsulot Microsoft Excel -ning oddiy versiyasiga o'xshaydi, chunki u oson hamkorlik kabi veb -xususiyatlarga ega. Google Sheets-ni ishga tushirish qulay va intuitiv.
Qadamlar
3dan 1 qismi: elektron jadvalni ochish
Qadam 1. Google Sheets -ga kiring
Google Sheets -ga o'tish orqali ilovani toping. Shu bilan bir qatorda, Google bosh sahifasida, Gmail hisob qaydnomangizda yoki Google qidiruv natijalari bo'lgan har qanday sahifada ekranning yuqori o'ng burchagidagi panjara menyusini bosishingiz mumkin. Menyudan "Hujjatlar" -ni tanlang va "Hujjatlar" sahifasining yuqori, chap burchagida uchta gorizontal chiziqli menyuni bosing. Varaqlar yuqoridan ikkinchi variant sifatida ko'rinishi kerak va siz uni bosishingiz mumkin. Va nihoyat, "Mening diskim" ochiladigan menyusini bosish orqali Google Drive orqali Sheet -ga kirishingiz mumkin. Variantlardan biri sifatida varaqlar paydo bo'ladi.
Qadam 2. Yangi elektron jadvalni oching
Google "Yangi elektron jadvalni ishga tushirish" matni ostida turli xil andozalarni ko'rsatadi. Eng asosiy variant - "Bo'sh" varaq, lekin siz byudjet, taqvim va boshqa bir qator maqsadlar uchun mo'ljallangan andozalarni ham ochishingiz mumkin. Bir nechta qo'shimcha shablonlarni ko'rish uchun "Yana" ni bosing.
3 -qadam. Elektron jadval nomini o'zgartiring
Yangi elektron jadvallar ekranning yuqori, chap burchagidagi "Untitled elektron jadval" kursiv matni bilan boshlanadi. Matnni bosish kifoya, hujjatni saqlanadigan sarlavha bilan almashtiring va ⏎ Qaytish -ni bosing.
Qadam 4. Kompyuteringizdan mavjud elektron jadvalni oching
Siz allaqachon mavjud shablonlar ostida joylashgan Microsoft Excel va Google Sheets hujjatlar ro'yxatini ko'rishingiz mumkin. Bu allaqachon Google Docs -ning "Mening diskim" bo'limida saqlangan hujjatlar. Agar siz "Mening diskim" bo'limida bo'lmagan elektron jadvalni ochmoqchi bo'lsangiz, ekranning yuqori o'ng burchagidagi papka belgisini bosing (kursor ustida turganida "Ochuvchi fayl tanlagichi" yoziladi). Siz yuklash variantini o'ng tomonda topasiz va bu sizga fayllarni kompyuterdan sudrab olib tashlash yoki papkalar ro'yxatidan faylni tanlash imkonini beradi.
3 -qismning 2 -qismi: Google Sheets -dan foydalanish
Qadam 1. Ma'lumotlarni qatorlarga va/yoki ustunlarga kiriting
E'tibor bering, siz satrlar va ustunlarning birinchi katakchasini belgilashingiz mumkin, ularni keyingi raqamli ma'lumotlardan ajratish uchun dastlabki hujayralar matnini qalin qilib belgilang. Siz ustunlar Z harfiga qadar davom etayotganini va dastlab 1000 satrgacha topasiz.
Pastga siljitish va Qo'shish tugmasini bosish orqali qo'shimcha qatorlarni qo'shishingiz mumkin. Undan keyin nechta satr qo'shishni xohlayotganingizni belgilashga imkon beradigan matn qutisi (va "pastda ko'proq satrlar" yozuvi) bo'ladi
Qadam 2. Qator va ustunlarni rostlang
Butun qatorlarni boshqarish uchun (o'chirish, yashirish, nusxalash va joylashtirish va hk) satr raqamini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va paydo bo'lgan menyudan o'zingiz yoqtirgan funktsiyani tanlang. Butun ustunlarga o'xshash funktsiyalarni bajarish uchun kursor shu ustunning harfi ustida turganida paydo bo'ladigan ochiladigan o'qni bosing.
- Shuningdek, qator yoki ustunni uning raqamini yoki harfini (mos ravishda) tanlash va asboblar panelidan Tahrirlash yorlig'ini tanlash orqali ko'chirish yoki o'chirish mumkin.
- Siz yangi satr yoki ustunni ma'lum bir joyga qo'shishingiz mumkin, u erda biron bir katakchani tanlab, asboblar panelidagi Qo'shish yorlig'ini bosishingiz mumkin. Siz tanlagan katakning ustki yoki pastki qismiga va o'ngga yoki chapiga qator yoki ustun kiritish variantlarini ko'rasiz.
Qadam 3. Hujayralarni, satrlarni yoki ustunlarni formatlash
Butun qator yoki ustunni formatlash uchun unga mos keladigan raqam yoki harfni tanlang. Bitta katakchani formatlash uchun uni tanlang. Kerakli ma'lumotlar to'plami tanlanganidan so'ng, siz "Format" yorlig'ini bosishingiz yoki asboblar paneli bo'ylab bir nechta formatlash variantlaridan (shrift, shrift o'lchami, qalin, kursiv va boshqalar) tanlashingiz mumkin.
- "Format" yorlig'i va asboblar paneli, shuningdek, hujayra, satr yoki ustun ichidagi matn yoki ma'lumotlarning hizalanishi va saralanishini aniqlash imkonini beradi.
- Bir nechta katakchani (gorizontal yoki vertikal) tanlab, siz "Format" yorlig'ida ham, asboblar panelida ham hujayralarni birlashtirish variantini topasiz.
- Raqamlarni hujayra, satr yoki ustun ichida ko'rsatish usulini o'zgartirish uchun, "Format" yorlig'i ostida "Raqamlar" bo'limi mavjudligiga e'tibor bering. Bu sizga raqamlarni turli usullar bilan ko'rsatish imkonini beradi (valyuta, foizlar va boshqalar). Bundan tashqari, asboblar paneli bo'ylab tez -tez ishlatiladigan raqamlarni formatlash variantlari, shuningdek, qo'shimcha raqam formatlari uchun ochiladigan menyuni ko'rasiz.
Qadam 4. Ma'lumotlarni tartibga solish
Belgilangan kataklardan, satrlardan yoki ustunlardan kerakli ma'lumotlar to'plamini tanlagandan so'ng, siz Ma'lumotlar yorlig'ini bosish orqali ma'lumotlarni saralashingiz yoki filtrlashingiz mumkin. Hatto ma'lumot olish uchun ma'lumotlar oralig'ini nomlashingiz mumkin.
Qadam 5. Grafiklarni joylashtiring
Boshqalarga ma'lumotlaringizni yaxshiroq tushunishga yordam berishda har xil vizual tasvirlar foydali bo'lishi mumkin. Siz "Qo'shish" yorlig'ini tanlagandan so'ng paydo bo'ladigan ochiladigan menyuning pastki qismiga jadvallar, rasmlar, havolalar, shakllar va chizmalar joylashtirish imkoniyatini topishingiz mumkin.
Qadam 6. Funktsiyalarni bajaring
Google Sheets -ning hisob -kitoblarni amalga oshirish qobiliyati uning eng foydali imkoniyatlaridan biridir. Siz "Qo'shish" yorlig'i ostida va asboblar panelining o'ng tomonida joylashgan funktsiyalarni topasiz. Asboblar paneli tugmachasini bosganingizda, tez -tez ishlatib turadigan bir nechta funktsiyalar (SUM, AVERAGE, va hokazo) paydo bo'ladi, shuningdek ochiladigan menyuning pastki qismidagi Qo'shimcha funktsiyalar.
- Google Sheets foydalanuvchilari Microsoft Excel -da topadigan bir xil funktsiyalarni taklif qiladi, shuning uchun dasturiy ta'minot bilan tajribaga ega bo'lganlar jadvallarni tanish bo'lishi kerak.
- Bundan ham rivojlangan foydalanuvchilar Google Apps Script yordamida o'z vazifalarini yaratishi mumkin. Bu haqda batafsil ko'rsatmalarni bu erda topishingiz mumkin:
3 dan 3 qism: Elektron jadvallarni saqlash va almashish
Qadam 1. Jadvalingizni yakunlang
Google Sheets sizning qoralamalaringizni avtomatik ravishda saqlasa ham, boshqalar bilan bo'lishishdan oldin elektron jadvalingizning nomini o'zgartirishingiz yoki nusxasini olishni xohlashingiz mumkin. Siz bu variantlarni Fayl yorlig'ida topishingiz mumkin.
2 -qadam. Jadvalingizni baham ko'ring
Siz "Fayl" yorlig'i ostida va ekranning yuqori o'ng burchagida ko'k tugma sifatida "Share" funksiyasini topishingiz mumkin. Ulashish variantini tanlang va elektron jadvalga kirmoqchi bo'lganlarning elektron pochta manzillarini kiriting. Shuni ta'kidlash kerakki, siz boshqalarni hujjatni tahrir qila olasizmi, sharhlaysizmi yoki shunchaki ko'rasizmi, aniqlay olasiz. Shuningdek, siz alohida tarqatishingiz mumkin bo'lgan almashiladigan havolani yaratish variantini ko'rasiz.
3 -qadam. Jadvalingizni yuklab oling
Agar siz elektron jadvalingizning nusxasini kompyuteringizda saqlamoqchi bo'lsangiz, "Fayl" yorlig'i ostidagi "Yuklab olish" variantini tanlang. Hujjatni Microsoft Excel (.xls) fayli yoki PDF formatida yuklab olish imkoniyati, jumladan, sizda bir nechta variant bo'ladi.
4 -qadam. Elektron jadvalingizni elektron pochta orqali yuboring
Siz bu variantni Fayl yorlig'ida topasiz. Siz hamkasblarga elektron pochta yuborishingiz mumkin (ular bilan siz elektron jadvalni almashishni tanlaganlar) yoki elektron jadvalni ilova sifatida boshqalarga yuborishingiz mumkin.
