E -pochtaning mavzu satrlari ko'pincha o'quvchilar sizning elektron pochtangizni ochish -qilmaslikni hal qilish uchun foydalanadilar. Qabul qiluvchining elektron pochtangizni o'qimasdan ham o'chirib tashlamasligi uchun bu joylar qisqa, aniq va tafsilotli til bilan to'ldirilishi kerak. Agar siz nima uchun o'quvchi mavzu satrlaridagi tafsilotlarni ishlatib, nima demoqchi ekanini ko'rishni xohlayotganini aniq belgilab qo'ysangiz, elektron pochtangizga tezroq va tez -tez javob berishingiz kerak.
Qadamlar
3 -qismning 1 -qismi: Mavzu satrlarini formatlash
Qadam 1. Mavzu satrini bo'sh qoldirmang
Agar siz mavzu chizig'ini kiritmaslikni tanlasangiz, siz o'quvchini jalb qilish imkoniyatidan foydalanmaysiz. Mavzu satrining bo'sh bo'lishi sizni dangasa qilib qo'yadi. Eng muhimi, bu, albatta, sizning o'quvchingizga elektron pochtangizni tezda ochish yoki unga javob berish kerakligini sezdirmaydi.
Qadam 2. E -pochtangizni yozishdan oldin mavzu satrini yozing
Sizning mavzu satringiz sizning elektron pochtangizning haqiqiy mazmuni kabi muhim bo'lmagan fikr kabi tuyulishi mumkin. Bu sizning o'quvchingiz ko'rgan birinchi narsa bo'lgani uchun, bu juda muhim - agar bo'lmasa! - ichidagi narsalar kabi. O'zingizning mavzu chizig'ingizga etarlicha vaqt va e'tibor bag'ishlaganingizga ishonch hosil qilish uchun, boshqa biror narsa yozishdan oldin yozing.
Qadam 3. Soqchilikka yo'l qo'ymaslik uchun standart kapitalizatsiya qoidalariga amal qiling
Agar siz yaxshi biladigan kishiga tezkor eslatma yubormasangiz, elektron pochtangizga rasmiy muloqot kabi munosabatda bo'lishingiz kerak. Taqdimotlaringiz sarlavhasini katta harflar bilan yozganingizdek, mavzu satrlarini ham katta harflar bilan yozing.
Harflarni to'g'ri yozishga yordam beradigan bir nechta asosiy qoidalarni eslang. Masalan, har doim mavzu satrlarining birinchi va oxirgi so'zlarini katta harf bilan yozing. Siz har doim otlarni (Tog', Taqdimot, Bino), olmoshlarni (U, U, Ular), fe'llarni (Borish, O'zgartirish), zarflarni (Tez, Sekin) va sifatlarni (Nopok, Zo'r) katta harf bilan yozishingiz kerak. Siz maqolalarni (a, an, the), old qo'shimchalarni (in, out) yoki muvofiqlashtiruvchi birikmalarni (va, lekin) katta harflar bilan yozmasligingiz kerak
4 -qadam. Mavzu satrlarini to'liq jumlalar kabi ko'rib chiqishdan saqlaning
Mavzu satrlari grammatik jihatdan to'g'ri bo'lishi kerak bo'lsa -da, ularni har doim tinish belgilariga muhtoj bo'lgan jumlalar emas, balki sarlavha sifatida qarang. Mavzu satrlari nuqta, savol yoki undov belgisi bilan cheklanishi shart emas.
- Shuni yodda tutingki, ba'zi spam -filtrlar avtomatik ravishda elektron pochta xabarlarini keraksiz pochta filtriga punktli mavzu satrlari bilan joylashtiradi.
- O'quvchining e'tiborini jalb qilish uchun siz vaqti -vaqti bilan savol belgisini ishlatishingiz mumkin. Ushbu strategiyani suiiste'mol qilmang.
- Mavzu satrlarida bir nechta iboralarni chiziqcha bilan bog'lang. Masalan, "Seshanba kuni rejalashtirilgan uchrashuv - sizning ishtirokingiz kerak" mavzusida chiziqcha bilan bog'liq ikkita alohida ibora bor.
5 -qadam. Mavzu satrlaringizni taxminan 50 belgidan pastroq tuting
Mavzu satrlari iloji boricha qisqa bo'lishi kerak. Vaqti -vaqti bilan ba'zi tafsilotlarni boshqalarning foydasiga qoldirishni talab qilishi mumkin. O'quvchingizning mavzu satrini o'qishi bilan nima qilish kerakligini bilishi eng muhimi.
Mavzu satrlarini 50 belgidan kam saqlash har doim ham mumkin emas. Ba'zida siz o'nga yaqin belgini bosib o'tasiz. Agar siz 50 belgidan iborat qoida uchun suratga olishni boshlasangiz, siz avtomatik ravishda qisqa mavzu satrlarini yozishni boshlaysiz
Qadam 6. O'quvchining e'tiborini jalb qilish uchun muhim so'zlarni birinchi o'ringa qo'ying
Bu so'zlar elektron pochtangizning maqsadiga qarab farq qiladi. Sizning ismingiz va unvoningiz ba'zi elektron pochta xabarlarida birinchi o'rinda turishi mumkin, siz yoki o'quvchi talab qiladigan harakat boshqalarda bo'lishi mumkin. O'quvchi sizning elektron pochtangizni ochishi mumkin bo'lgan narsani o'ylab ko'ring va mavzuga mos keladigan so'zlarni mavzu satrining boshiga qo'ying.
Umuman olganda, mavzu satrini nima uchun o'quvchi bilan bog'lanayotganingizni ko'rsatadigan so'z bilan boshlashingiz kerak. Agar siz yaqinda ofis qoidalarini o'zgartirgan bo'lsangiz, masalan, yozing: "O'zgartirilgan kompaniya qoidalari - bugun sizning sharhingiz kerak"
Qadam 7. E -pochtaning maqsadini bildirish uchun ma'lum ism va fe'llarni tanlang
Mavzu qatoriga noaniq yoki aniq bo'lmagan otlar va fe'llarni kiritmang. Buning o'rniga, o'quvchidan nimani xohlayotganingizni aniq ko'rsatadigan so'zlardan foydalaning. Bu mavzu satrining uzunligini qisqartiradi va shu bilan birga mavzu satrida kerakli ma'lumotlarni beradi.
"Yangi ma'lumotlarni tekshirish uchun siz bilan bog'lanish" o'rniga: "Qayta ko'rib chiqilgan kadrlar qoidalari - chorshanba kuni tasdiqlanishi kerak" deb yozing. Mavzu satrining ikkinchi versiyasida siz "yangi ma'lumotlar" nima ekanligini va nima uchun o'quvchi bilan bog'lanayotganingizni aniqladingiz. Qabul qiluvchiga elektron pochtani o'qish kerakmi yoki uni ochgandan keyin nima qilish kerakligi haqidagi chalkashliklarni tuzatdingiz
3 -dan 2 -qism: Mavzu satrlarida tafsilotlarni taqdim etish
Qadam 1. E -pochtangiz maqsadini ko'rsating
O'quvchiga nima uchun ular bilan bog'lanayotganingizni ayting. Iloji boricha aniqroq bo'ling. Bu o'quvchiga sizning xabaringizni ochish kerakligini darhol bilib olishga yordam beradi.
- Tavsiya xati yoki ma'lumotnoma so'ragan mavzu satri quyidagicha ko'rinishi mumkin: "6/2, juma kuni Tamara G.ga ma'lumotnoma so'rash".
- Agar siz o'quvchingizga foyda keltirmoqchi bo'lsangiz, "Jimning moyini faqat shu haftada 50% chegirma bilan o'zgartiring."
Qadam 2. O'quvchingizdan qanday harakat qilishni xohlayotganingizni yozing
Sizning elektron pochtangizni ko'rishi bilanoq, o'quvchi nima qilish kerakligini bilishni xohlaydi. Bu ma'lumotga ega bo'lish o'quvchini sizning sharhingiz mazmuni bo'yicha qo'shimcha ma'lumotlarni qidirishga tayyorlaydi.
"Yaxshilikka intiling" deb yozishning o'rniga, mavzu satrini "Kelgusi haftada loyiha taklifini yozish uchun sizning yordamingizga muhtoj bo'ling" deb yozing. Bu o'quvchiga nafaqat sizdan yordam so'rayotganingizni bilish imkonini beradi, balki o'quvchi siz uchun nima qilishini umid qiladi
Qadam 3. O'quvchi qachon javob berishini bilishi uchun muddatni belgilang
Agar siz o'quvchiga chora ko'rishingiz yoki javob berishingiz kerakligini bildirmasangiz, ular elektron pochtangizni ertaga, keyingi haftaga yoki hatto keyingi oygacha ochmasligi mumkin. Bu sizning o'quvchingiz sizga yordam berishni xohlamagani uchun emas. Ko'p odamlar kuniga o'nlab yoki hatto yuzlab elektron pochta xabarlarini oladilar, shuning uchun aniq muddatlari bo'lmagan elektron xabarlar podada osonlikcha yo'qoladi.
Agar sizning elektron pochtangiz ayniqsa muhim bo'lsa va darhol javob berishni talab qilsa, o'quvchingizga ushbu eslatmaga alohida e'tibor qaratishlari kerakligini bildirish uchun "Shoshilinch", "Tanqidiy" yoki "Zudlik bilan javob berish" so'zlarini ishlatishingiz mumkin
Qadam 4. Agar o'quvchi sizni allaqachon tanimasa, kimligingizni ayting
Ba'zan, siz ilgari ko'rmagan odamlarga elektron pochta xabarini yuborasiz. Bunday holatlarda siz o'quvchiga unvoningizni, kompaniyangizni yoki ismingizni berishingiz muhim bo'lishi mumkin, shunda ular sizning eslatmani ochish uchun asos bo'ladi. Aks holda, siz shunchaki tasodifiy odamga o'xshab qolishingiz mumkin, uning elektron pochtasi to'g'ridan -to'g'ri axlatga tashlanishi mumkin!
Balki siz maktab loyihasi uchun mahalliy siyosatchi bilan bog'lanayotgan talabasiz. Yozing: "O'rta maktab o'quvchisi loyiha uchun intervyu so'ramoqda, 24/6/12"
5 -qadam. Agar ular yaqinda tanish bo'lgan bo'lsa, o'quvchi bilan uchrashishni tilga oling
Siz bu odam bilan aloqada bo'lishingiz mumkin, chunki siz yaqinda uchrashgansiz va ular bilan yaqinroq munosabatlarni o'rnatishga umid qilyapsiz. Xotirasini mavzu chizig'iga o'tkazing, shunda ular siz bilan uchrashganlarini eslaydilar. Agar ular sizning oldingi uchrashuvingizni eslab qolishsa, kuzatuvni o'rnatish ehtimoli ko'proq bo'ladi.
Balki siz konferentsiyada yoki kechki ovqatda o'zaro manfaatlaringiz haqida qisqacha muhokama qilgan bo'lasiz. Mavzu satrini belgilang: "Yozuvchilar konfidagi suhbatimizni kuzatib boring, 30.04."
Qadam 6. Agar siz o'quvchi bilan tanishsangiz, o'zaro aloqangizni nomlang
Agar kimdir sizni oluvchi bilan bog'lasa, bu haqiqatni aniqlab olishingiz muhim. Sizning o'quvchingiz anonim odam bilan uchrashmagan, balki uning nomini o'z ichiga olgan mavzu satriga ega elektron pochtani ochish ehtimoli ko'proq bo'ladi. O'quvchi, shuningdek, kirishni tasdiqlash uchun o'zaro aloqaga kirishni tanlashi mumkin.
Masalan, yozing: "Dr. Smitning shogirdi @ Xopkins, kelasi oy uchrashishni so'raydi.”
3 -dan 3 -qism: Mavzu satrlaringizni soddalashtirish va tuzatish
Qadam 1. Adashmaslik uchun oddiy tildan foydalaning
O'quvchingizning mavzu chizig'ini tushunishda muammo bo'lishini xohlamaysiz. Haddan tashqari uzun so'zlar va murakkab so'z birikmalarini ishlatishdan saqlaning. O'zingizning elektron pochtangizni o'rta maktab o'quvchisiga yuborayotganingizni tasavvur qiling va o'zingizdan savol bering, ular mavzu satridagi har bir so'zni tushuna olishadimi?
Oddiy so'z bajarilganda, tushunarsiz so'z birikmalaridan qoching. "Yangi ofis qoidalari - ko'rib chiqish va xushmuomalalik bilan javob berish" o'rniga "Yangi ofis qoidalari - tez ko'rib chiqish va javob berish" ni tanlang. "Tez" va "jasorat bilan" bir xil narsani anglatadi, lekin birinchi variant unchalik qiziq emas va chalkash
2 -qadam. Mavzu satrlarini qisqartirish uchun belgilar va qisqartmalardan foydalaning
O'quvchini chalkashtirib yubormasdan, ko'p so'zlarni qisqartirish mumkin. E -pochtangizning maqsadi haqida hech qanday chalkashlik bo'lmasligi uchun faqat umumiy qisqartirishlar va belgilarni ishlating va mavzu satrini o'qing.
Masalan, haftaning barcha kunlarini qisqartirish mumkin. "@" - "at" umumiy belgisidir. Siz "RE:" dan "taxminan" ma'nosida ham foydalanishingiz mumkin. "EOM" "xabarning oxiri" uchun ishlatilishi mumkin va "EOD" "kunning oxiri" uchun ishlatilishi mumkin
3 -qadam. Imlo va grammatik xatolarni tekshiring
E -pochtangizning boshqa qismlarida bo'lgani kabi, mavzu satrida ham xatolar bo'lmasligi kerak. Bu sizning o'quvchingiz sizning eslatmangizni ochish imkoniyatiga ega bo'lmaguncha, siz professional yoki dangasa ko'rinmasligingizni ta'minlaydi.
- E-pochta imlo tekshirgichlari mavzu satrlarini qamrab olmasligi mumkin, shuning uchun imlo xatolaridan ayniqsa ehtiyot bo'ling. Agar siz xavotirda bo'lsangiz, mavzu satrini nusxa ko'chiring va Word yoki Google doc -ga joylashtiring va u erda imlo tekshiruvini o'tkazing.
- Sizning mavzu satringiz to'liq jumla bo'lishi shart emas. Biroq, "ular", "ular" va "u erda" yoki "siz" va "sizniki" kabi chalkashlik kabi umumiy grammatik xatolardan qoching.
4 -qadam. Aniqligini tekshirish uchun mavzu satrlarini baland ovozda o'qing
Mavzu satrlari sodda, aniq va to'g'ri yozilgan bo'lishining eng yaxshi usuli - ularni baland ovozda o'qish. Sizning so'zlaringizni eshitganingizda, agar siz ularni faqat ekranda tekshirgan bo'lsangiz, xato qilmaysiz.
Agar siz jamoat joyida bo'lsangiz, nafasingizni ostidagi so'zlarni ohista o'qing
Ogohlantirishlar
- Oddiy elektron pochta manzilini undov belgisi bilan yozmang !!! yoki barcha CAPS. Siz ishonchni yo'qotasiz.
- E -pochtangiz mazmunida tugagan jumlani mavzu satridan hech qachon boshlamang. Masalan, siz mavzu satriga "Sizdan yaxshilik so'rayman …" deb yozishni xohlamaysiz va keyin "Juma kunigacha qiling" degan xatni oching.
