Muhim elektron pochta xabarini o'chirish qiyin bo'lib tuyulishi mumkin. Xabarni tugatishning ko'plab usullari mavjud! Oxir -oqibat, sizning elektron pochtangizni yopish usuli bir necha omillarga bog'liq bo'ladi. Bularga siz yozayotgan kishini qanchalik yaxshi bilishingiz, elektron pochtaning maqsadi va elektron pochtangiz zanjir tarkibiga kiradimi -yo'qmi kabi narsalar kiradi. Bu omillarni hisobga olgan holda, tegishli yakuniy jumla tuzing. Keyin to'g'ri imzolanishni tanlang va o'z imzoingizga nima kiritishni hal qiling.
Qadamlar
3dan 1 -qism: Yakuniy so'zlaringizni yozish
Qadam 1. Qabul qiluvchiga elektron pochtangizning maqsadini eslatib qo'ying
Biznes muhitida elektron pochta yozish uchun ko'p sabablar bor. E -pochtaning asosiy maqsadini aniqlab olish, uni tugatishning eng yaxshi usulini aniqlashga yordam beradi.
- Masalan, agar siz so'rov yuborsangiz, "Vaqtingiz uchun rahmat" yoki "E'tiboringiz uchun tashakkur" kabi so'zlar bilan yakunlang.
- Agar siz ma'lumot yoki yordam so'roviga javob bersangiz, "Umid qilamanki, bu yordam beradi!" Deb tugashingiz mumkin. yoki "Menga yordam berishning boshqa usuli bo'lsa, menga xabar bering."
- Agar siz yuzma-yuz uchrashuv o'tkazmoqchi bo'lsangiz, "Kelasi hafta ko'rishguncha!"
2 -qadam. Tomoshabinlar uchun mos ohangdan foydalaning
Siz yozayotgan odamni qanchalik yaxshi bilishingiz, ular bilan qanday munosabatda ekanligingiz va nimaga erishmoqchi ekanligingiz haqida o'ylab ko'ring. Yuqori darajali menejerga yoki muhim yangi mijozga elektron pochta, taniqli hamkasbiga yuborilgan elektron pochtadan ko'ra rasmiyroq bo'lishi kerak.
- Masalan, agar siz mijoz bilan uchrashuv o'tkazmoqchi bo'lsangiz, yaxshi yakunlovchi bayonot shunday bo'lishi mumkin: "Men 24 -kuni bo'ladigan uchrashuvimizni orziqib kutaman. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, 555-555-5555 raqamiga murojaat qiling.”
- Boshqa tomondan, agar siz yaxshi biladigan hamkasbingiz bilan do'stona uchrashuv o'tkazmoqchi bo'lsangiz, "Yaxshi eshitiladi! Ertaga ko'rishguncha!:)”
3 -qadam. Agar sizning elektron pochtangiz zanjirning bir qismi bo'lsa, yakuniy bayonotni kiritmang
Agar bu sizning mavzu bo'yicha birinchi elektron pochtangiz bo'lsa yoki bu juda muhim elektron pochta bo'lsa, unda yakuniy minnatdorchilik yoki "harakatga chaqiruv" ni qo'shganingiz ma'qul. Biroq, biznes elektron pochta xabarlarida qisqalik muhim. Agar sizning elektron pochtangiz uzun zanjirning bir qismi bo'lsa, sizga eng muhim ma'lumotlardan tashqari hech narsa kiritishingiz shart emas.
Misol uchun, agar siz xo'jayiningiz bilan topshiriq haqida elektron pochta orqali uzoq suhbatni yakunlasangiz, sizga "OK. Men buni juma kuni kun oxirigacha bajaraman. - M."
3-qismning 2-qismi: Hisob-kitobni tanlash
Qadam 1. Sizning elektron pochtangiz ohangiga mos keladigan belgini tanlang
Agar sizning elektron pochtangiz rasmiy bo'lsa, "Hurmat bilan" yoki (yanada rasmiy teginish uchun) "Hurmat bilan" kabi so'zlardan voz keching. Kamroq rasmiy elektron pochta xabarlari uchun siz "Ehtiyot bo'ling" yoki "Quvnoqlar" kabi narsalarni ishlatishingiz mumkin.
Agar siz yozayotgan odamdan avvalgi elektron pochta xabarlarini olgan bo'lsangiz, siz ularning imzolarini ko'rib chiqishingiz va ohangingizga mos kelishi mumkin. Masalan, agar ular "Hurmat bilan" kabi imzo chekishga moyil bo'lsalar, siz ham xuddi shunday rasmiylik darajasida imzo chekishingiz kerak
Qadam 2. Sizning maqsadingizga mos keladigan imzo chekishni ishlating
Yakuniy jumlaga o'xshab, chiqish ham elektron pochtangizning maqsadini aks ettirishi mumkin. Masalan, agar siz oddiy so'rov yoki biror narsa uchun minnatdorchilik bildirmoqchi bo'lsangiz, "Katta rahmat" yoki "Katta rahmat" kabi imzo qo'yib, keyin imzo qo'yishingiz mumkin.
3 -qadam. Juda mehribon narsadan qoching
Agar siz yozayotgan odamni juda yaxshi bilmasangiz, juda beparvo, norasmiy yoki mehribon narsalardan qoching. Umuman olganda, "Sevgi", "XOXO" yoki "quchoqlash" kabi narsalar biznes elektron pochta xabarlarida ishlatilmasligi kerak.
Qadam 4. Qisqa yoki zanjirli elektron pochta xabarlarida imzo chekishni o'tkazib yuboring
Agar sizning elektron pochtangiz uzun zanjirning bir qismi bo'lsa yoki siz hamkasbingiz bilan biror narsani juda qisqa va tez bog'lamoqchi bo'lsangiz, hisobdan chiqishni umuman kiritish shart bo'lmasligi mumkin.
Agar siz o'zingizni hisobdan chiqishni umuman o'tkazib yubormasangiz, oddiy kirish-Bernis yoki B kabi. qisqa, norasmiy elektron pochta xabarlari uchun juda yaxshi bo'lishi kerak
3 -qismning 3 -qismi: elektron pochtangizni imzolash
Qadam 1. Sizning asosiy identifikator ma'lumotlarini qo'shing
Sizning imzoingizga qancha ma'lumot kiritishingiz sizning muxbiringizni qanchalik yaxshi bilishingizga va ular bilan qanchalik tez -tez muloqotda bo'lishingizga bog'liq bo'ladi.
- Birinchi marta kelgan elektron pochtada, ehtimol, to'liq ismingiz, lavozimingiz, ish joyingiz va telefon raqamingiz bo'lishi kerak.
- Hamkasbingiz yoki siz tez-tez elektron pochta xabarini yuboradigan odam bilan muloqotda bo'lganingizda, ehtimol ismingiz yoki ismingiz bilan imzo chekish kifoya.
Qadam 2. Imzoni qisqa saqlang
Umuman olganda, ko'pgina qo'shimcha matn va rasmlarga ega bo'lgan elektron pochta xabarlarini chalkashtirmaslik yaxshiroqdir. E -pochtangiz imzosiga tirnoq, yorqin grafikalar yoki ko'plab havolalar kabi keraksiz narsalarni qo'shishdan saqlaning.
Qadam 3. Avtomatik imzoni o'rnating
Agar siz har safar muhim elektron pochta xabarini yuborganingizda ish unvoningiz va aloqa ma'lumotlarini yozishni xohlamasangiz, elektron pochta mijozingiz sizning xabarlaringizga avtomatik ravishda qo'sha oladigan imzo yaratishni xohlashingiz mumkin.
Outlook kabi ba'zi dasturlar sizga bir nechta imzo yaratishga imkon beradi, shuning uchun siz har qanday elektron pochta uchun eng mos keladiganini tanlashingiz mumkin
Maslahatlar
-
Sizning imzoingiz shunday bo'lishi kerak:
- Eng yaxshi ezgu tilaklar bilan,
- Jeyn Doe, bozor tahlilchisi
- MegaCorp
- 214-444-1234
- Outlook va boshqalar kabi elektron pochta mijozlarining ko'pchiligida har bir elektron pochtaga avtomatik ravishda qo'shiladigan imzo o'rnatish juda oson.
Ogohlantirishlar
- Iloji bo'lsa, boshqa birovning ishini tekshirib ko'ring. To'g'ri tuzatishning o'rnini bosa olmaydi.
- Yuborishdan oldin barcha harflarni tahrir qiling va tuzating, ya'ni grammatika va imloni to'g'ri o'qing va matbaaviy xatolarni olib tashlang. Noma'lum yoki ikkilangan ma'noga ega bo'lgan aniq bo'lmagan so'zlarni o'zgartiring.
- Imlo tekshiruvini ishlatish xato emas, chunki dastur ko'pincha to'g'ri yozilgan so'zni kiritadi, lekin kontekst uchun to'g'ri so'z emas. "Bankroll" ning "bo'sh rol" ga o'zgartirilishi jumlaning ma'nosini o'zgartiradi. Shuningdek, siz grammatikaning nozik jihatlari haqida o'z bilimingizga tayanishingiz kerak, chunki dasturiy ta'minot takliflari har doim ham to'g'ri kelavermaydi.
