Agar siz maktab, ish yoki boshqa sabablarga ko'ra taqdimot o'tkazayotgan bo'lsangiz, PowerPoint -dan foydalanish ajoyib tanlovdir. PowerPoint -ni taqdim etish qo'shimcha tasvirlar, asosiy matn va tuzilish bilan taqdimotni yaxshilashning yaxshi usuli hisoblanadi. Biroq, ba'zida PowerPoint taqdimotini o'tkazish g'oyasi biroz asabiylashadi. Yaxshiyamki, PowerPoint -ni yaratish va taqdim etish jarayoni siz o'ylagandan ko'ra osonroq!
Qadamlar
3 -usul 1: Taqdimot yaratish
Qadam 1. Sizning PowerPoint taqdimotingizni qanday yaxshilashi haqida reja tuzing
PowerPoint siz aytayotgan narsani to'ldirishi kerak, uni almashtirmasligi kerak. Taqdimotda nima demoqchi ekanligingizni aniqlagandan so'ng, har bir nuqtani PowerPoint slayd yordamida qanday yaxshilash mumkinligini hal qiling. Keyin slaydlarni yarating!
- Masalan, agar siz chandiqni olib tashlash vositasi odamning terisiga qanday ta'sir qilishi haqida gapirishni istasangiz, siz ushbu nuqtani to'ldirish uchun ishlatadigan slaydni tozalash vositasi bilan davolangan chandiqning rasmlaridan oldin va keyin bo'lishi mumkin.
- Taqdimotingiz nima haqida ketishini bilganingizdan so'ng, taqdimotingizni yaxshiroq qilish uchun PowerPoint slaydlaringizga joylashtirilishi mumkin bo'lgan har xil turdagi ma'lumotlarning (masalan, rasmlar, grafikalar yoki xaritalar) ro'yxatini tuzing.
Qadam 2. PowerPoint slaydlarini ular o'rtasida mantiqiy oqim bo'lishi uchun tashkil qiling
PowerPoint -dan foydalanib, siz taqdim qilayotgan ma'lumotlar haqida hikoya yoki hikoya aytib bering. Har bir slayd mantiqan keyingisiga o'tishiga ishonch hosil qiling.
- Masalan, agar sizning slaydlaringizdan biri ish joyida mahsuldorlikni oshirishning alohida strategiyasini batafsil bayon qilsa, keyingi slaydda bu strategiyani ofis muhitida ishlatishning ta'siri tasvirlanishi mumkin.
- Hatto sizning taqdimotingiz ko'p ma'lumotlardan iborat bo'lsa ham, bu ma'lumotlarning asosiy ma'nosi haqida gapirishni unutmang.
3 -qadam. Slaydlar uchun mos dizayn shablonini tanlang
Butun PowerPoint taqdimotida izchil shrift, fon va rang sxemasidan foydalaning. Ma'lumotni har xil usulda taqdim eting, masalan, 1 slaydda raqamlangan ro'yxatni, ikkinchisida tasvirni ishlating, lekin asosiy dizaynni doimiy ravishda o'zgartirib, tomoshabinlarni chalg'itmang.
- Barcha slaydlaringizda nisbatan katta sans serif shriftidan foydalaning. Bu nafaqat chalg'itishni kamaytiradi, balki odamlarga slaydlaringizdagi matnni ko'rishni osonlashtiradi.
- Matningizning fon rangi va rangi o'rtasida bir oz farq borligiga ishonch hosil qiling. Bu odamlarga slaydlarda nima yozganingizni ko'rishni osonlashtiradi!
4 -qadam. Har bir slaydga qo'yiladigan so'zlar sonini cheklang
Odamlar ko'rishi kerak bo'lgan faqat kalit so'zlar va muhim ma'lumotlarni qo'shing. Aks holda, tomoshabinlar sizning gaplaringizni tinglash o'rniga slaydlaringizni o'qishga ko'proq e'tibor berishadi.
- Masalan, "Amerika fuqarolar urushini boshlashga yordam beradigan turli xil omillar bor" deb yozishning o'rniga, "Fuqarolar urushining sabablari" kabi qisqa bir narsa yozing.
- Hech qachon slaydlarda matnning to'liq paragraflari bo'lmasligi kerak. Iloji bo'lsa, ularga to'liq jumlalar yozishdan saqlaning.
5 -qadam. Bir nechta rasmni kiritganingizga ishonch hosil qiling, lekin juda ko'p ishlatmang
Siz ko'rsatmoqchi bo'lgan fikrga faol hissa qo'shgan va uni yaxshilagan slaydlarga vizual tasvirlarni qo'shing. Ammo, agar siz ular bilan slaydlarni to'plasangiz, ular chalg'itishi mumkin, shuning uchun rasmlarni faqat maqsadga xizmat qilsa qo'shing.
Misol uchun, agar siz pirog narxi qanday o'zgargani haqida taqdimot qilsangiz, slaydga pirogning fotosuratini qo'shishingiz shart emas
Qadam 6. PowerPoint -ga hamroh bo'lish uchun qo'pol skript yozing
O'zingiz aytmoqchi bo'lgan narsani slaydlarga yozmang. Buning o'rniga, PowerPoint slaydlarida ko'rsatilgan narsalar bilan birgalikda ishlatiladigan alohida og'zaki taqdimotga ega bo'ling.
E'tibor bering, siz to'g'ridan -to'g'ri skriptdan o'qimasligingiz kerak. Taqdimotni taqdim etayotganda, skript siz bajaradigan qo'pol kontur bo'lishi kerak
3 -usul 2: Taqdimot berish
Qadam 1. O'zingizni asabiylashtirmaslik uchun taqdimotingizni oldindan mashq qiling
Eng yaxshi natijalarga erishish uchun jonli auditoriya oldida yugurish mashqlarini o'tkazing, shunda PowerPoint -ni boshqalarga taqdim etish qanday bo'lishini yaxshiroq taqlid qiladi. Hech bo'lmaganda, har bir slaydga qo'shiladigan so'zlarni aytishni mashq qiling.
Iloji bo'lsa, ushbu amaliyotni xuddi shu texnologiya bo'yicha va xuddi shu xonada o'tkazing, shunda siz haqiqiy taqdimotingizni o'tkazasiz. Shunday qilib, siz taqdimotingizda texnik muammolar mavjudligini bilib olasiz
Qadam 2. Tomoshabinlar bilan ko'z aloqasini yarating va slaydlarga qaramang
Agar siz oz sonli odamlarga taqdimot qilsangiz, taqdimotning biron bir vaqtida tomoshabinlarning har bir a'zosi bilan aloqa qiling. Agar siz katta olomonga taqdimot qilsangiz, xonaning turli joylarida 3 yoki 4 kishini tanlang va nigohingizni ular orasiga o'zgartiring.
- Bu tomoshabinlarni taqdimotga jalb qilishning eng yaxshi usullaridan biridir.
- Agar siz juda katta olomonga taqdimot qilsangiz, siz tomoshabinlarning alohida a'zolariga emas, balki ufqqa e'tiboringizni qaratishingiz mumkin.
Qadam 3. Qo'lingizni ko'taring va taqdimot paytida biroz harakatlaning
Siz aytmoqchi bo'lgan fikrlarni ta'kidlash uchun tana tilingizdan foydalaning. Imo -ishoralar va mimikalar qiling, bu siz aytayotgan so'zlarni kuchaytiradi va tinglovchilarga o'z fikrlarini bildirishga yordam beradi.
- Agar siz o'zingizni tana tilini shu tarzda ishlatishda o'zingizni qulay his qilmasangiz, siz hali ham qo'llaringizni ko'tarib, bir oz harakatlanishingizga harakat qilishingiz kerak. Bu tomoshabinlarning qiziqishini va qiziqishini saqlab qolishga yordam beradi.
- Hech qachon qo'llaringizni cho'zmang yoki cho'ntagingizga solmang!
4 -qadam. Hamma sizni tushunishi uchun sekin va aniq gapiring
Agar sizda prezentatsiyalar paytida asabiylashish va tez gapirish istagi bo'lsa, chuqur nafas olishni va so'zlaringizni kerakli tezlikda chiqarishga e'tiboringizni qarating. Agar siz katta xona bilan gaplashayotgan bo'lsangiz, orqa tarafdagilar sizni eshitishi uchun ovozingizni etarlicha ko'rsatayotganingizga ishonch hosil qiling.
5 -qadam. Tomoshabinlarni jalb qilish uchun ular bilan muloqot qiling
Savollar bering va tomoshabinlarning savollariga javob berish uchun taqdimotingizni to'xtatishga tayyor bo'ling. Odamlarga 30 daqiqadan ko'proq vaqt davomida e'tiborini qaratish qiyin, shuning uchun ularni taqdimotingiz mazmuniga jalb qilish usullarini topishga harakat qiling.
Masalan, agar siz sotuvlar uchun taqdimot qilmoqchi bo'lsangiz, sotmoqchi bo'lgan narsangizning modellarini ayting
3 -usul 3: Umumiy xatolardan qochish
Qadam 1. Slaydlarda animatsiya yoki ovoz effektlarini ishlatishdan saqlaning
Agar sizning taqdimotingiz kulgili bo'lmaguncha, bunday effektlar tomoshabinlar sizning taqdimotingizga unchalik ahamiyat bermasligi mumkin. Ma'lumotni rasmiy, professional tarzda taqdim etayotganingizga ishonch hosil qiling.
Odatda slayddagi barcha ma'lumotlar sichqonchani bosganingizda paydo bo'lishi yaxshiroqdir. Agar siz katta nuqtaga qurayotgan bo'lsangiz, faqat slaydni "qurishingiz" kerak (ya'ni sichqonchani har bosganingizda bitta matn yoki rasm chizig'i paydo bo'lishi kerak)
2 -qadam. Ko'p ma'lumotni bitta slaydga to'plashga urinmang
Bu sizning slaydlaringizni chalg'ituvchi va chalg'ituvchi ko'rinadi; Yodingizda bo'lsin, tomoshabinlar e'tiborini sizga qaratishi kerak. Har bir slaydda 25-50% bo'sh joy qoldirishga harakat qiling.
Iloji boricha slaydlar tayyorlashda "kamroq - ko'p" yondashuviga amal qiling. Butun slaydni matn bilan to'ldirgandan ko'ra, slaydda bitta so'z yoki rasm bo'lishi ta'sirli
3 -qadam. Taqdimot paytida slaydlarni o'qishdan saqlaning
Sizning taqdimotingiz juda zerikarli bo'lib tuyuladi va tomoshabinlar tezda qiziqishni yo'qotadi. Siz gapirayotganda har doim ko'proq suhbat ohangini saqlang va tomoshabinlar e'tiborini sizga qaratib turing.
Qadam 4. Jadvalga rioya qiling va ajratilgan vaqtni o'tkazib yubormang
Soatni kuzatib turing va qolgan slaydlarni yopish uchun qancha vaqt qolganligini doimo bilib oling. Agar kerak bo'lsa, vaqt uchun ba'zi slaydlarni o'tkazib yuborishga tayyor bo'ling.
Maslahatlar
- Agar siz PowerPoint -da ma'lum ma'lumotlarga ega bo'lishni xohlasangiz, taqdimot paytida foydalanish uchun lazer ko'rsatgichini olib kelishingiz mumkin.
- Taqdimot oxirida tomoshabinlarga rahmat aytishni unutmang!
