Samarali PowerPoint yaratishning 4 usuli

Mundarija:

Samarali PowerPoint yaratishning 4 usuli
Samarali PowerPoint yaratishning 4 usuli

Video: Samarali PowerPoint yaratishning 4 usuli

Video: Samarali PowerPoint yaratishning 4 usuli
Video: Power Point #1: обзор основных функций программы для создания презентаций от Microsoft 2024, Aprel
Anonim

Sizning PowerPoint tinglovchilaringizni uxlab qolishidan qo'rqasizmi? Yoki siz slaydlarning yarmi ma'nosiz ekanligini tushunish uchun taqdimotni boshlaysizmi? Siz, ehtimol, zerikarli PowerPoints ulushini qo'lga kiritgansiz va endi sizning taqdimotingiz yaxshiroq bo'lishiga amin bo'ldingiz. Bir nechta oson o'zgartirishlar yordamida siz samarali PowerPoint -ga ega bo'lishingiz mumkin, bu sizning tinglovchilaringizga foydali va qiziqarli bo'ladi.

Qadamlar

4 -usul 1: Tarkibingizni yaratish

Samarali PowerPoint -ni yaratish 9 -qadam
Samarali PowerPoint -ni yaratish 9 -qadam

Qadam 1. PowerPoint yaratishni boshlashdan oldin o'z nutqingizni yozing

Agar nima demoqchi ekanligingizni bilmasangiz, prezentatsiya qilish qiyin. Siz aytmoqchi bo'lgan narsani o'ylab ko'ring va uni qismlarga bo'ling. Keyin o'zingiz uchun kontur tuzing yoki eslatmalar yozing. Siz hatto qisqa skript yaratishingiz mumkin.

Slaydlarga nimalarni kiritish kerakligini hal qilish uchun kontur yoki eslatmalardan foydalaning

Samarali PowerPoint yaratish 10 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 10 -qadam

2 -qadam. Ma'lumotni tinglovchilaringizga moslashtirish

Siz, ehtimol, mavzu bir xil bo'lsa ham, o'rta maktab o'quvchilari va biznes rahbarlari guruhi uchun juda boshqacha prezentatsiyalar yaratgan bo'lar edingiz. Slaydlarni yozishda auditoriya a'zolarining o'rtacha yoshi va kelib chiqishini hisobga oling. O'z g'oyalaringizni ular uchun oson hazm bo'ladigan tarzda taqdim eting.

  • Agar sizning auditoriyangiz sizning mavzuingiz haqida kamroq ma'lumotga ega bo'lsa, jargon ishlatishdan saqlaning va tushunishi kerak bo'lgan tushunchalarni tushuntirishga biroz ko'proq vaqt sarflang.
  • Agar siz mavzuingiz haqida ko'p narsani biladigan odamlar bilan gaplashayotgan bo'lsangiz, sizga ko'p ma'lumot kerak emas va ba'zi umumiy jargonlardan foydalanish yaxshi bo'lishi mumkin.
  • Ommaviy fonga ega bo'lgan tomoshabinlar uchun, agar kerak bo'lsa, siz ozgina ma'lumotni kiritishingiz mumkin, lekin uni minimal darajada ushlab turishingiz mumkin, shuning uchun juda bilimli tomoshabinlar zerikmaydi.
Samarali PowerPoint yaratish 11 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 11 -qadam

Qadam 3. O'qishni yaxshilash uchun faqat muhim ma'lumotlarni qo'shing

Ehtimol, siz o'z auditoriyangizga iloji boricha ko'proq ma'lumot berishni xohlaysiz, lekin ular matn bilan to'ldirilgan slaydlarni o'qishga qiynaladilar. To'liq jumlalarni yozish yoki har bir tafsilotni ro'yxatga olish haqida tashvishlanmang. Asosiy fikrlar, ma'lumotlar va asosiy tushunchalar kabi diqqatga sazovor joylarni qo'shing.

  • Aytaylik, siz mahalliy bog'da o'tkazgan so'rov natijalarini tushuntiradigan taqdimot qilyapsiz. Sizning slaydingizda "3 oy davomida o'tkazilgan so'rov", "Faqat kattalar kiritildi", "62% o'yin maydonchasi uchun yangi uskunalar kerak" va "32% plyonka o'rnatilishini xohlaydi" degan o'q nuqtalarini o'z ichiga olishi mumkin.
  • Sizning taqdimotingiz siz aytmoqchi bo'lgan hamma narsani o'z ichiga olmaydi.
Samarali PowerPoint yaratish 4 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 4 -qadam

4-qadam. Har bir satrda 6-8 so'zgacha bo'lgan slaydda 5 satr matn bilan cheklaning

Siz tinglovchilaringiz slaydlaringizdagi ma'lumotlar paragraflarini o'qimasligini, siz aytayotgan gaplarni tinglashini xohlaysiz. Sizning eng uzun slaydlaringiz 5 qatordan iborat bo'lishi kerak, aksariyat slaydlar 2 dan 4 qatorgacha matndan iborat bo'lishi kerak. O'z so'zlaringizni diqqat bilan tanlang, shunda tomoshabinlar sizning taqdimotingizdan nimani eslab qolishlari kerakligini ko'rishadi.

Bu shuni anglatadiki, slaydlar 40 so'zdan oshmasligi kerak

4 -usul 2: Taqdimotni loyihalash

Samarali PowerPoint yaratish 1 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 1 -qadam

Qadam 1. Minimalist rang sxemasiga ega bo'lgan izchil shablonni qo'llang

Mavzuning mavzusiga ortiqcha e'tibor bermang. Qiziqarli PowerPoint yaratish uchun sizga murakkab ranglar palitrasi yoki o'ziga xos dizayn kerak emas. Ko'pchilik ko'zga ko'rinadigan oddiy formatni yoqtiradi. 2-3 rang va oddiy dizaynni o'z ichiga olgan shablonni tanlang.

  • Yangi PowerPoint taqdimotini ochganingizda, shablon yorlig'i avtomatik ravishda ochiladi. Siz tanlangan shablonni tanlashingiz yoki ma'lum bir uslubni qidirishingiz mumkin. Shablonni boshqa biror narsa qilishdan oldin o'rnatish yaxshidir, chunki shablonni o'zgartirish mavjud matn va rasmlarning joylashishini o'zgartirishi mumkin.
  • Masalan, siz oddiy chegaraga ega va qora va sariq yoki to'q qizil va oq rang sxemasidan foydalanadigan shablonni tanlashingiz mumkin. Agar siz tashkilot vakili bo'lsangiz, ularning ranglarini ishlatishingiz mumkin.
  • PowerPoint taqdimotlari odatda landshaftda bo'ladi, shuning uchun slayd yo'nalishini portretga o'tkazmaslik yaxshiroqdir.
Samarali PowerPoint yaratish 2 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 2 -qadam

Qadam 2. Fon uchun kontrast ranglarni va o'qilishi uchun matnni tanlang

Noto'g'ri ranglarni tanlash slaydlarni o'qishni qiyinlashtirishi mumkin. Agar sizning foningiz quyuq rangda bo'lsa, shriftingiz uchun ochiq rangni tanlang. Agar siz fon uchun ochiq rangdan foydalansangiz, quyuq shrift bilan o'ting. Barcha slaydlarda bir xil ranglardan foydalaning.

  • Siz tanlagan mavzu uchun odatiy ranglardan foydalanish odatiy holdir. Ammo, agar matn orqa fonga qo'shilsa, siz ularni o'zgartirishga qaror qilishingiz mumkin.
  • Ranglarni ekranning yuqori qismidagi asboblar panelidagi rang qutisi yordamida o'zgartirishingiz mumkin.
  • Misol uchun, siz to'q qizil fonda oq matnni yoki oq fonda qora matnni ishlatishingiz mumkin. Umuman olganda, qorong'i fonda engil matnni o'qish osonroq.
  • Har doim qattiq fonlardan foydalaning. Chop etish va dizayn chiroyli ko'rinishi mumkin, lekin ular tomoshabinlarga sizning matningizni o'qishni qiyinlashtiradi.
  • Hech qachon qizil va yashil rangni, ko'k va sariq rangni birga ishlatmang, chunki rangli ko'r odamlar materialni o'qiy olmaydi.
Samarali PowerPoint yaratish 3 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 3 -qadam

Qadam 3. Sarlavhalar va asosiy matn uchun aniq, tushunarli shriftni tanlang

Butun taqdimot uchun bitta shriftdan foydalanish yaxshi, lekin siz slayd sarlavhalari uchun sarlavha shriftini va slaydlar tanasidagi ma'lumot uchun matn shriftidan foydalanishni afzal ko'rishingiz mumkin. Biroq, har xil turdagi ma'lumotlar uchun bir nechta shriftlardan foydalanish istagiga qarshi turing, chunki bu sizning taqdimotingiz professional bo'lmagan ko'rinishga olib kelishi va tomoshabinlarni chalg'itishi mumkin.

  • Ranglar singari, siz tanlagan mavzu bilan birga keladigan standart shriftlardan foydalanishga qaror qilishingiz mumkin. Shu bilan birga, shrift hajmi juda kichik emasligiga ishonch hosil qiling.
  • Siz ekranning yuqori qismidagi asboblar panelida shrift uslubi va shrift o'lchami uchun ochiladigan menyuni ko'rasiz. Siz xohlagan uslub va o'lchamni tanlash uchun menyuni bosing.
  • Arial va Helvetica kabi sans serif shriftlarini slayd -shouda o'qish eng oson, shuning uchun ular ajoyib variant. Sarlavhalaringiz uchun Arial va tanangiz matni uchun Helvetica -dan foydalanishingiz mumkin.
  • Comic Sans kabi kulgili yoki bema'ni shriftdan foydalanmang. Ular sizning xabaringizga putur etkazish orqali PowerPoint -ni samaradorligini pasaytirishi mumkin.
Samarali PowerPoint yaratish 4 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 4 -qadam

4 -qadam. Shriftni 24 va 48 punktgacha o'rnating, shunda u ko'rinadigan bo'ladi

Taqdimotni kompyuter ekranida ko'rib turganingizda, kichik shrift ajoyib ko'rinadi. Biroq, sizning taqdimotingiz ekranga chiqarilgandan so'ng, tinglovchilarning ko'pchiligi o'qishi uchun shrift juda kichik bo'lishi mumkin. Har doim shriftni kamida 24 punkt qilib qo'ying, shunda odamlar sizning matningizni ko'rishadi va barcha slaydlar uchun bir xil shrift o'lchamidan foydalanishlari mumkin.

  • Sizning shriftingiz etarlicha katta yoki katta emasligini bilish uchun kompyuter monitoridan taxminan 6 fut (1,8 m) uzoqroqda turing va shriftni o'qiy olishingizga ishonch hosil qiling.
  • Shriftni belgilashda sizning auditoriyangizda qancha odam bo'lishini o'ylab ko'ring. Agar siz kichik konferents -zalda taqdimot o'tkazayotgan bo'lsangiz, 24 punktli shrift ajoyib ko'rinadi. Ammo, agar siz katta auditoriyada chiqayotgan bo'lsangiz, 48 punktli shrift bilan borishingiz kerak bo'ladi.
Samarali PowerPoint yaratish 5 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 5 -qadam

5 -qadam. O'qish oson bo'lishi uchun matnni chapga tekislang

Matnni markazlashtira olmasligingiz haqida hech qanday qoida bo'lmasa -da, agar tomoshabinlar matnni chap tomonda joylashgan bo'lsa, o'qish osonroq bo'ladi. Shunday qilib, o'q nuqtalari to'g'ri tartibda joylashadi. Agar siz matnni sahifaning o'rtasiga qo'yishni xohlasangiz, matn qutisining hajmini kichraytiring va sichqonchani ishlatib, slayd markazidagi qutini siljiting.

Shuningdek, slaydda bo'sh joyni rasm bilan to'ldirishingiz mumkin

Samarali PowerPoint yaratish 6 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 6 -qadam

Qadam 6. Sarlavhalar yoki asosiy faktlar uchun qalin yoki kattalashtirilgan matndan foydalaning

Buni o'tkazib yuborish yaxshi emas, lekin siz taqdimotda ta'kidlamoqchi bo'lgan ba'zi fikrlar yoki ma'lumotlarga ega bo'lishingiz mumkin. Agar shunday bo'lsa, davom eting va matnni qalin qilib yozing yoki biroz kattalashtiring, shunda u ajralib turadi. Buni minimal darajada ishlatganingizga ishonch hosil qiling, shunda tomoshabinlar ajratilgan matn muhimligini tan oladi.

  • Misol sifatida, siz taqdimotda ishlatadigan har qanday statistikani qalin qilib ko'rsatishingiz mumkin. Siz shunday yozishingiz mumkin: "gacha 64% Talabalar test ballarini yaxshiladilar."
  • Xuddi shunday, siz uni "Ko'pchilik" kabi maxsus so'zlarni ajratib ko'rsatish uchun ishlatishingiz mumkin juda mamnun Park xizmatlari bilan."
Samarali PowerPoint yaratish 7 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 7 -qadam

Qadam 7. chalg'itmaydigan asosiy slayd o'tishni tanlang

Sizda juda ko'p qiziqarli o'tish variantlari bor va siz keyingi slaydni bosganingizda slaydlaringiz uchib ketishi, yo'qolishi yoki aylanishi sizni vasvasaga solishi mumkin. Biroq, tomoshabinlar bir nechta slaydlardan so'ng, bu sizni bezovta qiladi va bu sizning xabaringizdan chalg'itishi mumkin. Buning o'rniga, slayddan slaydga o'tish uchun bitta, oddiy o'tishni tanlang.

  • Siz ekranning yuqori qismidagi o'tish oynasini bosish orqali o'tishni tanlashingiz va o'zgartirishingiz mumkin. Menyu ochilganda, oldindan ko'rishni ko'rmoqchi bo'lgan o'tishni bosing.
  • Xiralashgan o'tish - bu ajoyib variant. Keyingi slaydni bosganingizda, hozirgi slaydingiz yo'qoladi va yangi slayd paydo bo'ladi.
  • Siz yangi slayd eski slayd oldida harakatlanadigan ko'rinadigan muqovani almashtirishni ham sinab ko'rishingiz mumkin.
Samarali PowerPoint 8 -qadam yaratish
Samarali PowerPoint 8 -qadam yaratish

Qadam 8. Animatsiyalarni va ovoz effektlarini yanada professional ko'rinish uchun cheklang

Siz, ehtimol, slayd o'zgartirilganda so'zlar ekranga ko'tarilgan yoki qo'ng'iroq chalingan prezentatsiyalarni ko'rgansiz. Ammo, agar siz dizaynni sodda tutsangiz, taqdimotingiz samaraliroq bo'ladi. Agar siz ma'lum bir slayd yoki ma'lumotni ajratmoqchi bo'lsangiz, bu xususiyatlardan foydalaning.

Siz taqdimot uchun juda muhim bo'lgan bitta slaydda animatsiyadan foydalanishingiz mumkin. Misol uchun, agar siz ba'zi ma'lumotlarni taqdim etish uchun grafikdan foydalansangiz, faqat grafik slaydga ovoz effektini qo'shishingiz mumkin

4 -dan 3 -usul: O'z tarkibingizni slaydlarga joylashtirish

Samarali PowerPoint -ni yaratish 12 -qadam
Samarali PowerPoint -ni yaratish 12 -qadam

Qadam 1. Har bir slaydga taxminan 1 daqiqa sarflashni rejalashtiring

Siz slaydlarni tez -tez o'zgartirishni xohlamaysiz, chunki tinglovchilar e'tiborini yo'qotishi mumkin. Umuman olganda, taqdimotning har bir daqiqasiga taxminan 1 ta slayd kerak. Har bir slaydga o'sha daqiqani to'ldirish uchun etarli ma'lumot qo'shing.

  • Har bir slaydda sizga kerak bo'lgan ma'lumotlar miqdori siz aytmoqchi bo'lgan narsaga bog'liq bo'ladi. Har bir slaydga qancha ma'lumot kiritish kerakligini hal qilish uchun har bir nuqta haqida qancha tushuntirish berishingizni ko'rib chiqing.
  • Har bir slaydga 1 daqiqa vaqt sarflashning hojati yo'q, lekin buni qo'pol ko'rsatma sifatida ishlating. Bir slaydda 45 soniya, ikkinchisida 90 soniya sarflash yaxshi. Biroq, faqat 20-30 soniya sarflaydigan slaydlardan qochishga harakat qiling.
  • Siz har safar slaydni o'zgartirganda tomoshabinlar e'tiborini yo'qotishingiz mumkin, shuning uchun siz buni tez -tez qilishni xohlamaysiz.
Samarali PowerPoint yaratish 13 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 13 -qadam

2 -qadam. Tinish belgilaridan foydalanishni kamaytiring, chunki u slaydni bezovta qiladi

Ehtimol, siz taqdimotda yomon grammatikani ishlatishdan xavotirdasiz, lekin PowerPoint insho yoki ma'ruzadan farq qiladi. Ro'yxat oxiriga vergul yoki nuqta qo'yish haqida qayg'urmang. Bundan tashqari, tinish belgilariga ehtiyoj sezmaslik uchun uzun jumlalarni qisqartirishga harakat qiling. PowerPoint -da jumlalar bo'laklari bo'lishi mutlaqo to'g'ri emas.

Agar siz ko'p tinish belgilaridan foydalansangiz, sizda slaydlarda juda ko'p ma'lumot bo'lishi mumkin. Orqaga qayting va asosiy narsalarga o'tish uchun nimani kesib tashlashingiz mumkinligini ko'rib chiqing

Samarali PowerPoint yaratish 15 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 15 -qadam

3 -qadam. Sarlavhalardan tashqari hamma harflarni ishlatmang

Siz butun so'z yoki iborani bosh harf bilan yozish so'zlarning ahamiyatini ta'kidlaydi deb o'ylashingiz mumkin, lekin tomoshabinlar uchun hamma harflar bilan yozilgan matnni o'qish qiyinroq. Bundan tashqari, odamlar odatda katta harf bilan yozilgan matnni baqirish sifatida qabul qilishadi. O'qish oson bo'lishi uchun slaydlardagi barcha blokli matnlar uchun jumlalardan foydalaning.

Esda tutingki, siz doimo diqqatli so'zlarni diqqat bilan jalb qilishingiz mumkin

Samarali PowerPoint yaratish 14 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 14 -qadam

Qadam 4. Asosiy fikrlarni ko'rsatish uchun o'qlar ro'yxatidan foydalaning

O'qlar ro'yxati - bu PowerPoint taqdimotining asosiy qismi. Slaydlarning aksariyati so'zlar va iboralarning o'q ro'yxatlaridan iborat bo'ladi. Har bir slaydga taxminan 2-4 ta asosiy nuqtani qo'shishga harakat qiling.

Agar siz mavzuni taqqoslayotgan bo'lsangiz yoki taqqoslayotgan bo'lsangiz, siz slaydda 2 ta ustun yaratishingiz mumkin. Ideal holda, har bir ustunni 3-4 o'q nuqtasi bilan cheklang, shunda o'qish oson bo'ladi

Samarali PowerPoint yaratish 15 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 15 -qadam

5 -qadam Ma'lumotlarni grafik yoki grafikada ko'rsatish, shuning uchun tushunish oson

Agar sizning taqdimotingizda biron bir grafik yoki grafik bo'lmasa, bu yaxshi, lekin iloji bo'lsa ulardan foydalaning. Chiroyli jadval yoki grafik taqdimotingizning professionalligini oshiradi va siz ularni PowerPoint -da osongina yaratishingiz mumkin. Agar siz slaydni grafik yoki grafikka bag'ishlasangiz, uni bag'ishlang.

  • Masalan, siz sotuvlar o'sishini aks ettirish uchun chiziqli grafikdan yoki pozitsiyani qo'llab -quvvatlash uchun pastadirli grafikdan foydalanishingiz mumkin.
  • Diagrammada 4 tadan ortiq rang ishlatmang, chunki slaydingiz juda band ko'rinadi.
Samarali PowerPoint yaratish 16 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 16 -qadam

Qadam 6. Slaydlarni muvozanatlash uchun yuqori sifatli tasvirlarni yoki klip-artni qo'shing

Agar siz tomoshabinlarni hayratda qoldirmoqchi bo'lsangiz, aksariyat slaydlaringiz tasvirni o'z ichiga olishi kerak. Fikrlaringizni aks ettiradigan yoki aks ettiradigan rasmlarni tanlang. Ularni matnning qarshisiga yoki slaydingizning salbiy maydoniga joylashtiring. Slaydlaringizdagi narsalarni tasvirlash yoki matnni almashtirish uchun rasmlardan foydalaning.

  • Har bir slaydda 1 yoki 2 ta rasmdan foydalaning, lekin 2 tadan ortiq ishlatmang.
  • Tasvirlaringiz ekranga chiqarilganda yaxshi ko'rinishini tekshiring.
  • Matningizga mos kelmaydigan rasmlardan foydalanmang, chunki ular tomoshabinlarni chalg'itishi mumkin. Masalan, agar siz parklar haqida taqdimot qilsangiz, siz piknikning rasmini ishlatishingiz mumkin, lekin agar siz sog'liqni saqlash haqida gapirayotgan bo'lsangiz, o'sha rasm chalkash bo'ladi.
  • Klip-artdan foydalanishda ehtiyot bo'ling. Oddiy klip-art ba'zi tomoshabinlar uchun eskirgan ko'rinishi mumkin, shuning uchun faqat sifatli tasvirlardan foydalaning.
Samarali PowerPoint yaratish 17 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 17 -qadam

7 -qadam. Siz foydalanadigan videolarni joylashtiring, shunda ularni ko'rish oson bo'ladi

PowerPoint -da videoni ishlatishning hojati yo'q, shuning uchun agar sizda videoni ishlatishni rejalashtirmagan bo'lsangiz, bu haqda tashvishlanmang. Biroq, siz o'z fikringizni qo'llab -quvvatlash yoki fikringizni tasvirlash uchun videodan foydalanishni xohlashingiz mumkin. Agar shunday bo'lsa, uni PowerPoint -ga joylashtiring, shunda u taqdimot paytida osongina o'ynaydi. Shunday qilib, siz videoni ko'rsatish uchun PowerPoint -ni bosishingiz shart emas.

Aytaylik, siz "Makbet" spektakli haqida taqdimot qilyapsiz. Taqdimot paytida siz muhim sahnalarning filmlaridan foydalanishni rejalashtirishingiz mumkin. Ularni joylashtirish siz hali taqdimot rejimida bo'lganingizda klipni ijro etishni osonlashtiradi

4 -usul 4: PowerPoint -ni yakunlash

Samarali PowerPoint -ni yaratish 18 -qadam
Samarali PowerPoint -ni yaratish 18 -qadam

Qadam 1. Orfografik xato va xatolarni tekshirish uchun taqdimotingizni tuzating

Hamma xato qiladi, shuning uchun yozganlaringizni dunyoga chiqarishdan oldin uni har doim o'qing. Taqdimot rejimida slaydlaringizni bosing, shunda ular tomoshabinlarga qanday ko'rinishini ko'rasiz. Sarlavha va blok matni to'g'riligiga ishonch hosil qilish uchun har bir slayddan o'ting.

  • Har qanday xatolarni tuzatishga ishonch hosil qiling.
  • Iloji bo'lsa, o'zingiz ishongan odamdan taqdimotni tuzatishni so'rang. Siz darhol ko'rmaydigan xatolarni topishingiz mumkin.
Samarali PowerPoint -ni yaratish 19 -qadam
Samarali PowerPoint -ni yaratish 19 -qadam

2 -qadam. Slaydlarni oldinga va orqaga siljitish paytida nutqni mashq qiling

Bu ahmoqona tuyuladi, lekin slaydlarni o'zgartirish vaqti kelganida, siz taqdimot paytida qoqilib ketishingiz mumkin. Taqdimotni bir necha marta o'tkazib, slaydlarni silliq bosishingiz mumkin. Taqdimotni o'tkazayotganda slaydlaringizga qaramang, chunki bu tomoshabinlarga siz ularni o'qiyotganingizni his qiladi. Buning o'rniga, agar siz o'z nutqingizni xotiradan o'qiy olmasangiz, skript yoki eslatmalarga murojaat qiling.

  • Nutqni ko'zgu oldida mashq qiling yoki o'zingiz filmni suratga oling, shunda kerakli yaxshilanishlarni amalga oshirishingiz mumkin. Agar vaqt chegarasi bo'lsa, qo'shimcha ravishda, o'zingizga vaqt ajrating.
  • Oldinga ham, orqaga ham borish juda muhim, chunki tomoshabinlar sizdan orqaga qaytishni so'rashi mumkin. Xuddi shunday, oldinga bosish paytida tasodifan slaydni o'tkazib yuborishingiz mumkin.
Samarali PowerPoint 20 -qadam yaratish
Samarali PowerPoint 20 -qadam yaratish

Qadam 3. Agar iloji bo'lsa, matnni uzoqdan ko'rishingiz mumkinligini tekshiring

Siz taqdimotingiz mukammal ekanligiga ishonch hosil qilish uchun hamma narsani qildingiz, lekin siz hali ham loyqa slaydlar bilan o'zingizni topa olasiz. Iloji bo'lsa, taqdimotni taqdim etishdan oldin, proektor ekranida PowerPoint -ni ko'rib chiqing. Slaydlaringizni xonaning orqa tarafidan ham o'qish osonligini ikki marta tekshiring. Agar siz ularni ko'rmasangiz, shriftni kattalashtirishga yoki proektsiyani kattalashtirishga harakat qiling.

Agar taqdimotingizni oldindan tekshira olmasangiz, xavotir olmang. Sizning taqdimotingiz yaxshi bo'lishi mumkin

Samarali PowerPoint yaratish 21 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 21 -qadam

Qadam 4. Proektor ekranida ko'rish qiyin bo'lgan matnlarni yoki tasvirlarni olib tashlang

Ba'zida kompyuter ekranida mukammal ko'rinadigan rasm, uni ekranga chiqarganda, loyqa bo'lakka aylanadi. Xuddi shunday, matnni kompyuterda o'qish oson bo'lishi mumkin, lekin taqdimot rejimida birga ishlashi mumkin. Agar slaydda biror narsani o'qish qiyin bo'lsa, uni o'chirib tashlang. Taqdimotni rejalashtirishdan oldin vaqtingiz bo'lsa, uni almashtirishga harakat qiling.

Tomoshabinlar o'qiy olmaydigan rasm yoki so'zlardan ko'ra, slaydda bo'sh joy bo'lishi yaxshiroqdir. Ehtimol, ular slaydda nima borligini aniqlashga chalg'ib qolishadi

Samarali PowerPoint yaratish 22 -qadam
Samarali PowerPoint yaratish 22 -qadam

Qadam 5. O'zingiz ishonadigan odamdan PowerPoint -ni ko'rishni so'rang va o'z fikringizni bildiring

Ko'p hollarda, bu haqda tashvishlanishga hojat yo'q. Biroq, siz juda muhim taqdimot haqida qo'shimcha fikr bildirishingiz mumkin. Tomoshabinlar demografiyasiga o'xshash odamni qidiring. Ularga o'z taqdimotingizni ko'rsating va ular nima deb o'ylayotganini ko'ring.

  • Masalan, aytaylik, siz mablag 'yig'ishda asosiy ma'ruzachi bo'lasiz. Bu juda muhim taqdimot, shuning uchun kimdir uni oldindan tekshirib ko'rishini xohlashingiz mumkin. Ammo, ehtimol, siz taqdim etayotgan har bir ish taqdimoti haqida fikr -mulohazaga muhtoj emassiz.
  • Agar odam konstruktiv tanqid qilsa, siz o'z fikringizni o'zgartirishingiz mumkin.

Maslahatlar

  • Agar slaydlarda matn kamroq bo'lsa, tinglovchilaringiz sizning nutqingizni ko'proq tinglaydilar va eslatib o'tadilar.
  • Ishingizni tez -tez saqlashingizga ishonch hosil qiling.
  • Tinglovchilarni sizning mavzuingizga qiziqtirish uchun diqqatni jalb qilish vositalaridan foydalaning.
  • Taqdimotni o'qimaslik uchun ma'lumotingizni yodlang. Sizning PowerPoint sizning nutqingizni kontur kabi qo'llab -quvvatlashi kerak.
  • Nutqdan oldin barcha slaydlaringizni o'qishingizga ishonch hosil qiling.
  • Aqlli shriftlar yoki tasvirlardan foydalanmang, chunki ular sizni professional bo'lmagan ko'rinishga olib kelishi mumkin.

Tavsiya: