Qanday qilib elektron pochta HIPAA -ga mos kelishi mumkin: 9 qadam (rasmlar bilan)

Mundarija:

Qanday qilib elektron pochta HIPAA -ga mos kelishi mumkin: 9 qadam (rasmlar bilan)
Qanday qilib elektron pochta HIPAA -ga mos kelishi mumkin: 9 qadam (rasmlar bilan)

Video: Qanday qilib elektron pochta HIPAA -ga mos kelishi mumkin: 9 qadam (rasmlar bilan)

Video: Qanday qilib elektron pochta HIPAA -ga mos kelishi mumkin: 9 qadam (rasmlar bilan)
Video: Power Point dasturi yordamida taqdimotlar tayyorlash 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Sog'liqni saqlash sug'urtasi portativligi va hisobdorligi to'g'risidagi qonun (HIPAA) inson sog'lig'i to'g'risidagi ma'lumotlarning hammaga ochiq bo'lishining oldini olish uchun qabul qilingan. Shunga ko'ra, HIPAA ba'zi yopiq tashkilotlarga bemor ma'lumotlarini himoya qilish uchun etarli jarayonlardan foydalanishni majbur qiladi. Agar siz HIPAA tomonidan qamrab olingan tibbiy xizmat ko'rsatuvchi bo'lsangiz, elektron pochtangiz HIPAAga mos kelishiga ishonch hosil qilishingiz kerak bo'ladi. Afsuski, buni o'zingiz qilishning oddiy usuli yo'q. Buning o'rniga, siz HIPAA -ga mos keladigan elektron pochta xizmatlarini ko'rsatuvchi provayderni yollashingiz kerak bo'ladi.

Qadamlar

2 dan 1 qism: HIPAA talablarini o'rganish

HIPAA -ga elektron pochta orqali yuborish 1 -qadam
HIPAA -ga elektron pochta orqali yuborish 1 -qadam

Qadam 1. Jarimalarni tushuning

HIPAA maxfiylik qoidalarini ham, xavfsizlik qoidalarini ham o'z ichiga oladi. Maxfiylik qoidasi bemorning aniqlanadigan ma'lumotlarini himoya qiladi va Xavfsizlik qoidasi elektron shaklda himoyalangan ma'lumotlarning xavfsizligi bo'yicha milliy standartlarni o'rnatadi. Bu qoidalarning tishlari bor: qoidabuzarlik uchun har bir qoidabuzarlik uchun maksimal 1,5 million dollar jarima solinadi.

HIPAA elektron pochtasini elektron pochta orqali yuboring 2 -qadam
HIPAA elektron pochtasini elektron pochta orqali yuboring 2 -qadam

Qadam 2. Xavfsizlik qoidasini o'qing

Federal hukumat sog'liqni saqlash ma'lumotlarining elektron aloqasi ma'lum xavfsizlik va maxfiylik talablariga javob berishini talab qiladi. Bu talablar murakkab. Elektron pochta HIPAA -ga mos kelishi uchun siz elektron ma'lumotlarning yaxlitligi, xavfsizligi va maxfiyligini ta'minlash uchun etarli kafolatlardan foydalanganingizga ishonch hosil qilishingiz kerak.

  • Siz Xavfsizlik qoidasini https://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/administrative/securityrule/ manzilidagi Sog'liqni saqlash va inson xizmatlari veb -saytiga tashrif buyurib o'qishingiz mumkin. Tegishli qonun hujjatlariga havolalar berilgan.
  • Normativ matnni ham o'qishingiz mumkin. Ushbu hujjat HIPAA nizomini amalga oshirish uchun qabul qilingan barcha qoidalarni o'z ichiga oladi.
  • Bu ma'lumot juda texnik va mutaxassis bo'lmaganlar uchun tushunish qiyin. Siz elektron pochta xavfsizligiga bo'lgan talablaringizni muhokama qilish uchun sog'liqni saqlash advokati bilan uchrashishingiz kerak.
HIPAA -ga elektron pochta xabarini yuboring 3 -qadam
HIPAA -ga elektron pochta xabarini yuboring 3 -qadam

3 -qadam. Advokat bilan uchrashish

Tajribali sog'liqni saqlash advokati sizga qonuniy talablarni tushunishga yordam berishi, shuningdek, elektron pochta tizimingizga mos keladigan usullarni topishi kerak. Siz, ayniqsa, sog'liqni saqlash huquqi bo'yicha ixtisoslashgan advokat bilan uchrashishni xohlaysiz.

Sog'liqni saqlash bo'yicha advokatni topish uchun shtatingizning advokatlar uyushmasiga tashrif buyuring. Yo'naltiruvchi dasturlarga havolalar bo'lishi kerak (yoki yo'naltiruvchi dasturning o'zi). Veb -saytga kirgandan so'ng, sizga qo'ng'iroq qilish uchun telefon raqami yoki qidirish mumkin bo'lgan katalog ko'rsatiladi

2 dan 2 qism: Sizning elektron pochtangizni HIPAA bilan muvofiqligini ta'minlash

HIPAA elektron pochtasini elektron pochta orqali yuboring 4 -qadam
HIPAA elektron pochtasini elektron pochta orqali yuboring 4 -qadam

Qadam 1. HIPAA -ga mos elektron pochta xizmatlarini etkazib beruvchilarni tadqiq qiling

Texnik talablar shunchalik murakkabki, agar siz axborot tizimlari bo'yicha mutaxassis bo'lmasangiz, siz elektron pochta tizimini ta'minlash uchun HIPAA -ga mos keladigan elektron pochta xizmati provayderini yollashingiz kerak bo'ladi. Yahoo va Gmail kabi bepul elektron pochta xizmatlari etarli elektron pochta tizimlari emas. Aslida, ular xavfsizlikni ta'minlamaydilar. Muvofiq xizmat ko'rsatuvchi provayderni topish uchun siz quyidagilarni qilishingiz mumkin.

  • Sog'liqni saqlash bo'yicha advokat bilan gaplashing. U HIPAA -ga mos keladigan elektron pochta xizmatlarini etkazib beruvchilar bilan tanish bo'lishi kerak.
  • Internetda qidirish. Bir nechta kompaniyalar o'z xizmatlarini Internetda reklama qilishadi. "Hipaa mos keladigan elektron pochta" ni qidiring.
HIPAA elektron pochtasini elektron pochta orqali yuboring 5 -qadam
HIPAA elektron pochtasini elektron pochta orqali yuboring 5 -qadam

Qadam 2. HIPAA -ga mos elektron pochta xizmatlarini etkazib beruvchilar bilan bog'laning

Elektron pochta xizmatlarini ko'rsatuvchi provayderlarning nomlari paydo bo'lgach, siz kompaniyalar veb -saytlarini ko'rib chiqishingiz va ularning professional ko'rinishini ko'rishingiz kerak. Keyin kompaniyaga qo'ng'iroq qiling va u sizga yo'l -yo'riq bera oladimi, deb so'rang. Shuningdek, ular ko'rsatadigan xizmatlar haqida so'rashingiz kerak. HIPAA -ga mos keladigan elektron pochta xizmati provayderi quyidagilarni bajarishi kerak:

  • Elektron ma'lumotlarga kirishni cheklash. Elektron pochta xizmatlarini ko'rsatuvchi provayder o'z serverlarini xavfsiz joyda saqlaydi, unga faqat vakolatli xodimlar kira oladi.
  • Ma'lumotga kim kirishini tekshirish. Xizmat ko'rsatuvchi provayder tizimdagi ma'lumotlarga kim kirishini kuzatishi kerak. Tegishli xavfsizlik jurnali ma'lumotga kirgan foydalanuvchini, unga kirish sanasi va vaqtini va ma'lumot kimga yuborilganligini kuzatishi kerak.
  • Xavfsiz elektron pochta uzatish. Xizmat ko'rsatuvchi provayder, shuningdek, shifrlash va boshqa usullardan foydalangan holda barcha elektron pochta uzatilishini etarli darajada himoyalashi kerak.
HIPAA elektron pochtasini 6 -bosqichga moslashtiring
HIPAA elektron pochtasini 6 -bosqichga moslashtiring

Qadam 3. Bemorning roziligini oling

Siz foydalanadigan xizmat ko'rsatuvchi provayderingizdan qat'i nazar, siz har doim sog'liqni saqlash ma'lumotlarini elektron tarzda uzatish uchun bemorning roziligini olishingiz kerak. Ba'zida bemor sizga elektron pochta orqali ma'lumot yuboradi, lekin siz bemor elektron ma'lumotni qabul qilishga rozi bo'ladi deb o'ylamasligingiz kerak.

Buning o'rniga, siz bemorlar bilan aloqa varag'iga imzo chekishingiz kerak. Bu shaklda bemor sizga qanday qilib ular bilan bog'lanishni afzal ko'rishini aytib beradi. Sizda hozirgi bemorlar bitta imzo qo'yishi kerak va barcha yangi bemorlar birinchi tashrifida imzo chekishiga ishonch hosil qiling

HIPAA elektron pochtasini 7 -bosqichga muvofiq qiling
HIPAA elektron pochtasini 7 -bosqichga muvofiq qiling

Qadam 4. Shifrlashdan foydalaning

Sog'liqni saqlash va inson xizmatlariga ko'ra, agar xavfni baholashdan so'ng, tegishli himoya chorasi aniqlanmasa, shifrlash majburiy emas. Amalda, bu shuni anglatadiki, siz deyarli har doim elektron pochta va qo'shimchalarni shifrlashingiz kerak bo'ladi.

  • Shifrlash - bu asl matnni kodlangan matnga aylantirish usuli. Bu uchinchi shaxslar tomonidan ushlangan taqdirda, ma'lumotlarni himoya qilish usuli.
  • Sizning HIPAA -ga mos keladigan elektron pochta xizmati provayderingiz sizga aloqalarni shifrlash usullarini tushuntirib berishi kerak.
HIPAA -ga elektron pochta orqali yuborish 8 -qadam
HIPAA -ga elektron pochta orqali yuborish 8 -qadam

5 -qadam. Yozuvlarni saqlang

HIPAA elektron pochta xabarlarini olti yilgacha saqlashingizni talab qiladi. Bu "olti yillik saqlash qoidasi" deb nomlanadi. Sizning elektron pochta xizmat ko'rsatuvchi provayderingiz elektron pochta xabarlarini shu vaqtgacha ushlab turishini kafolatlashi kerak.

HIPAA elektron pochtasini 9 -qadamga muvofiq qiling
HIPAA elektron pochtasini 9 -qadamga muvofiq qiling

Qadam 6. Agar kerak bo'lsa, elektron pochtadan foydalanmang

Siz bemorning sog'lig'i to'g'risidagi ma'lumotlarni qonuniy ravishda yuborish xarajatlari sizning byudjetingizdan oshib ketishi mumkin. Agar shunday bo'lsa, siz har doim bu ma'lumotni elektron shaklda yubormasligingiz mumkin.

Tavsiya: