Bu wikiHow sizga Microsoft Word -dagi "Pochta birlashtirish" funksiyasidan foydalanishni o'rgatadi. Pochta birlashmasi har bir hujjatning nusxasiga avtomatik ravishda boshqa manzil, ism yoki boshqa ma'lumotlarni belgilash uchun aloqa ma'lumotlari jadvalidan foydalanishga imkon beradi. Bu axborot byulletenlarini yoki bayonotlarni shaxsiylashtirishda foydalidir, chunki har bir hujjatning yuqori qismiga har kimning ismini yoki manzilini qo'lda yozish shart emas.
Qadamlar
3 -qismning 1 -qismi: Aloqa varag'ini yaratish
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
Microsoft Excel dasturining belgisi qora-yashil fonda oq "X" belgisiga o'xshaydi. Excel "Yangi" sahifasi ochiladi.
Agar sizda Excel -da kontaktlar varag'i bo'lsa, uning o'rniga Excel kontaktlarini import qilishga o'ting
Qadam 2. Bo'sh ish kitobini bosing
U "Yangi" sahifaning chap yuqori qismida joylashgan. Bu yangi, bo'sh Excel hujjatini ochadi.
Qadam 3. Kontakt sarlavhalarini qo'shing
Hujayradan boshlanadi A1 va u erdan harakat qilib, quyidagi sarlavhalarni kiriting:
- Ism - Kontaktlaringizning ismlari shu ustunda bo'ladi (hujayra A1).
- Familiya - Kontaktlaringiz familiyasi shu ustunda bo'ladi (hujayra B1).
- Tel - Kontaktlaringizning telefon raqamlari bu ustunda bo'ladi (hujayra C1).
- StreetAddress - Kontaktlaringizning ko'chadagi manzillari bu ustunda (hujayra D1).
- Shahar - Kontaktlaringiz yashaydigan shaharlar ushbu ustunda (hujayra E1).
- Shtat - Kontaktlaringizning yashash joylari ushbu ustunda ko'rsatiladi (hujayra F1).
- ZIP - Kontaktlaringizning pochta indekslari bu ustunda (hujayra G1).
- Elektron pochta - Kontaktlaringizning elektron pochta manzillari ushbu ustunda bo'ladi (hujayra H1).
Qadam 4. Kontaktlar ma'lumotlarini kiriting
A ustuni, 2 -uyadan boshlab, pochta birlashmasini yaratmoqchi bo'lgan odamlarning har biri uchun aloqa ma'lumotlarini kiritishni boshlang.
Davom etishdan oldin bu ma'lumotlarning to'g'riligiga ishonch hosil qiling
Qadam 5. Hujjatni saqlang
Buning uchun:
- Windows - bosing Fayl, bosing Saqlash, ikki marta bosing Bu shaxsiy kompyuter, oynaning chap tomonidagi saqlash joyini bosing, "Fayl nomi" matn maydoniga hujjat nomini kiriting va ustiga bosing. Saqlash.
- Mac - bosing Fayl, bosing Saqlash…, "Saqlash" maydoniga hujjat nomini kiriting, "Qayerda" katagiga va papkaga bosib saqlash joyini tanlang va ustiga bosing. Saqlash.
- Tanlangan saqlash joyini yodda tuting-keyinroq Excel jadvalini topishingiz kerak bo'ladi.
Qadam 6. Excelni yoping
Ni bosing X Excel-ning yuqori o'ng burchagida (Windows) yoki yuqori chap burchakdagi qizil doira (Mac). Endi siz Microsoft Word -da pochta birlashmasini yaratishga o'tishingiz mumkin.
3 -dan 2 -qism: Kontaktlarni Word -ga import qilish
Qadam 1. Microsoft Word -ni oching
Word ilovasining belgisi quyuq ko'k fonda oq "W" ga o'xshaydi. Excel -da bo'lgani kabi, "Yangi" sahifasi ochiladi.
Agar sizda Excel kontaktlarini import qilmoqchi bo'lgan Microsoft Word hujjati mavjud bo'lsa, uni ochish uchun uni ikki marta bosasiz va keyingi bosqichni o'tkazib yuborasiz
Qadam 2. Bo'sh hujjatni bosing
Bu sahifaning chap yuqori qismidagi oq quti. Bo'sh Microsoft Word hujjati ochiladi.
Qadam 3. Xabarlar yorlig'ini bosing
Bu yorliq Microsoft Word oynasining yuqori qismida joylashgan. Bu erda tablar qatori ostida asboblar paneli paydo bo'ladi.
Qadam 4. Qabul qiluvchilarni tanlash -ni bosing
Bu "Pochta birlashtirishni boshlash" bo'limida Xatlar asboblar paneli. Shunday qilib, ochiladigan menyu paydo bo'ladi.
5 -qadam. Mavjud ro'yxatni ishlatish -ni bosing
Siz bu variantni ochiladigan menyuda topasiz. Yangi oyna ochiladi.
- Agar siz uning o'rniga Outlook kontaktlaridan foydalanmoqchi bo'lsangiz, uni tanlashingiz mumkin Outlook kontaktlaridan tanlang ochiladigan menyuda variant.
- Siz shuningdek, Word -ga aloqa ma'lumotlarining vaqtinchalik ro'yxatini tanlashingiz mumkin Yangi ro'yxatni kiriting variant. Bu faqat bir nechta kontakt ma'lumotlarini yaratish kerak bo'lganda foydalidir.
Qadam 6. Microsoft Excel aloqa varag'ini tanlang
Oynaning chap tomonida Excel varag'i saqlangan papkani bosing, so'ngra Excel varag'ini tanlang.
Qadam 7. Ochish -ni bosing
U oynaning o'ng pastki burchagida joylashgan.
Qadam 8. Qarorni tasdiqlang
Qalqib chiquvchi oynada Excel varag'ining nomini bosing va keyin bosing OK oynaning pastki qismida. Kontaktlar yuklanadigan joy sifatida sizning Excel varag'i tanlanadi.
Ushbu oynaning pastki qismidagi "Ma'lumotlarning birinchi qatorida ustun sarlavhalari bor" katagiga belgi qo'yilganligiga ishonch hosil qiling
3 dan 3 qism: Pochta birlashmasidan foydalanish
Qadam 1. Kontakt ma'lumotlarini kiritmoqchi bo'lgan joyga o'ting
Kontakt ma'lumotlarini kiritmoqchi bo'lgan joyni toping (masalan, hujjatning yuqori qismi) va kursorni u erga qo'yish uchun bosing.
Qadam 2. Qo'shish maydonini qo'shish -ni bosing
Bu "Yozish va maydonlarni qo'shish" bo'limidagi variant Xatlar yorliq Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.
Siz tugmachani bosishingiz kerak bo'lishi mumkin Xatlar Buni amalga oshirishdan oldin yana yorliq.
Qadam 3. Ma'lumot turini tanlang
Ochiladigan menyuda, uni kiritish uchun Excel hujjatidagi sarlavhalardan birining nomini bosing.
Masalan, siz bosgan bo'lar edingiz Ism ochiladigan menyuda, agar siz kontaktlarning ismlari uchun teg kiritmoqchi bo'lsangiz.
Qadam 4. Agar kerak bo'lsa, boshqa ma'lumotlarni qo'shing
Bu kontaktlarning manzillari, familiyalari, telefon raqamlari va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin.
Qadam 5. Tugatish va Birlashtirish -ni bosing
U o'ng burchakda joylashgan Xatlar tab asboblar paneli. Bu ochiladigan menyuni taklif qiladi.
Qadam 6. Birlashtirish variantini tanlang
Quyidagilardan birini bosing:
- Shaxsiy hujjatlarni tahrirlash - Har bir qabul qiluvchining hujjatini ochadi, bu sizga hujjatlarni shaxsiylashtirishga imkon beradi.
- Hujjatlarni chop etish… - Sizning kontakt varaqingizda ko'rsatilgan har bir shaxs uchun hujjatingizning nusxasini chop etish imkonini beradi.
- Elektron pochta xabarlarini yuborish… - Hujjatlarni elektron pochta sifatida yuborish imkonini beradi. Kontaktlarning elektron pochta manzillari elektron pochta manzillari sifatida tanlanadi.
Qadam 7. Ekrandagi ko'rsatmalarga amal qiling
Tanlangan variantga qarab, siz ko'rib chiqish uchun qo'shimcha shaklga ega bo'lasiz (masalan, agar siz tanlagan bo'lsangiz) E -pochta, siz mavzuni kiritishingiz kerak va keyin bosing OK). Bu pochta birlashtirish jarayonini yakunlaydi.