Microsoft Word -da pochtani qanday birlashtirish kerak (rasmlar bilan)

Mundarija:

Microsoft Word -da pochtani qanday birlashtirish kerak (rasmlar bilan)
Microsoft Word -da pochtani qanday birlashtirish kerak (rasmlar bilan)

Video: Microsoft Word -da pochtani qanday birlashtirish kerak (rasmlar bilan)

Video: Microsoft Word -da pochtani qanday birlashtirish kerak (rasmlar bilan)
Video: Microsoft Outlook. Весь функционал за 25 минут 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Bu wikiHow sizga Microsoft Word -dagi "Pochta birlashtirish" funksiyasidan foydalanishni o'rgatadi. Pochta birlashmasi har bir hujjatning nusxasiga avtomatik ravishda boshqa manzil, ism yoki boshqa ma'lumotlarni belgilash uchun aloqa ma'lumotlari jadvalidan foydalanishga imkon beradi. Bu axborot byulletenlarini yoki bayonotlarni shaxsiylashtirishda foydalidir, chunki har bir hujjatning yuqori qismiga har kimning ismini yoki manzilini qo'lda yozish shart emas.

Qadamlar

3 -qismning 1 -qismi: Aloqa varag'ini yaratish

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 1 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 1 -qadam

Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching

Microsoft Excel dasturining belgisi qora-yashil fonda oq "X" belgisiga o'xshaydi. Excel "Yangi" sahifasi ochiladi.

Agar sizda Excel -da kontaktlar varag'i bo'lsa, uning o'rniga Excel kontaktlarini import qilishga o'ting

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 2 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 2 -qadam

Qadam 2. Bo'sh ish kitobini bosing

U "Yangi" sahifaning chap yuqori qismida joylashgan. Bu yangi, bo'sh Excel hujjatini ochadi.

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 3 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 3 -qadam

Qadam 3. Kontakt sarlavhalarini qo'shing

Hujayradan boshlanadi A1 va u erdan harakat qilib, quyidagi sarlavhalarni kiriting:

  • Ism - Kontaktlaringizning ismlari shu ustunda bo'ladi (hujayra A1).
  • Familiya - Kontaktlaringiz familiyasi shu ustunda bo'ladi (hujayra B1).
  • Tel - Kontaktlaringizning telefon raqamlari bu ustunda bo'ladi (hujayra C1).
  • StreetAddress - Kontaktlaringizning ko'chadagi manzillari bu ustunda (hujayra D1).
  • Shahar - Kontaktlaringiz yashaydigan shaharlar ushbu ustunda (hujayra E1).
  • Shtat - Kontaktlaringizning yashash joylari ushbu ustunda ko'rsatiladi (hujayra F1).
  • ZIP - Kontaktlaringizning pochta indekslari bu ustunda (hujayra G1).
  • Elektron pochta - Kontaktlaringizning elektron pochta manzillari ushbu ustunda bo'ladi (hujayra H1).
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 4 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 4 -qadam

Qadam 4. Kontaktlar ma'lumotlarini kiriting

A ustuni, 2 -uyadan boshlab, pochta birlashmasini yaratmoqchi bo'lgan odamlarning har biri uchun aloqa ma'lumotlarini kiritishni boshlang.

Davom etishdan oldin bu ma'lumotlarning to'g'riligiga ishonch hosil qiling

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 5 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 5 -qadam

Qadam 5. Hujjatni saqlang

Buning uchun:

  • Windows - bosing Fayl, bosing Saqlash, ikki marta bosing Bu shaxsiy kompyuter, oynaning chap tomonidagi saqlash joyini bosing, "Fayl nomi" matn maydoniga hujjat nomini kiriting va ustiga bosing. Saqlash.
  • Mac - bosing Fayl, bosing Saqlash…, "Saqlash" maydoniga hujjat nomini kiriting, "Qayerda" katagiga va papkaga bosib saqlash joyini tanlang va ustiga bosing. Saqlash.
  • Tanlangan saqlash joyini yodda tuting-keyinroq Excel jadvalini topishingiz kerak bo'ladi.
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 6 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 6 -qadam

Qadam 6. Excelni yoping

Ni bosing X Excel-ning yuqori o'ng burchagida (Windows) yoki yuqori chap burchakdagi qizil doira (Mac). Endi siz Microsoft Word -da pochta birlashmasini yaratishga o'tishingiz mumkin.

3 -dan 2 -qism: Kontaktlarni Word -ga import qilish

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 7 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 7 -qadam

Qadam 1. Microsoft Word -ni oching

Word ilovasining belgisi quyuq ko'k fonda oq "W" ga o'xshaydi. Excel -da bo'lgani kabi, "Yangi" sahifasi ochiladi.

Agar sizda Excel kontaktlarini import qilmoqchi bo'lgan Microsoft Word hujjati mavjud bo'lsa, uni ochish uchun uni ikki marta bosasiz va keyingi bosqichni o'tkazib yuborasiz

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 8 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 8 -qadam

Qadam 2. Bo'sh hujjatni bosing

Bu sahifaning chap yuqori qismidagi oq quti. Bo'sh Microsoft Word hujjati ochiladi.

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 9 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 9 -qadam

Qadam 3. Xabarlar yorlig'ini bosing

Bu yorliq Microsoft Word oynasining yuqori qismida joylashgan. Bu erda tablar qatori ostida asboblar paneli paydo bo'ladi.

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 10 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 10 -qadam

Qadam 4. Qabul qiluvchilarni tanlash -ni bosing

Bu "Pochta birlashtirishni boshlash" bo'limida Xatlar asboblar paneli. Shunday qilib, ochiladigan menyu paydo bo'ladi.

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 11 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 11 -qadam

5 -qadam. Mavjud ro'yxatni ishlatish -ni bosing

Siz bu variantni ochiladigan menyuda topasiz. Yangi oyna ochiladi.

  • Agar siz uning o'rniga Outlook kontaktlaridan foydalanmoqchi bo'lsangiz, uni tanlashingiz mumkin Outlook kontaktlaridan tanlang ochiladigan menyuda variant.
  • Siz shuningdek, Word -ga aloqa ma'lumotlarining vaqtinchalik ro'yxatini tanlashingiz mumkin Yangi ro'yxatni kiriting variant. Bu faqat bir nechta kontakt ma'lumotlarini yaratish kerak bo'lganda foydalidir.
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 12 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 12 -qadam

Qadam 6. Microsoft Excel aloqa varag'ini tanlang

Oynaning chap tomonida Excel varag'i saqlangan papkani bosing, so'ngra Excel varag'ini tanlang.

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 13 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 13 -qadam

Qadam 7. Ochish -ni bosing

U oynaning o'ng pastki burchagida joylashgan.

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 14 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 14 -qadam

Qadam 8. Qarorni tasdiqlang

Qalqib chiquvchi oynada Excel varag'ining nomini bosing va keyin bosing OK oynaning pastki qismida. Kontaktlar yuklanadigan joy sifatida sizning Excel varag'i tanlanadi.

Ushbu oynaning pastki qismidagi "Ma'lumotlarning birinchi qatorida ustun sarlavhalari bor" katagiga belgi qo'yilganligiga ishonch hosil qiling

3 dan 3 qism: Pochta birlashmasidan foydalanish

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 15 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 15 -qadam

Qadam 1. Kontakt ma'lumotlarini kiritmoqchi bo'lgan joyga o'ting

Kontakt ma'lumotlarini kiritmoqchi bo'lgan joyni toping (masalan, hujjatning yuqori qismi) va kursorni u erga qo'yish uchun bosing.

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 16 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 16 -qadam

Qadam 2. Qo'shish maydonini qo'shish -ni bosing

Bu "Yozish va maydonlarni qo'shish" bo'limidagi variant Xatlar yorliq Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.

Siz tugmachani bosishingiz kerak bo'lishi mumkin Xatlar Buni amalga oshirishdan oldin yana yorliq.

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 17 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 17 -qadam

Qadam 3. Ma'lumot turini tanlang

Ochiladigan menyuda, uni kiritish uchun Excel hujjatidagi sarlavhalardan birining nomini bosing.

Masalan, siz bosgan bo'lar edingiz Ism ochiladigan menyuda, agar siz kontaktlarning ismlari uchun teg kiritmoqchi bo'lsangiz.

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 18 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 18 -qadam

Qadam 4. Agar kerak bo'lsa, boshqa ma'lumotlarni qo'shing

Bu kontaktlarning manzillari, familiyalari, telefon raqamlari va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin.

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 19 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 19 -qadam

Qadam 5. Tugatish va Birlashtirish -ni bosing

U o'ng burchakda joylashgan Xatlar tab asboblar paneli. Bu ochiladigan menyuni taklif qiladi.

Microsoft Word -da pochta birlashtirish 20 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 20 -qadam

Qadam 6. Birlashtirish variantini tanlang

Quyidagilardan birini bosing:

  • Shaxsiy hujjatlarni tahrirlash - Har bir qabul qiluvchining hujjatini ochadi, bu sizga hujjatlarni shaxsiylashtirishga imkon beradi.
  • Hujjatlarni chop etish… - Sizning kontakt varaqingizda ko'rsatilgan har bir shaxs uchun hujjatingizning nusxasini chop etish imkonini beradi.
  • Elektron pochta xabarlarini yuborish… - Hujjatlarni elektron pochta sifatida yuborish imkonini beradi. Kontaktlarning elektron pochta manzillari elektron pochta manzillari sifatida tanlanadi.
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 21 -qadam
Microsoft Word -da pochta birlashtirish 21 -qadam

Qadam 7. Ekrandagi ko'rsatmalarga amal qiling

Tanlangan variantga qarab, siz ko'rib chiqish uchun qo'shimcha shaklga ega bo'lasiz (masalan, agar siz tanlagan bo'lsangiz) E -pochta, siz mavzuni kiritishingiz kerak va keyin bosing OK). Bu pochta birlashtirish jarayonini yakunlaydi.

Maslahatlar

Tavsiya: