Microsoft Excel -ning AutoFilter funktsiyasidan foydalanish katta hajmdagi ma'lumotlarni saralashning tez va sodda usuli hisoblanadi. Filtrlar ma'lumotlarni saralash uchun turli mezonlarni qo'llab -quvvatlaydi. Boshlash uchun siz ma'lumotlar bazasini yaratishingiz kerak. Qolgani maqsadni tanlash va "Ma'lumotlar" yorlig'ida joylashgan "Filtr" tugmasini bosish va filtrni xohlaganingizcha sozlash orqali Avtofiltrni yoqish. Bu jarayonni bir necha daqiqada o'zlashtirish mumkin, natijada Excel samaradorligi oshadi.
Qadamlar
2 -qismning 1 -qismi: Avtomatik filtrni ishga tushirish
Qadam 1. Jadval yarating
Ma'lumotlaringiz ostidagi ma'lumotlarni ko'rsatish uchun ustun sarlavhalari borligiga ishonch hosil qiling. Sarlavha filtr joylashtiriladigan joy va saralangan ma'lumotlarga kiritilmaydi. Har bir ustun o'ziga xos ma'lumotlar to'plamiga ega bo'lishi mumkin (masalan, sana, miqdor, ism va hk) va siz saralashni xohlagancha yozuvlarni o'z ichiga oladi.
Siz sarlavhalarni joyida muzlatib qo'yishingiz mumkin, bu qatorni tanlang va "Ko'rish> Panjalarni muzlatish" ga o'ting. Bu katta ma'lumotlar to'plamidagi filtrlangan toifalarni kuzatishga yordam beradi
Qadam 2. Siz filtrlamoqchi bo'lgan barcha ma'lumotlarni tanlang
Filtrga kiritmoqchi bo'lgan barcha katakchalarni tanlash uchun bosing va torting. Avtofiltr, nomidan ko'rinib turibdiki, avtomatik jarayon bo'lgani uchun siz uni bir-biriga yaqin bo'lmagan ustunlarni filtrlash uchun ishlata olmaysiz. Ularning orasidagi barcha ustunlar ular bilan filtrlash uchun o'rnatiladi.
3 -qadam. Avtomatik filtrni yoqing
"Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting, so'ng "Filtr" tugmasini bosing. Faollashtirilgandan so'ng, ustun sarlavhalarida ochiladigan tugmalar bo'ladi. Ushbu tugmalar yordamida filtr parametrlarini o'rnatishingiz mumkin.
Qadam 4. Filtr mezonlarini tanlang
Filtrlar variantlari hujayralardagi ma'lumot turiga qarab farq qilishi mumkin. Matn hujayralari matn mazmuni bo'yicha filtrlanadi, raqamli hujayralar matematik filtrlarga ega bo'ladi. Bir nechta filtrlar mavjud, ular ikkalasi ham bo'lishadi. Filtr faol bo'lganda, ustun sarlavhasida kichik filtr belgisi paydo bo'ladi.
- O'sish bo'yicha saralash: ma'lumotlarni o'sha ustundagi ma'lumotlar asosida o'sish tartibida saralaydi; raqamlar 1, 2, 3, 4, 5 va hokazolarga, a, b, c, d, e va boshqalardan boshlanadigan alifbo tartibida tartiblangan.
- Kamayishni saralash: ma'lumotlarni o'sha ustundagi ma'lumotlar asosida kamayish tartibida saralaydi; raqamlar teskari tartibda 5, 4, 3, 2, 1 va hokazo tartibda, so'zlar teskari alifbo tartibida, e, d, c, b, a va hk.
- Top 10: elektron jadvaldagi ma'lumotlarning birinchi 10 qatori yoki filtrlangan tanlovdan olingan dastlabki 10 qator ma'lumotlar.
- Muayyan shartlar: Ba'zi filtr parametrlari qiymat mantig'idan foydalangan holda o'rnatilishi mumkin, masalan, undan katta, kichik, teng, oldin, keyin, o'rtasida, o'z ichiga olgan va hokazolarni filtrlash kabi. Ulardan birini tanlagandan so'ng siz parametr chegaralarini kiritishingiz so'raladi (masalan. 2011 yil 1/1 dan keyin yoki 1000 dan katta).
- Eslatma: filtrlangan ma'lumotlar o'chirilmaydi, ko'zdan yashiriladi. Filtrlash orqali siz hech qanday ma'lumotni yo'qotmaysiz.
2 -qismning 2 -qismi: Avtofiltrni sozlash va o'chirish
Qadam 1. Murakkab saralash uchun maxsus Avtofiltrdan foydalaning
Maxsus filtr "va/yoki" mantig'i yordamida bir nechta filtrlarni qo'llash imkonini beradi. "Maxsus filtr …" varianti filtr ochiladigan menyusining pastki qismida joylashgan va alohida oyna ochiladi. Bu erda siz ikkita filtr variantini tanlashingiz mumkin, keyin filtrni eksklyuziv yoki inklyuziv qilish uchun "Va" yoki "Yoki" tugmasini bosing.
Masalan: ismlarni o'z ichiga olgan ustunni "A" yoki "B" harflari bilan filtrlash mumkin, ya'ni Endryu va Bob paydo bo'ladi. Ammo ikkalasi ham "A" va "B" ni o'z ichiga olgan filtrlar to'plamida ko'rinmaydi
Qadam 2. Filtrlaringizni tozalang
Bitta filtrni tozalash uchun filtrlangan ustunning ochiladigan ro'yxatini tanlang va "Filtrni [nomidan] tozalash" -ni tanlang. Barcha filtrlarni tozalash uchun jadvaldagi istalgan katakchani tanlang va "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting va "Tozalash" tugmasini bosing (Filtrni almashtirish yonida).
3 -qadam. Avtomatik filtrni o'chiring
Agar siz filtrlarni to'liq o'chirib qo'ymoqchi bo'lsangiz, jadval tanlangan vaqtda Avtofiltr variantini olib tashlang.
Maslahatlar
- Qaysi ustun sarlavhalarida filtrlar qo'llanilishini ochiladigan menyu tugmachasini ko'rish orqali ko'rishingiz mumkin. Agar tugmachadagi o'q ko'k rangda bo'lsa, u holda menyuda filtr qo'llanilgan. Agar tugmachadagi o'q qora bo'lsa, u menyuda filtr qo'llanilmagan.
- AutoFilter ma'lumotlarni vertikal ravishda tartibga soladi, ya'ni filtr parametrlari faqat ustun sarlavhalariga qo'llanilishi mumkin, lekin qatorlar uchun emas. Biroq, har bir satr uchun toifalarni kiritish va faqat shu ustunni filtrlash orqali siz ham xuddi shunday ta'sirga ega bo'lishingiz mumkin.
- Filtrni bo'sh kataklardan tashqari ishlamaydi.
- Avtomatik filtrdan foydalanishdan oldin ma'lumotlaringizni zaxiralang. Avtofiltrni o'chirib qo'yish mumkin bo'lsa -da, ma'lumotlarga kiritilgan har qanday o'zgartirishlar mavjud ma'lumotlarning ustiga yozilishi mumkin.
Ogohlantirishlar
- Ma'lumotlaringizni filtrlash orqali siz satrlarni o'chirmaysiz, balki ularni yashirasiz. Yashirin satrlarni yashirish mumkin bo'lgan satrning yuqorisida va pastida, sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va "Ko'rsatish" ni tanlang.
- Ma'lumotlarning zaxira nusxasini yaratmagan bo'lsangiz va ma'lumotlarni qayta yozishni rejalashtirmagan bo'lsangiz, o'zgarishlarni tez -tez saqlang.
