Microsoft Access jadvallar va ma'lumotlar bazalarini bir -biri bilan bog'lanishiga imkon beradi. Bu qobiliyat sizning samaradorligingizni oshirishi va bir nechta bo'limlar yoki hisobotlar uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni osongina tarqatishi mumkin. Dastlabki jadvalga va bog'langan jadvalga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin, bu ikkala Access ma'lumotlar bazasida ham o'zgarishlarni keltirib chiqaradi.
Qadamlar
2 -qismning 1 -qismi: Ulanishdan oldin ma'lumotlar bazasini tayyorlash
Qadam 1. Siz va boshqa kompyuterlar qanday Access versiyasida ishlayotganini bilib oling
Microsoft Office -da hujjatni oching va "Yordam" yorlig'iga o'ting. Ochiladigan menyuni bosing va "Microsoft Office haqida" -ni tanlang.
Siz 2007 yoki 2013 kabi Access versiyasini yaratgan yilni ko'rishingiz kerak
2 -qadam. Siz havola qilmoqchi bo'lgan hisobot yoki shakl emas, balki jadval ekanligiga ishonch hosil qiling
Siz Access 2007 va undan keyingi versiyalarga Access 2.0 va Access 95 dan jadvallar, so'rovlar va makrolarni import qilishingiz mumkin. Formalar, hisobotlar yoki modullar kabi boshqa elementlarni bog'lab bo'lmaydi.
Qadam 3. Siz bog'lamoqchi bo'lgan ma'lumotlar bazalarini kirish mumkin bo'lgan joyda saqlang
Ular quyidagi fayl turlaridan biri ekanligiga ishonch hosil qiling: MDB, MDE, ACCDB yoki ACCDE.
Qadam 4. Ma'lumotlar bazalaridan biri parol bilan himoyalangan bo'lsa, parolni bilganingizga ishonch hosil qiling
Ulanish jarayonida sizdan ushbu parolni kiritish talab qilinadi. Shuni yodda tutingki, siz faqat o'qish uchun mo'ljallangan ma'lumotlar bazasidan foydalana olmaysiz; sizga to'liq ruxsat kerak bo'ladi.
Qadam 5. Siz allaqachon boshqa joydan bog'langan jadvalga havola qilmoqchi emasligingizga ishonch hosil qiling
Siz faqat asl manbadagi jadvaldan havola qilishingiz mumkin.
Qadam 6. Yangi ma'lumotlar bazasiga havola qilmoqchi bo'lgan jadval saqlanadigan ma'lumotlar bazasini yoping
2 -qismning 2 -qismi: Accessdagi jadvallarni bog'lash
Qadam 1. Jadval ma'lumotlarini qo'shadigan yangi kirish ma'lumotlar bazasini oching
Ulanmoqchi bo'lgan jadvalni bosing. Bu mavjud ma'lumotlar bazasi yoki hech qanday ma'lumot bo'lmagan yangi ma'lumotlar bazasi bo'lishi mumkin.
2 -qadam. Jadvalga boshqa ma'lumotlar bazasida bog'langan jadval nomi bilan bir xil nom yoki o'xshash nom bering
Bu sizga ma'lumotlarni to'g'ri saqlashga yordam beradi.
Qadam 3. Ma'lumotlar bazasini saqlang va jadvallarni bog'lashga tayyor bo'ling
Gorizontal asboblar panelidagi "Kirish" tugmasini bosing. "Tashqi ma'lumotlarni olish" degan dialog oynasi paydo bo'ladi.
Qadam 4. Siz bog'lamoqchi bo'lgan jadvalni saqlaydigan mavjud ma'lumotlar bazasini topish uchun brauzer tugmasidan foydalaning
Ma'lumotlar bazasida bog'lanmoqchi bo'lgan jadvalni tanlang. Uni topganingizda "Ok" ni bosing.
Qadam 5. "Bog'langan jadval yaratish orqali ma'lumotlar manbaiga bog'laning" degan radio tugmachasini tanlang
” "Ok" ni bosing. Bu vaqtda sizdan parolni kiritish talab qilinishi mumkin.
Qadam 6. Jadval paydo bo'lishini kuting
U bog'langanidan so'ng, siz yangi ma'lumotlar bazangizdagi ma'lumotlarni o'zgartirishingiz mumkin va u ham asl jadvalingizda o'zgaradi. Bu asl fayldagi o'zgarishlarga ham tegishli.
Qadam 7. Jarayonni takrorlang
Siz bir vaqtning o'zida ko'plab jadvallarga havola qilishingiz mumkin.
