Bu wikiHow sizga Microsoft Access -da birinchi ma'lumotlar bazasini yaratishni o'rgatadi. Agar siz noldan boshlamoqchi bo'lsangiz, bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratib, uni o'zingiz loyihalashingiz mumkin. Agar siz ma'lumotlar bazalarini yaratish va ular bilan ishlashni yaxshi bilmasangiz, ishga kirish uchun Access ma'lumotlar bazasi shablonlaridan birini ishlatishingiz mumkin.
Qadamlar
2 -usul 1: Bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratish
Qadam 1. Kompyuteringizda Microsoft Access -ni oching
Siz uni Windows Boshlash menyusida yoki Mac ilovalar papkasida topasiz.
Qadam 2. Bo'sh ma'lumotlar bazasini tanlang
Bu "Yangi" bo'limidagi birinchi variant. Boshqa variantlar - kontaktlarni boshqarish kabi aniq maqsadlar uchun o'rnatilgan andozalar.
Qadam 3. Qatoriga fayl nomini kiriting
Standart fayl nomi "Ma'lumotlar bazasi" so'zi bilan boshlanadi va ".accdb" bilan tugaydi. Siz ".accdb" qismini saqlamoqchisiz, lekin qolgan fayl nomini xohlaganingiz bilan almashtirishingiz mumkin.
- Misol uchun, agar siz xodimlar ro'yxatini o'z ichiga olgan ma'lumotlar bazasini yaratayotgan bo'lsangiz, uni Emploploy.accdb deb atashingiz mumkin.
- Ma'lumotlar bazasini ma'lum papkada saqlamoqchi bo'lsangiz, ustiga bosing Ko'rib chiqish va shu papkani tanlang.
Qadam 4. bosing yaratish
Bu sizning yangi ma'lumotlar bazasini, shuningdek, 1 -jadval deb nomlangan yangi bo'sh jadvalni yaratadi.
Ma'lumotlar bazasidagi barcha jadvallar chap panelda paydo bo'ladi. Ko'proq jadvallar qo'shilganda, jadval ko'rinishiga o'tish uchun jadval nomlarini bosishingiz mumkin
Qadam 5. Ma'lumotlar bazasiga jadvallar qo'shing
Jadvallar - ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni saqlaydigan joylar. Siz o'z ma'lumotlaringizni to'g'ridan -to'g'ri jadvalga kiritishingiz mumkin va Access avtomatik ravishda siz kiritgan ma'lumotlarga asoslanib maydon nomlari va turlarini yaratadi yoki maydonga yozishdan oldin maydon turini belgilashingiz mumkin. Agar siz Excel bilan tanish bo'lsangiz, ish daftarchasidagi individual ishchi varaqlar kabi jadvallarni o'ylab ko'ring. Jadvaldagi ma'lumotlar satr va ustunlarga bo'linadi. Siz hatto Excel jadvalidan ma'lumotlarni jadvalga import qilishingiz mumkin. Jadvalni qo'shish uchun:
- Ni bosing Yaratmoq yorliq
- Bosing Jadval "Jadvallar" guruhida. Siz ko'rasiz, endi ma'lumotlar bazasida "2 -jadval" deb nomlangan jadval mavjud.
- Jadvalni qayta nomlash uchun chap ustunda uning nomini o'ng tugmasini bosing va tanlang Qayta nomlash.
-
Agar siz jadvalni o'chirmoqchi bo'lsangiz, uning nomini o'ng tugmasini bosing va tanlang O'chirish.
Qadam 6. Jadvalingizga ma'lumotlarni kiriting
"Qo'shish uchun bosing" ostidagi birinchi bo'sh katak kursor avtomatik ravishda paydo bo'ladi.
- Ma'lumot kiritishni boshlash va Excelga maydon turini tanlashiga ruxsat berish uchun "Qo'shish uchun bosing" ostidagi birinchi katakchaga yozishni boshlang. Ni bosing Kirish Keyingi maydonga o'tish uchun kalit.
- Maydon turini tanlash uchun ni bosing Maydonlar agar u hali tanlanmagan bo'lsa, asboblar panelidagi "Maydonlar" panelidagi maydon turlaridan birini bosing. Agar kerakli narsani ko'rmasangiz, ustiga bosing Boshqa maydonlar qo'shimcha variantlarni ko'rsatish uchun. Siz ham bosishingiz mumkin Qo'shish uchun bosing umumiy maydon turlarini o'z ichiga olgan tezkor menyuni ochish uchun.
- Maydonlarni harakatlantirish uchun ularni sudrab yurishingiz mumkin. Siz ustunlarni boshqa joylarga sudrab borishingiz mumkin.
- Ustunning nomini o'zgartirish uchun uning sarlavhasini ikki marta bosing, yangi nom kiriting va tugmasini bosing Kirish.
Qadam 7. Yangi ma'lumotlar bazasini saqlang
Agar siz hech bo'lmaganda bir marta saqlashdan oldin jadvallaringizni yopib qo'ysangiz, jadvallar avtomatik ravishda o'chiriladi, hatto siz ularga ma'lumotlarni kiritgan bo'lsangiz ham. Ma'lumotlar bazasini saqlash uchun ni bosing Fayl menyuni tanlang va tanlang Saqlash.
Siz birinchi Access ma'lumotlar bazasini yaratganingizdan so'ng, siz amallar so'rovlarini, jadvallarni bog'lashni, Excel ma'lumotlarini import qilishni va foydalanuvchi xavfsizligi darajasini belgilashni o'rganishingiz mumkin
2 -usul 2: shablondan ma'lumotlar bazasini yaratish
Qadam 1. Kompyuteringizda Microsoft Access -ni oching
Siz uni Windows Boshlash menyusida yoki Mac ilovalar papkasida topasiz.
Qadam 2. Mavjud andozalarni ko'rib chiqing
Dastlabki ekranda bir nechta shablon paydo bo'ladi. Boshqa shablonlarni bosish orqali Internetda tekshirishingiz mumkin Boshqa variantlar yoki Tavsiya etilgan qidiruvlar: ma'lumotlar bazalariga kirish, sizning versiyangizga bog'liq.
Onlayn shablonlarni qidirishda siz toifani tanlashingiz yoki qidiruv satriga kalit so'zni kiritishingiz mumkin. Ba'zi misollar inventarizatsiya, ovqatlanish 'va shaxsiy.
Qadam 3. Ko'rib chiqish uchun shablonni bosing
Har bir shablonda siz tanlaganingiz haqida ma'lumot berish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan skrinshot mavjud. Agar sizga shablon ko'rinishi yoqmasa, ustiga bosing X shablonlar ro'yxatiga qaytish uchun yuqori o'ng burchakda. Foydalanmoqchi bo'lganingizni topmaguningizcha shablonlarni bosishni davom ettiring.
Qadam 4. Qatoriga fayl nomini kiriting
Standart fayl nomi "Ma'lumotlar bazasi" so'zi bilan boshlanadi va ".accdb" bilan tugaydi. Siz ".accdb" qismini saqlamoqchisiz, lekin qolgan fayl nomini xohlaganingiz bilan almashtirishingiz mumkin.
- Masalan, agar siz xodimlar ro'yxatini o'z ichiga olgan ma'lumotlar bazasini yaratayotgan bo'lsangiz, uni inventory.accdb deb atashingiz mumkin.
- Ma'lumotlar bazasini ma'lum bir papkada saqlamoqchi bo'lsangiz, ni bosing Ko'rib chiqish tugmachasini bosing va papkani tanlang.
Qadam 5. Yaratish -ni bosing
Bu tanlangan shablon asosida yangi ma'lumotlar bazasini yaratadi.
- Ma'lumotlar bazasining chap tomonidagi navigatsiya paneli barcha jadvallar, so'rovlar, shakllar va/yoki makrolarni o'z ichiga oladi. Bu panel yordamida ma'lumotlar bazasining turli elementlari o'rtasida almashish mumkin.
- Shablonga qarab, sizni avtomatik ravishda ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni kiritish imkonini beradigan shaklga olib kelish mumkin. Boshqa shablonlarda ma'lumotlarni kiritish shakllari bo'lmasligi mumkin, buning o'rniga ma'lumotlarni to'g'ridan -to'g'ri jadvalga kiritishingiz kerak bo'ladi.
Qadam 6. Agar so'ralsa, tarkibni yoqish -ni bosing
Shablonga qarab, siz xabarlar panelida xavfsizlik haqida ogohlantirishni ko'rishingiz mumkin. Agar siz shablon manbasiga ishongan bo'lsangiz (uni Access -dan yuklab olganingiz ma'qul, lekin uchinchi tomon veb -saytlaridan yuklab olishingiz tavsiya qilinmaydi), ustiga bosing. Tarkibni yoqish tahrirlashni boshlash uchun.
Qadam 7. Agar so'ralsa, login yarating
Agar siz bo'sh foydalanuvchi ro'yxatiga ega kirish dialogini ko'rsangiz, ma'lumotlar bazasi uchun foydalanuvchi yaratishingiz kerak bo'ladi. Bosing Yangi foydalanuvchi, shaklni to'ldiring, ustiga bosing Saqlash va yopishva keyin bosing Kirish yangi foydalanuvchi hisobingiz bilan kiring.
Qadam 8. Namuna ma'lumotlarini o'chirish
Shablonga qarab, ba'zi ma'lumotlar allaqachon to'ldirilgan bo'lishi mumkin. O'z ma'lumotlaringizni kiritishga tayyor bo'lganingizda, siz namunaviy ma'lumotlarni o'chirib tashlamoqchisiz. Mana shunday:
- Yo'q qilmoqchi bo'lgan yozuvning chap tomonidagi soyali maydonni bosing.
- Ni bosing Uy agar siz hali yo'q bo'lsangiz, yorliq.
- Bosing O'chirish asboblar panelidagi "Yozuvlar" panelida.
Qadam 9. Yangi ma'lumotlar bazangizni saqlang
Ma'lumot kiritishni boshlaganingizdan so'ng, siz o'zgarishlarni yo'qotmasligingizga ishonch hosil qilasiz. Ni bosing Fayl menyuni tanlang va tanlang Saqlash taraqqiyotingizni saqlab qolish uchun.
