Microsoft Excel -da sana formatlarini qanday o'zgartirish mumkin: 10 qadam

Mundarija:

Microsoft Excel -da sana formatlarini qanday o'zgartirish mumkin: 10 qadam
Microsoft Excel -da sana formatlarini qanday o'zgartirish mumkin: 10 qadam

Video: Microsoft Excel -da sana formatlarini qanday o'zgartirish mumkin: 10 qadam

Video: Microsoft Excel -da sana formatlarini qanday o'zgartirish mumkin: 10 qadam
Video: TUG'ILGAN KUNINGIZNI TOPAMAN! (matematik tryuk) 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Noto'g'ri formatdagi sana yozilgan hujjatni meros qilib oldingizmi? Balki siz xato qilgansiz yoki boshqa yo'lni tanlashga qaror qilgansiz. Sababi nima bo'lishidan qat'i nazar, siz Microsoft Excel -da sana formatini tez va oson o'zgartirishingiz mumkin. Siz Excel jadvalidagi ma'lum bir ma'lumotlar to'plami uchun sana formatini o'zgartirishni tanlashingiz mumkin, yoki kelajakda barcha Excel varaqlariga ushbu formatni qo'llash uchun butun kompyuteringiz uchun standart sana formatini o'zgartirishingiz mumkin.

Qadamlar

2 -usul 1: standart sana formatini o'zgartirish

Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 1 -qadam
Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 1 -qadam

Qadam 1. Vaqt va sana sozlamalariga o'ting

Har qanday yangi Excel varag'i uchun standart sana formatini o'zgartirish uchun siz kompyuter uchun umumiy sana formatini o'zgartirishingiz kerak bo'ladi. Birinchidan, Ishga tushirish tugmasini bosing. Keyingi qadam qaysi operatsion tizimni ishlatishingizga bog'liq bo'ladi:

  • Agar siz Windows Vista yoki Windows 8 dan foydalanayotgan bo'lsangiz: Boshqarish panelini oching. Keyin "Soat, til va mintaqa" ni bosing. Shu bilan bir qatorda, Windows 8 da Sozlamalar papkasini oching va "Vaqt va til" ni tanlang.
  • Agar siz Windows XP dan foydalanayotgan bo'lsangiz: Boshqarish panelini oching. Keyin "Sana, vaqt, til va mintaqaviy variantlar" ni bosing.
Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 2 -qadam
Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 2 -qadam

Qadam 2. Mintaqaviy variantlarga o'ting

Shunga qaramay, navigatsiya bosqichlari operatsion tizimdan operatsion tizimgacha farq qiladi.

  • Agar siz Windows 8 dan foydalanayotgan bo'lsangiz: "Soat, til va mintaqa" papkasida "Mintaqa" sarlavhasi ostidan "Sana, vaqt yoki raqam formatlarini o'zgartirish" -ni tanlang.
  • Agar siz Windows Vista -dan foydalanayotgan bo'lsangiz: Mintaqaviy va til parametrlari muloqot oynasini oching. Keyin, "Formatlar" yorlig'ini tanlang.
  • Agar siz Windows XP dan foydalanayotgan bo'lsangiz: Mintaqaviy va til parametrlari muloqot oynasini oching. Keyin, "Mintaqaviy variantlar" yorlig'ini tanlang.
Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 3 -qadam
Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 3 -qadam

Qadam 3. formatini sozlash uchun tayyorlang

Agar siz Windows 8 dan foydalanayotgan bo'lsangiz: Formatlar yorlig'i ochiq ekanligiga ishonch hosil qiling. Agar siz Windows Vista -dan foydalanayotgan bo'lsangiz: Bu formatni sozlash -ni bosing. Agar siz Windows XP dan foydalanayotgan bo'lsangiz: Moslashtirish -ni bosing.

Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 4 -qadam
Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 4 -qadam

Qadam 4. Sana formatini tanlang

Qisqa va uzoq sanani tanlash imkoniyatlari bo'ladi. Qisqa sana qisqartirilgan versiyaga ishora qiladi: masalan. 6/12/2015. Uzoq sana yomonroq shaklni bildiradi: masalan. 1999 yil 31 -dekabr. Siz tanlagan formatlar Windows -ning barcha ilovalarida, jumladan Excel -da standartlashtiriladi. Tanlovlaringizni qo'llash uchun "OK" tugmasini bosing.

  • Qisqa sana variantlarini ko'rib chiqing. Bunga 2015 yil 2 -iyun misol qilib keltiriladi.

    • Y/y/yy: 2/6/2015
    • Y/y/yy: 15.02.15
    • MM/gg/yy: 02.02.15
    • MM/gg/yyyy: 06.02.2015
    • yy/MM/kun: 15/06/02
    • yyyy-MM-gg: 2015-06-02
    • dd-MMM-yy: 02-iyun-15
  • Uzoq muddatli variantlarni ko'rib chiqing. Bunga 2015 yil 2 -iyun misol qilib keltiriladi.

    • dddd, MMMM gg, yyyy: 2015 yil 2 -iyun, juma
    • dddd, MMMM d, yyyy: 2015 yil 2 -iyun, juma
    • MMMM d, yyyy: 2015 yil 2 -iyun
    • dddd, d MMMM, yyyy: 2015 yil 2 -iyun, juma
    • d MMMM, yyyy: 2 iyun, 2015 yil

2 -usul 2: Maxsus to'plamlar uchun sana formatlarini o'zgartirish

Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 5 -qadam
Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 5 -qadam

Qadam 1. Elektron jadvalni oching va barcha tegishli sana maydonlarini belgilang

Agar siz faqat bitta katak uchun sana formatini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz: shunchaki o'sha katakchani bosing.

  • Agar sanalar ustunga to'g'ri kelsa: ustun ustidagi harfni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosib, butun ustuni tanlang va formatlang. Keyin sichqonchaning o'ng tugmasi bilan harakat menyusini oching.
  • Agar sanalar ketma -ket joylashtirilgan bo'lsa: o'zgartirmoqchi bo'lgan bo'lim yoki katakchani belgilang. Keyin, katakchaning chap chetidagi raqamni sichqonchaning chap tugmasi bilan bosib, barcha katakchalarni tanlang.
Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 6 -qadam
Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 6 -qadam

Qadam 2. Asboblar panelidan ochiladigan "Format" menyusini tanlang

"Uy" yorlig'ida bo'lganingizda "Hujayralar" bo'limida ("Uslublar" va "Tahrirlash" o'rtasida) ochiladigan menyuni toping.

Shu bilan bir qatorda: qatorning chap chetidagi raqamni yoki berilgan ustunning yuqori qismidagi harfni o'ng tugmasini bosing. Bu satr yoki ustundagi barcha katakchalarni tanlaydi va amallar menyusini ochadi. Bu ustunning barcha katakchalari uchun sanani formatlash uchun menyudan "Hujayralarni formatlash" -ni tanlang

Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 7 -qadam
Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 7 -qadam

Qadam 3. Ochiladigan menyudan "Hujayralarni formatlash" -ni tanlang

Menyuning pastki qismida bu variantni qidiring.

Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 8 -qadam
Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 8 -qadam

Qadam 4. "Raqam" yorlig'iga o'ting

Buni "Hujayralarni formatlash" oynasining yuqori chap burchagidagi "Hizalama", "Shrift", "Chegara", "To'ldirish" va "Himoya" yonidagi tabda toping. "Raqam" odatda standart hisoblanadi.

Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 9 -qadam
Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 9 -qadam

Qadam 5. Ekranning chap tomonidagi "Turkum" ustunidan "Sana" -ni tanlang

Bu sana sozlamalarini formatlashni qo'lda qayta formatlash imkonini beradi.

Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 10 -qadam
Microsoft Excel -da sana formatlarini o'zgartirish 10 -qadam

Qadam 6. Siz xohlagan sana formatini tanlang

Tanlovni belgilang va formatni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing. Keyin formatlash saqlanganligiga ishonch hosil qilish uchun faylni saqlang

Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin

Maslahatlar

  • Butun ustun yoki satr uchun faqat bitta sana formatini qo'llash eng yaxshi amaliyotdir.
  • Esda tutingki, sana formati faqat ma'lumot olish qulayligi uchun muhim. Excel sana formatidan qat'i nazar, eskisidan yangisiga (yoki yangisidan eskisigacha) saralash imkoniyatiga ega bo'ladi.
  • Cheksiz funtli belgilar (####) kimdir 1900 yilgacha bo'lgan sanani kiritishga uringanligini ko'rsatadi.
  • Agar bu ishni bajara olmasangiz, sana matn sifatida saqlangan bo'lishi mumkin. Kimdir uni kiritgan yoki nusxalashgan, lekin u Excel tomonidan sana sifatida tan olinmagan yoki qabul qilinmagan. Excel "onaning tug'ilgan kuni" yoki "12.02.2009" kabi matnga boshqa sana formatini qo'llashni qat'iyan rad etadi. Birinchi misol aniq bo'lsa -da, ikkinchisi AQShdan tashqarida ko'p odamlarni chalg'itishi mumkin. Ayniqsa, Excelning mahalliy versiyasi buni qabul qilsa.

    • Apostrof bilan boshlangan barcha yozuvlar sanaga o'xshab harakat qilishidan qat'i nazar, matn sifatida saqlanadi. Apostrof hujayrada ko'rinmaydi, faqat hujayra muharririda.
    • Teskari muammo ham mavjud. Siz 12312009 raqamini kiritishingiz va 2009 yil 31 dekabrga kirishni kutishingiz mumkin. Biroq, sanalar uchun to'g'ridan -to'g'ri to'ldiruvchiga juda ko'p son yoziladi va bu raqam 4670 yil 5 oktyabr deb talqin qilinadi. Agar sana formati bo'lmasa, bu chalkash bo'lishi mumkin. yilni ko'rsatmang. Har doim sana (/) kabi sana ajratgichidan foydalaning.
    • Sanalar qabul qilinganligini tekshirish uchun ustunni kengaytirib ko'ring. Matnlar chap tomonga, sanalar sukut bo'yicha o'ng tomonga tekislanadi.
    • Bu standart o'zgartirilgan bo'lishi mumkin. Shunday qilib, sana formatini umuman ishlatmaslikka urinish mumkin. Qabul qilingan barcha sanalar raqamlar sifatida saqlanadi, ularning qiymati 2009 yilda 40 000 ga yaqin. Uni raqam sifatida formatlashga harakat qiling. Agar bu bajarilmasa, bu matn. Ishingiz tugagach, yaxshiroq sana formatini qo'llang. Qiymatlarning o'zi bu sinovdan o'zgarmaydi.
  • Bilingki, sana formatini yozish - bu ma'lumotlar to'plamining sana formatini belgilash. Belgilangan satr yoki ustun formatini o'rnatganingizdan so'ng, siz kiritgan har qanday yangi sanalar avtomatik ravishda siz tanlagan standart formatga saqlanadi.

Tavsiya: