Bu wikiHow sizga Microsoft Excel -da birinchi elektron jadvalni yaratish asoslarini o'rgatadi. Elektron jadval - bu ma'lumotlarni saralash va boshqarish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan ustunlar va katakchalar qatoridan iborat hujjat. Har bir katak boshqa hujayralarga havola qiluvchi raqamlar, harflar va/yoki formulalar kabi bitta ma'lumotni saqlash uchun mo'ljallangan. Keyin ma'lumotlarni tartibga solish, formatlash, grafika qilish va boshqa hujjatlarga havola qilish mumkin. Elektron jadvallar bilan tanishganingizdan so'ng, uy inventarizatsiyasini va/yoki oylik byudjetni yaratish orqali o'z mahoratingizni sinab ko'rishingiz mumkin. Ilovaning ilg'or funktsiyalari haqida ko'proq bilish uchun wikiHow -ning Excel maqolalar keng kutubxonasiga qarang.
Qadamlar
3 -usul 1: asosiy elektron jadval yaratish
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
Siz uni Boshlash menyusida (Windows) yoki Ilovalar papkasida (macOS) topasiz. Ilova hujjatni yaratish yoki tanlash imkonini beruvchi ekranga ochiladi.
Agar sizda Microsoft Office -ning pulli versiyasi bo'lmasa, https://www.office.com saytidagi bepul onlayn versiyadan asosiy elektron jadvalni yaratish uchun foydalanishingiz mumkin. Siz faqat Microsoft hisob qaydnomangiz bilan kirishingiz va ustiga bosishingiz kerak Excel piktogramma qatorida.
Qadam 2. Yangi ish kitobini yaratish uchun Bo'sh ish kitobini bosing
Ish daftarchasi - bu sizning elektron jadvallaringizni o'z ichiga olgan hujjatning nomi. Bu nomli bo'sh elektron jadval yaratiladi 1 -varaq, siz uni varaqning pastki qismidagi yorliqda ko'rasiz.
Qachonki siz murakkab jadvallar tuzsangiz, ustiga bosish orqali boshqa varaq qo'shishingiz mumkin + birinchi varaq yonida. Jadvallar o'rtasida almashish uchun pastki yorliqlardan foydalaning.
3 -qadam. Elektron jadvalning joylashuvi bilan tanishib chiqing
Siz sezgan birinchi narsa shundaki, elektron jadvalda vertikal ustunlar va gorizontal qatorlarga bo'lingan yuzlab to'rtburchaklar hujayralar mavjud. Ushbu tartibda e'tiborga olish kerak bo'lgan ba'zi muhim narsalar:
- Barcha satrlar elektron jadvalning yon tomonlarida raqamlar bilan, ustunlar esa harflar bilan belgilangan.
- Har bir yacheykaning ustuni harfidan keyin qator raqamidan iborat manzili bor. Masalan, birinchi ustun (A), birinchi qator (1) yacheykasining manzili A1. 3 -qator B ustunidagi yacheykaning manzili - B3.
Qadam 4. Ba'zi ma'lumotlarni kiriting
Har qanday katakchani bir marta bosing va darhol yozishni boshlang. Bu katakchani tugatgandan so'ng, qatorning keyingi katagiga o'tish uchun Tab ↹ tugmachasini yoki ustunning keyingi katakchasiga ↵ Enter tugmasini bosing.
- E'tibor bering, siz katakka matn kiritayotganda, mazmun elektron jadvalning yuqori qismida joylashgan satrda ham paydo bo'ladi. Bu satr deyiladi Formula paneli va ma'lumotlar va/yoki formulalarning uzun qatorlarini kiritishda foydalidir.
- Ma'lumotga ega bo'lgan katakchani tahrir qilish uchun kursorni qaytarish uchun uni ikki marta bosing. Shu bilan bir qatorda, katakchani bir marta bosish va formulalar satriga o'zgartirish kiritish mumkin.
- Ma'lumotni bitta katakchadan o'chirish uchun katakchani bir marta bosing, so'ngra Del tugmasini bosing, bu boshqa satr yoki ustunlardagi ma'lumotlarni buzmasdan hujayrani bo'sh joyga qaytaradi. Bir vaqtning o'zida bir nechta hujayra qiymatlarini o'chirish uchun Ctrl (Kompyuter) yoki m Cmd (Mac) tugmalarini bosib, o'chirmoqchi bo'lgan har bir katakchani bosing va Del tugmasini bosing.
- Mavjud ustunlar orasiga yangi bo'sh ustun qo'shish uchun ustunning ustidagi harfni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing. Kiritmoq kontekst menyusida.
- Mavjud qatorlar orasiga yangi bo'sh qator qo'shish uchun kerakli joydan keyin qatorning qator raqamini o'ng tugmasini bosing va keyin bosing Kiritmoq menyuda.
Qadam 5. Kengaytirilgan foydalanish uchun mavjud funktsiyalarni tekshiring
Excel -ning eng foydali xususiyatlaridan biri bu ma'lumotlarni qidirish va matematik formulalar asosida hisob -kitoblarni amalga oshirish qobiliyatidir. Siz yaratgan har bir formulada siz bajaradigan "harakat" bo'lgan Excel funktsiyasi mavjud. Formulalar har doim teng (=) belgisidan keyin funktsiya nomi bilan boshlanadi (masalan, = SUM, = LOOKUP, = SIN). Shundan so'ng, parametrlar () qavslar orasiga kiritilishi kerak. Excel -da qanday funktsiyalarni ishlatishni bilib olish uchun quyidagi amallarni bajaring:
- Ni bosing Formulalar ekranning yuqori qismidagi yorliq. Ilovaning yuqori qismidagi asboblar panelida "Funktsion kutubxona" deb nomlangan panelda bir nechta belgini ko'rasiz. Turli xil funktsiyalar qanday ishlashini bilganingizdan so'ng, kutubxonani o'sha piktogrammalar yordamida osongina ko'rishingiz mumkin.
- Ni bosing Qo'shish funktsiyasi ikon, shuningdek fx -ni ko'rsatadi. Bu satrda birinchi belgi bo'lishi kerak. Bu siz kiritmoqchi bo'lgan narsani qidirish yoki toifalar bo'yicha ko'rib chiqish imkonini beruvchi Qo'shish funktsiyasi panelini ochadi.
- "Yoki toifani tanlang" menyusidan toifani tanlang. Odatiy toifasi - "Oxirgi marta ishlatilgan". Masalan, matematik funktsiyalarni ko'rish uchun siz tanlashingiz mumkin Matematika va Trig.
- "Funktsiyani tanlash" panelidagi istalgan funktsiyani bosing, uning sintaksisini, shuningdek funktsiyani tavsifini ko'ring. Funktsiya haqida ko'proq ma'lumot olish uchun ni bosing Bu funktsiyaga yordam bering.
- Bosing Bekor qilish ko'rib chiqishni tugatganingizda.
- Formulalarni kiritish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun Microsoft Excel -da formulalarni qanday yozish bo'limiga qarang.
Qadam 6. Tahrirlash tugagandan so'ng faylingizni saqlang
Faylni saqlash uchun ni bosing Fayl yuqori chap burchakdagi menyuni tanlang va keyin tanlang Saqlash. Excel versiyasiga qarab, odatda faylni kompyuteringizga yoki OneDrive -ga saqlash imkoniyati bo'ladi.
Endi siz boshlang'ich bilimlarni qo'lga kiritganingizdan so'ng, ushbu ma'lumotlarning amalda qo'llanilishini ko'rish uchun "Scratchdan uy inventarizatsiyasini yaratish" usulini ko'rib chiqing
3 -usul 2: Scratchdan uy inventarizatsiyasini yaratish
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
Siz uni Boshlash menyusida (Windows) yoki Ilovalar papkasida (macOS) topasiz. Ilova ishchi kitobini yaratish yoki ochish imkonini beruvchi ekranga ochiladi.
2 -qadam. Ustunlaringizni nomlang
Aytaylik, biz uyimizdagi narsalar ro'yxatini tuzayapmiz. Element nima ekanligini ro'yxatga olishdan tashqari, biz qaysi xonada va uning markasini/modelini yozib olishni xohlashimiz mumkin. Biz 1 -qatorni ustun sarlavhalari uchun zaxiralab qo'yamiz, shuning uchun ma'lumotlarimiz aniq belgilangan..
- A1 katakchasini bosing va elementni kiriting. Biz bu ustunda har bir elementni sanab o'tamiz.
- B1 katakchasini bosing va Joylashuvni kiriting. Bu erda biz buyum qaysi xonada joylashganiga kiramiz.
- C1 katakchasini bosing va Make/Model yozing. Biz bu ustunda mahsulot modeli va ishlab chiqaruvchisini sanab o'tamiz.
Qadam 3. Har bir satrga o'z narsalaringizni kiriting
Endi bizning ustunlarimiz etiketlangan bo'lsa, bizning ma'lumotlarimizni qatorlarga kiritish oddiy bo'lishi kerak. Har bir element o'z satriga ega bo'lishi kerak va har bir ma'lumot o'z katagiga ega bo'lishi kerak.
- Masalan, agar siz ofisingizda Apple HD monitorini tinglayotgan bo'lsangiz, HD monitorni A2 (element ustunida), Office-ni B2-ga (Joylashuv ustunida) va Apple Cinema 30-dyuymli M9179LL-ni B3-ga yozishingiz mumkin. Make/Model ustuni).
- Quyidagi qatorlarga qo'shimcha elementlarni kiriting. Agar siz katakchani o'chirishingiz kerak bo'lsa, uni bir marta bosing va Del tugmasini bosing.
- Butun satr yoki ustunni olib tashlash uchun harfni yoki raqamni o'ng tugmasini bosing va tanlang O'chirish.
- Ehtimol, siz katakka juda ko'p matn yozsangiz, u keyingi ustunga o'tib ketishini payqadingiz. Buni tuzatish uchun ustunlar hajmini matnga moslashtirish mumkin. Kursorni ustun harflari orasidagi qatorga qo'ying (1-qatordan yuqorisida), shunda kursor ikkita o'qga aylanadi va keyin bu qatorni ikki marta bosing.
Qadam 4. Ustun sarlavhalarini ochiladigan menyularga aylantiring
Aytaylik, siz uyingizda yuzlab narsalarni sanab o'tdingiz, lekin faqat sizning ofisingizda saqlangan narsalarni ko'rishni xohlaysiz. Ni bosing
1 -qadam. 1 -qatorning boshida butun qatorni tanlang va keyin quyidagilarni bajaring:
- Ni bosing Ma'lumotlar Excel -ning yuqori qismidagi yorliq.
- Bosing Filtrlash (huni belgisi) asboblar panelida. Endi har bir ustun sarlavhasida kichik o'qlar paydo bo'ladi.
- Ni bosing Manzil filtr menyusini ochish uchun ochiladigan menyu (B1da).
- Biz ofisdagi narsalarni ko'rishni xohlaganimiz uchun, "Ofis" yonidagi katakchani belgilang va boshqa belgilash belgilarini olib tashlang.
- Bosing OK. Endi siz faqat tanlangan xonadagi narsalarni ko'rasiz. Siz buni har qanday ustun va har qanday ma'lumot turi bilan qilishingiz mumkin.
- Barcha elementlarni qayta tiklash uchun menyuni yana bosing va "Hammasini tanlash" -ni belgilang va keyin OK barcha elementlarni tiklash uchun.
Qadam 5. Elektron jadvalni sozlash uchun Sahifalar tartibi yorlig'ini bosing
Ma'lumotlaringizni kiritganingizdan so'ng, siz ranglarni, shriftlarni va chiziqlarni sozlashni xohlashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun ba'zi fikrlar:
- Formatlamoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang. Siz butun qatorni uning raqamini yoki butun ustuni harfini bosish orqali tanlashingiz mumkin. Bir vaqtning o'zida bir nechta ustun yoki qatorni tanlash uchun Ctrl (PC) yoki Cmd (Mac) tugmachalarini bosib ushlab turing.
- Bosing Ranglar asboblar panelidagi "Mavzular" maydonida rang mavzusini ko'rish va tanlash.
- Ni bosing Shriftlar shriftni ko'rish va tanlash uchun menyu.
Qadam 6. Hujjatni saqlang
Yaxshi to'xtash nuqtasiga etib kelganingizda, elektron jadvalni bosish orqali saqlashingiz mumkin Fayl yuqori chap burchakdagi menyuni tanlang va tanlang Saqlash.
3 -usul 3: shablondan oylik byudjet yaratish
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
Siz uni Boshlash menyusida (Windows) yoki Ilovalar papkasida (macOS) topasiz. Ilova ishchi kitobini yaratish yoki ochish imkonini beruvchi ekranga ochiladi.
Bu usul xarajatlar ro'yxatini tuzish uchun o'rnatilgan Excel shablonidan foydalanishni o'z ichiga oladi. Har xil turdagi elektron jadvallar uchun yuzlab shablonlar mavjud. Barcha rasmiy andozalar ro'yxatini ko'rish uchun https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel saytiga tashrif buyuring
2 -qadam. "Oddiy oylik byudjet" shablonini qidiring
Bu Microsoft -ning bepul rasmiy shabloni bo'lib, u oylik byudjetingizni hisoblashni osonlashtiradi. Siz uni topishingiz mumkin, oddiy oylik byudjetni yuqori qismidagi qidirish satriga va ko'p versiyalarda ↵ Enter tugmasini bosing.
Qadam 3. Oddiy oylik byudjet shablonini tanlang va Yaratish -ni bosing
Bu oldindan formatlangan shablondan yangi elektron jadval yaratadi.
Siz bosishingiz kerak bo'lishi mumkin Yuklab oling uning o'rniga
Qadam 4. Daromadlaringizni kiritish uchun "Oylik daromad" yorlig'ini bosing
Siz uchta yorliq borligini ko'rasiz (Xulosa, Oylik daromadva Oylik xarajatlar) ish kitobining pastki qismida. Siz ikkinchi varaqni bosasiz. Aytaylik, siz wikiHow va Acme deb nomlangan ikkita kompaniyadan daromad olasiz:
- Sichqonchani ikki marta bosing Daromad 1 kursorni ko'tarish uchun hujayra. Hujayra tarkibini o'chiring va wikiHow yozing.
- Sichqonchani ikki marta bosing Daromad 2 hujayra, tarkibini o'chiring va Acme -ni kiriting.
- WikiHow -dan oylik daromadingizni "Miqdori" sarlavhasi ostidagi birinchi uyaga kiriting (sukut bo'yicha "2500" deb yoziladi). Xuddi shu narsani pastdagi kameradagi "Acme" dan olgan oylik daromadingiz bilan qiling.
- Agar sizda boshqa daromad bo'lmasa, siz boshqa katakchalarni bosishingiz mumkin ("Boshqa" va "$ 250" uchun) va Del tugmasini bosib ularni tozalang.
- Siz allaqachon mavjud bo'lganlar qatoriga ko'proq daromad manbalari va miqdorlarni qo'shishingiz mumkin.
Qadam 5. Xarajatlaringizni kiritish uchun oylik xarajatlar yorlig'ini bosing
Bu ish kitobining pastki qismidagi uchinchi yorliq. U erda xarajatlar va miqdorlar to'ldirilgan bo'lsa, siz uning qiymatini o'zgartirish uchun istalgan katakchani ikki marta bosishingiz mumkin.
- Masalan, ijarangiz oyiga $ 795. Oldindan to'ldirilgan "800 dollar" miqdorini ikki marta bosing, o'chiring va 795 kiriting.
- Aytaylik, sizda talaba krediti uchun to'lov yo'q. Siz "Mablag '" ustunidagi "Talabalar krediti" yonidagi summani ($ 50) bosishingiz va klaviaturadagi Del tugmasini bosishingiz mumkin. Boshqa barcha xarajatlar uchun ham xuddi shunday qiling.
- Qator raqamini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish va tanlash orqali butun qatorni o'chirib tashlashingiz mumkin O'chirish.
- Yangi qatorni qo'shish uchun, uning ostidagi qator raqamini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va keyin uni tanlang Kiritmoq.
- "Mablag'lar" ustunida to'lash shart bo'lmagan qo'shimcha summalar yo'qligiga ishonch hosil qiling, chunki ular avtomatik ravishda byudjetingizga kiritiladi.
Qadam 6. Byudjetni tasavvur qilish uchun Xulosa yorlig'ini bosing
Ma'lumotlaringizni kiritganingizdan so'ng, bu tabdagi jadval sizning daromadingiz va xarajatlaringizni aks ettirish uchun avtomatik ravishda yangilanadi.
- Agar ma'lumotlar avtomatik ravishda hisoblanmasa, klaviaturada F9 tugmasini bosing.
- Oylik daromadlar va oylik xarajatlar yorliqlariga kiritilgan har qanday o'zgarishlar sizning xulosangizda ko'rgan narsalarga ta'sir qiladi.
Qadam 7. Hujjatni saqlang
Yaxshi to'xtash nuqtasiga etib kelganingizda, elektron jadvalni bosish orqali saqlashingiz mumkin Fayl yuqori chap burchakdagi menyuni tanlang va tanlang Saqlash.
