Ish qidirish, biznes taklifi yoki do'stingiz bilan rejalar tuzish bo'ladimi, javobni kutishingizga to'g'ri kelganda, har doim asabiylashadi. Keyingi elektron pochtani yuborish, bu javobni olishda juda samarali bo'lishi mumkin, ayniqsa, agar siz so'rovingizni oqilona kutishdan keyin qilsangiz va uni aniq, aniq va hurmat bilan yozsangiz. Muvaffaqiyat ehtimolini yanada yaxshilash uchun, qabul qiluvchining ishini engillashtirish uchun imkon qadar "oyoq ishi" ni bajaring.
Qadamlar
3-usul 1: kuzatuvlarni qachon va qaerga yuborishni tanlash
Qadam 1. Kuzatuvni yuborish uchun kamida 3 ish kunini kuting
Keyingi elektron pochtani yuborishdan oldin qancha vaqt kutish kerakligi haqida universal qoidalar yo'q. Bog'lanishning yaxshi qoidasi - 3 ish kuni, agar sizning aloqadoringiz javob berish uchun aniq sanani ko'rsatmasa. Bunday holda, ushbu sanadan keyin kamida 1 ish kuni kuting.
- Masalan, agar odam 19 -seshanbadan oldin yoki seshanba kuni javob berishini aytgan bo'lsa, javob berish uchun kamida 20 -chorshanbagacha kuting.
- Ish suhbatini kuzatish uchun odatda kamida 5 ish kunini kutish yaxshiroqdir.
- Shaxsiy sifatni kuzatishda faqat ish kunlarini (ya'ni, dam olish kunlari va bayramlarni o'tkazib yuborishni) hisoblash shart emas.
- Siz ish topa olmagansiz yoki ular sizning biznes taklifingizga qiziqish bildirmaydi, deb o'ylamang, chunki siz tez javob olmadingiz. Sizning aloqada bo'lgan odamingiz haqiqatan ham band bo'lishi mumkin!
Qadam 2. E -pochtani to'g'ridan -to'g'ri aloqa qiladigan kishiga murojaat qiling
Albatta, bu har doim shaxsiy elektron pochta xabarlari uchun va odatda biznesni kuzatish uchun eng yaxshi strategiya. Agar odam sizga aloqa ma'lumotlarini bergan bo'lsa yoki sizni kuzatishga taklif qilgan bo'lsa, har doim xabarni to'g'ridan-to'g'ri ularga yuboring (va faqat ularga).
- Agar u sizga o'z aloqa ma'lumotlarini bermagan bo'lsa yoki sizni kuzatishga taklif qilmagan bo'lsa, elektron pochtangizni yo'naltirgan odamingizga yuboring (masalan, ma'muriy yordamchi yoki ishga yollash bo'yicha koordinator). Mavzu satrida xabarni siz ilgari ko'rib chiqqan kishiga yuborishni so'rang.
- Agar siz u bilan elektron pochta orqali oldindan aloqada bo'lgan bo'lsangiz, avvalgidek "to" va "dan" elektron pochta manzillarini ishlating.
3-qadam. Hammasi bo'lib 2 tadan ko'p bo'lmagan elektron pochta xabarlarini yuboring
Kuzatuvni qachon yuborish kerakligini bilish qiyin, shuning uchun kuzatuvni kuzatish haqida nima deyish mumkin? Agar birinchi kuzatuvingiz javobsiz qolsa, ikkinchi kuzatuvni yuborish uchun kamida 1-2 ish kuni kuting. Agar bu ikkinchi xabar javobsiz qolsa, kuzatishni to'xtating yoki biznesdagi boshqa birov bilan bog'laning.
- Agar xohlasangiz, siz yangi kuzatuv xabarini yaratishingiz mumkin, lekin xuddi shu xabarni asl kuzatuvingiz bilan bir xil tarzda yuborishingiz mumkin, lekin yuqoriga quyidagicha eslatma qo'shing: "(Tom: men bu kuzatuvni yubordim. seshanba kuni va men sizdan o'tgan payshanba kuni muhokama qilingan biznes imkoniyatlari haqida eshitishni xohlayman. Rahmat, Yan)"
- Umumiy qoida sifatida, 1 ta kuzatuv yuborish kerak bo'lsa, umuman xavotir olmang (ishga kira olmaslik va h.k.). Agar siz 2 ta kuzatuvni yuborishingiz kerak bo'lsa, ozgina tashvishlaning. Agar ikkinchi kuzatuvdan keyin eshitmasangiz, yana tashvishlanishni boshlang!
Qadam 4. Minnatdorchilik elektron pochtasi bilan kuzatuv zarurligini oldini oling
Har qanday biznes uchrashuvidan bir kun o'tgach, minnatdorchilik maktubini yuborish har doim odobli bo'ladi, ayniqsa, nafaqat ish intervyusi, balki ko'plab shaxsiy aloqa stsenariylaridan keyin. Agar siz ushbu minnatdorchilik izhorini qo'shib qo'ysangiz, bir necha kundan keyin alohida kuzatuv yubormasdan javobni rag'batlantirishingiz mumkin.
- Rahmatli elektron pochta xabarlari elektron pochta xabarlari bilan deyarli bir xil format va kontentdan foydalanishi mumkin, shunda odamga minnatdorchilik bildirish uchun biroz ko'proq joy ajratiladi va javob so'rash uchun biroz kamroq vaqt sarflanadi.
- Bu "rasmiy" kuzatuv hisoblanmaydi, shuning uchun, agar kerak bo'lsa, siz 2 tagacha "haqiqiy" kuzatuvlarni yuborishingiz mumkin!
3-ning 2-usuli: Keyingi elektron pochta xabarlarini formatlash
Qadam 1. Mavzu satrida oldingi kontaktingizga to'g'ridan -to'g'ri murojaat qiling
Agar sizning mavzu satringiz noaniq yoki ahamiyatsiz bo'lsa, sizning kuzatuvingiz o'qilmagan yoki axlat qutisiga tushishi mumkin. O'zingizning so'zlaringizni diqqat bilan tanlang, shunda mavzu chizig'i qabul qiluvchiga bo'lgan munosabatingiz bilan bevosita bog'lanadi.
- Bir strategiya - bu sizning oldingi o'zaro ta'siringizning ta'rifiga "RE:" ni qo'shish, u voqeaning davomi kabi o'qiladi: "RE: 23.09.23 Juma 11:00 da intervyu."
- Yana bir variant-ismingizni, qisqacha va to'g'ridan-to'g'ri tavsifchini va elektron pochta xabarining sababini kiritish: "Terri Regula 9/23 intervyuni kuzatish."
- Hech qachon odam sizning elektron pochta manzilingizni taniydi va xabarni ochmaydi deb o'ylamang. Mavzu chizig'idan o'zingizning foydangiz uchun foydalaning.
Qadam 2. Qabul qiluvchining nomini tabriknomangizda yozing va yakunida ularga minnatdorchilik bildiring
Shaxsiy kuzatuv elektron pochtasi uchun siz norasmiy bo'lishingiz mumkin bo'lsa-da, biznesni kuzatib borish sizning hurmatli rasmiyatchilik va oldingi o'zaro ta'siringiz natijasida paydo bo'lgan tanishlikni muvozanatlashi kerak. Ko'p hollarda, masalan, siz o'zingizni "Jo Selmon" deb tanishtirgan yoki "meni Barb deb chaqiring" deb aytgan odamni ismlari bilan tabriklashingiz mumkin.
- Sizning tabriknomangiz odatda shunday bo'lishi mumkin: "Hurmatli Djou" yoki "Aziz Barb", agar siz ko'proq rasmiylikni ma'qul ko'rmasangiz: "Hurmatli janob Selmon" yoki "Hurmatli doktor Bennet".
- Yakunlash uchun ularga oxirgi marta minnatdorchilik bildiring va ismingiz va familiyangizni ishlating: "Rahmat, Stiv Karavey."
3-qadam. Har biri 2-3 jumladan iborat bo'lgan 3-4 ta paragrafdan oshmasligi kerak
Kuzatuvlarni yozish haqida gap ketganda, maqsadga yeting va u erga tezroq boring! Bu bitta jumlani yozishni anglatmaydi, lekin hech qanday ortiqcha tarkibsiz soddalashtirilgan elektron pochta yaratishni anglatadi. Quyidagi satrlar (yoki shunga o'xshash) bo'ylab nozik, toza paragraflar yarating:
- Salomlashish
- 1 -paragraf: rahmat va siz kuzatayotganingiz haqidagi aniq bayonot.
- 2 -paragraf: kontaktingiz tafsilotlarini tezda takrorlash.
- 3 -paragraf: sizning qiziqishingiz yoki xohishingizni tezda tasdiqlash.
- 4 -paragraf: siz yangilanishni "orziqib kutayotganingiz" yoki uni "qadrlashi" haqidagi bayonot.
- Yopish
Qadam 4. Qabul qiluvchiga kerak bo'lgan barcha tegishli ma'lumotlarni taqdim eting
Sizni kuzatib borish uchun boshqa odam iloji boricha kamroq harakat qilishiga ishonch hosil qiling. Hali ular sizga qaytib kelmaganining yagona sababi, ular band bo'lganligidir. Shunday qilib, agar ular sizning oldingi aloqalaringiz haqida ma'lumot olish uchun o'z eslatmalari yoki fayllarini qayta ko'rib chiqishlari kerak bo'lsa, ular siz bilan hozir uchrashish vaqti kelmaydi, degan qarorga kelishlari mumkin.
- Agar sizda intervyu bo'lsa, aniq sana va vaqtni, lavozim nomini, yoki suhbatni juda tez takrorlashni yoki tanlangan latifani yoki epizodni aytib bering. Masalan: "Men o'tgan dushanba kuni, 23-chi tushda intervyuimizni davom ettirish uchun yozyapman. Esingizda bo'lsa kerak, men savdo menejeri lavozimi haqida gapirishni shunchalik xohlagan edimki, men stolimga qahvamni to'kib yubordim!”
- Foydalanish imkoniyatiga ega bo'lishni istagan har qanday aloqa shakli uchun aniq ma'lumotlarni taqdim etishga ishonch hosil qiling: elektron pochta, telefon/matn, pochta va boshqalar.
3 -usul 3: aniq, ixcham va hurmatli bo'lish
Qadam 1. Qabul qiluvchiga minnatdorchilik bildiring va boshida kuzatayotganingizni bildiring
E-pochtaning o'rtasiga kuzatuv yozayotganingizni ko'mmang. Buning o'rniga, odamga nima uchun ularga murojaat qilayotganingizni darhol ayting va unga minnatdorchilik bildiring!
Shunga o'xshash narsani sinab ko'ring: "O'tgan payshanba kuni men bilan uchrashishga vaqt ajratganingiz uchun yana bir bor rahmat. Men bu uchrashuvni kuzatish va taklifim haqidagi fikrlaringizni yozish uchun yozyapman.”
Qadam 2. O'zaro aloqani qayta boshlang va qiziqishingizni tezda tasdiqlang
Oldindan aloqada bo'lgan odamga, ayniqsa, biznes -stsenariyda, boshqa odam ko'plab intervyular, uchrashuvlar va boshqalarni boshqarganini bilganingizda, ularga ma'lumot bering. Ular sizning kimligingizni va nima muhokama qilganingizni darhol eslashlariga ishonch hosil qiling.
Masalan: "Hisob -kitob operatsiyalarini soddalashtirish bo'yicha o'z rejamni taqdim etishdan xursand bo'ldim va umid qilamanki, siz uni amalga oshirish uchun birgalikda ishlash ishtiyoqim bilan o'rtoqlashasiz."
3-qadam. To'g'ridan-to'g'ri va xushmuomala bo'ling, shoshilmang, uzr so'ramang yoki passiv-tajovuzkor bo'lmang
Davom etishdan uyalmang! O'zingizning qiziqishingizni va qaerda ekanligingizni bilish istagingizni tasdiqlash yaxshi ishdir, agar buni muloyimlik va hurmat bilan qilsangiz. Shuni yodda tutingki, siz shartlarga javob berishga majbur emassiz, lekin talab emas, iltimos qiling.
- Bunday ohangni ishlating: "Men jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha o'z nuqtai nazarimni eshitishni orziqib kutaman."
- Shoshmang: "Siz kecha javob berishga va'da berdingiz va men sizdan imkon qadar tezroq javob olishim kerak."
- Passiv-tajovuzkor bo'lmang: "O'ylaymanki, men hech qachon menga qaytmagansiz, men bu ishni topa olmadim, lekin men buni tasdiqlashni xohlayman".
Qadam 4. Qabul qiluvchiga o'z vaqtini qadrlayotganingizni ko'rsating va ayting
Aniq mavzu chizig'idan foydalanish va elektron pochtangizga darhol kirish boshqa odamning vaqtiga bo'lgan hurmatni ko'rsatadi. Xabarda sizga bag'ishlagan vaqtini qadrlayotganingizni bir yoki ikki marta aniq aytib berish ham yaxshi bo'ladi. Buni xushomad bilan ortiqcha qilish kerak emas va hatto yordamchi emas, lekin bir oz hurmat ko'rsatish har doim ham tez javob berish imkoniyatini oshiradi.
- Masalan: "Men bilaman, siz yilning shu vaqtida bandsiz va men bilan muloqot qilgan vaqtingizni qadrlayman."
- Yoki: "O'tgan payshanba kuni mening savollarimga vaqt ajratganingiz uchun yana bir bor rahmat. Menda yana bitta iltimos bor."
- Agar odam sizga qaytib kelish uchun juda band bo'lsa, ularga o'z vaqtini qanchalik qadrlashingizni ko'rsatish va aytib berish - bu ularga javob berishga undashning ajoyib usuli!
