Notion-bu jamoaviy yoki individual shaxslar uchun ish joyini ta'minlaydigan ma'lumotlar birligi boshqaruv tizimi. Bu sizga axborot sahifalari, vikilar, kanban taxtalari, ma'lumotlar bazalari, taqvimlar, vazifalar, eslatmalar, eslatmalar va boshqa hamkorlik vositalarini yaratishga imkon beradi. Bu ma'lumotlarning barchasiga Notion ilovasi yoki veb -brauzer orqali kirish mumkin. Bu wikiHow sizga Notion -dan foydalanish asoslarini o'rgatadi.
Qadamlar
4 -usul 1: Ishni boshlash va navigatsiya tushunchasi
Qadam 1. Notion -ni yuklab oling va o'rnating
Bu tushuncha Windows va Mac kompyuterlari, iOS va Android smartfon va planshetlari uchun mavjud. Notion -ni yuklab olish va o'rnatish uchun quyidagi amallarni bajaring.
-
Windows va Mac:
- Ga o'ting https://www.notion.so/desktop veb -brauzerda.
- Bosing Windows uchun yuklab olish yoki Mac uchun yuklab olish.
- Veb-brauzer yoki Yuklamalar papkasidagi Notion Setup faylini ikki marta bosing.
- O'rnatishni yakunlash uchun ko'rsatmalarga amal qiling.
-
Smartfonlar va planshetlar:
- Ni oching Google Play do'koni Android qurilmalarida yoki Uskunalar Do'koni iPhone va iPad -da.
- Ga teging Qidirmoq pastki qismidagi yorliq (faqat iPhone va iPad uchun).
- Qidiruv satriga "tushuncha" ni kiriting.
- Ga teging Oling yoki O'rnatish tushuncha yonida.
Qadam 2. Ochiq tushuncha
O'rnatish tugagandan so'ng, tushuncha avtomatik ravishda ochiladi. Agar siz Notion -ni ochishingiz kerak bo'lsa, old tomonida katta harf bilan "N" yozilgan qora va oq kitobga o'xshash tushuncha belgisini bosing yoki bosing.
Qadam 3. Hisob qaydnomasini yaratish uchun variantni tanlang
Siz Google hisobingiz yoki Apple ID -dan foydalanishingiz mumkin. Yangi hisob yaratish uchun elektron pochta manzilingizdan ham foydalanishingiz mumkin. Bosing yoki bosing Google bilan davom eting Google hisobingiz bilan kirish uchun. Bosing yoki bosing Apple bilan davom eting Apple ID -ga kirish uchun. Agar sizdan so'ralsa, kirish uchun Google hisobingiz yoki Apple ID bilan bog'langan elektron pochta manzili va parolidan foydalaning. Shu bilan bir qatorda, elektron pochta manzilingizni kiriting va ustiga bosing yoki bosing, Elektron pochta bilan davom eting. Yangi hisob yaratish uchun shaklni to'ldiring.
Qadam 4. Tap ga teging (faqat smartfonlar va planshetlar uchun)
Agar siz smartfon yoki planshetdan foydalanayotgan bo'lsangiz, chap yuqori burchagida uchta gorizontal chiziqli belgini bosing. Bu menyuni ko'rsatadi. Agar siz Notion -ni kompyuterda yoki Mac -da ishlatayotgan bo'lsangiz, menyu allaqachon chap tomonda ko'rsatiladi.
Qadam 5. Menyu sahifalariga e'tibor bering
Menyu - barcha sahifalar tartibga solingan joy. Bu erda siz turli xil sahifalarga kirishingiz mumkin. Butun jamoa kira oladigan barcha sahifalar "Ish maydoni" ostida joylashgan. Sizning barcha shaxsiy sahifalaringiz "Maxfiy" bo'limida ko'rsatilgan.
Qadam 6. Sahifaning yonidagi ⏵ belgisini bosing yoki bosing
Bu sahifada ko'rsatilgan pastki sahifalar ro'yxatini ko'rsatadi. Notion -da sahifalar va hujjatlar shunday tartibga solingan. Menyu butun jamoa va shaxsiy foydalanish uchun barcha asosiy sahifalarni o'z ichiga oladi. Har bir sahifaning pastki sahifalarini ko'rsatish uchun chapdagi o'q belgisini bosing. Sub-sahifalarda o'z shaxsiy sahifalari bo'lishi mumkin.
Qadam 7. Bir sahifani bosing yoki bosing
Ko'rmoqchi bo'lgan sahifani ko'rganingizda, uni ko'rish uchun bosing yoki bosing.
Qadam 8. Sevimlilarni bosing yoki bosing
U yuqori o'ng burchakda. Qaytmoqchi bo'lgan sahifani topganingizda bu tugmani bosing. Bu menyuda "Sevimlilar" deb nomlangan yangi bo'limni yaratadi, bu erda siz sevimli sahifalarga tezda kirishingiz mumkin. Bosing Sevimli sahifaning yuqori o'ng burchagida, uni sevimlilar ro'yxatidan olib tashlang.
Qadam 9. Tez topishni bosing yoki bosing
Bu menyuning yuqori qismida. Bu Notion tarkibini qidirish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan qidiruv panelini ko'rsatadi.
Qadam 10. Qidiruv satriga qidirayotgan narsangiz nomini kiriting
Bu siz kirgan tushunchaning barcha sahifalarini qidiradi va qidiruv so'zini o'z ichiga olgan barcha sahifalar uchun qidiruv natijalari ro'yxatini ko'rsatadi.
Qadam 11. Qidiruv natijalaridagi sahifani bosing
Bu sizni to'g'ridan -to'g'ri sahifaga olib boradi.
4 -usul 2: Yangi sahifa yaratish va tahrirlash
Qadam 1. Tap ga teging (faqat smartfonlar va planshetlar uchun)
Agar siz Notion -ni smartfon yoki planshetda ishlatayotgan bo'lsangiz, menyuni ochish uchun uchta gorizontal chiziqli belgini bosing yoki bosing.
2 -qadam. + Sahifa qo'shish -ni bosing yoki bosing
Bu parametr "Maxfiy" menyusining pastki qismida yoki ish maydoniga sahifalar qo'shishga ruxsat berilgan bo'lsa "Ish maydoni" ning pastki qismida joylashgan.
Shu bilan bir qatorda, yangi pastki sahifani tezda qo'shish uchun sahifaning yonidagi ortiqcha belgisini (+) bosishingiz mumkin. Siz ham bosishingiz mumkin Yangi Sahifa yangi shaxsiy sahifani tezda qo'shish uchun kompyuter menyusining pastki qismida.
Qadam 3. Sahifa sarlavhasini qo'shing
Sahifa sarlavhasini qo'shish uchun sahifaning yuqori qismida "Untitled" yozilgan joyni bosing yoki bosing. Bu sarlavha sahifaning yuqori qismiga sarlavha sifatida qo'shiladi.
Qadam 4. Sahifa turini tanlang
Sahifa turlaridan birini bosing. Smartfon va planshetlarda ga teging Shablonni tanlang bu variantlarning barchasini ko'rish uchun pastda. Siz tanlashingiz mumkin bo'lgan har xil turdagi sahifalar mavjud. Quyidagi variantlardan birini bosing:
-
Belgi bilan bo'sh:
Bu sarlavha va tepada belgi bo'lgan bo'sh sahifani yaratadi. Belgini o'zgartirish uchun uni bosing va keyin variantlardan birini bosing. Siz ikonka uchun kulgichni ishlatishingiz yoki bosishingiz mumkin Rasm yuklash keyin belgi sifatida ishlatiladigan faylni tanlang yoki ustiga bosing Havola va tasvir belgisi uchun URL manzilini kiriting.
-
Bo'sh:
Bu belgisiz bo'sh sahifani yaratadi. Agar siz hamma narsani noldan yaratmoqchi bo'lsangiz, ushbu variantni tanlang.
- Shablonlar: ' Bu smartfon yoki planshetlarda ekranning o'ng yoki pastki qismidagi menyuda shablonlar ro'yxatini ko'rsatadi. Shablonlardan birini bosing yoki bosing va keyin bosing Ushbu shablondan foydalaning yoki teging Foydalanish smartfon ilovangizning yuqori o'ng burchagida.
-
Import:
Bu sizga tashqi sahifalarni import qilish imkonini beradi. Siz Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS yoki matnli (.txt) hujjatlarni import qilishingiz mumkin. Siz shuningdek Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip va Workflowy kabi ilovalardan sahifalarni import qilishingiz mumkin.
-
Jadval:
Bu elektron jadvalli yangi sahifani yaratadi. Yangi qator qo'shish uchun pastdagi ortiqcha (+) belgisini bosing. Yangi ustun qo'shish uchun o'ngdagi ortiqcha (+) belgisini bosing.
-
Kengash:
Bu yangi kanban taxtasini yaratadi. Vazifalar yaratish uchun kartalardan foydalaning. Har bir topshiriq haqida eslatma yozish uchun chapdagi bo'sh joylardan foydalaning. Bu vazifa kimga topshirilganligi, vazifaning holati va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin.
-
Ro'yxat:
Bu bloklar ro'yxatini tuzadi. Notionda blok - bu ma'lum bir tarkib. Siz har bir ro'yxat elementiga boshqa blok turini belgilashingiz mumkin (masalan, matn, sarlavha, havolalar, pastki sahifa va boshqalar). Yangi element qo'shish uchun pastdagi ortiqcha (+) belgisini bosing.
-
Kalendar:
Bu yangi bo'sh taqvim yaratadi. Ularni to'ldirish uchun oy kunlarini bosing.
-
Galereya:
Bu ro'yxatlarga o'xshaydi, lekin har bir blok eskiz sifatida ko'rsatiladi. Har bir eskizga o'ziga xos kontent turi tayinlanishi mumkin.
-
Vaqt chizig'i:
Bu yangi Gantt jadvalini yaratadi. Siz buni ma'lum vazifalar qachon bajarilishini rejalashtirish uchun ishlatishingiz mumkin.
5 -qadam
Bu bloklar ro'yxatini ko'rsatadi. Bloklar - bu alohida tarkib. Turli xil bloklar mavjud. Bloklar toifalari quyidagicha:
-
Asosiy bloklar:
Bu bo'lim matnli elementlarni o'z ichiga oladi. Bularga asosiy matn, sarlavhalar, pastki sahifalar, o'qlar ro'yxati, raqamlangan ro'yxatlar, tirnoq, havolalar va boshqalar kiradi. Matnni o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan ranglarni topish uchun ro'yxatning pastki qismiga ham o'tishingiz mumkin.
-
Mos ravishda:
Bu matn satrlariga kiritilgan elementlarni o'z ichiga oladi. Bunga emojilar, odam eslatmalari, sahifa eslatmalari, eslatmalar sanasi va chiziqli tenglamalar kiradi.
-
Ma'lumotlar bazasi:
Bu erda siz yanada rivojlangan ob'ektlarni topasiz. Bularga jadvallar, taqvimlar, ro'yxatlar, galereyalar, kanban jadvallari, Gantt jadvallari va boshqalar kiradi.
-
Media:
Bu erda siz ommaviy axborot vositalarini joylashtirish variantlarini topasiz. Bularga rasmlarni yuklash, YouTube yoki Venmo -dan o'rnatilgan videolar, audio fayllar va kod parchalari (HTML) kiradi.
-
O'rnatish:
Bunga tashqi manbalardan kontent kiritish imkoniyatlari kiradi. Bunga Twitter xabarlari, GitHub Gists, Google Drive fayllari, Google Xaritalar, PDF -lar va boshqalar kiradi.
-
Kengaytirilgan bloklar:
Bunga tarkib jadvali, blokli tenglamalar, tugma andozalari va sahifaning joriy joylashuvini belgilash uchun non bo'lagi kiradi.
6 -qadam. So'zni yoki matn qismini ajratib ko'rsatish
Bu ajratilgan qismning yuqorisidagi menyuni ko'rsatadi.
Qadam 7. Matnni sozlash uchun menyudan foydalaning
Menyuda quyidagi elementlar paydo bo'ladi:
-
Matn:
Matnni boshqa turdagi matnga o'zgartirish uchun bu ochiladigan menyudan foydalaning (masalan, sarlavha, o'q nuqtasi, tirnoq, kod va boshqalar).
-
Havola:
Boshqa sahifaga yoki tashqi veb -saytga havola yaratish uchun bu tugmani bosing va berilgan maydonga URL manzilini yoki sahifaning nomini kiriting.
-
Sharh:
Fikr qo'shish uchun bu tugmani bosing. Fikringizni bo'sh joyga yozing va ustiga bosing Yuborish.
-
B:
Belgilangan matnni qalin qilib ko'rsatish uchun "B" tugmasini bosing.
-
men:
Belgilangan matnga kursiv qo'shish uchun "i" tugmasini bosing.
-
U:
Belgilangan matnni chizish uchun "U" tugmasini bosing.
-
S:
Belgilangan matn orqali chiziq qo'shish uchun "S" tugmasini bosing.
-
:
Belgilangan matnni kod sifatida belgilash uchun ushbu tugmani bosing.
-
√x:
Belgilangan matnni tenglama sifatida belgilash uchun kvadrat ildiz belgisi bo'lgan tugmani bosing.
-
A:
Matn rangini tanlash uchun bu tugmani bosing.
-
@:
Boshqa a'zo, sana yoki boshqa sahifani eslatish uchun bu tugmani bosing.
Qadam 8. Sahifani baham ko'ring
Sahifani tahrir qilish tugagach, siz uni baham ko'rishingiz mumkin. Sahifani ulashish uchun bosing Ulashing yoki smartfon va planshet ilovasining o'ng yuqori burchagidagi chiziqlar bilan bog'langan uchta nuqta bilan belgini bosing. Biror kishining ismini, elektron pochta manzilini yoki guruhini kiriting va ustiga bosing yoki teging Odamlarni qo'shish.
Shu bilan bir qatorda, yonidagi o'tish tugmachasini bosishingiz mumkin Internetda ulashing URLni ko'rsatish uchun. Bosing URL manzilini nusxalash yoki teging Sahifa havolasini baham ko'ring URLni nusxalash uchun. Havolani joylashtiring va sahifani ulashmoqchi bo'lgan har bir kishiga yuboring.
3 -usul 4: Sahifa parametrlarini tahrirlash
Qadam 1. Notion -da sahifani oching
Sahifani ochish uchun menyudagi sahifani bosish kifoya.
2 -qadam Click tugmasini bosing yoki bosing
U sahifaning yuqori o'ng burchagida joylashgan. Bu sahifaning boshqa variantlarini ko'rsatadi.
Qadam 3. Foydalanmoqchi bo'lgan uslubni bosing
Siz tanlashingiz mumkin bo'lgan uchta shrift uslubi mavjud. Ular quyidagichadir:
-
Standart:
Standart uslub san-serif shriftidan foydalanadi. Bu shuni anglatadiki, harflar bitta qalinlikdagi qattiq chiziqlar yordamida chiziladi. Ularning tagida qavslar yo'q.
-
Serif:
Bu Times New Romanga o'xshash serif shriftidan foydalanadi. Harflar chiziqlar burchagiga qarab har xil qalinlikka ega. Harflarning tagida ham qavslar bor.
-
Mono:
Bunda yozuv mashinkasi shriftiga o'xshash bir bo'shliqli shrift ishlatiladi. Harflar sans-serif va har bir harf bir xil joyni egallaydi.
Qadam 4. "Kichik matn" ni yoqing yoki o'chiring
Agar siz matnni biroz kichraytirmoqchi bo'lsangiz, "Kichik matn" yonidagi o'tish tugmasini bosing.
"To'liq kenglik" ni yoqing yoki o'chiring. Agar siz matnni varaqning butun kengligida chekkasiz ishlatilishini xohlasangiz, to'liq kenglikni yoqish yoki o'chirish uchun "To'liq kenglik" yonidagi o'tish tugmasini bosing
Qadam 5. Tasodifiy o'zgarishlarni oldini olish uchun sahifani qulflang
Agar sahifani tahrir qilishni xohlamasangiz, ustiga bosing Sahifani qulflash butun sahifani blokirovka qilish uchun Options menyusida. Sahifani qulfini ochish uchun bu variantni yana bosing yoki bosing.
Qadam 6. Sahifani o'chirish uchun Sahifani o'chirish -ni bosing
Agar siz sahifani o'chirishingiz kerak bo'lsa, uni axlat qutisiga o'tkazish uchun variantlar menyusidagi "Sahifani o'chirish" tugmasini bosing.
4 -usul 4: a'zolarni qo'shish
Qadam 1. A'zolar va Sozlamalarni bosing yoki bosing
U chapdagi menyu satrida. Agar sizda Jamoaviy hisob qaydnomangiz bo'lsa, ehtimol sizning jamoangizga boshqa odamlarni qo'shishingiz mumkin, shunda ular sizning tushunchangizga kira oladilar. Siz buni "A'zolar" menyusida qilishingiz mumkin.
Smartfon va planshetlarda ga teging A'zolar menyuning pastki qismida.
Qadam 2. a'zolari bosing
Bu "A'zolar va sozlamalar" menyusida. Bu yangi a'zolarni qo'shishingiz mumkin bo'lgan A'zolar menyusini ochadi.
Qadam 3. A'zo qo'shish -ni bosing yoki bosing
Bu sahifadagi ko'k tugma. Bu sizga yangi a'zolarni qo'shish imkonini beruvchi oyna ochiladi.
Qadam 4. Siz taklif qilmoqchi bo'lgan odamning ismini yoki elektron pochta manzilini kiriting
Shaxsning ismini yoki elektron pochta manzilini kiritish uchun bo'sh joydan foydalaning.
Qadam 5. ularning ruxsat darajasini tanlang
Ruxsat berish darajasi quyidagicha:
-
Admin:
Adminlar Notion bo'yicha to'liq imtiyozlarga ega. Ular har qanday sahifani o'zgartirishi yoki tahrir qilishi, shuningdek sozlamalarni o'zgartirishi mumkin.
-
Jamoa:
Jamoa a'zolari Notion sahifalarini ko'rishlari va o'qishlari mumkin. Ular o'z shaxsiy sahifalarini yaratishi mumkin, lekin ular ish joyidagi hech qanday sahifani tahrir qila olmaydi yoki sozlamalarni o'zgartira olmaydi.
Qadam 6. "Taklif" tugmasini bosing yoki bosing
Bu siz qo'shmoqchi bo'lgan kishiga taklifnoma yuboradi.
