Word hujjatidagi ma'lumotlarni yo'qotish asabni xira qilishi mumkin. Microsoft Word-da yo'qolgan ma'lumotlarni tiklash va buzilgan faylni tiklashga yordam beradigan o'rnatilgan hujjatlarni tuzatish funktsiyasi mavjud. Ma'lumotni tiklashda sizga yordam beradigan ushbu xususiyatni ishlatishdan oldin va keyin Word -ning yordamchi dasturlari ishlamasa, bajarishingiz mumkin bo'lgan qadamlar ham bor. Quyidagi qadamlar sizga ma'lumotni qanday tiklashni va agar kerak bo'lsa, Word hujjatini qanday tuzatishni aytadi.
Qadamlar
Qadam 1. Hujjatning zaxira nusxasini yarating
Agar sizning faylingiz buzilgan bo'lsa ham, uning nusxasini olish, agar siz tasodifan faylni ta'mirlashga urinib ko'rsangiz, undagi ma'lumotlarni qayta tiklash imkoniga egasiz. Ushbu zaxira nusxasini flesh haydovchiga yoki boshqa olinadigan muhitga qo'ying.
Agar sizda hujjatning ilgari saqlangan versiyasi bo'lsa, uni zaxiralash va keyin o'sha kompyuterda yoki boshqa kompyuterda ochish kerak bo'ladi. Agar siz oldingi versiyadan hozirgi versiyaga ozgina o'zgartirish kiritgan bo'lsangiz, o'zgarishlarni qayta tiklashingiz osonroq bo'lishi mumkin
Qadam 2. Xuddi shu kompyuterda boshqa hujjatlarni Word -da ochishga harakat qiling
Hujjatingiz buzilmagan bo'lishi mumkin. Agar siz bir xil kompyuterda boshqa Word hujjatlarini ochishda muammoga duch kelsangiz, hujjat emas, balki sizning Word versiyangiz aybdor bo'lishi mumkin.
Qadam 3. Hujjatingizning boshqa nusxalarini qidiring
Agar sizda hujjatning nusxasi boshqa kompyuterda bo'lsa yoki elektron pochta orqali yuborilgan bo'lsa, sizda hujjatning yaxshi nusxasi bo'lishi mumkin.
- Agar fayl boshqa kompyuterda bo'lsa, sana/vaqt tamg'asiga qarang. Agar u "buzilgan" fayl bilan bir xil bo'lsa -da, lekin u hali ham ochilsa, kompyuterda operatsion tizim buzilgan fayl yoki qattiq diskning o'zida muammo bo'lishi mumkin.
- Agar siz hujjatni yaqinda elektron pochta orqali yuborgan bo'lsangiz, hujjatni biriktirgan elektron pochta uchun elektron pochta dasturining "Yuborilgan narsalar" jildini tekshiring. So'ngra siz uni buzilgan faylni topgan kompyuterdagi boshqa papkaga yoki boshqa kompyuterga yuklab olishingiz mumkin, shunda Word uni ochadimi yoki yo'qmi.
Qadam 4. CHKDSK yordam dasturini ishga tushiring
CHKDSK -ni ishga tushirish fayl tizimi darajasida buzilishlarni tekshirishga imkon beradi. Agar yo'q bo'lsa, muammo sizning hujjatingizda. Agar mavjud bo'lsa, CHKDSK fayl tizimini ta'mirlash hujjatingizni tuzatishi mumkin.
Qadam 5. Hujjatni boshqa fayl formatida saqlang
Agar siz hujjatni Word versiyasi bilan ochishingiz mumkin bo'lsa, uni.rtf (boy matnli format) yoki.txt (ASCII matn formati) formatida saqlash faylni.doc yoki.docx formatida buzilgan kodlarni olib tashlashi mumkin.. O'tkazilgan hujjatni ochganingizdan so'ng, hujjatning yangi versiyasini.doc yoki.docx formatida qayta saqlashingiz mumkin.
- Bilingki.txt formati qalin, kursiv va tagini chizish kabi matnni formatlash xususiyatlarini qo'llab-quvvatlamaydi. Agar sizning hujjatingizda keng formatlash mavjud bo'lsa, uni.doc yoki.docx formatida qayta saqlashdan oldin formatlashni saqlab qolish uchun.rtf formatida saqlang.
- Shuni ham unutmangki, ba'zi Word hujjatlari shunday buzilgan bo'lishi mumkinki, Wordda boshqa fayl formatida saqlangan fayl qayta ochilmasligi mumkin.
Qadam 6. Matnni boshqa matnli protsessor yoki matn muharriri dasturi yordamida chiqarib oling
Agar siz hujjatni Word -da ocholmasangiz, uni boshqa so'zlarni qayta ishlash dasturi yoki.doc yoki.docx formatida o'qiladigan matn muharriri dasturi bilan ochishingiz mumkin. Ularning har biri sizga hujjatingizdagi matnni tiklashga imkon beradi.
Qadam 7. Word-ning o'rnatilgan matnli konvertor yordam dasturidan foydalaning
Agar sizning Word hujjatingiz eski.doc formatida saqlangan bo'lsa, uni Word -ning "Matnni har qanday fayldan tiklash" konvertori yordamida tiklashingiz mumkin. Ushbu yordam dasturiga qanday kirish Word versiyasiga bog'liq.
- Word 2003 da Fayl menyusidan Ochish -ni tanlang.
- Word 2007 -da, yuqori chap burchakdagi Microsoft Office tugmachasini bosing va keyin Fayl menyusidan Ochish -ni tanlang.
- Word 2010 da Fayl yorlig'ini bosing va Fayl menyusidan Ochish -ni tanlang.
- O'zingizning Word versiyangizdagi Ochish muloqot oynasida ochiladigan fayllar ro'yxatidan "Har qanday fayldan matnni tiklash" -ni tanlang va keyin aylantirmoqchi bo'lgan faylni tanlang. Sizning matningiz tiklanadi, lekin har qanday formatlash yoki grafik yo'qoladi. (Sarlavha va altbilgi matni saqlanadi, lekin tiklangan matn tanasida paydo bo'ladi; sarlavhalar va altbilgilarning o'zi yo'qoladi.)
- Ushbu yordam dasturidan foydalangandan so'ng, Word -ni matnni qayta tiklash yordam dasturidan keraksiz foydalanishga yo'l qo'ymaslik uchun "Fayllar turi" ochiladigan ro'yxatini Word hujjat formatlaridan biriga qaytaring.
Qadam 8. Word -ning Ochish va Ta'mirlash xususiyatidan foydalaning
Bu xususiyat Word hujjatlarini ochish to'g'risidagi hujjatlarni tuzatadi (yoki ta'mirlashga urinadi). Bu xususiyatdan foydalanish uchun quyidagi amallarni bajaring:
- Oldingi bosqichda tasvirlangan Word versiyasi uchun Ochish variantini tanlang.
- Ochish muloqot oynasida ochmoqchi bo'lgan va tuzatmoqchi bo'lgan faylni tanlang.
- Ochish tugmachasi yonidagi pastga o'qni bosing va menyudan Ochish va Ta'mirlash -ni tanlang.
Qadam 9. Hujjatning soyali nusxasidan foydalaning
Windows Vista va Windows 7 ba'zi hujjatlarning soyali nusxalarini yaratish imkoniyatiga ega. Siz Word hujjatingizning soya nusxasi mavjudligini tekshirishingiz mumkin, uni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va ochilgan menyudan Xususiyatlar-ni tanlang. Xususiyatlar muloqot oynasida Oldingi versiyalar yorlig'ini tanlang va mavjud versiyalardan birini tanlang.
- Oldingi versiyalar yorlig'i faqat qattiq disk NTFS formatlangan bo'lsa paydo bo'ladi.
- Soya nusxa ko'chirish xususiyatidan foydalanishdan oldin, avval uni sozlash kerak.
- Bilingki, soyali nusxa siz yaratgan zaxira nusxasi kabi to'liq bo'lmaydi.
Qadam 10. Boshqa Word hujjat fayl sarlavhalaridan qismlar ajratib, fayl sarlavhasini qayta yarating
Sarlavha komponentlarini aniqlash uchun faylni tahrirlash dasturi yordamida bir nechta buzilmagan Word hujjatlarini ochish kerak bo'ladi. Siz ularni buzilgan faylingizning fayl sarlavhasi bilan taqqoslab, uning fayl sarlavhasidagi buzuqlikni aniqlay olasiz. Faylni tuzatish uchun buzilgan sarlavha komponentlarini boshqa Word hujjatidan yaxshi komponentlar bilan almashtirish mumkin.
Qadam 11. Uchinchi tomon qutqarish yordam dasturidan foydalaning
Agar Word-ning tiklash xususiyatlaridan hech biri ishlamasa, sizga Word hujjatini tuzatish uchun OfficeRecovery yoki Ontrack Easy Recovery kabi uchinchi tomon qutqaruv dasturidan foydalanish kerak bo'lishi mumkin. Ammo, agar sizning faylingiz jiddiy buzilgan bo'lsa, uchinchi tomon yordamchi dasturi ham ishlamasligi mumkin.
Shuni yodda tutingki, ba'zi uchinchi tomon qutqaruv yordam dasturlari qancha xususiyatlarga ega bo'lishidan qat'i nazar, juda katta narx belgilariga ega bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, bunday dasturlarni Internetdan yuklab olishda ehtiyot bo'ling, chunki ular zararli dasturlardan iborat bo'lishi mumkin
Maslahatlar
- Buzuq Word hujjatlarini tuzatishning oldini olishning eng yaxshi usuli - ularni muntazam ravishda saqlash va ularni boshqa kompyuterga yoki olinadigan muhitga zaxiralash.
- Ba'zida Word faylning saqlanmagan eski versiyasini saqlab qolishi mumkin. Fayl> Variantlarni boshqarish -ga o'tish orqali tekshirish tarixini tekshirishni unutmang.
