Siz PowerPoint -da yangi kelgan bo'lsangiz ham yoki taqdimot bo'yicha professional bo'lsangiz ham, slayd -shouni ishlab chiqishda har doim bitta muhim savol bor: qancha slaydni kiritish kerak? Vaqtingiz va gapirish tezligingiz haqida o'ylash - to'g'ri slaydlar sonini hisoblashning ishonchli usullari. Dizaynning yaxshi tanlovini tushunish va taqdimotingizni noyob mahsulot sifatida qabul qilishni o'rganish sizni "to'g'ri" slaydlar soniga nisbatan qattiq qoidalar tuzog'iga tushib qolishidan ozod qiladi.
Qadamlar
3 -usul 1: Dizayn tanloviga asoslangan slaydlar sonini to'g'ri tanlash
Qadam 1. Kerakli miqdordagi ma'lumotni taqdim eting
PowerPoint taqdimotlari berilgan mavzuga umumiy nuqtai nazar va umumiy tavsif berish uchun foydalidir. Sizning taqdimotingiz ensiklopedik bo'lmasligi kerak. Siz taklif qilayotgan masala bo'yicha suhbatni xabardor qiladigan har bir mayda -chuyda, iqtibos yoki faktoidni o'z ichiga olmang. Juda ko'p ma'lumotlar tinglovchilaringizni yoqib yuboradi va siz aytmoqchi bo'lganingizdan ko'ra, tushlikka ko'proq qiziqadigan odamlar bilan qolasiz.
Taqdimotni slayd -shouda emas, o'zingiz haqingizda saqlang. Siz aytmoqchi bo'lgan narsani qo'llab -quvvatlash uchun slaydlar mavjud. Ular taqdimotning bir qismi bo'lishi kerak, hammasi emas
2 -qadam. Murakkab slaydlarni bir nechta oddiy slaydlarga bo'ling
PowerPoint taqdimotlari toza va minimalist uslubni qabul qilganda eng samarali va kuchli bo'ladi. Misol uchun, agar sizda "yashash joylari" sarlavhali bitta slayd bo'lsa, uning ostida uchta o'q nuqtasi "O'rmon", "Cho'l" va "Okean" yozuvi ostida, har bir yashash joyining ta'rifi bo'lsa, buning o'rniga uchta alohida ajratish kerak. uch xil yashash joyiga slaydlar va tegishli slaydda har birining xulosasi va tasvirini o'z ichiga oladi.
Qadam 3. Audiovizual yordamni faqat kerak bo'lganda kiriting
PowerPoint slayd -shousi har doim vizual tasvirlar yordamida og'zaki tushuntirishlarni kuchaytirish uchun mo'ljallangan bo'lishi kerak. Ba'zida so'zlarni ekranga qo'yish ishlaydi, lekin umuman olganda sizning matningiz cheklangan bo'lishi kerak. Sizga natijalar, tendentsiyalar, bashoratlar yoki aniq natijalarni tushuntiradigan boshlang'ich nuqta sifatida grafik kerakmi? Siz tomoshabinlarni jalb qilish, hazil qilish va/yoki turli xil o'quv uslublarini moslashtirish uchun vizuallardan foydalanasizmi? Bu va boshqa tegishli savollar sizning taqdimotingiz uchun kerakli miqdordagi slaydlarni tanlashda qaror qabul qilish jarayonini boshqarishi kerak.
Butun taqdimotingizni ko'rib chiqing va o'zingizga savol bering, sizga slayd kerakmi? Agar javob yo'q bo'lsa yoki ma'lumotni og'zaki ravishda etkazishingiz mumkin bo'lsa, uni yo'q qiling
3 -usul 2: slaydlarning to'g'ri sonini aniqlash uchun vaqtdan foydalanish
Qadam 1. Taqdimotni ko'zgu oldida yoki do'stlaringiz va oilangizning kichik auditoriyasi oldida bajarishdan oldin mashq qiling
Agar mashg'ulot paytida siz butun prezentatsiyani o'qib ulgurmasdan vaqtingiz o'tganini ko'rsangiz, taqdimotingizda juda ko'p slaydlar borligini bilib olasiz. Tegishli tahrir qilish uchun chizilgan taxtaga qayting.
- Agar sizning taqdimotingiz sizga berilgan vaqtdan ancha oldin tugagan bo'lsa, har bir slaydga sarflanadigan vaqtni ko'paytirishga harakat qiling yoki taqdimotga kiritilgan ma'lumotlarni kengaytirish uchun qo'shimcha slaydlar qo'shing.
- Mashg'ulot paytida oila va do'stlardan maslahat so'rang. Agar ular juda ko'p yoki juda kam slaydlar borligini his qilsalar yoki taqdimotning ba'zi bo'limlari shoshilib yoki sekinlashayotganini his qilsalar, bu kamchiliklarni tuzatish uchun taqdimotingizni sozlang.
2 -qadam. Gapirish tezligi haqida o'ylab ko'ring
Agar siz juda tez gapirsangiz, siz ko'plab slaydlardan o'tishingiz mumkin bo'ladi. Agar siz, aksincha, sekinroq gapirsangiz, sizga kamroq slayd kerak bo'ladi. Taqdimotingiz qancha slaydga mos kelishini aniqlash uchun nutq tezligidan foydalaning.
Qadam 3. Juda ko'p slaydlardan foydalanmang
Agar taqdim etish uchun o'n daqiqa vaqtingiz bo'lsa, sizga 60 dan ortiq slayd kerak bo'lishi mumkin. Boshqa tomondan, sizga o'nta slayd kerak bo'lishi mumkin. Qaysi raqamni tanlasangiz ham, ajratilgan taqdimot vaqtidan ko'ra ko'proq slaydlarni kiritmang.
Qadam 4. Juda kam slaydlardan foydalanmang
Agar sizda PowerPoint -da foydali bo'lishi mumkin bo'lgan yoki taqdimotingizni yaxshilaydigan grafikalar, jadvallar yoki rasmlar bo'lsa, ulardan foydalaning. Siz ko'p slaydlarni qo'shishni xohlamasangiz ham, ularni hamma vaqt ajratib bo'lmaydi, lekin siz o'zingizni slayd -shouga qimmatli ma'lumotlar yoki grafikalarni kiritmasligingiz kerak.
3 -dan 3 -usul: to'g'ri slaydlar sonini topish uchun oddiy javoblardan tashqari
Qadam 1. Mutaxassislarga quloq solmang
Ko'rinib turibdiki, har bir kishi qancha slayd etarli ekanligi haqida o'z fikriga ega. Ba'zilar besh slaydni o'ttiz daqiqaga, boshqalari yigirma daqiqaga o'ntasini, boshqalari esa to'qson yoki undan ko'pini yigirma daqiqaga to'g'ri deb o'ylashadi. Darhaqiqat, har bir taqdimot boshqacha bo'lib, uni o'ziga xos tarzda ko'rib chiqish kerak.
- PowerPoint taqdimotlari uchun ma'lum bo'lgan formulalar 20/30/30 qoidasi. Bu qoida yigirma daqiqalik taqdimot uchun o'nga yaqin slayddan foydalanish kerakligini va har bir slayd o'ttiz punktli shriftdan foydalanishni talab qiladi. Boshqacha aytganda, har bir slaydning uzunligi taxminan ikki minut bo'lishi kerak. Ehtimol, 20/10/30 qoidasi siz uchun ishlaydi. Agar bunday bo'lmasa, noto'g'ri sonli slaydlardan foydalanayotgandek his qilmang.
- Boshqalar, o'rtacha slayd ikki daqiqadan oshmasligi kerak va ekranda 15 soniya bo'lishi mumkin, deb ta'kidlaydilar.
2 -qadam. Slaydlar sonini mavzuga moslang
Ba'zi mavzular bir nechta slaydlarni va ko'p ekspozitsiyani talab qiladi. Boshqa mavzular juda kam slaydlarni talab qiladi. Misol uchun, agar sizning taqdimotingiz ma'lum bir mahsulotda yoki bitta go'zal manzarada bo'lsa, unda fotosuratlari bo'lgan ko'plab slaydlar matnli bir nechta slaydlardan ko'ra samaraliroq bo'lishi mumkin. Bir nechta matnli slaydlarni bir nechta rasmli slaydlarga bir nechta qo'shma matn bilan qanday birlashtirish mumkinligi haqida o'ylang va aksincha.
3 -qadam. Slayd -shouni tomoshabinlarga moslashtiring
Agar siz taqdim etayotgan sanoat shartlari va o'lchovlarini yaxshi biladigan bir guruh odamlarga juda batafsil yoki texnik ma'lumotlarni taqdim qilsangiz, siz tez o'tadigan, lekin zarur bo'lgan juda ko'p slaydlarni o'z ichiga olishi mumkin. yordamchi materialni taqdim eting va nima haqida gapirayotganingizni biling. Agar siz xuddi shu ma'lumotlarni o'rta maktab biznes-klassiga taqdim qilsangiz, siz taqdim etayotgan slaydlarni qisqartirishingiz va har bir tushunchani oddiy odam tushunadigan tilda tushuntirishingiz uchun taqdimotni tahrir qilishingiz kerak bo'ladi.
4 -qadam. Siz taklif qilayotgan joy haqida o'ylab ko'ring
Agar siz auditoriya kabi katta maydonda namoyish qilayotgan bo'lsangiz, lekin sizda PowerPoint slaydlari uchun faqat kichik proektsion ekran bo'lsa, siz slaydlarning ahamiyatini va sonini minimallashtirishingiz va uning taqdimotining so'zma -so'z tomoniga e'tibor qaratishingiz kerak. Xuddi shunday, agar siz tashqarida yoki yorug 'muhitda taqdimot qilsangiz, siz taqdimotingizdagi slaydlar sonini minimal darajaga tushirishni o'ylab ko'rishingiz mumkin, chunki ularni porlashda ko'rish juda qiyin bo'lishi mumkin.
Agar siz, aksincha, yaqinroq muhitda bo'lsangiz va yorug'likni boshqarishingiz mumkin bo'lsa, siz ko'proq slaydlardan foydalanishingiz mumkin. Ammo, har doimgidek, imkoni boricha, ko'p slaydlardan foydalanishga majbur bo'lmang
Maslahatlar
- Har bir slaydni alohida -alohida ko'rib chiqing. Agar bitta slaydni ekranda ikki daqiqa ushlab turish kerak bo'lsa, shunday bo'ladi. Agar ekranda o'n soniya turishi kerak bo'lsa, bu ham yaxshi.
- Agar sizda rasmlari bo'lmagan, lekin bir nechta o'q nuqtalari bo'lgan slaydingiz bo'lsa, ularning har biri haqida o'n beshdan yigirma soniyagacha gaplashmoqchi bo'lsangiz, bu slaydda bir daqiqadan ko'proq vaqt sarflashingiz mumkin.
- Agar slaydda video o'rnatilgan bo'lsa yoki siz taqdimotning har bir nuqtasi uchun bitta slayddan foydalanmasangiz, har bir slaydda ko'proq vaqt sarflashingiz mumkin.
- Taqdimotdan oldin audiovizual uskunangiz bilan mashq qilishni unutmang, shunda siz uni qanday ishlatishni bilasiz va hamma narsa to'g'ri ishlaydi.
- Vizual qo'llab -quvvatlash har doim ham taqdimotingizni yaxshilamaydi. O'zingizdan so'rang, sizning taqdimotingiz shunchaki nutqmi yoki unga slayd -shou kerakmi?
