Ko'p kompaniyalar bo'lim yoki umumiy xarajatlarni kuzatish uchun Microsoft Excel -dan foydalanadilar. Endi Excel tez -tez Windows operatsion tizimidan foydalanadigan shaxsiy kompyuterlar bilan ta'minlanganligi sababli, agar sizning uy kompyuteringizda Excel bo'lsa, siz uning hisob -kitoblarini kuzatib borishingiz mumkin. Microsoft va boshqa veb-saytlardagi xarajatlaringizni kuzatish uchun bir qancha andozalar mavjud va Excel-ning so'nggi versiyalarida oldindan o'rnatilgan andozalar orasida hisob-kitoblaringizni kuzatib borish uchun shablon mavjud. Excel -dagi hisob -kitoblaringizni kuzatish uchun siz o'zingizning elektron jadvalingizni o'rnatishingiz mumkin. Quyida ikkala yondashuv uchun ko'rsatmalar berilgan.
Qadamlar
2 -usul 1: Excel shablon bilan ishlash
Qadam 1. Oldindan o'rnatilgan shablonni tanlang
Excel -ning so'nggi versiyalari shaxsiy xarajatlarni kuzatish uchun shablonni va umumiy biznes ilovalari uchun shablonlarni o'z ichiga oladi. Siz ushbu shablonlarga kirishingiz va ularni Excel -dagi hisob -kitoblaringizni kuzatish uchun ishlatishingiz mumkin.
- Excel 2003 -da "Fayl" menyusidan "Yangi" -ni tanlang. "Shablonlar" muloqot oynasini ko'rish uchun "Yangi ish kitobi" vazifalar panelidan "Mening kompyuterimda" -ni tanlang.
- Excel 2007 -da "Fayl" tugmachasi menyusidan "Yangi" -ni tanlang. Bu "Yangi ish kitobi" muloqot oynasini ko'rsatadi. Chap paneldagi "Shablonlar" menyusidan "O'rnatilgan shablonlar" -ni tanlang. O'rta paneldagi "O'rnatilgan shablonlar" dan "Shaxsiy oylik byudjet" ni tanlang va "Yaratish" tugmasini bosing.
- Excel 2010 -da "Fayl" yorlig'ini bosing, so'ng "Fayl" menyusidan "Yangi" -ni tanlang. "Mavjud andozalar" oynasining yuqori qismidan "Namunaviy andozalar" ni tanlang, so'ng namuna shablonlari ko'rinishida "Shaxsiy oylik byudjet" ni tanlang va "Yaratish" tugmasini bosing.
Qadam 2. Onlayn shablonni tanlang
Agar Microsoft Excel bilan oldindan o'rnatilgan shaxsiy byudjet shabloni sizning xarajatlaringizni kuzatish uchun ishlamasa, siz Internetda shablonni tanlashingiz mumkin. Siz shablonni uchinchi tomon saytidan yuklab olishingiz yoki Microsoft Office Online-ga ulanish uchun Excel-dan foydalanishingiz mumkin.
- Excel 2003 uchun siz Microsoft Office Online kutubxonasidan https://office.microsoft.com/en-us/templates/ mos shablonni tanlashingiz mumkin. (Bu erda siz Excel -ning keyingi versiyalari uchun mo'ljallangan shablonlarni ham topishingiz mumkin.)
- Excel 2007 da "Yangi ishchi kitob" muloqot oynasining Microsoft Office Online bo'limidan "Byudjetlar" ni tanlang. Office onlayn shablonlar kutubxonasiga ulanish uchun sizda ishlaydigan Internet aloqasi bo'lishi kerak.
- Excel 2010 -da, mavjud shablonlar panelidagi Office.com bo'limidan "Byudjetlar" ni tanlang. Office onlayn shablonlar kutubxonasiga ulanish uchun sizda ishlaydigan Internet aloqasi bo'lishi kerak.
Qadam 3. Ma'lumotlaringizni tegishli katakchalarga kiriting
Aniq ma'lumotlar siz foydalanayotgan elektron jadval shabloniga bog'liq.
4 -qadam. Jadvalingizni saqlang
Siz elektron jadval uchun shablon taqdim etgan nomni ishlatishingiz yoki uni yanada mazmunli qilib o'zgartirishingiz mumkin. Ism va yilni mavjud fayl nomiga qo'shish etarli bo'lishi kerak.
2-usul 2: O'zingizning xarajatlaringizni kuzatish elektron jadvalini loyihalash
1 -qadam: Excel -ni oching
Qadam 2. A1 katakchaga elektron jadval nomini kiriting
"Shaxsiy byudjet", "Shaxsiy xarajatlarni kuzatish" yoki shunga o'xshash biror ma'noga ega ismdan foydalaning. (Ismni kiritishda tirnoqlarni chiqarib tashlang, ular bu erda faqat ismlar misol ekanligini ko'rsatish uchun ishlatiladi.)
3 -qadam. 2 -qatorga ustun sarlavhalarini kiriting
Tavsiya etilgan sarlavhalar va buyurtma "Sana", "To'lov oluvchilar toifasi" (yoki "To'lash"), "Eslatma", "Xarajatlar", "Daromad" (yoki "Daromad" yoki "Depozit") va "Balans" dir. Bu sarlavhalarni A2 - G2 yacheykalariga kiriting; uzun ustun sarlavhalari yoki yozuvlarni joylashtirish uchun ustunlar kengligini sozlashingiz kerak bo'lishi mumkin.
Jadvalning sarlavhasi va ustun sarlavhalarini o'rnatganingizdan so'ng, yozuvlarni siljitish paytida ushbu sarlavhalarni displeyning yuqori qismida ushlab turish uchun "Muzlatish oynalari" funksiyasidan foydalaning. Muzlatish oynalari Excel 2003 va undan oldingi "Ko'rish" menyusida va Excel 2007 va 2010 -dagi "Ko'rish" menyusi tasmasining "Oyna" guruhida joylashgan
Qadam 4. 3 -qatorning yacheykalariga birinchi xarajatlar bandini kiriting
Qadam 5. G3 uyasiga balans formulasini kiriting
Bu birinchi balans yozuvi bo'lganligi sababli, balans xarajatlar va daromadlar o'rtasidagi farqni hisobga olgan holda aniqlanadi. Siz buni qanday sozlashingiz, xarajatlar yoki qo'lda naqd pulni ko'rishni xohlayotganingizga bog'liq.
- Agar siz elektron jadvalni birinchi navbatda sizning xarajatlaringizga qarab sozlasangiz, balans formulasi = E3-F3 bo'ladi, bu erda E3-xarajatlarni, F3-daromadni aks ettiruvchi katak. Formulani shu tarzda o'rnatish sizning xarajatlaringizning umumiy sonini musbat songa aylantiradi, buni tushunish osonroq bo'ladi.
- Agar siz elektron jadvalni qo'lda ushlab turish uchun sozlayotgan bo'lsangiz, balans formulasi = F3-E3 bo'ladi. Elektron jadvalni shu tarzda sozlash, pul oqimi sizning xarajatlaringizdan oshib ketganda balansni ijobiy, daromadingizdan ko'proq xarajatlaringiz bo'lsa, salbiy ko'rinishini ko'rsatadi.
Qadam 6. 4 -qatorning yacheykalariga ikkinchi xarajat bandini kiriting
Qadam 7. G4 uyasiga balans formulasini kiriting
Ikkinchi va keyingi yozuvlar balansni saqlaganligi sababli, oldingi yozuv uchun qoldiq qiymatiga xarajatlar va daromadlar o'rtasidagi farqning natijasini qo'shish kerak.
- Agar siz elektron jadvalni birinchi navbatda sizning xarajatlaringizga qarab sozlasangiz, balans formulasi = G3+(E4-F4) bo'ladi, bu erda G3-oldingi qoldiqni ifodalovchi hujayra, E4-xarajatni ifodalovchi hujayra va F4-yacheykadir. daromadni ifodalaydi.
- Agar siz elektron jadvalni qo'lda ushlab turish uchun sozlayotgan bo'lsangiz, balans formulasi = G3+(F4-E4) bo'ladi.
- Xarajatlar va daromadlar o'rtasidagi farqni ko'rsatadigan kataklar atrofidagi qavslar kerak emas; ular formulaning kontseptsiyasini biroz aniqroq qilish uchun kiritilgan.
- Agar siz balansdagi katakchani to'liq kiritmaguncha bo'sh qoldirmoqchi bo'lsangiz, formulada IF ifodasini ishlatishingiz mumkin, agar sana kiritilmagan bo'lsa, balans katakchasida qiymat ko'rsatilmaydi. Ikkinchi formulaning formulasi = IF (A4 = "", "", G3+(E4-F4)) o'qiladi, agar siz jadvalni xarajatlarni kuzatish uchun sozlasangiz va u = IF (A4 =) "," ", G3+(F4-E4)) agar siz elektron jadvalni qo'lda naqd pul ko'rsatadigan qilib sozlasangiz. (Siz xarajatlar va daromadlarni ifodalovchi katakchalarning atrofidagi qavslarni tashlab qo'yishingiz mumkin, lekin tashqi qavslar to'plami emas.)
8 -qadam. Balans formulasini G ustunidagi (Balans ustuni) boshqa katakchalarga ko'chiring
G3 uyasini o'ng tugmasini bosing va ochilgan menyudan "Nusxalash" ni tanlang; keyin ustunning ostidagi katakchalarni tanlash uchun sudrab olib boring. Belgilangan katakchalarga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va formulani joylashtirish uchun ochiladigan menyudan "Vstavit" -ni tanlang. (Excel 2010 -da, ochiladigan menyuda "Formula qo'yish" yoki "Formulalarni joylashtirish" variantini tanlang.) Formulalar joriy satrdagi xarajatlar, daromadlar va sana (agar ishlatilgan bo'lsa) ma'lumotlarini ko'rsatish uchun avtomatik ravishda hujayralar havolalarini yangilaydi. joriy satr ustidagi qatordan balans ma'lumotnomasi.
Qadam 9. Elektron jadvalni saqlang
Elektron jadvalga "Expense Tracking.xls" yoki "Personal Budget.xls" kabi mazmunli nom bering. Andoza asosidagi byudjet jadvalida bo'lgani kabi, siz ham o'z ismingizni va yilingizni fayl nomiga kiritishni xohlashingiz mumkin. (Yana shuni esda tutingki, tirnoq belgilari faqat namuna nomlarini ko'rsatish uchun ishlatiladi va kiritilmasligi kerak. Siz ham fayl qo'shimchasini kiritmaysiz; Excel buni sizga taqdim etadi.)
Excel 2003 va undan oldingi versiyalari elektron jadval fayllarini eski ".xls" formatida saqlaydi, Excel 2007 va 2010 esa elektron jadvallarni yangi ".xlsx" formatida saqlaydi, lekin elektron jadvallarni eski ".xls" formatida o'qishi va saqlashi mumkin.. Agar sizda bir nechta kompyuter bo'lsa va bu jadvalni hammasini saqlamoqchi bo'lsangiz, har qanday kompyuterda Excel 2003 yoki undan eski versiyasi bo'lsa, eski formatdan foydalaning, agar sizning kompyuteringizda kamida Excel 2007 bo'lsa, yangi formatni ishlating
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
Maslahatlar
- Muvaffaqiyatli yozilishini ta'minlash uchun xarajatlar va daromadlar toifalarida "Avtomatik to'ldirish" dan foydalaning.
- To'langan veksellarni to'lanmagan, lekin kutilgan xarajatlardan ajratish uchun siz to'langan veksellarning matnini qalin yoki rang bilan bo'yashingiz yoki uyali soyalashdan foydalanishingiz mumkin.
- Formulani yoki ustun sarlavhasini tasodifan o'zgartirib yubormaslik uchun, siz bu hujayralarni o'zgarishlardan himoya qilishingiz mumkin. O'zgartirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang (sana, to'lov oluvchilar toifasi, xarajatlar, daromadlar va eslatmalar qiymatlari) va bu kataklarning qulfini oching, so'ng butun elektron jadvalga himoyani qo'llang.
