Ish taklifini rad etish uchun ko'p sabablar bor: ehtimol siz bir nechta lavozimlarga ariza bergansiz yoki taklif sizning martaba maqsadingizga to'g'ri kelmaydi deb qaror qilgansiz. Nima bo'lishidan qat'iy nazar, agar siz ish joyi sizga mos kelmasligiga amin bo'lsangiz, professional tarmoqlaringizni saqlab qolish taklifidan darhol va xushmuomalalik bilan voz kechganingiz ma'qul. Yuborishni bosishdan oldin, sizning elektron pochtangiz ijobiy taassurot qoldirganligiga ishonch hosil qiling.
Qadamlar
2 -qismning 1 -qismi: kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi
Qadam 1. Imkoniyat uchun ularga rahmat
Qisqa va ishga qabul qilish jarayoniga sarflangan vaqt va ishni tan oling. Siz haddan tashqari shaxsiy bo'lishingiz shart emas, lekin ishga qabul qilish jarayonida siz bilan ishlagan ma'lum bir menejer yoki odamga murojaat qilish sizning professional tarmog'ingizni mustahkamlashga yordam beradi.
- Masalan, siz: "XYZ kompaniyasida menga bunday imkoniyatni berganingiz uchun tashakkur. Siz va doktor Jonson intervyu jarayonida juda katta yordam berdingiz”.
- Sizga taklif qilgani va sizga ishongani hamda sizni ishga qabul qilish jarayoniga qo'shgani uchun minnatdorchilik bildiring.
2 -qadam. Bu ish nima uchun sizga mos kelmasligini ularga ayting
Siz noaniq bo'lishingiz mumkin, lekin nima uchun siz oldinga siljimaslikka qaror qilganingizni yollash menejeriga xushmuomalalik bilan bildirish eng yaxshisidir. Salbiy bo'lmang. Siz hech qanday ko'prikni yoqib yubormoqchi emassiz, shuning uchun roli yoki kompaniyasi haqida bo'lishi mumkin bo'lgan shikoyatlarga e'tibor qaratmang.
- Karyera maqsadlari va intilishlariga e'tibor qarating. Agar rolning mas'uliyati sizning martaba qayerga ketayotganiga to'g'ri kelmasa, ularga bu haqda xabar bering. Masalan, agar siz boshqaruvga ko'proq qiziqsangiz va rol ko'proq ma'muriy bo'lsa, buni ta'kidlang.
- Masalan, siz shunday deyishingiz mumkin: "Ko'p o'ylanganimdan so'ng, men bu taklifni davom ettirmaslikka qaror qildim. Men bu imkoniyatni qadrlayman, lekin bu mening hozirgi martaba maqsadlarimga to'g'ri kelmaydi "yoki" Men bu imkoniyatni qadrlayman, lekin men boshqa joyni egallashga qaror qildim."
- Siz "Bu juda qiyin qaror edi, lekin men uchun ham, sizning kompaniyangiz uchun ham kelajakda eng yaxshisi haqida o'ylab ko'rdim va boshqa variant bilan borishga qaror qildim" kabi bir narsa deyishingiz mumkin.
Qadam 3. Aloqada bo'lishni taklif qiling
Agar siz boshqa vaqtda ariza berishga qiziqasiz deb o'ylasangiz, ishga qabul qiluvchiga kelajakda suhbatga tayyor ekanligingizni bildiring.
- Bu kompaniyaga narsalarni yaxshi sharoitda tugatganingizni bildiradigan oddiy zavqlanish bo'lishi mumkin.
- Masalan, siz shunday yozishingiz mumkin: "Bu lavozim hozircha eng mos kelmasa ham, sizga va XYZ kompaniyasiga omad tilayman. Men kelajakda imkoniyatni ko'rib chiqishdan xursand bo'lardim.”
2dan 2 qism: Hammasini bir joyga to'plash
Qadam 1. Mavzu chizig'ini aniq qilib qo'ying
Mavzu chizig'i qisqa bo'lishi kerak. Faqat lavozim sarlavhasini va to'liq ismingizni kiritish yaxshidir.
- Masalan, sizning mavzu satringiz "Media assotsiatsiyasi - Jon Xarris" bo'lishi mumkin.
- Sizning mavzu chizig'ingiz lavozimdan voz kechayotganingizni aniq ko'rsatishi shart emas. Buni amalga oshirish uchun sizning elektron pochtangizda etarli joy bo'ladi.
Qadam 2. E -pochtani qabul qiluvchiga ism bilan murojaat qiling
Agar siz ma'lum bir menejer yoki yollovchi bilan ishlagan bo'lsangiz, xabaringizni shaxsiylashtirish yaxshiroqdir. "Aziz" kabi professional tabriklardan foydalanganingizga ishonch hosil qiling.
- Masalan, siz "Hurmatli janob Smit" so'zidan foydalanishingiz mumkin.
- Ularning ismini to'g'ri yozganingizga va to'g'ri prefiksni ishlatganingizga ishonch hosil qiling (ya'ni, janob, xonim, xonim, doktor, Mx.).
Qadam 3. Elektron pochtani professional xayrlashuv bilan yakunlang
Oddiy "Hurmat bilan" kifoya qiladi, chunki siz haddan tashqari samimiy yoki tanish bo'lishni xohlamaysiz. To'liq ismingizni ham kiritishingiz kerak.
- Masalan, "Hurmat bilan, Jon Xarris" deb yozishingiz mumkin.
- Agar siz telefon raqamingizni va elektron pochta manzilingizni ismingiz sharhidan keyin ham kiritishingiz mumkin.
4 -qadam. E -pochtangizni tekshiring va yuborishni bosing
Imlo xatolar yoki xatolar uchun elektron pochtangizni o'qing. Ismlarning to'g'ri yozilganligiga ishonch hosil qiling; elektron pochtangiz beparvo yoki qo'pol ko'rinishini xohlamaysiz.
Maslahatlar
- Sanoat turiga qarab, elektron pochta yuborishdan tashqari qo'ng'iroq qilish ham odatiy holdir. Biroq, sizda har doim hujjatlar bo'lishi kerak, shuning uchun har doim elektron pochta xabarini yuboring. Siz taklifni rad etganingiz yoki rad etmaganingiz uchun hech qanday chalkashlikni xohlamaysiz.
- Agar siz yaxshiroq taklifni qabul qilgan bo'lsangiz, bu bilan maqtanmang. Siz rad etayotgan kompaniyaga yaxshiroq imkoniyat haqida gapirishingiz shart emas.
Ogohlantirishlar
- Agar siz allaqachon ishni qabul qilgan bo'lsangiz yoki mehnat shartnomasini imzolagan bo'lsangiz, siz ushbu lavozimni bajarishingiz shart bo'lishi mumkin.
- Ish taklifidan voz kechganingizdan so'ng, sizda yana imkoniyat bo'lmaydi, shuning uchun "yuborish" ni bosishdan oldin o'zingizga ishonch hosil qiling.
