Bu wikiHow sizga hisob -fakturani yaratish uchun Microsoft Word -dan foydalanishni o'rgatadi. Hisob -faktura - bu mijozlarga hisob -kitob qilish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan sotilgan mahsulotlar yoki ko'rsatilgan xizmatlarning ro'yxati. Ishni boshlashning eng oddiy usuli - bu Microsoft -ning bepul hisob -faktura shablonlaridan birini ishlatish, lekin siz bo'sh hujjatdan ham yaratishingiz mumkin.
Qadamlar
2 -usul 1: Bepul shablonni yuklab olish
Qadam 1. Windows yoki macOS uchun Microsoft Word -ni oching
Siz uni "Ishga tushirish" menyusida topasiz Microsoft Office kompyuterda va Ilovalar Mac -dagi papka.
- Oldindan tayyorlangan shablondan hisob-fakturani tez va oson tuzish uchun ushbu usuldan foydalaning. Shablonlar sizga nimani kiritish kerakligini tushunishdan qiynaladi, lekin sizning ehtiyojlaringizga moslashtirilishi mumkin.
- Microsoft Office shablonlari saytidan bepul Word shablonlarini ham yuklab olishingiz mumkin. Boshqa veb -saytlardan shablonlarni yuklamaslik yaxshiroq, chunki ba'zilarida virus bo'lishi mumkin.
Qadam 2. Andoza qidirish satrini toping va Yangi -ni tanlang
Word-ning ochilishi avtomatik ravishda "Yangi" ekranini ko'rsatishi kerak-bu ekranning tepasida "Yangi" yozilgan va ichida "Internet shablonlarini qidirish" yozuvi bo'lgan qidiruv paneli ko'rsatiladi. Agar siz ushbu qidiruv panelini ko'rmasangiz, ustiga bosing Fayl yuqori chap burchakdagi menyu, keyin tanlang Yangi uni tarbiyalash uchun.
Qadam 3. Qidiruv satriga schyot -fakturani kiriting va Enter tugmasini bosing
Mos keladigan natijalar ro'yxati paydo bo'ladi.
Qadam 4. Oldindan ko'rishni ko'rish uchun hisob -fakturani bosing
Qisqacha tavsif bilan birga hisob -fakturaning kattaroq versiyasi paydo bo'ladi.
- Agar siz shablonni ishlatmaslikka qaror qilsangiz, ustiga bosing X ro'yxatga qaytish uchun oynaning yuqori qismida.
- Yaxshi, oddiy variantlar Hisob -faktura (vaqtsiz) va hozirgina chaqirilgan Hisob -faktura.
Qadam 5. Shablonni ishlatish uchun Yaratish -ni bosing
Bu shablonni oldindan ko'rish oynasida. Bu shablonni yuklab oladi va avtomatik ravishda ochiladi.
Qadam 6. Oldindan to'ldirilgan ma'lumotlarni o'zingizniki bilan almashtiring
Har bir maydon odatda hisob -fakturani to'ldirishda sizga ko'rsatma beradigan matnni o'z ichiga oladi. Ma'lumot olishdan oldin, sichqonchani bosish kifoya, ← Backspace yoki O'chirish tugmachalarini bosib, u erdagi narsalardan xalos bo'ling va o'z ma'lumotlaringizni kiriting.
Bo'sh joylarni to'ldirishdan tashqari, siz hisob -fakturaga logotip, qo'shimcha maydon yoki maxsus chiziqlar va ranglar kabi qo'shimcha ma'lumotlarni qo'shishingiz mumkin
Qadam 7. To'ldirilgan hisob -fakturani saqlang
Buning uchun ni bosing Fayl menyuni tanlang Saqlashva keyin faylni kompyuterda kerakli joyga saqlang. Hisob -fakturani yaratganingizdan so'ng, siz uni mijozlaringizga chop etishingiz yoki elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin.
2 -usul 2: Scratch -dan hisob -faktura yaratish
Qadam 1. Windows yoki macOS uchun Microsoft Word -ni oching
Siz uni "Ishga tushirish" menyusida topasiz Microsoft Office kompyuterda va Ilovalar Mac -dagi papka.
- Agar siz hisob -fakturani noldan yaratmoqchi bo'lsangiz, ushbu usuldan foydalaning. Bu usul Word xususiyatlarini, shu jumladan, sarlavhalar va jadvallar yaratishni yaxshi biladiganlar uchun eng yaxshisidir.
- Shablonni yaratishdan oldin, onlayn hisob -fakturalar misollarini ko'rib chiqing. Agar sizning schyot -fakturangiz sizning biznesingizga xos bo'lsa, o'zingizning biznesingiz turini va aniq misollar uchun "namunaviy hisob -faktura" so'zlarini qidirib ko'ring (masalan, shifokor -schyot -fakturaning namunasi, mustaqil yozuvchi hisob -faktura namunasi).
Qadam 2. "Yangi" ekranda Bo'sh hujjat bosing
Agar siz "Yangi" ekranini ko'rmasangiz, ustiga bosing Fayl menyuni tanlang va tanlang Yangi hozir
Qadam 3. Hisob -faktura sarlavhasini yarating
Hujjatning yuqori qismiga yaqin joyda korxona nomi, aloqa ma'lumotlari va "Hisob -faktura" so'zi yozilgan sarlavha bo'lishi kerak. Siz bu ma'lumotni xohlaganingizcha loyihalashtirishingiz va stilize qilishingiz mumkin, lekin uni boshqa biznes materiallaringiz bilan sodda va uyg'un saqlashga harakat qiling.
Qadam 4. Hisob -faktura sanasini ko'rsatish
Chiqarish va tugash sanasi (agar mavjud bo'lsa) hujjatning yuqori qismiga yaqin bo'lishi kerak va "Hisob -faktura" so'ziga juda yaqin bo'lishi kerak.
Bugungi sanani tezda kiritish uchun tugmasini bosing KIRITMOQ Word -ning yuqori qismidagi yorliqni bosing Sana va vaqt, va keyin sana formatini tanlang. "Avtomatik yangilash" katagidan tasdiq belgisini olib tashlashga ishonch hosil qiling, shunda kimdir har safar faylni ochganida sana o'zgarmaydi.
5 -qadam Hisob -fakturani raqamlang
Har bir hisob -fakturada sizning yozuvlaringiz uchun yagona raqam (ketma -ketlikda) bo'lishi kerak. Bu ketma -ketlik global bo'lishi mumkin (barcha mijozlar uchun) yoki har bir mijoz uchun. Agar xohlasangiz, uni sarlavhaga qo'shishingiz mumkin, lekin uni istalgan joyga qo'yish mumkin.
Agar har bir mijoz o'z hisob -fakturalarini raqamlash tartibiga ega bo'lsa, siz mijozning ismini raqamning bir qismiga kiritishingiz mumkin (masalan, wikiHow1, wikiHow2, agar mijoz wikiHow bo'lsa)
Qadam 6. Mijozning manzilini yoki aloqa ma'lumotlarini qo'shing
Buni "Kimga" (yoki shunga o'xshash) so'zi bilan boshlang, bu kimdan ayblanayotganini aniq ko'rsatib beradi.
Hisob -fakturani to'g'ridan -to'g'ri kompaniyaning ma'lum bir kishiga yoki Kreditorlik bo'limiga yuborishni xohlashingiz mumkin
Qadam 7. Sotilgan mahsulotlar yoki ko'rsatiladigan xizmatlarning batafsil ro'yxatini tuzing
Buning eng yaxshi usuli - bir necha qatorli va nomlangan ustunli jadval yaratish. Jadvallar bilan ishlashni boshlash uchun Microsoft Word -da qanday oddiy jadval yaratish kerakligini ko'ring.
Miqdor, mahsulot/xizmat nomi yoki tavsifi, birlik narxi/stavkasi va sotib olingan miqdor uchun umumiy narx uchun ustunlar yarating. Mijoz to'lovlarni tushunishi uchun ushbu ustunlarni sarlavhalar bilan belgilashga ishonch hosil qiling
Qadam 8. To'lovning umumiy miqdorini ko'rsatish
Bu elementar to'lovlar ro'yxati ostida bo'lishi kerak, tercihen qalin yuzli bo'lishi kerak, shuning uchun uni ko'rish oson.
- Agar siz sotish solig'ini to'layotgan bo'lsangiz, siz soliq to'lanadigan summaning chap tomonidagi foizini ko'rsatgan holda, soliqlar ro'yxatida ko'rsatilgan yig'imlarning yig'indisini ko'rsatishingiz kerak.
- Matematikaning to'g'riligiga ishonch hosil qilish uchun uni qayta tekshirib ko'ring.
Qadam 9. To'lov shartlarini kiriting
Siz to'lov shartlarini to'lov ma'lumotining yuqorisida yoki pastida ko'rsatishingiz mumkin. Umumiy to'lov shartlari "Qabul qilish muddati", "14 kun ichida to'lash", "30 kun ichida to'lash" yoki "60 kun ichida to'lash".
Siz shuningdek to'lov usullarini, umumiy ma'lumotni yoki xizmatlardan foydalanganingiz uchun mijozga minnatdorchilikni bildiruvchi xat yozishni xohlashingiz mumkin
Qadam 10. To'ldirilgan hisob -fakturani saqlang
Buning uchun ni bosing Fayl menyuni tanlang Saqlashva keyin faylni kompyuterda kerakli joyga saqlang. Hisob -fakturani yaratganingizdan so'ng, siz uni mijozlaringizga chop etishingiz yoki elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin.
Maslahatlar
- Hisob -faktura hujjatini saqlaganingizdan so'ng, uni yangi schyot -fakturani tuzishda "Mavjuddan yangisi" opsiyasidan foydalanib, boshqa hisob -fakturalarni yaratish uchun shablon sifatida ishlatishingiz mumkin. Hujjatni kelajakda foydalanish uchun.dot yoki.dotx shabloni sifatida saqlashingiz mumkin.
- Hisob -kitob va umumiy ma'lumotni ko'rsatishning yana bir usuli - uni Microsoft Excel ishchi daftarchasida o'rnatish va unga havolani Word hisob -fakturasiga joylashtirish. Har safar elektron jadvalni yangilaganingizda, kiritilgan jadvalni o'ng tugmasini bosing va o'zgarishlarni ko'rish uchun "Havolani yangilash" -ni tanlang.
