Excel -da makroslardan qanday foydalanish kerak (rasmlar bilan)

Mundarija:

Excel -da makroslardan qanday foydalanish kerak (rasmlar bilan)
Excel -da makroslardan qanday foydalanish kerak (rasmlar bilan)

Video: Excel -da makroslardan qanday foydalanish kerak (rasmlar bilan)

Video: Excel -da makroslardan qanday foydalanish kerak (rasmlar bilan)
Video: Резервное копирование писем Yahoo на жесткий диск компьютера / USB / флешку 2024, Aprel
Anonim

Bu wikiHow sizga Microsoft Excel -da makrolarni yoqish, yaratish, ishga tushirish va saqlashni o'rgatadi. Makrolar - bu Excel -da formulalarni hisoblash yoki jadvallar tuzish kabi murakkab vazifalarni bajarishga imkon beruvchi kichik dasturlar. Makrolar takrorlanadigan vazifalarga nisbatan ancha vaqtni tejashga imkon beradi va Excel -ning "Makro yozish" xususiyati tufayli siz so'l yaratish uchun dasturlash haqida hech narsa bilishingiz shart emas.

Qadamlar

4 -qismning 1 -qismi: Makrolarni yoqish

Excel -da makroslardan foydalaning 1 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 1 -qadam

1 -qadam: Excel -ni oching

Yashil qutidagi oq "X" belgisiga o'xshash Excel ilovasi belgisini ikki marta bosing va keyin bosing Bo'sh ish kitobi.

Agar sizda Excel-da ochmoqchi bo'lgan fayl bo'lsa, uni ochish uchun uni ikki marta bosing

Excel -da makrolardan foydalaning 2 -qadam
Excel -da makrolardan foydalaning 2 -qadam

Qadam 2. bosing Fayl

U Excel oynasining chap yuqori qismida joylashgan.

Mac -da bosing Excel ochiladigan menyuni ochish uchun ekranning yuqori chap burchagida.

Excel -da makroslardan foydalaning 3 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 3 -qadam

Qadam 3. ni bosing Options

Siz buni Excel oynasining chap tomonida topasiz.

Mac -da siz bosasiz Sozlamalar… ochiladigan menyuda.

Excel -da makroslardan foydalaning 4 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 4 -qadam

Qadam 4. Tasmani sozlash -ni bosing

Bu Excel parametrlari oynasining chap tomonida.

Mac -da uning o'rniga bosing Tasma va asboblar paneli Preferences oynasida.

Excel -da makroslardan foydalaning 5 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 5 -qadam

Qadam 5. "Ishlab chiquvchi" katagiga belgi qo'ying

Bu quti "Asosiy yorliqlar" variantlari ro'yxatining pastki qismiga yaqin.

Excel -da makroslardan foydalaning 6 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 6 -qadam

Qadam 6. OK ni bosing

Bu derazaning pastki qismida. Endi siz Excel -da makrolardan foydalanishingiz mumkin.

Mac -da siz bosasiz Saqlash buning o'rniga.

4 -qismning 2 -qismi: Makro yozish

Excel -da makroslardan foydalaning 7 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 7 -qadam

Qadam 1. Har qanday kerakli ma'lumotlarni kiriting

Agar siz bo'sh ish kitobini ochgan bo'lsangiz, davom etishdan oldin foydalanmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni kiriting.

Siz Excel-ni yopishingiz va ma'lum bir Excel faylini ikki marta bosish orqali ochishingiz mumkin

Excel -da makroslardan foydalaning 8 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 8 -qadam

Qadam 2. Developer yorlig'ini bosing

U Excel oynasining yuqori qismida joylashgan. Bu erda asboblar paneli ochiladi.

Excel -da makroslardan foydalaning 9 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 9 -qadam

Qadam 3. bosing Makro yozish

Bu asboblar panelida. Qalqib chiquvchi oyna paydo bo'ladi.

Excel -da makroslardan foydalaning 10 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 10 -qadam

Qadam 4. Ibratli nomni kiriting

"Ibratli nom" matn maydoniga makro nomini kiriting. Bu keyinchalik makrosni aniqlashga yordam beradi.

Excel -da makroslardan foydalaning 11 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 11 -qadam

Qadam 5. Agar xohlasangiz, yorliq tugmalar birikmasini yarating

Klaviatura yorliqlarini yaratish uchun letter Shift tugmachasini va boshqa harf tugmachasini (masalan, E tugmachasini) bosing. Makrosni keyinroq ishga tushirish uchun siz bu klaviatura yorlig'idan foydalanishingiz mumkin.

Mac -da, tugmalar birikmasi "Variant+⌘" buyrug'i va sizning tugmachangiz bo'ladi (masalan, "Option+" - "Buyruq+T")

Excel -da makroslardan foydalaning 12 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 12 -qadam

Qadam 6. "Makrosni saqlash" ochiladigan oynasini bosing

Bu derazaning o'rtasida. Shunday qilib, ochiladigan menyu paydo bo'ladi.

Excel -da makroslardan foydalaning 13 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 13 -qadam

Qadam 7. Bu Ish kitobini bosing

Bu variant ochiladigan menyuda. Sizning so'l elektron jadvalingizda saqlanadi, bu elektron jadvalga ega bo'lgan har bir kishiga makroga kirishga imkon beradi.

Excel -da makroslardan foydalaning 14 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 14 -qadam

Qadam 8. OK ni bosing

Bu derazaning pastki qismida. Bu makro sozlamalarini saqlaydi va yozishni boshlaydi.

Excel -da makroslardan foydalaning 15 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 15 -qadam

Qadam 9. Makro qadamlarini bajaring

Bosish o'rtasida bajariladigan har qanday qadam OK va bosish Yozishni to'xtatish makroga qo'shilganda. Masalan, agar siz ikkita ustunning qiymatini jadvalga aylantiradigan so'l yaratmoqchi bo'lsangiz, quyidagilarni bajarasiz:

  • Ma'lumotni tanlash uchun sichqonchani bosing va suring.
  • Bosing Kiritmoq
  • Diagramma shaklini tanlang.
  • Foydalanmoqchi bo'lgan jadvalni bosing.
Excel -da makroslardan foydalaning 16 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 16 -qadam

Qadam 10. Yozishni to'xtatishni bosing

Bu ichida Ishlab chiquvchi asboblar paneli. Bu sizning makroingizni saqlaydi.

4-qismning 3-qismi: Ibratli elektron jadvalni saqlash

Qadam 1. Nima uchun elektron jadvalni makrolar yoqilgan holda saqlash kerakligini tushunib oling

Agar siz elektron jadvalingizni so'lli elektron jadval sifatida saqlamasangiz (XLSM formati), makro elektron jadvalning bir qismi sifatida saqlanmaydi, ya'ni boshqa kompyuterlardagi boshqa odamlar sizning so'lingizdan foydalana olmaydi. ularga ish kitobini yuboring.

Excel -da makroslardan foydalaning 18 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 18 -qadam

Qadam 2. bosing Fayl

U Excel oynasining (Windows) yoki ekranning (Mac) yuqori chap burchagida joylashgan. Shunday qilib, ochiladigan menyu paydo bo'ladi.

Excel -da makrolardan foydalaning 19 -qadam
Excel -da makrolardan foydalaning 19 -qadam

Qadam 3. Sifatida Saqlash -ni bosing

Bu parametr oynaning chap tomonida (Windows) yoki ochiladigan menyuda (Mac) joylashgan.

Excel -da makroslardan foydalaning 20 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 20 -qadam

Qadam 4. Bu Kompyuterni ikki marta bosing

Bu oynaning chap tomonidagi saqlash joylari ustunida. "Saqlash" oynasi ochiladi.

Mac -da bu qadamni o'tkazib yuboring

Excel -da makroslardan foydalaning 21 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 21 -qadam

Qadam 5. Excel fayliga nom kiriting

"Ism" matn maydoniga Excel elektron jadvalingiz nomini kiriting.

Excel -da makroslardan foydalaning 22 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 22 -qadam

Qadam 6. Fayl formatini XLSM ga o'zgartiring

"Turi sifatida saqlash" ochiladigan oynasini bosing va keyin bosing Excel makro-yoqilgan ish kitobi natijada ochiladigan menyuda.

Mac -da siz fayl nomining oxiridagi "xlsx" ni xlsm bilan almashtirasiz

Excel -da makroslardan foydalaning 23 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 23 -qadam

Qadam 7. Saqlash joyini tanlang

Excel faylini saqlamoqchi bo'lgan papkani bosing (masalan, Ish stoli).

Mac-da, avval "Qayerda" ochiladigan oynasini bosishingiz kerak

Excel -da makroslardan foydalaning 24 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 24 -qadam

Qadam 8. Saqlash -ni bosing

Bu derazaning pastki qismida. Shunday qilib, Excel elektron jadvalingiz tanlangan joyga saqlanadi va makrosingiz u bilan birga saqlanadi.

4 -qismning 4 -qismi: Makrosni ishga tushirish

Excel -da makroslardan foydalaning 25 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 25 -qadam

Qadam 1. Ibratli elektron jadvalni oching

Excel-da elektron jadvalni ochish uchun makrosi bo'lgan elektron jadvalni ikki marta bosing.

Excel -da makroslardan foydalaning 26 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 26 -qadam

Qadam 2. Tarkibni yoqish -ni bosing

Bu Excel oynasining yuqori qismidagi sariq chiziqda. Bu elektron jadvalni qulfini ochadi va makrodan foydalanishga imkon beradi.

Agar bu variantni ko'rmasangiz, bu bosqichni o'tkazib yuboring

Excel -da makroslardan foydalaning 27 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 27 -qadam

Qadam 3. Developer yorlig'ini bosing

Ushbu parametr Excel oynasining yuqori qismida joylashgan.

Siz makro uchun o'rnatgan tugmalar birikmasini bosishingiz mumkin. Agar shunday qilsangiz, makro ishga tushadi va siz ushbu usulning qolgan qismini o'tkazib yuborishingiz mumkin

Excel -da makroslardan foydalaning 28 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 28 -qadam

Qadam 4. bosing Makroslar

Siz uni topasiz Ishlab chiquvchi tab asboblar paneli. Qalqib chiquvchi oyna ochiladi.

Excel -da makroslardan foydalaning 29 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 29 -qadam

5 -qadam. Makrosni tanlang

Ishlatmoqchi bo'lgan makro nomini bosing.

Excel -da makroslardan foydalaning 30 -qadam
Excel -da makroslardan foydalaning 30 -qadam

Qadam 6. Ishga tushirish -ni bosing

Bu derazaning o'ng tomonida. Sizning makrosingiz ishlay boshlaydi.

Qadam 7. Makro ishga tushishini kuting

Sizning makrosingiz qanchalik katta ekanligiga qarab, bu bir necha soniya davom etishi mumkin.

Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin

Maslahatlar

Tavsiya: