Siz yaratgan qoidani ishlatgan holda, Outlook siz olgan har bir xabarni ma'lum xususiyatlar bo'yicha tekshirishi mumkin, so'ngra xususiyatlarga mos keladigan har qanday xabarni boshqa elektron pochta hisobiga avtomatik ravishda yo'naltirishi yoki yo'naltirishi mumkin. Bu usul sizga qoida bo'yicha yuborilgan har bir xabarning nusxasini saqlashga imkon beradi.
Qadamlar
3 -usul 1: Outlook 2010
Qadam 1. Microsoft Outlook -ni ishga tushiring
Ni bosing Fayl yorlig'ini bosing, keyin ustiga bosing Qoidalar va ogohlantirishlarni boshqarish.
Qadam 2. Qoidaning qaysi hisobga tegishli ekanligini aniqlang
Dan O'zgarishlarni ushbu jildga qo'llang ro'yxatda, yangi qoida qo'llanilishini istagan hisobni bosing.
3 -qadam. Yangi qoida yarating
Ustiga bosing Yangi qoida… ustida Elektron pochta qoidalari yorliq
Qadam 4. Toza taxtadan boshlang
Dan Qoidalar ustasi, ostida Bo'sh qoidadan boshlang bo'limiga bosing Men olgan xabarlar qoidasini qo'llang, keyin bosing Keyingi davom ettirish.
Qadam 5. Qoidani ishga tushirish uchun shartlar qo'ying
Yonidagi katakchani bosing odamlar yoki jamoat guruhidanva keyin belgining pastki qismida Qoidalar ustasi oynasini bosing odamlar yoki jamoat guruhi havola A Qoidalar manzili oyna paydo bo'ladi. Belgilangan manzilga yuboruvchilarni kiriting Kimdan-> kirish maydonini bosing OKva keyin bosing Keyingi.
6 -qadam
Qoidalar ustasi oynasida yonidagi katakchani belgilang uni odamlarga yoki jamoatchilik guruhiga yuboring va keyin pastki qismida Qoidalar ustasi oynasini bosing odamlar yoki jamoat guruhi havola A Qoidalar manzili oyna paydo bo'ladi. Qabul qiluvchining elektron pochta manzilini kiriting, ustiga bosing OK.
Qadam 7. Qoidani tekshiring
Qoidalarning tavsifini pastki qismida ko'rasiz Qoidalar ustasi deraza To'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling va ustiga bosing Tugatish.
Qadam 8. Qoidani qo'llang
Ichida Qoidalar va ogohlantirishlar oynani bosing OK ushbu qoidani qo'llash uchun.
3 -usul 2: Outlook 2007
Qadam 1. Microsoft Outlook -ni ishga tushiring
Bosing Pochta ichida Navigatsiya paneli, keyin ustida Asboblar menyuni bosing Qoidalar va ogohlantirishlar.
Qadam 2. Qoidaning qaysi hisobga tegishli ekanligini aniqlang
Agar Outlook elektron pochta profilingizda bir nechta elektron pochta qayd yozuvlari bo'lsa, u holda O'zgarishlarni ushbu jildga qo'llang ro'yxatini bosing Kirish qutisi yangi qoida qo'llanilishini xohlaysiz.
3 -qadam. Yangi qoida yarating
Boshlash uchun ustiga bosing Yangi qoida.
Qadam 4. Xabarlarni qachon tekshirishni aniqlang
Ostida Bo'sh qoidadan boshlang, bosing Xatlar kelganda tekshiring va keyin bosing Keyingi.
5 -qadam. Sizning mezoningizga mos keling
Ostida 1 -qadam: shartlarni tanlang, kiruvchi xabarga qo'llanilishi kerak bo'lgan har bir mos keladigan shartni belgilang.
Qadam 6. Tavsifni tahrirlang
Belgilangan shartga mos keladigan chizilgan qiymatni bosing 2 -qadam: Qoidalar tavsifini tahrirlang va keyin kerakli ma'lumotlarni tanlang yoki kiriting.
Keyingiga bosing
Qadam 7. Qabul qiluvchini tanlang
Ostida 1 -qadam: Amallarni tanlang, ni tanlang uni odamlarga yoki tarqatish ro'yxatiga yuboring katakchani belgilang.
- Bosing odamlar yoki tarqatish ro'yxati ostida 2 -qadam: Qoidalar tavsifini tahrirlang.
- Xabarlarni yubormoqchi bo'lgan nom yoki tarqatish ro'yxatini ikki marta bosing.
- Bosing OK va keyin bosing Keyingi ikki marta.
Qadam 8. O'z qoidangizni nomlang
Ostiga ism kiriting 1 -qadam: Ushbu qoida uchun nomni ko'rsating.
Qadam 9. Qoidani ishga tushiring
Siz ushbu qoidani papkangizdagi xabarlarda ishlatishingiz mumkin. Ni tanlang Ushbu qoidani allaqachon papkada bo'lgan xabarlarda ishlating katakchani belgilang.
10-qadam. Ushbu qoidani barcha elektron pochta qayd yozuvlaringizga va kiruvchi qutilaringizga qo'llash uchun, Ushbu hisobni barcha hisoblarda yaratish katagiga belgi qo'ying
Agar sizda bir nechta elektron pochta qayd yozuvlari yoki kiruvchi quti bo'lmasa, bu variant kul rangga bo'yalgan.
Qadam 11. Finish tugmasini bosing
3 -usul 3: Outlook 2003
Qadam 1. Microsoft Outlook -ni ishga tushiring
Ichida Navigatsiya paneli ustida Asboblar menyuni bosing Qoidalar va ogohlantirishlar.
Qadam 2. Qoidaning qaysi hisobga tegishli ekanligini aniqlang
Agar Outlook profilingizda bir nechta elektron pochta qayd yozuvingiz bo'lsa, tugmasini bosing Kirish qutisi ichida O'zgarishlarni ushbu jildga qo'llang qoida qo'llanilishini xohlagan ro'yxat.
3 -qadam. Yangi qoida yarating
Boshlash uchun bosing Yangi qoida.
Bosing Bo'sh qoidadan boshlang.
Qadam 4. Xabarlarni qachon tekshirishni aniqlang
Bosing Xatlar kelganda tekshiring. Bu ostida 1 -qadam: Xabarlar qachon tekshirilishini tanlang.
Bosing Keyingi.
Qadam 5. Tegishli katakchalarni belgilang
Bular kiruvchi xabar mos kelishini istagan har bir shartning yonida joylashgan 1 -qadam: shartlarni tanlang.
Qadam 6. Tavsifni tahrirlang
Ostida 2 -qadam: Qoidalar tavsifini tahrirlang, shartga mos keladigan chizilgan qiymatni bosing va keyin kerakli ma'lumotlarni tanlang yoki yozing.
Bosing Keyingi.
Qadam 7. Qabul qiluvchilarni tanlang
Ni tanlang uni odamlarga yoki tarqatish ro'yxatiga yuboring ostidagi katakchani belgilang 1 -qadam: Amallarni tanlang.
- Bosing odamlar yoki tarqatish ro'yxati Ostida 2 -qadam: Qoidalar tavsifini tahrirlang
- Xabarlarni uzatmoqchi bo'lgan nom yoki tarqatish ro'yxatini ikki marta bosing va keyin bosing OK.
- Bosing Keyingi ikki marta
8 -qadam. Ishni tugating
Ostiga ism kiriting 1 -qadam: Ushbu qoida uchun nomni ko'rsating.
Bosing Tugatish
Maslahatlar
- Siz faqat Microsoft Office Professional Editions-da Axborot huquqlarini boshqarish yordamida cheklangan ruxsat bilan elektron pochta xabarlarini yaratishingiz mumkin.
- Eslatma: Ushbu maqolada barcha kiruvchi xatlarni qanday yuborish kerakligi ko'rsatilmagan. Shuningdek, korporativ muhitda xabarlarni avtomatik uzatishga oid aniq qoidalar bo'lishi mumkin. Agar tashqi elektron pochta manzillariga yo'naltirish uchun Exchange/MAPI-dan foydalansangiz, Exchange serverida buni oldini oladigan sozlama mavjud va siz har qanday yo'naltirishga ruxsat berish uchun administratorlaringiz bilan gaplashishingiz kerak bo'ladi.
- Qabul qiluvchilar xabarning mazmunini boshqa odamlar bilan bo'lishishiga yo'l qo'ymaslik uchun, agar yuboruvchi Axborot huquqlarini boshqarish (IRM) dan foydalanmagan bo'lsa, siz olgan har qanday xabarni yo'naltirishingiz yoki yo'naltirishingiz mumkin. Xabarga cheklangan ruxsatni faqat asl jo'natuvchi olib tashlashi mumkin.
