Agar siz Microsoft Excel -ni yaxshi bilmasangiz, bu qo'rqinchli dastur bo'lib tuyulishi mumkin. Yaxshiyamki, ishni boshlash oson. Siz ma'lumotlarni kiritishingiz, boshqa hujjatlardan nusxa ko'chirishingiz va joylashtirishingiz va bir necha marta bosish bilan formatlashingiz mumkin. Bir oz mashq qilsangiz, siz Microsoft Excel -ga ma'lumotlarni tezda kiritish, tahrir qilish va boshqarishingiz mumkin bo'ladi.
Qadamlar
3dan 1 qism: Ma'lumotlarni kiritish va tanlash
Qadam 1. Microsoft Excel -ni ishga tushiring
Siz Excelni "Ishga tushirish" menyusini bosish, "Barcha dasturlar", "Microsoft Office" va keyin "Microsoft Excel" ni tanlash orqali topishingiz mumkin. Excel, odatda Windows kompyuterlari va noutbuklar bilan jihozlangan Microsoft Office mahsulotlari to'plami bilan birga keladi.
Mac uchun Excel -ni sotib olgan Mac foydalanuvchilari dasturni Dock -da yoki "Finder" -ni ochib, keyin "Ilovalar" -ni tanlab topadilar
2 -qadam. Elektron jadvalni oching
Excel ochilganda avtomatik ravishda bo'sh "ishchi kitob" paydo bo'lishi mumkin. Aks holda, siz "shablonlar galereyasi" ni ko'rasiz, undan yangi bo'sh ishchi kitobini yoki maxsus formatlangan shablonni tanlashingiz mumkin.
Excelda boshqa ishchi daftar ustida ishlayotganda siz har doim yangi elektron jadvalni ochishingiz mumkin. Menyu satridan "Fayl" ni bosing va "Yangi ish kitobi" ni tanlang
Qadam 3. Ma'lumotni kerakli hujayralarga kiriting
Raqamlarni, so'zlarni, tenglamalarni, formulalarni yoki funktsiyalarni tanlab bosganingizdan keyin istalgan katakka yozishingiz mumkin.
- Belgilangan katakcha tugagandan so'ng, avtomatik ravishda keyingi hujayraga gorizontal o'tish uchun ↵ Enter yoki Tab ↹ tugmalarini bosing.
- Hujayra ichida ko'proq matn qo'shish uchun yangi satr yaratishingiz mumkin. Alt+↵ Enter tugmachalarini bosib "chiziq uzilishi" ni kiriting.
Qadam 4. Ustunlaringiz uchun sarlavhalar yarating
Ma'lumotlaringiz uchun ustun sarlavhalarini yaratish uchun matnni 1 -qatorga kiriting. Masalan, A1 katakchaga "Ism" ni, B1 katakchaga "Sana" ni kiriting va ularga ism va sana ma'lumotlarini kuzatish uchun ustun sarlavhalari sifatida xizmat qilishiga ruxsat bering.
5 -qadam. Ma'lumotlar ketma -ketligini yarating
Excel sizning ma'lumotlaringiz asosidagi naqshlarni o'rganishi, so'ngra vaqt va kuchingizni tejash uchun ma'lumotlarni shu naqsh asosida to'ldirishi mumkin. Ketma -ket katakchalarga namuna o'rnatish bilan boshlang (masalan, bitta katakchaga "Yanvar" yozing va keyingisiga "Fevral"). Keyin to'ldirilgan katakchalarni tanlang va naqshni yangi katakchalarga kengaytirish uchun siz tanlagan to'rtburchakning pastki o'ng burchagini bosing va suring. Excel avtomatik ravishda sizning namunangizni taniydi va keyingi katakchalarni "mart", "aprel" va boshqalar bilan to'ldiradi.
Excel haftaning kunlari, teng intervalli sanalar, ketma-ket raqamlar va boshqa ko'plab umumiy naqshlarni taniy oladi
Qadam 6. Hujayralar oralig'ini tanlang
Sichqoncha yordamida hujayralar oralig'ini tanlash uchun (katta hajmdagi ma'lumotlarni formatlash yoki tahrir qilish uchun), ma'lumotlar diapazonining boshini yoki oxirini bosing va kursorni kerakli yo'nalishga suring va kerakli matnni belgilang. Bundan tashqari, quyida sanab o'tilgan bir qancha foydali klaviatura yorliqlari mavjud.
- Ctrl va bo'sh joyni bosish tanlovni asl katak joylashgan ustun bo'ylab kengaytiradi.
- ⇧ Shift va bo'sh joy tugmachalarini bosish tanlovni asl katak joylashgan qator bo'ylab kengaytiradi.
- Ctrl+⇧ Shift va bo'sh joy yoki Ctrl+A tugmalarini bosish butun ishchi varaqni tanlaydi.
Qadam 7. Qator (lar) ni joylashtiring
Bir qator raqamini bosish bilan boshlang (bu butun qatorni tanlaydi). Yangi qator yuqoriga ko'tarilishini xohlagan qatorni tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing (Boshqarish+Mac-ni bosing) va paydo bo'lgan menyudan "Qo'shish" -ni tanlang.
- Bu funksiya "Uy" yorlig'ida "Hujayralar" dan "Qo'shish" ni, so'ng "Varaqlar qatorini qo'shish" ni tanlash orqali ham mavjud.
- Bir nechta qatorni kiritish uchun siz yangi qatorlarni joylashtirmoqchi bo'lgan joydan bir nechta qatorni tanlashingiz kerak. Pastga kiritmoqchi bo'lgan qatorlar sonini tanlash kifoya.
Qadam 8. Ustun (lar) ni joylashtiring
Ustun harfini bosish bilan boshlang (bu butun ustunni tanlaydi). Yangi ustunning chap tomoniga o'tishni xohlagan ustunni tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing (Boshqarish+Mac-ni bosing) va paydo bo'lgan menyudan "Qo'shish" -ni tanlang.
- Bu funksiya "Uy" yorlig'ida "Hujayralar" dan "Qo'shish" ni, so'ng "Varaqlar qatorini qo'shish" ni tanlash orqali ham mavjud.
- Bir nechta ustunlarni kiritish, siz yangi ustunlarni joylashtirmoqchi bo'lgan joyning o'ng tomonida bir nechta ustunlarni tanlashni talab qiladi. Chapga kiritmoqchi bo'lgan ustunlar sonini tanlash kifoya.
3dan 2 qism: Ma'lumotlarni tahrirlash
Qadam 1. Bir yoki bir nechta katakchalarni nusxalash
Nusxa olmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlagandan so'ng, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va paydo bo'lgan menyudan "Nusxalash" -ni tanlang. Shu bilan bir qatorda Ctrl+C tugmalarini bosing (yoki Mac foydalanuvchilari uchun ⌘ Command+C). Bu tanlangan ma'lumotlarni clipboardga qo'shadi.
Qadam 2. Bir yoki bir nechta katakchani kesib oling
Kesmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlagandan so'ng, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va paydo bo'lgan menyudan "Kesish" -ni tanlang. Variant sifatida Ctrl+X tugmalarini bosing (yoki Mac foydalanuvchilari uchun ⌘ Command+X). Bu tanlangan ma'lumotlarni clipboardga qo'shadi.
Qadam 3. Bir yoki bir nechta katakchalarni joylashtiring
Ma'lumotlaringizni joylashtirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlagandan so'ng, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va paydo bo'lgan menyudan "Yapıştır" -ni tanlang. Shu bilan bir qatorda, Ctrl+V tugmalarini bosing (yoki Mac foydalanuvchilari uchun ⌘ Buyruq+V). Bu nusxa ko'chirilgan yoki kesilgan katakchalarning tarkibini joylashtiradi.
Agar sizning uyangizda formulalar bo'lsa, "Yapıştır" formulaning formulaning hisoblanmagan qiymatini joylashtiradi. Hujayra qiymatlarini "joylashtirish" uchun "Maxsus joylashtirish" -dan foydalaning
4 -qadam. Formulalar o'rniga hujayra qiymatlarini joylashtiring
"Uy" yorlig'idan "Tahrirlash" ni tanlash va "Maxsus joylashtirish" tugmasini bosish bilan boshlang. Yopish uchun atributlar ro'yxatidan "qadriyatlar" ni tanlang.
Excel versiyasiga qarab, "Maxsus joylashtirish" bo'limidagi boshqa variantlarga "Izohlar" (alohida kataklarga qo'shilishi mumkin bo'lgan matnli izohlar), "Formatlar" (matnni formatlash uchun barcha tanlovlar) yoki "Hammasi" hammasi joylashtirilishi mumkin. bir marta
Qadam 5. Hujayra tarkibini o'chirish
Matnni o'chirmoqchi bo'lgan katakchalarni belgilang va Del tugmasini bosing yoki sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va paydo bo'lgan menyudan "O'chirish" -ni tanlang.
Qadam 6. Hujayralarni, satrlarni yoki ustunlarni siljiting
Tanlangan katakchalarni ajratib ko'rsatish va "ko'chirish ko'rsatgichini" faollashtirish (Windows foydalanuvchilari uchun to'rtta yo'nalishli o'q yoki Mac foydalanuvchilari uchun qo'l belgisi sifatida ko'rinadi). Ma'lumotni boshqa joyga ko'chirishga qaror qilgan hujayralar bilan almashtirish uchun kerakli joyga suring
Qadam 7. Formuladan foydalaning
Excel yacheykada hisob -kitoblarni amalga oshirish uchun "formulalar" dan foydalanadi va bu hisob -kitobning bir qismi sifatida boshqa hujayralarga havola qilishi mumkin. Formulani kiritmoqchi bo'lgan katakchani bosing va keyin "=" yozishni boshlang. Endi matematik formulani kiriting va "Enter" tugmasini bosing. Excel natijalarni ko'rsatadi (formulaning o'zi emas).
Bundan tashqari, Microsoft Excel -da formulalarni qanday yozish haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin
8 -qadam. Boshqa hujayralardan mos yozuvlar qiymatlari
Formulalar boshqa hujayralarga va ularning qiymatlariga havola qilishi mumkin. Formulani yozayotganda, bitta katakchani yoki katakchalarni bosish kifoya va Excel avtomatik ravishda formulangizga hujayra nomini (masalan, B2, D5) kiritadi. Endi sizning formulangiz ma'lum bir hujayraga ishora qiladi va undan doimiy ravishda qiymat oladi. Agar havola qilingan katakchadagi qiymat o'zgarsa, sizning formulangiz natijalari ham o'zgaradi.
Boshqa ish varaqlarining qiymatlariga ham murojaat qilishingiz mumkin. Qiymatga havola qilmoqchi bo'lgan katakchani tanlash bilan boshlang, formulalar qatoriga "= 'yozing va kerakli formulani" = "dan keyin darhol kiriting. murojaat qilishni xohlaysiz va keyin formulaga kiritmoqchi bo'lgan kerakli ma'lumotlar diapazonini tanlang
Qadam 9. O'zgarishlaringizni kuzatib boring
O'zgarishlarni menyu satridan "Asboblar" ni tanlab, so'ng "O'zgarishlarni kuzatish" tugmasini bosish orqali kuzatishingiz mumkin. Oxirida "O'zgarishlarni ajratib ko'rsatish" -ni tanlang.
Agar bu parametr mavjud bo'lmasa, siz faqat o'qish formatidasiz. "O'zgarishlarni kuzatish" ostida "Tahrir paytida o'zgarishlarni kuzatish. Bu sizning ish kitobingizni ham ulashadi" yonidagi variantni belgilang. Ushbu parametr tanlanganidan so'ng, siz ushbu o'zgartirishlarni qayta tanlash va "O'zgarishlarni ajratib ko'rsatish" yonidagi katakchani belgilash orqali o'zgarishlarni amalga oshirishingiz va ko'rishingiz mumkin
10 -qadam. Fikr qo'shish
Bu Excel jadvalida qilingan tahrirlarni muhokama qilishning foydali usuli bo'lishi mumkin. Fikr bildirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlash bilan boshlang. Keyin menyu satridan "Qo'shish" -ni tanlang va paydo bo'lgan menyudan "Izoh qo'shish" -ni bosing. Siz xohlagan joyda matnli quti paydo bo'ladi va sizga sharh qoldirish imkonini beradi.
11 -qadam O'zgarishlarni saqlang
Menyu satridan "Fayl" -ni tanlang va "Saqlash" -ni bosing. Keyin "Saqlash" ochiladigan ro'yxat tugmachasini va kerakli papkani tanlang. Agar siz oxirgi o'zgarishlarni saqlashdan oldin Excel -dan chiqmoqchi bo'lsangiz, dialog oynasi paydo bo'ladi va siz o'zgarishlarni saqlashni xohlaysizmi, deb so'raydi. Siz xohlaganingizga qarab "Saqlash" yoki "Saqlamaslik" ni bosishingiz mumkin.
3 dan 3 qism: Ma'lumotlarni formatlash
Qadam 1. "Format" tasmasini ko'ring
"Format" tasmasi ko'rinib turishiga ishonch hosil qiling, shunda siz formatlashning turli xil variantlariga osongina va tez kira olasiz. Kengaytirish uchun "Format" tasmasining o'ng tomonidagi pastga yo'naltirilgan o'qni bosish kifoya. Bu sizga shrift uslubi va hajmini sozlash imkonini beradi, shu bilan birga matnni kursiv, qalin yoki tagiga chiziladi. Bu, shuningdek, quyida ko'rsatilgan formatlash bosqichlarida muhokama qilingan bir nechta funktsiyalarga tezkor kirish imkonini beradi.
Hujayra yoki hujayralar guruhini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish formatlash variantlarini ham keltirib chiqaradi. Hujayralarni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosgandan so'ng, "Hujayralarni formatlash" -ni tanlang. Bu sizga Raqam (uslub), Hizalama, Shrift, Chegara, Naqshlar va Himoya bo'yicha bir qancha variantlarni taqdim etadi
2 -qadam. Matnni o'rash
Bu matnni o'rab qo'yadi va keyingi hujayra tomonidan yashiringanidan ko'ra, hujayra ichida ko'rinadigan bo'lib qoladi. O'zgartirmoqchi bo'lgan hujayralarni ajratib ko'rsatish bilan boshlang. Keyin, "Uy" yorlig'i ostida "Hizalama" tugmachalari guruhiga qarang va "Matnni o'rash" variantini tanlang.
Siz shuningdek matnni katakchalarga moslashtirish uchun sozlashingiz mumkin, shunda ustunlar va satrlar o'z navbatida kenglik yoki balandlikni mos ravishda o'zgartiradi. "Uy" yorlig'i ostida "Hujayralar" tugmachalari guruhiga qarang va "Format" ni bosing. "Format" menyusidan "Hujayra o'lchami" -ni tanlang va "Avtomatik o'rnatish ustun kengligi" yoki "Avtomatik joylashtirish qator balandligi" ni bosing
3 -qadam. Matnni tekislang
Bu sizning matningizni hujayralarning chap, o'ng yoki markaziy qismida oqlanishiga olib keladi. O'zgartirmoqchi bo'lgan hujayralarni ajratib ko'rsatish bilan boshlang. Keyin, "Uy" yorlig'i ostida mos keladigan hizalamani tanlang. Matn boshlanadigan katakchalarning yon tomonlarini ko'rsatish uchun chiziqlar yo'naltirilgan uchta tugmachani ko'rasiz.
Qadam 4. Ma'lumotlarning raqamli uslubini o'zgartiring
"Format" asboblar panelida siz raqamlashning bir nechta asosiy uslublarini topasiz. Formatlamoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang va asboblar panelida mos keladigan raqamli uslubni bosing. Qo'shimcha uslublarga kirish uchun tanlangan katakchalarni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, "Hujayralarni formatlash" ni bosing va keyin "Raqam" yorlig'ini tanlang. Siz "Turkum" bo'limida ko'rsatilgan turli xil variantlarni ko'rasiz.
Qadam 5. Matn rangini o'zgartiring
Matn rangini o'zgartirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang. Keyin "Format" asboblar panelidan "Shrift rangi" yonidagi pastga yo'naltirilgan o'qni bosing. Bu variant "A" harfiga o'xshaydi, uning ostida rangli chiziq bor. Ko'rsatkichli o'qni bosish ranglarning xilma -xil menyusini ko'rsatadi.
Qadam 6. Fon rangini o'zgartiring
Fon rangini o'zgartirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang. Keyin "Format" asboblar panelida "Rangni to'ldirish" yonidagi pastga yo'naltirilgan o'qni bosing. Bu variant, uning ostida rangli chiziqli harfli bo'yoq idishiga o'xshaydi. Ko'rsatkichli o'qni bosish orqali ranglarning xilma -xilligi ko'rsatiladi.
Maslahatlar
- Ctrl+⇧ Shift tugmachalari va tegishli ko'rsatgichli tugmachani bosish tanlovni asl katakcha bilan bir qatorda yoki satrda oxirgi to'ldirilgan katakka o'tkazadi.
- Ctrl+⇧ Shift+⇱ Home tugmachalarini bosish ish varag'ining boshiga qadar tanlovni kengaytiradi.
- Ctrl+⇧ Shift+⇟ PgDn tugmachalarini bosish joriy varaq va undan keyin keladigan keyingi varaqni kengaytiradi.
- Ctrl+⇧ Shift+⇞ PgUp tugmalarini bosish joriy varaq va undan oldin keladigan oldingi varaq orqali tanlovni kengaytiradi.
- Siz ustunlar kengligi va kataklar balandligini qo'lda sozlashingiz mumkin. Faqat ikkita katakchani ajratuvchi chiziqni bosing va ikkita qarama -qarshi o'q paydo bo'lguncha ushlab turing. Qator yoki ustunni qisqartirish yoki kengaytirish uchun o'qlarni kerakli yo'nalishda harakatlantiring.
- Siz shuningdek ma'lum hujayralar (yoki katakchalar toifalari) uchun shartli formatlashni yaratishingiz mumkin. "Uy" yorlig'i ostidagi "Uslublar" tugmalar guruhidan "Shartli formatlash" -ni tanlang.
