Excel elektron jadvalining yillik byudjetini qanday yaratish kerak: 15 qadam

Mundarija:

Excel elektron jadvalining yillik byudjetini qanday yaratish kerak: 15 qadam
Excel elektron jadvalining yillik byudjetini qanday yaratish kerak: 15 qadam

Video: Excel elektron jadvalining yillik byudjetini qanday yaratish kerak: 15 qadam

Video: Excel elektron jadvalining yillik byudjetini qanday yaratish kerak: 15 qadam
Video: KREDIT FOIZINI HISOBLASH 2024, May
Anonim

Siz Excel jadvalida yillik byudjetni tuzishni o'rganasiz, bu daromad solig'i bo'yicha ajratmalarga, shuningdek kichik biznes uchun C jadvaliga (bu kunlar ko'p odamlar uchun amal qiladi) seziladi. Qo'shilgan misol, asosan, yarim nafaqadagi er-xotin uchun mo'ljallangan, ikkalasi ham ishlaydi; u shu tariqa yosh va keksa fuqarolarning yillik 1040 yilgi va davlat soliq deklaratsiyalariga kiritilishi va chegirmalariga tegishli hisoblarni o'z ichiga oladi. Agar siz byudjetni tuzish uchun quyidagi amallarni bajaradigan bo'lsangiz, siz o'zingizning ehtiyojlaringizga qarab ma'lumotlarni to'g'rilashingiz va o'zingizning holatingizga mos keladigan reja tuzishingiz mumkin.

Qadamlar

Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 1 -qadam
Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 1 -qadam

Qadam 1. Excel -ni oching

Dock-dagi yashil X-ni ikki marta bosing yoki Excel-ni bosishdan oldin Ilovalar papkasini va keyin Microsoft Office papkasini oching.

Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 2 -qadam
Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 2 -qadam

Qadam 2. Yangi ish kitobini oching

Eng yuqori, eng chapdagi ishchi varaqning sarlavhasi "Haqiqiy shaxslar".

Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 3 -qadam
Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 3 -qadam

3 -qadam. B1 katakchasiga 31.01.16 sanasini yoki 2015 yildan boshqa bo'lsa, joriy yilni kiriting

Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 4 -qadam
Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 4 -qadam

Qadam 4. B1: M1 uyalar oralig'ini tanlang

Tartibga solish> To'ldirish> Seriyalar qatorining sanasi> Oy> Step_Value 1> OK ni bosing

Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 5 -qadam
Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 5 -qadam

Qadam 5. B: N ustunlarini tanlang, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Hujayralarni formatlash" ni bosing

Raqamlar yorlig'i ostidagi "Maxsus" variantini tanlang. $#, ## 0.00;-$#, ## 0.00-ustun kengligi 1 ni tanlang.

Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 6 -qadam
Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 6 -qadam

Qadam 6. B1: N1 diapazonini tanlang, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Hujayralarni formatlash" ni bosing

"Raqamlar" yorlig'i ostidagi "Maxsus" variantini tanlang. Mmmm tanlang.

Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 7 -qadam
Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 7 -qadam

7-qadam. N1 katakchaga Yildan-yilga belgisini kiriting

Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 8 -qadam
Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 8 -qadam

Qadam 8. N4 yacheykaga formulani kiriting, = sum (B4: M4)

Keyin Tartibga solish> Formulani nusxalash va Tahrirlash> N4: N110 katakchalarga joylashtirish.

Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 9 -qadam
Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 9 -qadam

Qadam 9. A1: A110 katakchalariga quyidagi teglarni kiriting

Ular sizga kerak bo'lgan byudjetning barcha bandlarini qamrab olishi kerak:

  • Yillik byudjet
  • Daromad:

    • Manba 1 - aniq ish haqi, bundan mustasno. soliqlar, 401K va boshqalar.
    • Manba 2 - Ishonchli daromad
    • Manba 3 - dividendlar bo'yicha daromad
    • 4 -manba - jamg'armalarni hisobga olmaganda, foizli daromad
    • Manba 5 - C daromad jadvali
    • Manba 6 - Uy -joy ijarasi bo'yicha daromad
    • Manba 7 - Boshqa daromadlar, investitsiyalardan/Boshqa
    • Qayta moliyalash (REFI) qarzining kvitansiyasi
    • Boshqa Daromad (sotish va hk)
    • Naqd pulga sotiladigan boshqa aktivlar
    • Naqd pulga bo'lish uchun sotiladigan boshqa aktivlar
    • Naqd pulga aylantirilgan sovg'alar
    • Umumiy daromad
  • SAVDO QILISH:

    • Boshlang'ich balansi
    • Qo'shish: 1 -manbadan - olinadigan 401K/Boshqa
    • Qo'shish: muntazam va boshqa jamg'arma hissalari
    • Chiqarish: pulni olish (yangi ishonch: daromad, uy sotish)
    • Qo'shish: foizlar
    • Chiqarish: to'lovlar va to'lovlar
    • Balansni tugatish
  • PRINSIPAL va VARSANLAR:

    • Ishonch balansi
    • 401K/Pensiya qoldig'i olinmaydi
    • Boshqa "tegib bo'lmaydigan" asosiy balans
    • Qimmatli qog'ozlar optsionlari, amalda, bozor narxida
    • UMUMIY PRINSIPAL VA OPSIYONLAR
    • Umumiy tejash, bosh va variantlar
  • Qimmatli qog'ozlar qo'shimchalari va xarajatlari:

    • Uy - Ipoteka bo'yicha foizlar / ijara, w / REFI int.
    • Uy - kapital, ta'mirlash va takomillashtirish, REFI Prins.
    • Qayta qurish
    • Uyingizda
    • Avtomobil yo'li
    • Uy - Xizmat
    • Hovli va kanalizatsiyaga texnik xizmat ko'rsatish
    • Kanalizatsiya tarmog'iga texnik xizmat ko'rsatish
    • Uy- mulk solig'i
    • Uy - sug'urta
    • Bosh sahifa - Ipoteka bilan bog'liq boshqa eksp.
    • Uy - ijara qismini yaxshilash va ta'mirlash
    • Uy - ijara qismini ta'mirlash
    • Uy - ijara qismi mol -mulk solig'i
    • Uy - ijara qismini sug'urta qilish
    • Uy - ijara qismi - boshqa xarajatlar
    • Avtomatik to'lov (lar) - foizlar
    • Avtomatik to'lov (lar) -tenglik
    • Oziq -ovqat mahsulotlarini tashish bilan avtosug'urta
    • Avtomatik gaz - oziq -ovqat transporti bilan
    • Avtomatik yog 'va parvarish. oziq -ovqat transporti
    • Oziq -ovqat transporti bilan avtoservislar
    • Avtomatik litsenziya, to'lovlar, ro'yxatdan o'tish xarajatlari
    • Avtomatik eskirish/eskirish
    • Sys: Mac, telefon, televizor, printer siyohi va prpr
    • Sys: dasturiy ta'minot va uskuna sarmoyasi
    • Sys: Boshqa texnik aksessuarlar
    • Sys: eskirishi/eskirishi
    • Ta'minotlar
    • Oziq-ovqat, Rx va yig'iladigan narsalar (chegirib tashlanmaydi)
    • Harakatlanadigan xarajatlar
    • Kredit karta - foizlarni to'lash
    • Uzoq muddatli kreditni qaytarish, masalan. Ta'lim. Prins.
    • Uzoq muddatli kreditlarni to'lash, foizlar
    • Qisqa muddatli kreditni qaytarish, asosiy
    • Qisqa muddatli kreditlarni qaytarish, foizlar
    • Kommunal xizmatlar: axlat va qayta ishlash
    • Kommunal xizmatlar: gaz va elektr
    • Kommunal xizmatlar: suv
    • Tibbiyot: transport, testlar va protseduralar
    • Stomatologiya: shu jumladan transport
    • Ko'rish va ko'zoynak, transport bilan
    • Surunkali shartlar bo'yicha maslahat, transportsiz
    • Huquqiy to'lovlar/ushlab turuvchi va boshqalar.
    • Boshqa kasb -hunar to'lovlari, yig'imlar, obunalar, Mmbrshps
    • Ishga qabul qilish/Professional kutubxona +/yoki dasturiy ta'minot, yordam
    • Ta'lim va o'qitish xarajatlari to'lanmagan
    • Xayr-ehsonlar: cherkov va boshqa soliqlar
    • Xayriyalar: chegirib tashlanmaydi
    • Sovg'alar
    • Rejalashtirilgan. C - buxgalteriya / buxgalteriya xarajatlari
    • Rejalashtirilgan. C - Ish haqi xarajatlari
    • Rejalashtirilgan. C - ishlab chiqarish va ishlab chiqarish xarajatlari… yoki
    • Rejalashtirilgan. C - COGS & Materiallar inventarizatsiyasining muddati.
    • Rejalashtirilgan. C - UPS / yuk / S&H va pochta to'lovlari
    • Rejalashtirilgan. C - Admin, Sys va aloqa xarajatlari
    • Rejalashtirilgan. C - Mktg / reklama / sotish xarajatlari
    • Rejalashtirilgan. C - Ovqatlanish va o'yin -kulgi xarajatlari
    • Rejalashtirilgan. C - sayohat xarajatlari
    • Rejalashtirilgan. C - Ob'ektlarga texnik xizmat ko'rsatish xarajatlari
    • Rejalashtirilgan. C - litsenziyalar, yig'imlar, ro'yxatga olish xarajatlari
    • Rejalashtirilgan. C - Internetning boshqa xarajatlari
    • Rejalashtirilgan. C - Boshqa xarajatlar
    • Boshqa soliqdan olinadigan xarajatlar
    • Boshqa chegirib tashlanmaydigan xarajatlar
    • Har xil xarajatlar (= Materiallar?)
    • Qimmatli qog'ozlar qo'shimchalari va xarajatlari:
  • Yillik byudjetni qaytarish:

    • Naqd pul: OVER (QISQA), Balansning boshlanishi
    • Umumiy daromad
    • LESS: muntazam tejash hissasi
    • QO'ShIMCA: Jamg'armadan mablag 'olish (yangi uydan tashqari)
    • LESS: Qimmatli qog'ozlar qo'shimchalari va xarajatlari
    • Naqd pul: OVER (QISQA), Balansni yakunlash
  • (E'tibor bering: agar siz byudjetga QISQA kirsangiz, kamroq sarflashingiz, kredit olishingiz va/yoki ko'proq pul ishlashingiz kerak bo'ladi.)
Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 10 -qadam
Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 10 -qadam

10 -qadam. Matematikani bajaring

Yanvar oyidagi kichik bo'lim ko'rsatmalariga rioya qilib, bo'limning barcha elementlarini (INCOME yoki SAVINGS kabi) qo'shish yoki bir qismini olib tashlash kerak. Keyin bo'limning umumiy qismini yoki bandini YILLIK BUDJET RECAPining pastki qismiga tushiring va shunga mos ravishda qo'shing yoki olib tashlang - ehtiyot bo'ling, ba'zilari Jamg'armadan qaytariladi, chunki Jamg'armaga qo'shilgan mablag 'naqd puldan chegirmadir, va Jamg'armadan olib qo'yish qo'shiladi. Qo'lda naqd pul.

Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 11 -qadam
Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 11 -qadam

11 -qadam. Yanvar formulalarini C: N ustunlariga ko'chiring

Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 12 -qadam
Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 12 -qadam

Qadam 12. Tartibga solish> Varaqni ko'chirish yoki nusxalash -ni bosing

Nusxangiz bo'lsa, uni byudjetga qaytaring. Haqiqiy varaqning yana bir nusxasini yarating va uni OVER (QISQA) deb nomlang. OVER (QISQA) ning B4 katakchasini bosish va = Byudjet! B4-Haqiqiy! B4 formulasini kiritish orqali OVER (QISQA) ga kelish uchun byudjetdan haqiqiy hujjatlarni olib tashlang.

Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 13 -qadam
Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 13 -qadam

13 -qadam. Ushbu formulani B4 katakchasidan B4: N110 katakchasiga ko'chiring va joylashtiring

Siz kiritgan bo'sh satrlarni tozalang, shunda siz nollarni chalkashtirib yubormaysiz.

14-qadam. Esda tutingki, agar siz "Real" yoki "Byudjet" qatoriga satr-bandni qo'shsangiz yoki o'chirsangiz, bir qatorni boshqa ikkita varaqqa ham qo'shishingiz yoki o'chirishingiz va formulalarni mos ravishda moslashtirishingiz kerak

Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 15 -qadam
Excel elektron jadvalining yillik byudjetini yaratish 15 -qadam

15 -qadam Ushbu misol uchun eslatmalarni ko'rib chiqing:

  • Bu juftlik / oila kamida 1 ta, ehtimol kamida 2 ta maosh oladi.
  • Ularga qo'shimcha ishonch ham qolgan.
  • Ular boshqa sarmoyalarga ega va juda tejamkor.
  • Ular 1040 -shakl C jadvali bo'yicha hisobot beradigan kichik biznesga ega.
  • Ular o'z uylariga ega va o'z daromadlarini to'ldirish uchun xonani ijaraga olishadi; ijarachi, shuningdek, pul ijarasi o'rniga uy ishlarini va ovqat tayyorlashni va h.k.
  • Yaqinda ular past foizli stavkalardan foydalanish uchun uyini qayta moliyalashtirishdi, yo'lni qayta to'ldirishdi, tomini tuzatishdi.
  • Ammo, refi ular xohlagan darajada emas edi, shuning uchun ular hovli sotishdi, shuningdek, yoshlikdagi dam olish mashinalari va aktivlarini sotishdi-ular yarim nafaqada-va ular ikkita mashinadan birini sotishdi.. Ular kichikroq uy sotib olmoqchi yoki katta jamoaga nafaqaga chiqmoqchi - ular hali qaror qilishmagan.
  • Ularda pensiyaning "uy tuxumi" bor, lekin ular iloji boricha uzoq vaqtdan beri xizmatdan voz kechishni xohlashadi.
  • Shunday qilib, hozir ulardan biri do'stiga uni shifokor va stomatolog qabuliga, oziq -ovqat xaridlariga va hokazolarga olib borishi uchun pul to'laydi va bularning barchasi yurish asosida tuzilgan bo'lib, uning miqdori ta'mirlash, sug'urta va yig'imlar va hokazolarni hisobga oladi.
  • Uning eri, ishlayotgan va unga kichik biznesni yuritishda yordam bergan bo'lsa -da, maktabga qaytdi va shu yildan ta'lim kreditini to'lashni boshlashi kerak. Uning ish beruvchisi matnlar va o'quv qurollari narxining ko'p qismini o'z zimmasiga oldi, lekin u sotib olgan noutbuk yoki uy kompyuteri emas, balki u o'z biznesida ham foydalanadi va martaba kutubxonasi va boshqa professional dasturlarni saqlaydi. ish beruvchi tomonidan).
  • Er -xotinning ba'zi tibbiy, vizual va boshqa fiziologik muammolari bor - hammasini chegirib tashlash, shuningdek ofislarga olib kelish va olib kelish.
  • Er -xotin siyosiy jihatdan faol, lekin ko'p hollarda bu xarajatlar chegirib tashlanmaydi.
  • Er-xotin buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobining ba'zi jihatlari bo'yicha yordamga muhtoj, ular ishlab chiqarish bo'yicha yarim kunlik yordamchini yollashdi, shuning uchun ularga ish haqi, sug'urta va kadrlar bilan bog'liq barcha muammolarni hal qilishda yordam kerak edi.
  • Yangi kompaniya qisman internet orqali ishlanayotgan veb-sayt orqali "bir martalik" to'lov evaziga ishlaydi, bu chegirib tashlanadi.
  • Ular Excel -dan o'zlarining biznes va shaxsiy moliyaviy faoliyatini byudjetlashtirishda yordam berish uchun, bu hisoblarni ikkinchi va uchinchi ish varag'iga nusxalash orqali foydalanmoqchi. Eng chap varaq yoki ishchi varaq o'z ichiga oladi Haqiqiy miqdori, o'rta ish varag'i o'z ichiga oladi Byudjet miqdori va eng o'ngdagi ishchi varaq bu farqni hisoblab chiqadi TUG'ILGAN miqdor. Ushbu ishchi daftarchasi, "Pul oqimi" ishchi varag'i, balans balansi va foyda va zararlar to'g'risidagi hisobot yordamida ular nafaqat o'z bizneslarini saqlab qolishlari, balki qonuniy bo'lgan soliq shakllari bo'yicha barcha chegirmalarni olishlari kerak. huquqlari, agar ular o'z fayllarini, daftarlari va kvitansiyalarini yaxshi tartibda saqlasalar.
  • E'tibor bergan bo'lasiz, chunki bu hujjat yarim nafaqadagi odamlar uchun mo'ljallangan bo'lib, unda ko'p yillik ish staji bo'lgan boshqa odamlar duch keladigan ko'plab soliq elementlari (lekin kunduzgi parvarish kabi ulkan buyumlar etishmayotgan bo'lishi mumkin) mavjud. ko'plab keksa fuqarolarning tashvishlari.
  • Quyida yarim nafaqadagi er-xotinlar uchun byudjet ko'rsatilgan. E'tibor bering, boshlang'ich balansi va yakuniy balansi bo'lgan elementlar boshlang'ich balansi o'ng tomonidagi YTD ustuniga o'tkaziladi, aks holda u yig'indisi vertikal ravishda yakunlanadigan balans chizig'idan tashqari. Ko'pincha, "Yildan sana" ustuni gorizontal ravishda yig'iladi. Aprel -oktyabr oylari to'ldirilgan, lekin yashiringan.
  • BUDJET TOP 160829_2 1
    BUDJET TOP 160829_2 1
  • BOTTOM TOP 2_1
    BOTTOM TOP 2_1
  • BOTTOMNING TABANI_21
    BOTTOMNING TABANI_21

Maslahatlar

  • Bu siz olgan har qanday kreditlar yoki foizlar bilan to'lanadigan qarzlar bo'yicha amortizatsiya varaqlarini olishga yordam beradi. Shuningdek, siz Excel -da qarzni qanday amortizatsiya qilish haqida ma'lumotni Excel -da amortizatsiya jadvalini tayyorlash maqolasi orqali topishingiz mumkin.
  • 1 Siz yalpi ish haqingiz miqdorini va undagi barcha chegirmalarni ro'yxatga olishni xohlashingiz mumkin. Agar sizda xodimlarning kompaniyaning sog'liqni saqlash rejasiga qo'shiladigan katta hissasi bo'lsa va hokazo, yoki siz boshqa to'lovlar / badallar / ushlab qolishlar va hokazolarni kuzatishni xohlasangiz yoki ish beruvchining ta'lim xarajatlari, kiyim -kechak va hokazolarni to'lashi.
  • 2 COGS = Sotilgan tovarlar tannarxi = Inventarizatsiyaning boshlanishi + Xaridlar = Mavjud bo'lgan jami, Kamroq: Inventarizatsiyaning tugashi = Har bir birlik uchun sotilgan tovarlarning qiymati, ya'ni har bir birlik turining xaridlari, zaxiralari va COGSini kuzatib borish uchun alohida daftar yuritiladi. Ishga buyurtma berish jarayoni. Yuk tashish COGSga qo'shiladi va sotishdan tushgan xarajatlar baholanadi (agar sotish rentabelligi hisoblansa) va sizning daromadingiz bo'yicha tajribangiz darajasiga qarab, sizning CPA tomonidan tavsiya qilingan bo'lsa, COGSga qarshi qaytariladi. Yuk tashish, agar siz, xaridor tomonidan so'ralsa, inventarizatsiyani boshlash narxining bir qismidir. "2% 10 kun, aniq 30" kabi shartlar bo'yicha chegirmalar, agar to'liq xarajatlar boshlang'ich inventarizatsiyasida ko'rsatilgan bo'lsa, chegirib tashlanadi (siz chegirmalarni ikki barobar ko'paytirmoqchi emassiz - ba'zi kompaniyalar buni Moliya bo'limida ko'rsatadi, xarajatlar bo'limiga emas, chunki bu Pul oqimining boshqaruv qaroridir). Ishlab chiqarilgan tovarlar tannarxi, ishlov berilmagan va tugallangan tovar -moddiy zaxiralarini, balki to'g'ridan -to'g'ri va bilvosita mehnat, qo'shimcha xarajatlar va boshqalarni hisobga olgan holda tuziladi. yaqinda Xarajatlar buxgalteriya matni va/yoki mashg'ulot o'tkazing va/yoki buxgalteringiz/CPA siz uchun jarayon va hisoblarni o'rnatsin.
  • Siz ham quyidagi xarajatlarni to'lashni xohlashingiz mumkin.

    • Retseptlar / qo'shma to'lovlar - chegirib tashlanadi
    • Forma va quruq tozalash - chegirmali
    • Kir yuvish / quruq tozalash - chegirib tashlanmaydi

Tavsiya: