Fayllarni saqlash kompyuterda hujjatlar, rasmlar, videolar va boshqa fayllar bilan ishlashning muhim qismidir. Ishingizni saqlash sizga qaytib kelishga va keyinroq davom ettirishga, fayllaringizni boshqalar bilan baham ko'rishga va o'z ishingizni xatolar va dasturlarning ishdan chiqishidan himoya qilishga imkon beradi. Fayllarni saqlash va samaradorligini oshirishning eng yaxshi usullarini bilish uchun quyidagi 1 -qadamga qarang.
Qadamlar
2 -usul 1: Yaxshi tejash amaliyotini o'rganish
Qadam 1. Tez -tez saqlang
Dasturlar ishdan chiqadi va ko'pincha eng yomon vaqtda. Fayllarni muntazam saqlash orqali o'zingizni ish vaqtini yo'qotishdan saqlang. Agar siz faylga o'zgartirish kiritmoqchi bo'lsangiz, lekin asl nusxasini qayta yozishni xohlamasangiz, yangi fayl nomi bilan nusxa yaratish uchun "Saqlash" funktsiyasidan foydalaning.
Ko'pgina dasturlarda avtomatik saqlash funktsiyasi mavjud bo'lib, u ma'lum vaqtdan so'ng faylingizni avtomatik ravishda saqlaydi. Bu sizni tejashga yordam beradi, lekin tez -tez faol tejash o'rnini bosmasligi kerak
Qadam 2. Saqlangan fayllaringizni foydali nomlar bilan nomlang
Yangi faylni birinchi saqlaganingizda, sizdan fayl nomini yaratish so'raladi. Fayl nomi faylni osongina tanib olishingizga va faylning sanasi yoki muallifi kabi muhim ma'lumotlarni o'z ichiga olganligiga ishonch hosil qiling. Bu sizga kompyuterda ma'lum bir faylni qidirishda kerakli narsani topishga yordam beradi.
Qadam 3. Faylni saqlaganingizda formatini tekshiring
Agar siz faylni birinchi marta saqlasangiz yoki yangi nusxasini yaratish uchun "Saqlash" buyrug'idan foydalansangiz, ko'plab dasturlar sizga fayl formatini o'zgartirish imkoniyatini beradi. Buni odatda fayl nomi maydonining ostidagi ochiladigan menyuni bosish orqali amalga oshirish mumkin.
Fayl formatini tekshirish, ayniqsa, siz bajarayotgan dasturning bir xil versiyasiga ega bo'lmagan fayllarni uzatishda muhim ahamiyatga ega
Qadam 4. saqlash papkalarni tashkil
Ko'pgina operatsion tizimlar Hujjatlar papkasini yaratadi, ular saqlangan fayllar avtomatik ravishda sukut bo'yicha joylashtiriladi. Fayllaringiz qayerda ekanligi haqida umumiy tasavvurga ega bo'lish yaxshi bo'lsa -da, papkalar tizimini yaratishga vaqt ajratish sizni fayllar dengizida ushlab turishga yordam beradi.
- Fayl turi, loyiha, sana yoki boshqa mezonlarga ko'ra saralash uchun papkalardan foydalaning.
- Windows -ning ko'pgina zamonaviy versiyalarida bir xil turdagi umumiy fayllarni bitta maydonda saqlashga imkon beradigan Kutubxonalar ishlatiladi. Bu kutubxonalar aslida joylar emas, balki bir nechta joylardan fayllar to'plami.
Qadam 5. Klaviatura yorliqlarini bilib oling
Agar siz fayllarni saqlash uchun klaviatura yorliqlarini o'rgansangiz, ayniqsa ko'p vaqtni tejashingiz mumkin. Ctrl+S tugmalarini bosish (on Cmd+S Mac) faylni ko'p dasturlarda saqlaydi.
Ko'pgina dasturlarda "Saqlash" funktsiyasining yorliqlari mavjud. Bu yorliqlar dasturdan dasturga farq qiladi. Masalan, F12 Word -da "Saqlash" dialogini ochadi, ⇧ Shift+Ctrl+S esa Photoshop -da ochiladi
Qadam 6. Fayllaringizni zaxiralash
Hatto kompyuter ishlamay qolganda ham ma'lumot yo'qotilishini oldini olish uchun, saqlangan fayllarni zaxira nusxasini tez -tez zaxiralashga ishonch hosil qiling. Bu saqlangan fayllarni Hujjatlar papkasidan tashqi qattiq diskka nusxalash yoki bulutli saqlash xizmatiga yuklashni bildiradi.
Fayllarni zaxiralash haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun ushbu qo'llanmani ko'ring
2 -usul 2: Fayllarni maxsus dasturlarda saqlash
Qadam 1. Fayllarni Microsoft Word -da saqlang
Word dunyodagi eng mashhur so'zlarni qayta ishlash dasturlaridan biri bo'lib, shuning uchun Word -da fayllarni saqlashni o'rganish muhim ko'nikmaga aylanadi. Word -da fayllarni saqlash bo'yicha batafsil ma'lumot olish uchun ushbu qo'llanmani ko'ring.
Qadam 2. Faylni Photoshop -da PSD fayli sifatida saqlang
Saqlangan faylning formatini qanday o'zgartirish kerakligini bilish kompyuterning asosiy mahoratidir. Ushbu maqolada Photoshop -da faylni PSD tasviri sifatida qanday saqlash kerakligi tushuntiriladi, lekin asosiy shart ko'pchilik dasturlarga tegishli.
Qadam 3. Veb -saytdan rasmlarni saqlang
Internet mazmunga to'la va siz o'zingiz foydalanmoqchi bo'lgan bir yoki ikkita rasmni uchratasiz. Barcha veb -brauzerlar rasmlarni o'z kompyuteringizga osongina saqlashga imkon beradi va shunga o'xshash qadamlar veb -saytlardan boshqa turdagi fayllarni saqlash uchun ishlaydi.
Qadam 4. Google hujjatini saqlang
Bulutli hujjat echimlari tobora ommalashib borar ekan, ehtimol siz Google Diskda biror ish bilan shug'ullanasiz. Bu fayllar har doim bulutda saqlansa -da, siz ularni kompyuteringizga yuklab olishingiz va saqlashingiz mumkin, shunda siz ularni Internetga kirmasdan ochishingiz mumkin.
