Filtrlash - bu elektron jadval ma'lumotlarini topish va boshqarishning qulay va ishonchli usuli. Siz faqat ko'rsatilgan mezonlarga javob beradigan ma'lumotlarni ko'rsatish uchun Excel 2007 -dagi Avtofiltr funksiyasi yordamida ma'lumotlarni filtrlashingiz mumkin. Filtrlangan ma'lumotlarni yangi jadvalga o'tkazmasdan nusxalash, o'zgartirish va chop etish mumkin. AutoFilter -dan foydalanib, siz ma'lumotni ro'yxatdagi mezonlar, raqamli shartlar yoki rang bo'yicha tanlab filtrlashingiz mumkin. Excel 2007 -da avtomatik filtrlash funktsiyasidan qanday foydalanish kerak.
Qadamlar
2 -usul 1: filtrlarni qo'llash
Qadam 1. Ma'lumotlarni filtrlamoqchi bo'lgan elektron jadvalni oching
Qadam 2. Ma'lumotlaringizni Excel 2007 AutoFilter -ga tayyorlang
Excel tanlangan diapazonda to'liq bo'sh satrlar yoki ustunlar bo'lmaguncha, diapazon ichidagi barcha tanlangan hujayralardagi ma'lumotlarni filtrlashi mumkin. Bo'sh qator yoki ustun paydo bo'lganda, filtrlash to'xtaydi. Agar siz filtrlamoqchi bo'lgan diapazondagi ma'lumotlar bo'sh satr yoki ustunlar bilan ajratilgan bo'lsa, ularni avtomatik filtrdan o'tkazishdan oldin olib tashlang.
- Aksincha, agar ish varag'ida filtrlangan ma'lumotlarning bir qismi bo'lishni istamaydigan ma'lumotlar bo'lsa, ularni bir yoki bir nechta bo'sh satr yoki bo'sh ustunlar yordamida ajratib oling. Agar siz filtrlashni xohlamaydigan ma'lumotlar filtrlanadigan ma'lumotlar ostida joylashgan bo'lsa, filtrlashni tugatish uchun kamida bitta bo'sh satrdan foydalaning. Agar siz filtrlashni xohlamaydigan ma'lumotlar filtrlanadigan ma'lumotlarning o'ng tomonida joylashgan bo'lsa, butunlay bo'sh ustundan foydalaning.
- Filtrlanayotgan ma'lumotlar oralig'ida ustun sarlavhalari bo'lishi ham yaxshi amaliyotdir.
Qadam 3. Siz filtrlamoqchi bo'lgan diapazon ichidagi istalgan katakchani bosing
Qadam 4. Microsoft Excel tasmasi "Ma'lumotlar" yorlig'ini bosing
Qadam 5. "Saralash va filtrlash" guruhidan "Filtr" tugmasini bosing
Har bir ustun oralig'ining yuqori qismida ochiladigan o'qlar paydo bo'ladi. Agar hujayralar diapazonida ustun sarlavhalari bo'lsa, sarlavhalarda ochiladigan strelkalar paydo bo'ladi.
Qadam 6. Filtrlanadigan kerakli mezonlarni o'z ichiga olgan ustunning ochiladigan o'qini bosing
Quyidagilardan birini bajaring:
- Ma'lumotlarni mezonlarga ko'ra filtrlash uchun "(Hammasini tanlash)" katakchasini olib tashlang. Boshqa barcha tasdiqlash qutilari o'chiriladi. Filtrlangan ro'yxatda ko'rsatiladigan mezonlarning katakchalarini belgilash uchun bosing. Tanlangan mezonlar bo'yicha diapazonni filtrlash uchun "OK" tugmasini bosing.
- Raqamlar filtrini o'rnatish uchun "Raqamlar filtrlari" ni bosing va keyin paydo bo'lgan ro'yxatdan kerakli taqqoslash operatorini bosing. "Maxsus avtomatik filtr" muloqot oynasi paydo bo'ladi. Taqqoslash operatori tanlovining o'ng tomonidagi qutiga ochiladigan ro'yxat maydonidan kerakli raqamni tanlang yoki kerakli qiymatni kiriting. Bir nechta taqqoslash operatorlari tomonidan raqamlar filtrini o'rnatish uchun "Va" radio tugmachasini bosing va ikkala mezon ham to'g'ri bo'lishi kerakligini bildiring yoki "Yoki" tugmachasini bosib, kamida 1 mezon to'g'ri bo'lishi kerakligini bildiring. Ikkinchi taqqoslash operatorini tanlang, so'ng o'ngdagi katakchaga kerakli qiymatni tanlang yoki kiriting. Raqamlar filtrini diapazonga qo'llash uchun "OK" tugmasini bosing.
- Ma'lumotni rang kodli mezonlar bo'yicha filtrlash uchun "Rang bo'yicha filtrlash" tugmasini bosing. Ko'rsatilgan "Shrift rangi bo'yicha filtrlash" ro'yxatidan kerakli rangni bosing. Ma'lumotlar tanlangan shrift rangi bo'yicha filtrlanadi.
2 -usul 2: Filtrlarni olib tashlash
Qadam 1. Filtrni o'z ichiga olgan diapazonning ochiladigan o'qini bosing va keyin filtrni bitta ustundan olib tashlash uchun "Ustun sarlavhasidan filtrni tozalash" tugmasini bosing
Qadam 2. Microsoft Excel tasmasi "Ma'lumotlar" yorlig'ini bosing va keyin barcha ustunlardan filtrlarni tozalash uchun "Tozalash" tugmasini bosing
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
Maslahatlar
- Ma'lumotlarni filtrlash natijalarini yangilash uchun Microsoft Excel tasmasining "Ma'lumotlar" yorlig'ini bosing va keyin "Qayta qo'llash" tugmasini bosing.
- Filtrlarni o'rnatayotganda, ma'lumotlarni kerak bo'lganda saralashingiz mumkin. Siz ma'lumotlarni "A dan Z gacha saralash" matn tartibida - "Eng kichikdan eng kattasiga" raqamli tartibda, "Z dan A ga saralash" matnli tartibini - "Eng kattasidan eng kichikigacha" raqamli tartibda saralashingiz yoki ma'lumotlarni saralashingiz mumkin. shrift rangi bo'yicha.
