Ma'lumot kiritish - bu ma'lumotlarni bir shakldan boshqasiga transkripsiya qilish. Aksariyat korxonalar ma'lumotlarni kiritishni talab qiladi, masalan, sotuv ko'rsatkichlarini elektron jadvalga kiritish, yig'ilishdagi yozuvlarni transkripsiya qilish yoki ma'lumotlar bazalarini birlashtirish. Agar siz ma'lumotlarni kiritish rolini qidirmoqchi bo'lsangiz, tezda ishga kirishingizga yordam beradigan asosiy ko'nikmalarni amalda qo'llang. Ish beruvchilar qidiradigan asosiy ko'nikmalarga tez va aniq terish, mijozlarga xizmat ko'rsatish ko'nikmalari, kompyuter savodxonligi va asosiy kompyuter dasturlari bilan tanishish kiradi. Malakalar ishga joylashish imkoniyatini oshirishga yordam beradi, shuning uchun yaxshi natijalarga erishish uchun ma'lumot kiritish sertifikati kursini, amaliyotini yoki biznes darajasini tugatishni o'ylab ko'ring.
Qadamlar
2 -usul 1: Asosiy ma'lumotni o'rganish
Qadam 1. Minutiga kamida 30 so'z tezligiga yetguncha yozishni mashq qiling
Ma'lumot kiritish ishining katta qismi yozishni o'z ichiga oladi. Bu shuni anglatadiki, tez va aniq yozish juda muhim. Tezlikni oshirishning eng yaxshi usuli - yozishni mashq qilish. Har kuni bir oz vaqtni kompyuterga yozma ma'lumotlarni yozishga sarflashga harakat qiling.
- Yozishda aniqligingizga e'tibor qaratishga harakat qiling, chunki tezlik tabiiy ravishda amaliyot bilan ortadi.
- Agar siz mashg'ulotlardan zeriksangiz, Internetda bepul matn terish o'yinlarini qidiring. Bu yozish aniqligi va tezligini oshirishning qiziqarli usuli.
- Bir daqiqada qancha so'z yozishingiz mumkinligini tezda bilish uchun matn terish testini Internetda qidiring.
2 -qadam. Agar kompyuterdan ishonchingiz komil bo'lmasa, saboq oling
Haqiqatan ham, siz kompyuterni osongina boshqarishingiz mumkin, chunki ma'lumotlarni kiritish ishlarining aksariyati kompyuterda amalga oshiriladi. Agar siz kompyuterdan foydalanishga ishonchingiz komil bo'lmasa, do'stingizdan sizga bir nechta darslar berishni yoki mahalliy hamjamiyatda kompyuterda ishlashning asosiy kurslarini o'rganishni so'rang.
Kompyuterdan foydalanish qobiliyati odatda ma'lumotlarni kiritish xodimlariga qo'yiladigan asosiy talablardan biridir
3 -qadam. Printer va skaner kabi ofis uskunalarini ishlatishni mashq qiling
Ma'lumot kiritish ishining ko'p qismi kompyuterda bo'lsa -da, siz ma'lumotni nusxalashingiz va chop etishingiz kerak bo'ladi. Qog'oz parchalarini skanerda skanerlang va keyin ularni kompyuterdan chop eting.
Mahalliy kutubxonada yoki o'z-o'ziga xizmat ko'rsatadigan bosmaxonada skaner va printer yordamida mashq qiling
Qadam 4. Kompyuterning asosiy dasturlari bilan tanishib chiqing
Ma'lumot kiritish ishlarida asosan matnli ishlov berish va elektron jadvallar ishlatiladi. Microsoft Word va Excel yoki Google Docs and Sheets -dan foydalanishni o'rganishga bir oz vaqt ajrating, chunki bu korxonalarda eng ko'p ishlatiladigan dasturlar. O'quv qo'llanmalarini onlayn tomosha qiling, do'stingizdan yordam so'rang yoki qisqa kursga o'ting.
Ma'lumotlar bazasining murakkab dasturlarini o'rganishdan xavotir olmang, chunki bu sizga o'qitish va o'qitishning bir qismi sifatida o'rgatiladi
Qadam 5. Mijozlarga xizmat ko'rsatish ko'nikmalarini amalda qo'llang
Mijozlar bilan muloqot qilish ko'pchilik ma'lumotlarni kiritish rollarining muhim qismidir. Telefonda professional ohangni ishlating, xaridorlarga elektron pochta xabarlarini yozing va mijozlarga xizmat ko'rsatish ko'nikmalarini qo'llash uchun qarama -qarshilikli vaziyatni o'ynang. Qancha ko'p mashq qilsangiz, shuncha qulay bo'lasiz.
Quvvat kompaniyasi, sport zali yoki kutubxona kabi turli korxonalarga qo'ng'iroq qilganingizda, mijozlarga xizmat ko'rsatuvchi xodimlar siz bilan qanday gaplashayotganiga e'tibor bering. O'zingizni mijoz sifatida qadrlashingizga nima sabab bo'lganiga e'tibor bering va keyin bu harakatlarga taqlid qilishga harakat qiling
Qadam 6. Maxfiy ma'lumotlarni maxfiy saqlashga qodir ekanligingizga ishonch hosil qiling
Ma'lumotni kiritish rolining maxfiyligini muhimligini tushunish juda muhim, chunki siz tez -tez odamlarning maoshi, kompaniyaning yil uchun foydasi yoki zarari yoki mijozning aloqa ma'lumotlari kabi nozik ma'lumotlarni kiritasiz. Agar siz ma'lumotni juda erkin almashish odatiga ega bo'lsangiz, maxfiylik zarurligini tez -tez eslatib turing.
Ma'lumot kiritish bo'yicha shartnoma tuzishda o'z majburiyatlaringizni eslatish uchun maxfiylik qoidalariga qarang
2 -usul 2: To'g'ri malakaga ega bo'lish
Qadam 1. Asosiy ko'nikmalarga ega bo'lish uchun ma'lumotlarni kiritish bo'yicha asosiy sertifikat kursini tugating
Bu ma'lumotlarni kiritish rolini ishonchli bajarishni o'rganishning eng tez va oson usullaridan biridir. Ushbu kurslar odatda 3 oydan 12 oygacha davom etadi va kursga kirish uchun hech qanday shart -sharoitga ega emas. Kurs davomida siz, ehtimol, asosiy kompyuter dasturlarini boshqarishni o'rganasiz, matn terish ko'nikmalaringizni yaxshilaysiz va mijozlar bilan muloqotda bo'lishni o'rganasiz.
- Tegishli kursni topish yoki Internetda qidirish uchun mahalliy uchinchi darajali provayder bilan bog'laning.
- Agar siz ma'lumot kiritish kursi provayderiga yaqin yashamasangiz, uning o'rniga onlayn kursni tugatishni o'ylab ko'ring.
2 -qadam. Agar siz ishda o'rganmoqchi bo'lsangiz, amaliyot yoki amaliyotni tanlang
Agar siz kompyuterning asosiy ko'nikmalarini o'rganishni xohlasangiz, tajriba orttirish uchun ma'lumot kiritish roli bo'yicha qisqa amaliyot o'tashni o'ylab ko'ring. Ma'lumot kiritish amaliyotini Internetda qidiring yoki mahalliy gazetalar tasniflangan bo'limiga qarang.
Agar siz amaliyot yoki o'qishni tugatganingizda pul ishlashingiz kerak bo'lsa, ish beruvchingiz bilan ish haqi to'langanligini tasdiqlang
Qadam 3. Boylik ko'nikmalarini o'rganish uchun biznes darajasini tugatishni o'ylab ko'ring
Agar siz o'zingizni moliya yoki biznes sohasiga jalb qilish uchun ma'lumot kiritish usulini qo'llamoqchi bo'lsangiz, moliya yoki biznes darajasini tugatishni o'ylab ko'ring. Ma'lumot kiritish ishlariga ariza topshirganingizda, bu sizning rezyumeingizga ajoyib ko'rinadi va sizga boshqa ko'nikmalar va martaba variantlarini ham beradi.
