Bu wikiHow sizga ma'lum bir sana va vaqtda Zoom uchrashuvini yaratishni o'rgatadi. Zoom -ga qayerdan kirmasligingizdan qat'i nazar, tugmani bosish orqali uchrashuvni tezda rejalashtirishingiz mumkin Jadval ikonka va oddiy shaklni to'ldirish.
Qadamlar
3 -usul 1: Zoom ilovasini kompyuterda ishlatish
Qadam 1. Kompyuter yoki Mac -da Zoom dasturini oching
Bu kompyuterning Windows menyusida va Mac -dagi Ilovalar papkasida bo'ladi. Agar siz hali tizimga kirmagan bo'lsangiz, hozir sizdan buni qilish talab qilinadi.
Qadam 2. Moviy Jadval belgisini bosing
Bu Zoom-ning pastki chap burchagidagi taqvim belgisi.
Qadam 3. Uchrashuvingiz uchun mavzuni kiriting
Mavzu maydoniga xodimlar uchrashuvi yoki jonli ijro kabi hodisaning tavsiflovchi nomini kiriting.
Qadam 4. Uchrashuv vaqtini, sanasini va davomiyligini kiriting
Uchrashuvning boshlanish vaqti va sanasini tanlang, so'ngra ochilish menyusidan vaqtni tanlang va avtomatik ravishda tugash vaqtini yarating. Agar uchrashuv bir necha bor o'tkazilsa, "Takroriy uchrashuv" yonidagi katakchani belgilang va qo'shimcha vaqt sozlamalarini tanlang.
Qadam 5. "Xavfsizlik" bo'limini to'ldiring
Bu bo'limda siz parol sozlamalarini o'zgartirishingiz va ishtirokchilar uchun kutish xonasidan foydalanishni nazorat qilishingiz mumkin:
- Parollar sukut bo'yicha yoqilgan va yaratilgan. Agar xohlasangiz, parolni boshqa narsaga o'zgartirishingiz yoki "Parol" maydonidagi katakchani olib tashlash orqali uni butunlay o'chirib qo'yishingiz mumkin. Agar sizda bepul Zoom hisob qaydnomangiz bo'lsa, siz parolni ishlatishingiz kerak.
- Agar siz ishtirokchilarni uchrashuvga qo'shilishidan oldin virtual kutish xonasida kutishlarini xohlasangiz, "Kutish xonasi" variantini tanlab qo'ying (tavsiya etiladi). Agar siz parolga ega odamlar sizning aralashuvisiz qo'shilishni xohlasangiz, belgini olib tashlang.
Qadam 6. Uchrashuv identifikatori variantini tanlang
Agar siz uchrashuvni sozlash uchun shaxsiy identifikatoringizdan foydalanmoqchi bo'lsangiz, tanlang Shaxsiy uchrashuv identifikatori "Uchrashuv identifikatori" ostida. Bu sizga bu identifikatordan foydalanadigan barcha uchrashuvlarga bu erda kiritilgan o'zgarishlarni qo'llash imkonini beradi. Agar bu uchrashuvning bir martalik turi bo'lsa, tanlang Avtomatik yaratish yagona identifikator yaratish.
Qadam 7. Videoni kim darhol uzatishi mumkinligini tanlang
"Video" bo'limida siz uy egasi va/yoki ishtirokchilar uchrashuv boshlanishi bilan video ulashishi kerakligini tanlashingiz mumkin. Odatiy bo'lib, ikkalasi ham "o'chirilgan", ya'ni hech kimning kamerasi yoqilmaydi, agar xohlasa, keyinroq har kim o'z kamerasini yoqishi mumkin.
Qadam 8. Ovozli va qo'ng'iroq imtiyozlarini tanlang
Agar sizning hisobingiz odamlarga uchrashuvlarga qo'ng'iroq qilishga ruxsat bersa, siz telefon, kompyuter ovozi va/yoki uchinchi tomon qurilmalaridan qo'ng'iroqlarga ruxsat berishingiz mumkin. Shuningdek, uchrashuvga qaysi mintaqaviy qo'ng'iroq raqamlarini qo'shishni tanlashingiz mumkin.
Qadam 9. Kalendar variantini tanlang
Agar siz uchrashuvni taqvimingizga zudlik bilan qo'shishni va tezda taklifnoma yubormoqchi bo'lsangiz, tanlang Google taqvimi, Outlook, yoki Boshqa kalendarlar kerak bo'lganda. Uchrashuvni yaratganingizdan so'ng, siz taklifnomalar uchun tahrir qilishingiz va ishlatishingiz mumkin bo'lgan yangi to'ldirilgan taqvim tadbiriga o'tasiz.
Qadam 10. Ishtirokchilar uchun ko'proq imkoniyatlarni kengaytirish uchun Kengaytirilgan Tanlovlar -ni bosing
Bu ishtirokchilarga uy egasidan oldin qo'shilishga ruxsat berish variantini, shuningdek, kirish vaqtida ishtirokchilarning ovozini o'chirish imkoniyatini o'z ichiga oladi. Hisobingizning turiga qarab, siz bu erda ham quyidagi variantlarning bir qismini yoki barchasini topishingiz mumkin:
- Kirishni cheklash uchun faqat autentifikatsiyalangan foydalanuvchilar ishtirok etishiga ruxsat berish variantini tanlang.
- Agar tashkilotingizda boshqa birov uchun rejalashtirish imtiyozlari bo'lsa, siz ochiladigan menyudan o'sha odamni tanlashingiz mumkin. Muqobil mezbonlar optsiyasi, shuningdek, boshqa litsenziyali Zoom foydalanuvchisiga elektron pochta manzilini qo'shish imkonini beradi, u ham xostga to'liq kirishi kerak.
- Agar til tarjimasi mavjud bo'lsa, sozlamalarni bu erda sozlashingiz mumkin.
- Tashkilotingizdan qo'shimcha xost qo'shish uchun "Boshqa mezbonlar" bo'limiga boshqa xostning elektron pochta manzilini kiriting.
- Ishtirokchilarga mezbondan oldin qo'shilishga ruxsat berish uchun "Xostdan oldin qo'shilish" ni yoqing. Ushbu sozlama yordamida siz uchrashuvni mezbon kelguncha ovozi o'chirilgan holda boshlashingiz mumkin Kirish paytida ishtirokchilarning ovozini o'chirish.
Qadam 11. Uchrashuvni yaratish uchun Saqlash -ni bosing
Uchrashuv rejalashtirilganidan so'ng, tanlangan taqvim xizmati ochiladi, bu sizga uchrashuvni taqvimingizga qo'shish, mehmonlarni qo'shish va takroriy uchrashuv vaqtlarini (agar mavjud bo'lsa) o'rnatish imkonini beradi.
- Agar siz uchrashuvni ko'rmoqchi bo'lsangiz yoki tahrir qilmoqchi bo'lsangiz, tugmasini bosing Uchrashuvlar yuqori qismidagi yorliqni bosing va keyin uchrashuvni tanlang.
- Taqvimdan foydalanmasdan taklifnoma yuborish uchun bosing Taklifnomani nusxalashva keyin nusxalangan tarkibni elektron pochta, xabar yoki xabarga joylashtiring.
3 -usul 2: Zoom veb -portalidan foydalanish
Qadam 1. Veb -brauzerda https://zoom.us/meeting saytiga o'ting
Agar siz Kattalashtirish tizimiga kirgan bo'lsangiz, bu uchrashuvlar sahifasini ko'rsatadi. Agar siz tizimga kirmagan bo'lsangiz, hozir buni amalga oshirish uchun ekrandagi ko'rsatmalarga amal qiling.
Qadam 2. Uchrashuvni rejalashtirish tugmasini bosing
Bu uchrashuvlar ro'yxatining yuqori o'ng burchagidagi ko'k tugma.
Shaklda ko'riladigan variantlar hisob turi va tashkiliy/guruh sozlamalariga qarab farq qiladi
Qadam 3. Uchrashuvingiz uchun mavzu va tavsifni kiriting
Mavzu maydoniga barcha xodimlar yig'ilishi yoki she'r o'qish kabi hodisaning tavsiflovchi nomini kiriting. Voqeaning tavsifini "Tavsif" maydoniga yozishingiz mumkin-bu ixtiyoriy emas, lekin bu foydali bo'lishi mumkin.
4 -qadam. Uchrashuv vaqti va sanasini kiriting
- Vizual taqvimdan foydalanish uchun maydonga sanani kiriting yoki taqvim belgisini bosing.
- Uchrashuv boshlanadigan vaqtni ochiladigan menyulardan tanlang. Agar siz 24 soatlik vaqtdan foydalanmasangiz, tanlashni unutmang AM yoki PM kerak bo'lganda.
- Uchrashuv qancha davom etishini belgilash uchun "Duration" ochiladigan menyusidan foydalaning.
- Uchrashuvning boshlanish vaqti tegishli bo'lgan vaqt mintaqasini tanlang.
- Agar uchrashuv bir necha bor o'tkazilsa, "Takroriy uchrashuv" yonidagi katakchani belgilang va o'z xohishingizni tanlang.
Qadam 5. Parolni moslashtiring
Parollar sukut bo'yicha yoqilgan va yaratilgan, lekin agar xohlasangiz, parolni boshqa narsaga o'zgartirishingiz mumkin. Agar siz parolni kiritishni xohlamasangiz, "Parol" maydonidagi tasdiq belgisini olib tashlang.
- Agar sizda bepul Zoom hisob qaydnomangiz bo'lsa, sizdan uchrashuv uchun parol bo'lishi talab qilinadi.
- Parol sozlamalarini boshqarish uchun ni bosing Sozlamalar chap paneldagi yorliqni bosing va "Xavfsizlik" sarlavhasi ostidagi sozlamalarni sozlang.
6 -qadam. Kutish xonasining afzalliklarini tanlang
Agar siz ishtirokchilarni uchrashuvga qo'shilishidan oldin virtual kutish xonasida kutishlarini xohlasangiz, "Kutish xonasi" variantini tanlab qo'ying (tavsiya etiladi). Agar siz parolga ega odamlar sizning aralashuvisiz qo'shilishni xohlasangiz, belgini olib tashlang.
Qadam 7. Qo'shimcha uchrashuv variantlarini tanlang
Qolgan variantlar hisob turiga qarab o'zgaradi.
- "Video" bo'limida siz uy egasi va/yoki ishtirokchilar uchrashuv boshlanishi bilan video ulashishi kerakligini tanlashingiz mumkin. Ikkalasi ham sukut bo'yicha "o'chirilgan", ya'ni hech kimning kamerasi yoqilmaydi, agar xohlasa, keyinroq kamerasini yoqishi mumkin.
- Agar sizdan uchrashuvni boshqa birovga rejalashtirish so'ralsa, siz ochiladigan menyudan uy egasini tanlashingiz mumkin.
- Agar uchrashuvingiz ro'yxatdan o'tishni talab qilsa, "Ro'yxatdan o'tish" bo'limini toping va "Majburiy" yonidagi katakchani belgilang. Ro'yxatdan o'tishni talab qiladigan uchrashuvlarga ish stoli yoki mobil Zoom ilovasi (veb -portal emas) qo'shilishi kerak.
- "Audio" bo'limidagi variantlardan foydalanib, audio va telefon sozlamalarini tanlang.
- Agar siz ishtirokchilarni uchrashuvga qo'shilishidan oldin (yoki sizning roziligisiz) ruxsat berishni xohlasangiz, "Xostdan oldin qo'shilish" ni yoqing.
Qadam 8. Uchrashuvni rejalashtirish uchun Saqlash -ni bosing
Bu sizning afzalliklaringizni saqlaydi va uchrashuvingiz tafsilotlarini ko'rsatadi.
- Uchrashuvni bu erda topishingiz mumkin Uchrashuvlar Kattalashtirishning chap tomonidagi yorliq.
- O'zgarishlarni kiritish uchun ni bosing Ushbu uchrashuvni tahrirlash pastki qismidagi tugma.
- Uchrashuvni taqvimingizga saqlash uchun taqvim variantlaridan birini bosing (masalan, Google taqvimi) yuqorida.
9 -qadam. Boshqalarni uchrashuvga taklif qiling
Sahifaning yarmida "Havolani taklif qilish" yonida juda uzun veb -manzilni ko'rasiz. Ushbu havolani qo'shilish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar bilan bo'lishish uchun tugmasini bosing Taklifnomani nusxalash oldindan taklifnoma ochish uchun havolaning o'ng tomonidagi havola.
Taklifnomani nusxalash uchun ni bosing Uchrashuv taklifini nusxalash taklifnoma matnining pastki qismidagi tugma. So'ngra, yozish maydonini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosib, tanlash orqali elektron pochta, xabar yoki xabarga joylashtiring Yopish.
3 -usul 3: Zoom ilovasini telefon yoki planshetda ishlatish
Qadam 1. Android, iPhone yoki iPad -da Zoom ilovasini oching
Bu ko'k belgi, uning ichida oq videokamera bor. Siz odatda uni bosh ekranda, ilovalar ro'yxatida yoki qidirish orqali topasiz.
Qadam 2. Jadval -ga teging
Bu ko'k belgi, uning ichida oq taqvim bor. Bu uchrashuvni rejalashtirish ekranini ochadi.
3 -qadam. Uchrashuvni nomlang
Odatiy bo'lib, yig'ilish nomi o'z ismingizni o'z ichiga oladi va "Uchrashuvni kattalashtirish" ni o'z ichiga oladi. Buni o'zgartirish uchun yuqori qismdagi ismga teging va o'z nomingizni kiriting. Bu har choraklik hisobotlar yoki she'r o'qish kabi uchrashuvni tasvirlaydigan narsa bo'lishi kerak.
4 -qadam. Uchrashuvning boshlanish va tugash vaqtini belgilang
- Ga teging Boshlanadi uchrashuv sanasi va vaqtini kiritish uchun. Agar siz 24 soatlik harbiy vaqtdan foydalanmasangiz, tanlashni unutmang AM yoki PM kerak bo'lganda.
- Ga teging Davomiyligi uchrashuv vaqtini belgilash. Bu uchrashuvning tugash vaqtini belgilaydi.
- Agar uchrashuv bir necha bor o'tkazilsa, ga teging Takrorlang va takroriy jadvalni tanlang. Agar yo'q bo'lsa, keting Hech kim tanlangan.
- Uchrashuvni yaratgandan so'ng uni taqvimingizga qo'shish uchun ga teging Taqvim va taqvim ilovasini tanlang.
Qadam 5. Shaxsiy identifikator variantini tanlang
Agar siz uchrashuvni shaxsiy identifikatoridan foydalanishni xohlasangiz, "Shaxsiy uchrashuv identifikatoridan foydalanish" tugmachasini "Yoqilgan" holatiga o'tkazing. Bu sizga bu identifikatordan foydalanadigan barcha uchrashuvlarga bu erda kiritilgan o'zgarishlarni qo'llash imkonini beradi.
Qadam 6. Xavfsizlik parametrlarini o'rnating
Xavfsizlik bo'limida siz quyidagilarni boshqarishingiz mumkin:
- Odatiy bo'lib, uchrashuvga qo'shilish uchun parol talab qilinadi. Agar hisob qaydnomangiz bunga ruxsat bersa, parolni o'chirish uchun kalitni o'chirib qo'yishingiz mumkin. Agar xohlasangiz, parolni o'zgartirishingiz mumkin.
- Agar siz ishtirokchilarni uchrashuvga qo'shilishidan oldin virtual kutish xonasida kutishlarini xohlasangiz, "Kutish xonasi" tugmasi yoqilgan holatda ekanligiga ishonch hosil qiling. Agar siz parolga ega odamlar sizning aralashuvisiz qo'shilishni xohlasangiz, belgini olib tashlang.
Qadam 7. Dastlabki video sozlamalarini tanlang
Uchrashuv boshlanishi bilan uy egasi va/yoki ishtirokchilar video ulashishi mumkinligini tanlashingiz mumkin. Ikkala kalit ham sukut bo'yicha o'chirilgan, ya'ni hech kimning kamerasi yoqilmaydi. Ham mezbonlar, ham ishtirokchilar, agar xohlasalar, keyinroq ham kameralarini yoqishlari mumkin.
Qadam 8. Ovoz/qo'ng'iroq variantlarini tanlang
Agar sizning hisob turingiz qo'llab -quvvatlansa, siz audio ulanish variantlarini ko'rasiz. Siz ishtirokchilar orqali qo'ng'iroq qilishga ruxsat berishingiz mumkin Faqat telefon, Telefon va qurilma ovozi, yoki Uchinchi tomon ovozi. Shuningdek, siz taklifnomada qaysi hududlarning raqamlarini ko'rsatishni boshqarishingiz mumkin.
Qadam 9. Kengaytirilgan variantlarni tanlang
Siz hisob turiga qarab qo'shimcha variantlarni ko'rishingiz mumkin, masalan:
-
Xostdan oldin qo'shilishga ruxsat bering:
Qatnashuvchilar uchrashuvga mezbondan oldin kirishiga ruxsat berishni xohlaysizmi -yo'qligiga qarab, bu variantni yoqing yoki o'chiring.
-
Uchrashuvni avtomatik qayd qilish:
Bu parametr sukut bo'yicha o'chirilgan, lekin agar siz uchrashuvni telefon yoki planshetga yozib olishni xohlasangiz, uni yoqishingiz mumkin.
-
Muqobil xostlar:
Agar siz tashkilotingizdan boshqa birovni siz bilan uchrashuv o'tkazishga tayinlamoqchi bo'lsangiz, bu odamni shu erdan tanlashingiz mumkin.
10 -qadam. Uchrashuvni rejalashtirish uchun Saqlash -ga teging
Bu tanlangan afzalliklar bilan uchrashuvni yaratadi. Siz uchrashuvni topishingiz mumkin (va agar xohlasangiz o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin) Uchrashuvlar kattalashtirishning pastki qismidagi yorliq.
Agar siz uchrashuvni taqvimga qo'shish variantini tanlagan bo'lsangiz, taqvimingizning Yangi voqea oynasi paydo bo'ladi, shunda siz operatsiyani bajarishingiz mumkin
11 -qadam. Boshqalarni uchrashuvga taklif qiling
Agar sizning taqvimingiz yangi tadbirlar ekranida ochilgan bo'lsa, taqvimni yangi tadbirlar oynasidan to'g'ridan -to'g'ri yuborish uchun taqvim boshqaruvidan foydalaning. Shuningdek, Zoom -dagi uchrashuvdan taklifnomalarni quyidagi bosqichlar yordamida yuborishingiz mumkin:
- Ga teging Uchrashuvlar kattalashtirishning pastki qismidagi yorliq.
- Uchrashuvni bosing.
- Ga teging Taklif etilganlarni qo'shing.
- Boshqalarni qanday taklif qilishni tanlang (tomonidan E -pochta, Xabar (matn) yoki Buferga nusxalash (bu uchrashuv tafsilotlarini istalgan xabar yoki ilovaga joylashtirish imkonini beradi).
- Taklifnoma yuborish uchun ekrandagi ko'rsatmalarga amal qiling.
Maslahatlar
- Agar siz bepul Zoom darajasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, uch yoki undan ortiq ishtirokchi bilan 40 daqiqagacha uchrashuvni rejalashtirishingiz mumkin.
- Takrorlanmagan uchrashuv identifikatorlari uchrashuv sanasidan 30 kun o'tgach tugaydi, lekin siz 30 kunlik muddat tugashidan oldin uchrashuv identifikatorini qayta ishga tushirishingiz mumkin.
- Uchrashuvni belgilangan vaqtdan oldin boshlashingiz mumkin.
