Elektron jadvallar ofisning asosiy elementidir. Ular ma'lumotlarni tartibga solish va hisobotlar tuzish uchun ishlatiladi. Siz Internetga asoslangan elektron jadval dasturidan yoki standart Microsoft Excel dasturidan foydalanasizmi, siz o'zingizning jamoangiz yoki menejerlaringiz bilan elektron jadval hisobotlarini baham ko'rishingiz kerak bo'ladi. Yaxshiyamki, elektron jadvallar dasturlarining ko'pchiligida, agar siz umumiy serverdan foydalanayotgan bo'lsangiz yoki Internetga ulangan bo'lsangiz, ko'p odamlar foydalanishi mumkin bo'lgan elektron jadvalni yaratishga yordam beradi. Ushbu maqolada sizga Google Docs va Microsoft Excel -da qanday qilib umumiy jadval yaratish haqida gap boradi.
Qadamlar
2 -usul 1: Microsoft Excel elektron jadvali
Qadam 1. Excel jadvalini oching yoki yuqori gorizontal asboblar panelidagi Fayl menyusiga o'ting va "Yangi" ni tanlab yangi hujjat yarating
Qadam 2. Hujjatingizga o'zgartirishlar kiriting
Bularga makrolar, jadvallar, hujayralarni birlashtirish kiradi. rasmlar, ob'ektlar, giperhavolalar, konturlar, yig'indilar, ma'lumotlar jadvallari, aylanma jadval hisobotlari, ishchi varaq himoyasi va shartli formatlar.
Qadam 3. Asboblar menyusiga bosing yoki boshqa versiyada ko'rib chiqish tabini topishingiz mumkin
Ochiladigan menyuda "Umumiy jadval/almashish ish kitobini" tanlang.
Qadam 4. Muloqot oynasi ochilganda Tahrirlash yorlig'ini bosing
5 -qadam: "Bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchining o'zgarishiga ruxsat bering" degan qutini toping
O'zgartirishni xohlayotganingizni tasdiqlash uchun ushbu qutini bosing.
Qadam 6. O'zgarishni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing
Qadam 7. Fayl menyusini bosish va "Saqlash" ni tanlab, ishchi kitobni hozirgi joyida saqlang
Qadam 8. Fayl menyusiga qayting va "Saqlash sifatida saqlash" -ni tanlang
Qadam 9. Faylni umumiy tarmoqdagi umumiy papkaga saqlang
Hujjatni ishlatadigan barcha odamlar ushbu papkadan foydalanish huquqiga ega ekanligiga ishonch hosil qiling. Agar yo'q bo'lsa, uni hamma kira oladigan joyda saqlang.
2 -usul 2: Google Docs elektron jadvali
Qadam 1. Google Documents hisobingizga kiring
Agar sizda Google Docs hisob qaydnomangiz bo'lmasa, uni Google -ga kirish sahifasidagi "Google Docs -ni hozir sinab ko'ring" tugmasini bosish orqali sozlang
Qadam 2. Elektron jadvalingizga o'ting yoki "Yangi yaratish" ochiladigan oynasini bosing
Qadam 3. Tanlovlar ro'yxatidan "Elektron jadval" ni tanlang yoki siz allaqachon ishlagan elektron jadvalni oching
4 -qadam. Elektron jadvalingizning o'ng va yuqori qismidagi "Ulashish" tugmasini bosing
Qadam 5. Google kontaktlaringiz ro'yxatidan qo'shilishni xohlagan odamlarning ismlarini tanlang yoki elektron pochta manzillarini kiriting
Qadam 6. Shaxs elektron jadvalni tahrir qila oladimi yoki faqat ko'rishi mumkinmi, qaror qabul qiling
Odam ismining o'ng tomonidagi ochiladigan oynani bosing.
Qadam 7. "Share & Save" tugmasini bosing
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
Maslahatlar
- Google Docs yordamida elektron jadvallarni almashishda boshqa foydalanuvchilaringiz Google hisobiga ega bo'lishlari yoki ro'yxatdan o'tishlari kerak bo'ladi.
- Excel hujjatingizni umumiy papkaga saqlaganingizda, boshqa ish kitoblarining havolalarini tekshiring, ular yangi joyga saqlash jarayonida buzilmaganligiga ishonch hosil qiling.
