Excel ma'lumotlarini qanday guruhlash va chizish mumkin: 14 qadam (rasmlar bilan)

Mundarija:

Excel ma'lumotlarini qanday guruhlash va chizish mumkin: 14 qadam (rasmlar bilan)
Excel ma'lumotlarini qanday guruhlash va chizish mumkin: 14 qadam (rasmlar bilan)

Video: Excel ma'lumotlarini qanday guruhlash va chizish mumkin: 14 qadam (rasmlar bilan)

Video: Excel ma'lumotlarini qanday guruhlash va chizish mumkin: 14 qadam (rasmlar bilan)
Video: How to add date picker tool in excel |#ExcelDatePicker |@creativecorner3906 2024, May
Anonim

Bu wikiHow sizga Excel -dagi ma'lumotlarning bir qismini hujjatdan yashirish uchun qanday guruhlashni o'rgatadi. Agar sizda katta ma'lumotlar bo'lsa, bu juda foydali. Siz Excel -da ma'lumotlarni Windows va Mac platformalarida guruhlashingiz va belgilashingiz mumkin.

Qadamlar

2 -qismning 1 -qismi: Avtomatik rejim

Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 1 -qadam
Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 1 -qadam

Qadam 1. Excel hujjatingizni oching

Excel hujjatini ochish uchun uni ikki marta bosing.

Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 2 -qadam
Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 2 -qadam

Qadam 2. Ma'lumotlar yorlig'ini bosing

Bu Excel oynasining yuqori qismida joylashgan yashil tasmaning chap tomonida. Bunda lenta ostidagi asboblar paneli ochiladi.

Excel ma'lumotlarini guruhlash va belgilash 3 -qadam
Excel ma'lumotlarini guruhlash va belgilash 3 -qadam

Qadam 3. Guruh tugmachasining pastki qismini bosing

Siz bu variantni o'ng burchakda topasiz Ma'lumotlar tasma. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.

Qadam 4. Avtomatik kontur bosing

Bu ichida Guruh ochiladigan menyu.

Agar siz "kontur yaratib bo'lmaydi" degan qalqib chiquvchi oynani olsangiz, ma'lumotlaringizda konturga mos formulasi yo'q. Ma'lumotni qo'lda chizishingiz kerak bo'ladi

Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 5 -qadam
Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 5 -qadam

Qadam 5. Ma'lumotlaringizni kamaytiring

Ni bosing [-] guruhlangan ma'lumotlarni yashirish uchun Excel elektron jadvalining yuqori yoki chap tomonidagi tugma. Ko'pgina hollarda, bu faqat ma'lumotlarning oxirgi qatorini ko'rsatadi.

Excel ma'lumotlarini guruhlash va belgilash 6 -qadam
Excel ma'lumotlarini guruhlash va belgilash 6 -qadam

Qadam 6. Agar kerak bo'lsa, konturingizni tozalang

Bosing Guruhni ajratish ning o'ng tomonida Guruh variantni tanlang, so'ngra bosing Chiziqni tozalash… ochiladigan menyuda. Bu oldin guruhlangan yoki minimallashtirilgan ma'lumotlarni guruhdan chiqaradi va ko'rsatadi.

2 -qismning 2 -qismi: Qo'l bilan tasvirlash

Excel ma'lumotlarini guruhlash va tasniflash 7 -qadam
Excel ma'lumotlarini guruhlash va tasniflash 7 -qadam

Qadam 1. Ma'lumotlaringizni tanlang

Kursorni bosing va kerakli guruhning yuqori chap burchagidan ma'lumotlarni o'ng pastki qismiga o'tkazing.

Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 8 -qadam
Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 8 -qadam

Qadam 2. Bu yorliq ochiq bo'lmasa, Ma'lumotlarni bosing

Bu Excelning yuqori qismidagi yashil tasmaning chap tomonida.

Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 9 -qadam
Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 9 -qadam

Qadam 3. Guruhni bosing

U tomning o'ng tomonida Ma'lumotlar asboblar paneli.

Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 10 -qadam
Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 10 -qadam

Qadam 4. Guruhni bosing …

Bu variant papkada Guruh ochiladigan menyu.

Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 11 -qadam
Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 11 -qadam

Qadam 5. Guruh variantini tanlang

Bosing Qatorlar ma'lumotlarni vertikal ravishda kamaytirish uchun bosing yoki bosing Ustunlar gorizontal ravishda kamaytirish.

Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 12 -qadam
Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 12 -qadam

Qadam 6. OK ni bosing

Bu ochilgan oynaning pastki qismida.

Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 13 -qadam
Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 13 -qadam

Qadam 7. Ma'lumotlaringizni kamaytiring

Ni bosing [-] guruhlangan ma'lumotlarni yashirish uchun Excel elektron jadvalining yuqori yoki chap tomonidagi tugma. Ko'pgina hollarda, bu faqat ma'lumotlarning oxirgi qatorini ko'rsatadi.

Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 14 -qadam
Excel ma'lumotlarini guruhlash va tuzish 14 -qadam

Qadam 8. Agar kerak bo'lsa, konturingizni tozalang

Bosing Guruhni ajratish ning o'ng tomonida Guruh variantni tanlang, so'ngra bosing Chiziqni tozalash… ochiladigan menyuda. Bu oldin guruhlangan yoki minimallashtirilgan ma'lumotlarni guruhdan chiqaradi va ko'rsatadi.

Maslahatlar

Tavsiya: