Word hujjatlarini qanday yaratish mumkin: 8 qadam (rasmlar bilan)

Mundarija:

Word hujjatlarini qanday yaratish mumkin: 8 qadam (rasmlar bilan)
Word hujjatlarini qanday yaratish mumkin: 8 qadam (rasmlar bilan)

Video: Word hujjatlarini qanday yaratish mumkin: 8 qadam (rasmlar bilan)

Video: Word hujjatlarini qanday yaratish mumkin: 8 qadam (rasmlar bilan)
Video: Как Получать Заявки с YELP | Работает ли YELP в 2023г ? 2024, May
Anonim

Ko'p odamlar, ayniqsa nogironlar, kompyuter va o'qish materiallariga kirish uchun maxsus dasturiy ta'minot va qurilmalardan, shu jumladan ekran o'quvchilaridan foydalanadilar. Xoh ishbilarmonlik, xoh ilmiy maqsadlar uchun yozilsin, sizning so'z hujjatlaringiz ushbu auditoriya uchun ochiq ekanligiga ishonch hosil qilish yaxshidir. Har kim ularga kira olishiga ishonch hosil qilish uchun so'z hujjatlarini yozishda oddiy dizayn tamoyillari va qadamlar mavjud.

Eslatma: Quyida tasvirlangan ekran tasvirlari va maxsus menyular Microsoft Word -dan olingan bo'lsa -da, har qanday matnni qayta ishlash dasturi yordamida matnli hujjatlarni yaratishda umumiy tamoyillar qo'llaniladi.

Qadamlar

Word -da uslublardan foydalanish
Word -da uslublardan foydalanish

Qadam 1. Navigatsiya tuzilmasini yaratish uchun sarlavhalar va hujjat uslublaridan foydalaning

Ekranni o'qish dasturi (Windows kompyuterlari uchun sotib olingan dasturiy ta'minot variantlari, shuningdek, Apple -ning VoiceOver funktsiyasini o'z ichiga olgan holda), ekranda ko'rinadigan hamma narsani ovoz chiqarib o'qiyotgani uchun, uslublardan foydalanish, chunki bu sizning hujjatingiz tuzilishini beradi. Ekranni o'qish dasturi foydalanuvchilarga matnning ma'lum bir qismi sarlavha, sarlavha, pastki sarlavha yoki oddiy/asosiy matn ekanligini aniqlash uchun ovozdan foydalanadi. Bu foydalanuvchilarga hujjatning mantiqiy ma'nosini tushunishga va ba'zi sarlavhalar va mavzularga o'tishga imkon beradi. Biroq, dasturiy ta'minot buni amalga oshirishi uchun, hujjat muallifi bu farqlarni aniq ko'rsatishi kerak! Aks holda, butun hujjat "Oddiy" asosiy matnning bitta katta qismi sifatida o'qiladi.

  • Hech bo'lmaganda asosiy uslub variantlaridan foydalaning: Sarlavha, Sarlavha (raqamli darajali) va Oddiy.
  • Sarlavhalarni to'g'ri tartibda aniqlaganingizga ishonch hosil qiling. Bu sizning matningizni boshqaradigan kishi uchun oson tushuniladigan tizim yaratishga yordam beradi. Masalan, siz qog'oz sarlavhasini belgilashingiz mumkin Sarlavha uslubi, dan foydalaning Sarlavha 1 asosiy bo'lim sarlavhalari uchun uslub, foydalaning Sarlavha 2 bo'limlaringiz sarlavhalari uchun va boshqalar.
  • Sarlavha darajasini o'tkazib yubormasligingizga ishonch hosil qiling. Sarlavhalarni joylashtiring, shunda ularning uslub raqamlari ularning ierarxiyasiga mos keladi (ya'ni, 1 dan 3 gacha emas yoki asosiy sarlavhangiz uchun 3 va taglavhalaringiz uchun 3 dan foydalanmang; 1 - eng katta sarlavha, keyin 2, keyin 3 va hokazo..).
  • Shuni esda tutingki, siz uslublar ko'rinishini sozlashingiz mumkin. Shriftlarni, o'lchamlarni va ranglarni o'zgartirishga jur'at eting. Har bir sarlavha yoki matn bo'lagi "Style" yorlig'i bilan etiketlanganligiga ishonch hosil qiling, shunda ekran o'quvchilari uni aniqlay oladi.
  • Uzoqroq hujjatlar uchun Word-ning ichki tarkibi xususiyatidan foydalaning. Bu avtomatik ravishda sizning sarlavhalaringizdan foydalanib, barcha o'quvchilar uchun hujjatingizda harakatlanishni osonlashtiradigan bog'langan tarkibni yaratadi.
Ochiladigan Word hujjatlarini yarating 2 -qadam
Ochiladigan Word hujjatlarini yarating 2 -qadam

Qadam 2. alt="Image" matnidan foydalaning

Hujjatlaringizda ko'p rasmlar, jadvallar, shakllar, fotosuratlar yoki klipartlardan foydalansangiz, ko'rish qobiliyati cheklangan odamlar, ko'r yoki ko'r bo'lmaydilar. Bu siz bu xususiyatlarni o'tkazib yuborishingiz kerak degani emas - ular nima ekanligini tushuntirish uchun muqobil (yoki "alt") matn yoki sarlavhalarni qo'shishingiz kifoya. Ekranni o'qish dasturi ko'rish nogironligi bo'lgan foydalanuvchilarni o'tkazib yubormasliklari uchun alt="Rasm" matnini yoki taglavhalarini baland ovozda o'qiydi.

  • Alt = "Rasm" matnini qo'shish uchun rasmingizni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan boshlang. Ga o'ting Rasmni formatlash undan keyin Boshqa matn.

    Sarlavha va/yoki tavsif maydoniga tasvirning yoki boshqa vizual xususiyatning oddiy, lekin to'liq tavsifini yozing (uzunligiga qarab) va OK ni bosing.

Ochiladigan Word hujjatlarini yarating 3 -qadam
Ochiladigan Word hujjatlarini yarating 3 -qadam

3 -qadam. Jadvallar mavjudligiga ishonch hosil qiling

Jadvallar ma'lumotlar va ma'lumotlarni tartibga solish uchun juda yaxshi, lekin ularni ekran o'quvchi o'qiganida, ular chalkash bo'lishi mumkin. Ushbu tamoyillarni yodda tutish ularni yanada qulayroq qilishi mumkin:

  • Aniq va belgilangan ustunli sarlavhalardan foydalaning. Matn davomida Style sarlavhalarini ishlatganingizdek, jadvallar izchil va oson harakatlanishi uchun ustun sarlavhalaridan foydalaning. Buning ostida ekanligiga ishonch hosil qiling Jadval parametrlari, siz tanlaysiz Sarlavha qatori Shunday qilib, ekran o'quvchilari yuqori satrni ustun sarlavhalari sifatida aniqlaydilar.
  • Jadvallarni iloji boricha sodda va mantiqiy qiling. Iloji bo'lsa, katakchalarni faqat ma'lum ustun yoki satrlarda birlashtirish yoki ajratishdan saqlaning, chunki mazmunini ovoz chiqarib o'qish chalkash bo'ladi. Oddiy, bir xil formatga rioya qiling.
  • Jadvallaringizni chapdan o'ngga va yuqoridan pastgacha mantiqiy o'qishga harakat qiling (agar ingliz tilida ishlasangiz). Ekranni o'quvchi sizning jadvalingizda qanday harakat qilishini yaxshiroq bilish uchun klaviaturadagi yorliq tugmachasi yordamida kursorning ustunlar va satrlardan o'tishi tartibini tekshiring.
  • Jadvallar uchun alt="Rasm" matnini, shuningdek rasm va jadvallarni ishlatish ham yordam berishi mumkin.
Ochiladigan Word hujjatlarini yarating 4 -qadam
Ochiladigan Word hujjatlarini yarating 4 -qadam

Qadam 4. Ma'noli giperhavola matnidan foydalaning

Agar siz shunchaki uzun URL manzilini hujjatingizga nusxa ko'chirsangiz, ekran o'quvchi har bir harfni o'qishga harakat qiladi - bu og'riq bo'lishi mumkin. Yaxshi yondashuv mazmunli giperhavola matnidan foydalanishni o'z ichiga oladi.

  • Giperhavola qo'shmoqchi bo'lganingizda, havola kerakli qatorni o'ng tugmasini bosing va tanlang Giperhavola (yoki boring Kiritmoq undan keyin Giperhavola).
  • URL manzilini nusxa ko'chiring yoki manzilga kiriting ga havola matn qutisi.
  • Uning ostiga oddiy, ammo mazmunli tavsifni kiriting ko'rsatish yoki ko'rsatish uchun matn.

    Bu sizning hujjatingizda ko'rinadigan yozuv va bosilganda u o'quvchini URL saytiga olib boradi.

Ochiladigan Word hujjatlarini yarating 5 -qadam
Ochiladigan Word hujjatlarini yarating 5 -qadam

5 -qadam. Formatlash yoki bo'sh joy yaratish uchun bo'sh joy yoki satrlarni ishlatishdan saqlaning

Agar siz xohlagan formatni yaratish uchun "Tab" yoki "Enter" ni qayta -qayta bosishga moyil bo'lsangiz, bu odatdan voz kechishga harakat qiling. Ko'p bo'sh joyni eshitish (ekran o'quvchi tomonidan "bo'sh" deb tan olingan) asabiylashishi mumkin va nogironligi bo'lgan foydalanuvchilarga hujjat tugagandek taassurot qoldirishi mumkin.

  • Buning o'rniga, hujjatni formatlashdan foydalaning. Istalgan effektni yaratish uchun chiziqlar oralig'iga va uslublarga ishoning.
  • Enter tugmasini bosmasdan satrlardan keyin qo'shimcha joy yaratish uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va o'ting Paragraf.

    Ostida Bo'shliq, kerakli tartibni olish uchun oldingi, keyin va qator oralig'idagi parametrlarni xohlaganingizcha sozlang.

  • Hujjatingiz ekran o'quvchisiga qanday ko'rinishini tekshirish usullaridan biri bu variantni tanlashdir bosilmaydigan barcha belgilarni ko'rsatish siz har safar Enter tugmachasini bosganingizda paydo bo'ladigan xatboshi belgisini va bo'sh joyni bosganingizda paydo bo'ladigan nuqtani ko'rishingiz mumkin. Ideal holda, ular faqat eski so'z yoki paragrafni to'xtatib, yangisini boshlaganingizda paydo bo'lishi kerak. Siz qo'shimcha joy yaratmoqchi bo'lganingizda ular bo'lmasligi kerak.

Ochiladigan Word hujjatlarini yarating 6 -qadam
Ochiladigan Word hujjatlarini yarating 6 -qadam

Qadam 6. suzuvchi narsalardan saqlaning

Rasmlar, jadvallar yoki boshqa narsalarni qo'shganda, matnni o'rashda ehtiyot bo'ling. Agar siz suzuvchi ob'ektlardan foydalansangiz, ekran o'qish dasturi ularni umuman e'tiborsiz qoldirishi yoki alt="Image" matnini noto'g'ri tartibda o'qishi mumkin.

Buning o'rniga "yuqoridan va pastdan" yoki "matnga mos keladigan" matnni o'rash variantlaridan foydalaning

Qadam 7. Ovozli kontent uchun alternativalarni taqdim etishga ishonch hosil qiling

Agar sizda eshitish qobiliyati cheklangan kishilar kira olmaydigan audiokliplar yoki videolar bo'lsa, ular ham bu tarkibga kira olishlari uchun yopiq taglavhalar yoki transkriptlarni berishga harakat qiling.

Ochiladigan Word hujjatlarini yarating 8 -qadam
Ochiladigan Word hujjatlarini yarating 8 -qadam

Qadam 8. Tomoshabinlaringizga qarab, har xil foydalanuvchilarni hisobga olgan holda yozing va loyihalashtiring

Ba'zi foydalanuvchilar kognitiv nuqsonlarga ega bo'lishi va aniq tildan foydalanishlari mumkin. Ba'zilarida rang ko'rligi yoki boshqa ko'rish buzilishi bo'lishi mumkin, bu past kontrastli matnni fondan ajratishni qiyinlashtiradi. Ekran o'quvchilariga ishonadigan ba'zi foydalanuvchilar hujjatning har bir qismini, ba'zan qayta -qayta tinglashlari kerak bo'ladi. Agar sizda keraksiz tarkib bo'lsa, uni yo'q qilishga harakat qiling. Tarkibingiz bilan ehtiyot bo'ling, lekin iloji bo'lsa, yondashuvingizda sodda bo'ling.

  • Sarlavhalarni qisqa tuting, ayniqsa ular tez -tez chiqsa.
  • Agar siz rangdan foydalansangiz, juda o'xshash ranglarni bir -birining ustiga qo'yishdan saqlaning. Kontrast hamma uchun, ayniqsa ko'rish qobiliyati buzilganlar uchun matnni o'qishni osonlashtiradi.
  • Faqat rang kodlashga tayanmang. Rangni idrok qila olmaydigan yoki ekran o'quvchilaridan foydalanayotgan foydalanuvchilar uchun, ma'lumotni matnning rangi orqali emas, balki turli yo'llar bilan etkazilishiga ishonch hosil qiling. Masalan, qizil matn bir narsani, ko'k esa boshqasini bildiradigan narsalarning uzun ro'yxatidan qoching.

Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin

Maslahatlar

  • Tomoshabinlaringizni yodda saqlang. Hujjat tinglovchilaringizga mos kelishi uchun sizga bu qadamlarning har birini bosishning hojati yo'q, lekin bu asosiy tamoyillarni qo'llash sizning hujjatingiz kengroq odamlar uchun ochiq bo'lishini ta'minlashga yordam beradi.
  • Agar biron bir loyiha uchun kirish imkoniyati muhim bo'lsa, nogiron yoki ekran o'quvchilari va boshqa yordamchi texnologiyalarni biladigan odamdan hujjatingizni "sinab ko'rishni" so'rang va sizga o'z fikringizni bildiring.

Tavsiya: