Ishdan bo'sh vaqtni so'rash qo'rqinchli va noqulay bo'lishi mumkin, lekin ko'pincha kerak bo'ladi. Agar siz ishdan bo'sh vaqtingizni ish beruvchingizga minimal muammo tug'diradigan qilib rejalashtirsangiz, siz dam olish kunlarini yaxshiroq qabul qilasiz. E -pochtangizga so'rov yozish uchun o'tirganingizda, to'g'ridan -to'g'ri, do'stona bo'ling va nima uchun ishni to'xtatmoqchi ekanligingizni yaxshi tushuntiring. Siz ta'tilga chiqasizmi yoki shaxsiy masalalarda bo'lasizmi, agar siz muloyim va yo'qligingiz ish joyingizga qanday ta'sir qilishini o'ylab ko'rsangiz, ishonch bilan dam olishni so'rashingiz mumkin.
Qadamlar
2 -qismning 1 -qismi: Sizning so'rovingizni bajarish vaqti
Qadam 1. Kompaniyangiz ishdan bo'sh vaqt talab qilish siyosatini tekshiring
Xodimlar uchun qo'llanmani tekshiring yoki ish joyingizda ta'til siyosati nima ekanligini rahbardan so'rang. Qancha kunlar borligini, ular qanday va qachon hisoblanishini, agar siz pullik dam olish huquqiga ega bo'lsangiz, aniqlang.
- Keksalik necha kunlik ta'tilga va qachon ta'tilga chiqishingizga ham ta'sir qilishi mumkin.
- Agar siz yangi xodim bo'lsangiz, hali dam olish huquqiga ega ekanligingizni tekshiring. Yangi xodim bo'lganingizda dam olish qiyin bo'lishi mumkin va sizning rahbaringiz g'ayratli bo'lmasligi mumkin.
Qadam 2. Dam olish kunlaringizni qulay vaqtda rejalashtiring
Agar siz davom etayotgan loyihada ishtirok etmasangiz yoki yaqinlashib kelayotgan muddatlar bo'lmasa, dam olish osonroq bo'ladi. Agar sizning kompaniyangizda yilning ma'lum bir vaqti juda band bo'lsa, bu vaqt mobaynida siz dam olish kunlaridan qochishga harakat qilishingiz kerak.
- Agar sizga kutilmagan favqulodda vaziyat yoki favqulodda vaziyat uchun dam olish vaqti kerak bo'lsa, so'rovingizga kuchli tushuntirish bering.
- Iloji bo'lsa, kimdir xohlagan sanada dam olishni o'ylayaptimi, deb so'rang. Agar sizning ish joyingiz shtatsiz bo'lsa, rahbaringizga sizning talabingizni qondirish qiyinroq bo'ladi.
- Agar sizning dam olish haqidagi so'rovingiz qondirilsa, siz hamkasblaringizga ishdan bo'shashingizdan bir hafta oldin ketishingizni eslatib turing.
Qadam 3. Sizning so'rovingizni kamida 2 hafta oldin qiling
Dam olish kunlarini siz tanlagan vaqtingizdan kamida 2 hafta oldin so'rashingiz kerak. Umuman olganda, siz qancha oldindan ogohlantira olsangiz, dam olish imkoniyati shuncha yuqori bo'ladi. Sizning rahbaringizga, siz ketishni rejalashtirishdan oldin, bir necha hafta yoki hatto bir oylik ta'til olishni rejalashtirganligingizni bildirish, ish joyingiz sizning yo'qligingizga tayyorgarlik ko'rishga imkon beradi.
Ishdan ketishni qanchalik uzoq rejalashtirsangiz, shuncha ko'p oldindan ogohlantirish berishingiz kerak. Bir necha kun dam olish uchun 2 haftalik ogohlantirish berish kifoya. Agar siz bir hafta yoki undan ko'proq vaqt ketmasangiz, ketishingizdan kamida 1 oy oldin xo'jayinga xabar berishga harakat qilishingiz kerak
Qadam 4. Ketishdan oldin iloji boricha ko'proq ishni bajaring
Agar siz ishdan bo'shashni talab qilayotgan vaqtingizda bajaradigan vazifalaringiz va majburiyatlaringiz bo'lsa, ularni ketishdan oldin iloji boricha ko'proq bajaring. Hamkasblaringizga sizning yo'qligingiz ularni ortiqcha yuklamasligiga ishontirish juda qadrlanadi va sizning rahbaringizga so'rovingizni bajarishni osonlashtiradi.
Agar sizda ish majburiyatlari bo'lsa, ularni ketish oldidan bajarib bo'lmaydigan bo'lsa, hamkasblaringiz bilan kelishib oling. Ishonch hosil qiling, ular sizga kerak bo'lgan vazifalarni to'liq tushunishadi. Agar ular sizning yordamingizga muhtoj bo'lsa, ularga aloqa ma'lumotlarini bering
2 -qismning 2 -qismi: E -pochtangizni yozish
Qadam 1. Sizning so'rovingizni elektron pochta xabarining mavzu satriga qo'ying
Sizning rahbaringiz elektron pochtani ochmasdan ham sizning so'rovingizni darhol tushunishini xohlaysiz. Xususan, siz dam olishni talab qilayotganingizni ayting va mavzu satrida siz so'ragan sanalarni kiriting.
Masalan, mavzu satri quyidagicha bo'lishi mumkin: "Pat Smit 2020-10-10 dan 2020-20-25 gacha dam olish kunlarini so'raydi"
Qadam 2. Do'stona tabrik bilan oching
Boshlig'ingizga to'g'ridan -to'g'ri ismingiz bilan murojaat qiling va unga salom bering. Bu keraksiz yoki ahamiyatsiz narsa kabi ko'rinishi mumkin, lekin iliq ohangni o'rnatadi va elektron pochtani yanada professional ko'rinishga olib keladi.
- Sizning tabriklaringiz chiroyli bo'lishi shart emas. "Hey Jeyn", "Salom Deyv" yoki "Salom Aden" kabi oddiy so'zlarni aytish juda yaxshi.
- Sizning rahbaringizning unvonlari va ularga qanday munosabatda bo'lishlari haqida xabardor bo'ling. Agar sizning ish joyingiz odatda muloqotda familiyalardan foydalansa, elektron pochtada rahbaringizning ismini ishlatish hurmatsizlikdek tuyulishi mumkin. Xuddi shunday, agar sizning rahbaringiz sarlavha prefiksidan foydalansa (doktor, professor, sudya va boshqalar), siz uni tabriknomangizda ishlatishingiz kerak.
Qadam 3. Ta'til sanalarini ko'rsating
Siz xohlagan sanalarni elektron pochta xabarining mavzu satriga qo'ygan bo'lsangiz ham, ularni elektron pochtangizning birinchi qatoriga qayta kiritishingiz kerak. Ushbu ma'lumotni so'rov shaklida joylashtiring.
Masalan, siz shunday yozishingiz mumkin: "Men ta'til vaqtini 10 oktyabr, chorshanbadan 25 oktyabr payshanbagacha so'ramoqchiman"
Qadam 4. Nima uchun dam olishni xohlayotganingizni tushuntiring
O'zingiz xohlagan sanani berganingizdan so'ng, nima uchun so'rov yuborayotganingizni ko'rsating. Siz nima uchun dam olishni xohlayotganingiz to'g'risida halol bo'lishingiz kerak, garchi sizning fikringiz ijobiy javob bermasa ham. Agar siz nima uchun dam olish kerakligi haqida yolg'on gapirsangiz, jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin va kelajakda dam olishni so'rash ancha qiyin bo'ladi.
- Masalan, siz shunday yozishingiz mumkin: "Men dam olish kunlarini so'rayman, chunki mening oilam Gavayiga ta'tilga ketmoqda".
- Agar siz favqulodda vaziyat yoki kutilmagan hodisa tufayli dam olishni so'rasangiz, buni tushuntirishda ta'kidlaganingizga ishonch hosil qiling. Dafn marosimlari, tibbiy muammolar yoki hatto kutilmagan to'ylar sizning rahbaringizni so'ngi daqiqadagi so'rovni bajarishga undaydigan kutilmagan hodisalarga misol bo'la oladi.
5 -qadam. Sizning rahbaringiz yo'qligingiz rejasi borligiga ishonch hosil qiling
Ish beruvchingizga sizning yo'qligingiz ish joyingizga qanday ta'sir qilishi mumkinligini diqqat bilan ko'rib chiqqaningizni xabar bering. Agar kimdir sizga yordam berishini xohlasangiz yoki dam olish vaqtida mavjud loyihalar va mijozlar sizning e'tiboringizga muhtoj bo'lishi mumkin bo'lsa, bu muammolarni qanday hal qilish haqida batafsil ma'lumot bering. Sizning rahbaringizni qanchalik ko'p ish va umidsizlikdan qutqarishingiz mumkin, ular dam olishda sizga qulayroq bo'ladi.
- Masalan, siz shunday yozishingiz mumkin: "Men ketganimda majburiyatlarim o'z zimmamga olinishiga ishonch hosil qildim. Men Charli mijozlarim bilan ishlashini ta'minladim. Bundan tashqari, men kerak bo'lgan barcha hujjatlarni tayyorlab qo'yganman. mening yo'qligim ".
- Sizning rahbaringizga siz yo'qligingizda qanday bog'lanish mumkinligini aytib berish har doim yaxshi fikr. Agar siz dam olish vaqtida sizga qo'ng'iroq qilish mumkin bo'lgan telefon raqamini yoki elektron pochtasini bera olmasangiz yoki xohlamasangiz, bu ma'lumotni so'rovingizda ko'rsatishingiz kerak bo'ladi.
Qadam 6. Ijobiy nota bilan yakunlang
Sizning elektron pochtangizning oxirgi qatorida siz yozgan so'rov ish beruvchingiz uchun yaxshi yoki yo'qligini so'rashi kerak. Ismingizni yozishdan oldin rahbaringizga minnatdorchilik bildirishingiz kerak. Bu sizning salomlashishingiz bilan boshlangan do'stona va professional ohangni saqlaydi.
Masalan, elektron pochtangizning yakuniy qismida shunday yozilishi mumkin: “Bularning hammasi to'g'rimi? Rahmat, Pat.”
Ekspert maslahati
Dam olish vaqtidan qanday unumli foydalanish mumkin:
- Kelgusi 6 oy ichida o'rganmoqchi bo'lgan yoki erishmoqchi bo'lgan narsalarga o'z oldingizga maqsad qo'ying. Siz kutayotgan narsaga ega bo'lish, uzoq ish ta'tilidan qaytganingizdan so'ng, birinchi oyda o'zingizni rag'batlantirishga yordam beradi.
- Bo'sh vaqtingizda, martaba haqida o'ylang. O'zingizdan so'rang, qaerda bo'lishni xohlaysiz va sizning ishingiz sizga buni ta'minlayaptimi? Keyin, sizning uzoq muddatli maqsadlaringizga yaqinlashishga yordam beradigan, sizning ishingizdagi imkoniyatlar.
- Agar siz ish joyingizda baxtli bo'lsangiz, lekin siz aniq rolga ega bo'lmasangiz, kompaniyaga boshqa lavozimga o'tish haqida qaytib kelishdan oldin xo'jayiningiz bilan gaplashib ko'ring.
Kimdan Archana Ramamoorti, MS Bosh texnologiya direktori, ish kuni
