Filtrni ko'rish Google Sheets -dagi ma'lumotlarni ko'rib chiqish va tahlil qilishga yordam beradi. Oddiy filtr sizning sahifangizni ko'rayotgan barcha odamlar uchun siz yashirgan ma'lumotlarni yashiradi, filtr ko'rinishi esa bir nechta filtrlarni saqlashga, boshqalarning ko'rishiga ta'sir qilmasdan, filtrlangan ma'lumotlarni ko'rishga va hatto turli odamlar bilan ma'lum filtrlar ko'rinishidagi havolalarni ulashishga imkon beradi.
Qadamlar
Qadam 1. Ko'rib chiqmoqchi bo'lgan ma'lumotlar bilan Google Sheet -ni oching
Qadam 2. Siz filtrlamoqchi bo'lgan ma'lumotlar oralig'ini tanlang
Agar siz hozir to'liq diapazonni tanlamasangiz, xavotir olmang, chunki uni keyinroq sozlashingiz mumkin.
Qadam 3. Asboblar panelidagi filtr belgisi yonidagi o'qni tanlang
Keyin yangi filtr ko'rinishini yaratish -ni tanlang.
U erga urish orqali ham borishingiz mumkin Ma'lumotlar > Ko'rishlar filtri > Yangi filtr ko'rinishini yarating asboblar paneli menyusida.
Qadam 4. Agar xohlasangiz, filtr nomi va diapazonini rostlang
- Filtrni shunday nomlash mumkinki, unga siz va boshqalar keyinroq kira olsin.
- Filtrni diapazonini ham sozlashingiz mumkin; Masalan, agar siz ma'lumotlar qatoridan sarlavha qatorlarini chiqarib tashlamoqchi bo'lsangiz, siz sarlavhaning oxirgi satridagi diapazonni boshlashingiz mumkin. Agar siz bir nechta ustunlarni tanlashni xohlasangiz, buni ham qilishingiz mumkin.
Qadam 5. Siz tanlagan ma'lumotlar ustuni ustidagi kichik filtr belgisini bosing
Qadam 6. Filtr turini tanlang
Siz shartlar bo'yicha filtrlash yoki qiymatlar bo'yicha filtrlashga qaror qilishingiz mumkin.
- Shart bo'yicha filtrlash sizga ko'rsatiladigan ma'lumotlar uchun shart tanlash imkonini beradi. Masalan, agar siz "Hujayra bo'sh" ni tanlasangiz, faqat bo'sh hujayralar ko'rsatiladi. Agar siz "Hujayra bo'sh emas" ni tanlasangiz, unda faqat ma'lumotlar bo'lgan katakchalar ko'rsatiladi.
- Qiymat bo'yicha filtrlash sizga saqlanadigan qiymatlarni tanlash imkonini beradi. Agar element yonida belgi bo'lsa, bu qiymatga ega bo'lgan kataklar ko'rsatiladi; agar siz belgini olib tashlasangiz, bu qiymatga ega kataklar yashiriladi.
Qadam 7. Kerakli filtr sozlamalarini tanlagandan so'ng OK ni bosing
Siz filtrlash natijalarini darhol ko'rasiz. Siz turli xil ustunlarni filtrlashni va filtrlarni xohlaganingizcha sozlashni davom ettirishingiz mumkin, hammasi bitta filtr ko'rinishida.
Qadam 8. Agar siz sozlamalarni o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, filtrning o'ng burchagidagi tishni tanlang
U erdan siz filtr nomini o'zgartirishingiz, diapazonni to'g'rilashingiz, ko'paytirishingiz yoki o'chirishingiz mumkin.
Qadam 9. Agar siz filtr ko'rinishini yopmoqchi bo'lsangiz, "X" belgisini bosing
Filtrni qo'lda o'chirib tashlamaguningizcha, kelajakda foydalanish uchun saqlanadi.
Qadam 10. Asboblar panelidagi filtr belgisi yonidagi o'qni bosib, yana filtrga kiring
Menyudan siz filtrni ilgari bergan nomingiz bo'yicha tanlashingiz mumkin.