Agar siz bir muncha vaqt ishlagan bo'lsangiz, ehtimol siz elektron pochta xabarlari qanchalik muhimligini bilasiz. Internetda ohangni yoki tana tilini etkazishning iloji yo'qligi sababli, kimningdir xabarini ekranda ko'rsangiz, uni noto'g'ri talqin qilish oson. O'qishni davom ettiring, qanday qilib professional muhitda aniq, aniq va samarali elektron pochta xabarlarini yozishingiz mumkin.
Qadamlar
10 -usul 1: E'tiboringizni qaratganingizda elektron pochta xabarlarini yozing
1-qadam. Agar chalg'ib qolsangiz, sizning elektron pochtangiz yaxshi yig'ilmagan bo'lishi mumkin
Agar sizda yozish uchun elektron pochta bo'lsa, millionlab boshqa narsalar haqida o'ylamaganingizda, uzluksiz o'tirishga harakat qiling. Sizning yozuvingiz aniqroq bo'ladi va siz grammatika, ohang va umumiy xabaringizga e'tibor qaratasiz.
- Agar sizning elektron pochtangiz bir nechta odamlarga yuborilsa, bu ayniqsa muhimdir.
- Tinch xonada elektron pochta xabarlarini yozing va telefoningizni va boshqa chalg'itadigan narsalarni qo'ying.
10 -dan 2 -usul: ohangni birinchi so'zlaringiz bilan o'rnating
Qadam 1. Sizning boshlovchi iborangiz katta ta'sir ko'rsatishi mumkin
Agar siz ohangingiz engil va tasodifiy bo'lishini xohlasangiz, "Salom Jessika! Umid qilamanki, siz dam olish kunini yaxshi o'tkazdingiz.” Agar siz professionallikni saqlamoqchi bo'lsangiz, "Salom Devid" kabi bir narsani ayting.
"Hurmatli Robert" kabi ortiqcha narsalardan qochishga harakat qiling. Bu biroz shaxsiy bo'lmaganga o'xshaydi
10 -dan 3 -usul: E -pochtangizni qisqa saqlang
Qadam 1. Uzoq muddatli xabarlar qabul qiluvchini chalkashtirib yuboradi
Iloji bo'lsa, qisqa va aniq bo'lishga harakat qiling. Gaplaringizni qisqa tuting va ortiqcha tafsilotlarni qo'shmang-agar siz o'zingizni 1-2 paragrafdan ortiq yozayotgan bo'lsangiz, odamlarga video chat orqali yoki shaxsan ma'lumot berishingiz kerak.
- Maqsadga tezda etib borishga harakat qiling va juda ko'p yoqimli narsalarni yozishdan saqlaning.
- Odamlar elektron pochta xabarlarini qisqa vaqt ichida o'qishga moyil. Agar siz juda ko'p ma'lumot qo'shsangiz, ehtimol, ularning ba'zilari yo'qoladi.
- E-pochtangizni qisqacha saqlang, lekin aniq jumlalar yoki bir so'zli javoblardan qochishga harakat qiling. Bu biroz qo'pol ko'rinishi mumkin, ayniqsa kompyuter ekranida.
10 -ning 4 -usuli: Sizga kerakli narsani aniq ayting
Qadam 1. Agar biror narsa so'rasangiz, uning tushunarli ekanligiga ishonch hosil qiling
Tushunmovchilik bo'lmasligi uchun sizga kerak bo'lgan narsani aniq va to'g'ridan-to'g'ri o'rab olmang. Agar vaqt chizig'i bo'lsa, uni ham kiritganingizga ishonch hosil qiling. Biroq, ohangni engil saqlashga ishonch hosil qiling. Masalan; misol uchun:
- "Menga dushanba kuni kechqurun pochta qutisidagi o'sish haqidagi hisobot kerak."
- "Agar siz hafta oxirigacha menga jamoaning fikr -mulohazalarini yuborishingiz mumkin bo'lsa, bu juda yaxshi bo'lardi."
10 -usul 5: Fikrlaringizni paragraflar bilan tartibga soling
Qadam 1. Bu odamlarga ma'lumotni oson o'qishiga yordam beradi
Agar siz yangi mavzuga o'tsangiz, uni yangi xatboshi bilan ajrating, shunda sizning elektron pochtangiz ko'rinmas bo'ladi. Bu o'quvchiga xabarni tezda skanerlashda, ular uchun eng mos keladigan qismlarni topishga yordam beradi.
Paragraflarni boshlash uchun "shuningdek", "keyingi" va "oxirgi" kabi so'zlardan foydalaning
10 -dan 6 -usul: ma'lum bir mavzu satrini qo'shing
Qadam 1. Odamlar elektron pochta aynan nima haqida ekanligini bilsin
Sizning mavzu aniq ekanligiga ishonch hosil qiling; Masalan, "Hisobot" yozishning o'rniga, "Oylik rejalashtirish hisoboti: 2021 yil iyun" kabi narsalarni sinab ko'ring. Sizning hamkasblaringiz, agar ular muhim va tegishli ekanligini bilsalar, uni ochib o'qishlari ehtimoli ko'proq.
Bu shuningdek elektron pochtangizni spam jildidan saqlashga yordam beradi
10 -dan 7 -usul: xatolar uchun tuzatish
Qadam 1. Xatolar, albatta, sizning xabaringizni tashlab yuborishi mumkin
Ko'pchilik imlo tekshiruvchilari noto'g'ri yozilgan so'zlarni aniqlay olishsa-da, ular noto'g'ri tanlangan so'zni yoki kimningdir noto'g'ri yozilgan ismini aniqlay olmaydilar. Siz tinish yoki grammatik xatolar etishmayotganini ham o'qib chiqishingiz kerak, chunki bu o'quvchini sizni qiziqtirmaydi deb o'ylashga majbur qilishi mumkin. Aniq xatolar yo'qligiga ishonch hosil qilish uchun elektron pochtangizni yuborishdan oldin uni o'qishga 2-3 daqiqa vaqt ajrating.
Professional muhitda kimningdir ismini to'g'ri yozish juda muhim. Kelgusida hech qanday noqulaylik bo'lmasligi uchun uni yuborishdan oldin sizda borligini ikki marta tekshirib ko'ring
10-dan 8-usul: elektron pochta xabarlarini ohang uchun qayta o'qing
Qadam 1. Qabul qiluvchilar sizning xabaringizni qanday o'qishini o'ylab ko'ring
"Keling, keyinroq gaplashamiz" kabi bir narsa sizga aybsiz bo'lib tuyulishi mumkin, lekin uni o'qiyotgan hamkasbingiz ular muammoga duch kelayotganini yoki sizni g'azablantirgan deb o'ylashi mumkin. Buni "Hisobotdagi bo'lajak o'zgarishlar haqida keyinroq gaplashishga vaqtingiz bormi?" Kabi o'zgartiring. biroz aniqroq bo'lish uchun.
- E -pochtangizda hech qachon hamma harflarni ishlatmang! Harflarni katta harflar bilan yozish, odatda, kompyuter ekrani orqali kimgadir baqirish kabi ko'rinadi.
- "O'zgarishlaringizni ertaga ertalab yuboring" kabi narsaning o'rniga. shunga o'xshash narsani sinab ko'ring: "Belgilangan muddat ertalab tushdan keyin, men sizning o'zgarishlaringizni ertaga ertalabgacha kerak qilaman. Bu vaqt jadvalining sizga mos kelishini ayting.”
10 -dan 9 -usul: Yallig'lanish xatiga javob berishdan oldin pauza qiling
Qadam 1. Agar sizga jahlingiz chiqadigan elektron maktub kelsa, bir soniya nafas oling
Qisqa javob berishning o'rniga, o'zingizni xotirjam his qilmaguningizcha 10 (yoki 1000) gacha hisoblang. Keyin, bu haqoratli yoki yo'qligini bilish uchun elektron pochtani qayta o'qing. Ehtimol, siz xabarni biroz noto'g'ri tushungan bo'lishingiz mumkin va bu unchalik yomon emas.
Agar siz hali ham jahl bilan javob yozishga ehtiyoj sezsangiz, uni yuborishdan oldin 24 soat kuting. Keyin, bir kundan keyin javobingizni qayta ko'rib chiqing va uni yuborishni xohlaysizmi yoki yo'qmi
10 -dan 10 -usul: Odamlarga shubhaning foydasini bering
Qadam 1. E -pochtada ijobiy ohangni etkazish qiyin
Agar siz hamkasbingiz sizga yuborgan biror narsani o'qigan bo'lsangiz va sizni xafa qilgan bo'lsangiz, orqaga chekining va ular yozganlarini qayta o'qing. O'zingizdan so'rang, ohangni boshqa yo'l bilan talqin qilish mumkinmi-bu elektron pochta aslida qo'polmi yoki ular aniq emasmi?
Masalan, kimdir: "Menga kechqurun bu hisobot kerak", deb yozishi mumkin. Bir qarashda, bu biroz sovuq va hissiyotsiz ko'rinadi. Biroq, bu qo'pol emas, shunchaki dalil va qisqacha
Maslahatlar
E-pochtalar ko'pincha shoshilinch bo'lmagan deb hisoblanadi. Agar sizga darhol javob kerak bo'lsa, hamkasbingiz bilan shaxsan yoki video chat orqali gaplashishga harakat qiling
Ogohlantirishlar
- Emojilar va kulgichlar ohangni bildirsa ham, ularni professional elektron pochta uchun ishlatmang.
- Haqoratli yoki haqoratli xatlarni, ayniqsa, siz yaxshi tanish bo'lmagan kishiga yubormang.
