Bu wikiHow sizga qanday formatlashni olib tashlash, rasmlarni siqish va faylni samaraliroq formatda saqlash orqali Microsoft Excel fayli foydalanadigan saqlash hajmini kamaytirishni o'rgatadi.
Qadamlar
6 -dan 1 -qism: Ikkilik fayl sifatida saqlash
Qadam 1. Microsoft Excel faylini oching
Buning uchun yashil va oq rangli ilovani ikki marta bosish bilan X, keyin ustiga bosing Fayl va Ochiq…va faylni tanlang.
Qadam 2. bosing Fayl
Qadam 3. Saqlash … ni bosing
Qadam 4. Fayl nomini kiriting
Qadam 5. "Fayl formatini bosing:
ochiladigan ro'yxat.
Qadam 6. Excel ikkilik ish kitobini bosing ostida Maxsus format.
" Ushbu formatda saqlangan fayllar standart.xls fayllaridan ancha kichik.
Qadam 7. Saqlash -ni bosing
Kichikroq Excel fayli kompyuteringizga saqlanadi.
6 -dan 2 -qism: Bo'sh satr va ustunlardan formatlashni olib tashlash
Qadam 1. Microsoft Excel faylini oching
Buning uchun yashil va oq rangli ilovani ikki marta bosish bilan X, keyin ustiga bosing Fayl va Ochiq…va faylni tanlang.
Qadam 2. Barcha bo'sh qatorlarni tanlang
Buning uchun birinchi bo'sh qator raqamini bosing, so'ngra Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) yoki ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac) ni bosib ushlab turing.
O'q tugmalari ko'p klaviaturaning o'ng pastki burchagida joylashgan
Qadam 3. Uy bosing yorliq (Windows) yoki Menyu satrida tahrir qiling (Mac).
Qadam 4. Tozalash -ni bosing
Qadam 5. Hammasini tozalash -ni bosing (Windows) yoki Format (Mac).
Bu ishlatilmaydigan hujayralardan keraksiz formatlashni tozalaydi.
Qadam 6. Barcha bo'sh ustunlarni tanlang
Buning uchun birinchi bo'sh ustun harfini bosing, so'ngra Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) yoki ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) ni bosib ushlab turing.
O'q tugmalari ko'p klaviaturaning o'ng pastki burchagida joylashgan
Qadam 7. Uy bosing yorliq (Windows) yoki Menyu satrida tahrir qiling (Mac).
Qadam 8. Tozalash -ni bosing
Qadam 9. Hammasini tozalash -ni bosing (Windows) yoki Format (Mac).
Bu ishlatilmaydigan hujayralardan keraksiz formatlashni tozalaydi.
6 -dan 3 -qism: Shartli formatlashni olib tashlang
Qadam 1. Microsoft Excel faylini oching
Buning uchun yashil va oq rangli ilovani ikki marta bosish bilan X, keyin ustiga bosing Fayl va Ochiq…va faylni tanlang.
Qadam 2. Ekranning yuqori qismidagi Uy yorlig'ini bosing
Qadam 3. Shartli formatlashni bosing
Bu lentaning "Uslublar" qismida.
Qadam 4. Qoidalarni tozalash -ni bosing
Qadam 5. Butun varaqdan Qoidalarni tozalash -ni bosing
6 -dan 4 -qism: Windows -dagi bo'sh hujayralardan formatlashni olib tashlash
Qadam 1. Microsoft Excel faylini oching
Buning uchun yashil va oq rangli ilovani ikki marta bosish bilan X, keyin ustiga bosing Fayl va Ochiq…va faylni tanlang.
Qadam 2. Ekranning yuqori qismidagi "Uy" yorlig'ini bosing
Qadam 3. Topish va tanlash -ni bosing
Bu lentaning "Tahrirlash" qismida.
Qadam 4. Go to… ni bosing
Qadam 5. Maxsus… ni bosing
Qadam 6. Bo'sh radio tugmasini bosing
Qadam 7. OK ni bosing
Ma'lumotlar to'plamidagi barcha bo'sh katakchalar ajratib ko'rsatiladi.
Qadam 8. Tozalash -ni bosing
Bu o'chirish belgisi.
Qadam 9. Hammasini tozalash -ni bosing
6 -dan 5 -qism: Mac -dagi bo'sh hujayralardan formatlashni olib tashlash
Qadam 1. Microsoft Excel faylini oching
Buning uchun yashil va oq rangli ilovani ikki marta bosish bilan X, keyin ustiga bosing Fayl va Ochiq…va faylni tanlang.
Qadam 2. Tartibga solish -ni bosing
Bu ekranning yuqori qismidagi menyu satrida.
Qadam 3. Topish -ni bosing
Qadam 4. Go to… ni bosing
Qadam 5. Maxsus… ni bosing
Qadam 6. Bo'sh radio tugmasini bosing
Qadam 7. OK ni bosing
Ma'lumotlar to'plamidagi barcha bo'sh katakchalar ajratib ko'rsatiladi.
Qadam 8. Menyu satrida O'zgartirish -ni bosing
Qadam 9. Tozalash -ni bosing
Qadam 10. Format -ni bosing
6 -dan 6 -qism: Tasvirlarni siqish
Qadam 1. Microsoft Excel faylini oching
Buning uchun yashil va oq rangli ilovani ikki marta bosish bilan X, keyin ustiga bosing Fayl va Ochiq…va faylni tanlang.
Qadam 2. Siqish muloqot oynasini oching
Buning uchun:
- Windows -da rasmni bosing, so'ngra -ni bosing Format, yorlig'ini bosing va ustiga bosing Siqish asboblar panelida.
- Mac -da, ustiga bosing Fayl undan keyin Fayl hajmini kamaytirish….
Qadam 3. "Rasm sifati" yonidagi ochiladigan menyuni bosing
"
Qadam 4. Pastroq tasvir o'lchamlarini tanlang
Qadam 5. "Rasmlarning kesilgan joylarini o'chirish" -ni belgilang
Qadam 6. Ushbu fayldagi barcha rasmlarni bosing
Qadam 7. OK ni bosing
Fayldagi tasvirlar siqilgan va tashqi tasvir ma'lumotlari o'chirilgan.
