Agar siz ofisni biroz tark etishga to'g'ri kelsa yoki ta'tilga ketmoqchi bo'lsangiz, sizga elektron pochta xabarini yuborgan odamlarga sizning yo'qligingizni bildirishni xohlashingiz mumkin. Agar sizda Exchange hisob qaydnomangiz bo'lsa, Outlook o'rnatilgan funksiyalar bilan birga keladi. Agar sizda Exchange hisob qaydnomangiz bo'lmasa, siz elektron pochta xabarlariga avtomatik ravishda javob berishingiz mumkin. Agar sizda Exchange hisob qaydnomangiz bo'lsa yoki bo'lmasa, avtomatik javoblarni o'rnatish uchun ushbu qo'llanmani bajaring.
Qadamlar
4 -usul 1: Outlook 2010/2013
Qadam 1. Avtomatik javoblarni yoqing
Exchange papkasini tanlang. Xabar do'konidan papkani tanlang. Avtomatik javoblar variantini ko'rish uchun sizda Exchange papkasi bo'lishi kerak. Avtomatik javoblar (ofisdan tashqari) menyusini oching. Siz buni "Fayl" yorlig'ini bosish va keyin "Ma'lumotlar" yorlig'ini tanlash orqali topishingiz mumkin.
2 -qadam. Javoblaringizni sozlang
Avtomatik javoblar menyusida Avtomatik javoblarni yuborish yorlig'ini belgilang. Siz katakchani belgilab, vaqt va sana oralig'ini belgilab, yordamchi faol bo'lgan vaqtni sozlashingiz mumkin.
3 -qadam. Javoblaringizni yozing
O'zaro almashish serveridan yuborilgan elektron pochta xabarlari uchun "Tashkilotim ichida" yorlig'idan foydalaning. Boshqa birovdan kelgan elektron pochta xabarlariga javoblar uchun Tashkilotimdan tashqarida yorlig'idan foydalaning. Javoblaringizdan qoniqsangiz, OK ni bosing.
Qadam 4. Avtomatik javoblarni o'chirib qo'ying
Agar siz avtomatik javoblar uchun sana oralig'ini o'rnatgan bo'lsangiz, sana oralig'i tugagach, yordamchi avtomatik ravishda tugaydi. Agar siz diapazonni o'rnatmagan bo'lsangiz, u avtomatik javoblar menyusini ochmaguningizcha davom etadi va "Avtomatik javoblarni yubormang" -ni tanlang.
4 -usul 2: Outlook 2007
Qadam 1. Office yordamchisini yoqing
Asboblar yorlig'ini bosing. Asboblar menyusida Ofisdan tashqari yordamchini tanlang. "Ofisdan tashqarida avtomatik javoblarni yuborish" yorlig'ini belgilang. Siz katakchani belgilab, vaqt va sana oralig'ini belgilab, yordamchi faol bo'lgan vaqtni sozlashingiz mumkin.
2 -qadam. Javoblaringizni yozing
O'zaro almashish serveridan yuborilgan elektron pochta xabarlari uchun "Tashkilotim ichida" yorlig'idan foydalaning. Boshqa birovdan kelgan elektron pochta xabarlariga javoblar uchun Tashkilotimdan tashqarida yorlig'idan foydalaning. Javoblaringizdan qoniqsangiz, OK ni bosing.
Qadam 3. Ofis yordamchisini o'chirib qo'ying
Agar siz avtomatik javoblar uchun sana oralig'ini o'rnatgan bo'lsangiz, sana oralig'i tugagach, yordamchi avtomatik ravishda tugaydi. Agar siz diapazonni o'rnatmagan bo'lsangiz, u avtomatik javoblar menyusini ochmaguningizcha davom etadi va "Ofisdan tashqaridagi avtomatik javoblarni yubormang" -ni tanlang.
3 -usul 4: Outlook 2003
Qadam 1. Office yordamchisini yoqing
Asboblar menyusida Ofisdan tashqari yordamchini tanlang. "Men hozir ofisda emasman" degan katakchani belgilang.
2 -qadam. Javoblaringizni yozing
"Har bir jo'natuvchiga quyidagi matn bilan faqat bir marta avtomatik javob berish" yorlig'iga javob bermoqchi bo'lgan javobni kiriting.
Qadam 3. Qoidalarni qo'shing
Siz yordamchingizga qoidalarni qo'shishingiz mumkin, masalan, ma'lum yuboruvchilardan xabarlarni boshqa qabul qiluvchiga yuborish. Maxsus qoidani sozlash uchun qoidani qo'shish … tugmasini bosing. Masalan, siz ma'lum bir mijozdan xatni sherigingizga yuboradigan qoida yaratishingiz mumkin, shunda siz yo'qligingizda muhim elektron xatlarni o'tkazib yubormaysiz.
Qadam 4. Ofis yordamchisini o'chirib qo'ying
Avtomatik javoblar menyusini ochmaguningizcha va "Ofisdan tashqaridagi avtomatik javoblarni yubormang" -ni tanlaguningizcha, Ofisdan tashqari yordamchi davom etadi.
4-usul 4: Avtomatik javobni almashish hisobisiz yuborish
Qadam 1. Shablonni yarating
Exchange hisobisiz, Avtomatik javob variantlari mavjud emas. Shablon va bir nechta qoidalar yordamida avtomatlashtirilgan javobni o'rnatish mumkin. Yangi elektron pochta yaratish bilan boshlang. Bu sizning avtomatik javobingiz uchun shablon bo'ladi.
- Vaziyatni qisqacha tushuntiradigan mavzuni tanlang. Masalan, "Ishdan chiqguncha". Qabul qiluvchiga javobning avtomatik ekanligini darhol bilish uchun, mavzuga "avtomatik javob" so'zlarini yozishingiz mumkin.
- Qisqa xabar yozing. E -pochtaning asosiy qismida uni olgan har bir kishiga tegishli bo'lishi mumkin bo'lgan umumiy xabar yozing. Qabul qiluvchiga siz bilan qanday bog'lanish kerakligini yoki boshqa kim bilan bog'lanish kerakligini ayting.
2 -qadam. Shablonni saqlang
Xabar sizga ma'qul kelgach, "Saqlash …" ni bosing. "Turi sifatida saqlash" ochiladigan menyusida Outlook shablonini tanlang. Bu faylni Outlook -ga yuklanadigan shablon sifatida saqlaydi.
Qadam 3. Qoidalarni yarating
Avtomatik javobni to'g'ri ishlashi uchun siz jarayonni avtomatlashtirish uchun ba'zi qoidalarni belgilashingiz kerak bo'ladi. Office 2003/2007 da Asboblar menyusini bosing va Qoidalar va ogohlantirishlarni tanlang. Office 2010/2013 da Fayl yorlig'ini bosing, Ma'lumotni tanlang, so'ng Qoidalar va ogohlantirishlarni bosing. Bu elektron pochta qoidalari menyusini ochadi.
- Yangi qoida tugmachasini bosing. Sizdan shablonni tanlash talab qilinadi. "Bo'sh qoidadan boshlash" bo'limida "Xabarlar kelganda tekshiring" -ni tanlang. Keyingiga bosing.
- Qaysi xabarlarga javob berishini aniqlang. Agar siz pochta qutingizga kelgan har bir xabarga javob berishni xohlasangiz, "Mening ismim Kimga" qutisiga belgi qo'ying. Muayyan jo'natmalar yoki mavzu yoki tanadagi aniq so'zlar bilan elektron pochta xabarlarini belgilash orqali siz uni qisqartirishingiz mumkin. Tanlovlarni amalga oshirgandan so'ng Keyingiga bosing
- Shablonni yuklang. Oldindan yaratilgan xabarni yuklash uchun keyingi oynada "Muayyan shablon yordamida javob berish" katagini tanlang. "Muayyan shablon" uchun quti tavsifidagi havolani bosing. Bu shablonlarni qaerdan qidirish kerakligini so'rab muloqot oynasini ochadi. "Fayl tizimidagi foydalanuvchi shablonlari" -ni tanlang. Oldindan yaratilgan xabarni oching.
- Istisno holatlaringizni belgilang. Andoza yuklangandan so'ng, siz aniq qabul qiluvchiga yoki ma'lum turdagi xabarlarga javob berishni xohlamagan holatlaringizni belgilashingiz mumkin. Tanlovlarni amalga oshirgandan so'ng Keyingiga bosing.
- Qoidangizga nom bering. Tugatishdan oldin, siz o'z qoidangizga nom qo'yishingiz kerak bo'ladi. Foydalanuvchini eslab qolish oson bo'lgan narsa, shuning uchun kelajakda qoidani tezda o'chirib qo'yishingiz mumkin. Qoidani faollashtirish uchun "Ushbu qoidani yoqish" katagiga belgi qo'ying va "Finish" tugmasini bosing.
Qadam 4. Qoidani o'chirib qo'ying
Ofisga qaytganingizda, "Qoidalar va ogohlantirishlar" menyusini qayta ochish orqali qoidani o'chirib qo'yishingiz mumkin. Faol qoidalar ro'yxatidan o'zingiz yaratgan "Ofisdan tashqari" qoidasini tanlang va O'chirish tugmasini bosing.
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
Maslahatlar
- Tashkilot odatda sizning kompaniyangiz sifatida belgilanadi va sizning elektron pochta tizimingizda Exchange Server hisobiga ega bo'lganlarni o'z ichiga oladi.
- Asboblar menyusi Outlookning asosiy oynasida paydo bo'ladi. Asosiy oyna Outlookni ishga tushirganda paydo bo'ladigan va Fayl, Tartibga solish, Ko'rish, O'tish, Asboblar, Amallar va Yordam menyusini o'z ichiga olgan oyna. Derazalarda siz elektron pochta xabarlari, kontaktlar yoki vazifalar kabi elementlarni yaratadigan yoki ko'radigan asboblar menyusi yo'q.
- "Tashkilotimdan tashqaridagi odamlarga avtomatik javob" katagiga belgi qo'yilsa, "Tashkilotimdan tashqarida" yorlig'i yorliq nomi yonida (Yoqilgan) ko'rsatiladi.
- Kontakt Exchange Server Kontaktlar papkasida bo'lishi kerak. Agar kontakt faqat Shaxsiy papkalar faylining (.pst) bir qismi bo'lgan papkada mavjud bo'lsa, avtomatik javob xabari yuborilmaydi.
