Microsoft Outlook -dagi ofisdan tashqari yordamchi sizga yo'q yoki ofisdan tashqarida bo'lganingizda sizga elektron pochta orqali xabar yuboradigan odamlarga yuboriladigan avtomatik javobni o'rnatish imkonini beradi. "Ishdan tashqari" funktsiyasi faqat Microsoft Exchange hisob qaydnomasi bo'lgan foydalanuvchilar uchun mavjud; ammo, almashinuv hisobi bo'lmagan uy foydalanuvchilari ofisdan tashqari shablon yaratishi va Outlook avtomatik tarzda javob yuborishi uchun qoida yaratishi mumkin. Agar sizda qanday hisob borligini bilmasangiz, bilingki, Exchange hisoblari odatda biznes yoki maktab hisoblari hisoblanadi. Bu wikiHow sizga Outlookda birjadan tashqari va birjadan tashqari hisob bilan ofisdan tashqari javobni qanday o'rnatishni ko'rsatib beradi.
Qadamlar
4-usul 1: Outlook 2019-2010 va Office 365 uchun Outlook-dan foydalanish
Qadam 1. Shaxsiy kompyuteringizda Microsoft Outlook dasturini ishga tushiring
Siz ushbu dasturni Boshlash menyusida topasiz.
Qadam 2. Fayl yorlig'ida Ma'lumotni bosing
Siz buni kiruvchi qutingiz ustidagi tasmada, Bosh sahifa, Yuborish/Qabul qilish, Jild, Ko'rish va Guruhlar qatorida ko'rasiz.
Qadam 3. Avtomatik javoblarni bosing (Ofisda emas)
Bu avtomatik javoblar dialog oynasini ochadi.
Agar bunday imkoniyat bo'lmasa, siz almashinuv hisobidan foydalanayotgan bo'lishingiz mumkin. Valyutasiz hisoblar uchun avtomatik javoblarni yoqish uchun ushbu maqoladagi usulga amal qiling
Qadam 4. "Avtomatik javoblarni yuborish" yonidagi katakchani belgilash uchun bosing
” Qutiga bosganingizda, u yoqilganligini tasdiqlovchi belgi bilan to'ldiriladi.
Agar siz vaqtni belgilashni xohlasangiz, "Faqat shu vaqt oralig'ida yuborish" yonidagi katakchani belgilang, so'ng boshlanish va tugash vaqtini tanlang. Masalan, agar siz ikki haftalik ta'tilga chiqishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, ta'tilda bo'ladigan vaqt oralig'ini tanlang, shunda avtomatik javob faqat tashqarida bo'lganingizda faol bo'ladi
Qadam 5. Tashkilotim ichida yorlig'ini bosing
Siz buni bo'sh va bo'sh matn maydonining tepasida ko'rasiz.
Qadam 6. Sizga ofis yoki kompaniyangizdan elektron pochta orqali xabar yuboradigan odamlarga yuborishni xohlagan avtomatik javobni kiriting
Qadam 7. Tashkilotim tashqarisida yorlig'ini bosing
Siz buni bo'sh va bo'sh matn maydonining tepasida ko'rasiz.
8 -qadam. Tashkilotingizdan tashqaridan sizga elektron pochta orqali xabar yuboradigan odamlarga avtomatik tarzda yozishni xohlaysiz
Shrift turi va shrift o'lchami, shuningdek, xabaringizdagi matnni formatlash tugmachalari mavjud
Qadam 9. OK ni bosing
Ofisda bo'lmaganingizda sizga elektron pochta orqali xabar yuborgan shaxslar siz yaratgan avtomatik javoblarni qabul qiladi. Agar siz vaqt oralig'ini tanlamagan bo'lsangiz, funksiya o'chirilmaguncha avtomatik javob yuboriladi.
4 -usul 2: Outlook 2007 -dan foydalanish
Qadam 1. Shaxsiy kompyuteringizda Microsoft Outlook dasturini ishga tushiring
Siz buni Boshlash menyusida topasiz.
Qadam 2. Asboblar ko'rinishida Ofisdan tashqari yordamchini bosing
Siz dastur oynasining yuqori chap burchagidagi menyuda "Asboblar" yorlig'ini topasiz. Ishdan tashqari yordamchi muloqot oynasi ochiladi.
Agar bunday imkoniyat bo'lmasa, siz almashinuv hisobidan foydalanayotgan bo'lishingiz mumkin. Valyutasiz hisoblar uchun avtomatik javoblarni yoqish uchun ushbu maqoladagi usulga amal qiling
Qadam 3. "Ofisdan tashqaridagi avtomatik javoblarni yuborish" yonidagi doirani tanlash uchun bosing
”
Agar siz vaqtni belgilashni xohlasangiz, "Faqat shu vaqt oralig'ida yuborish" yonidagi katakchani belgilang, so'ng boshlanish va tugash vaqtini tanlang. Masalan, agar siz ikki haftalik ta'tilga chiqishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, ta'tilda bo'ladigan vaqt oralig'ini tanlang, shunda avtomatik javob faqat tashqarida bo'lganingizda faol bo'ladi
Qadam 4. "Tashkilotim ichida" yorlig'ini bosing
Siz buni bo'sh va bo'sh matn maydonining tepasida ko'rasiz.
Qadam 5. Sizga ofis yoki kompaniyadan elektron pochta orqali xabar yuboradigan odamlarga yuborishni xohlagan avtomatik javobni kiriting
Qadam 6. Tashkilotimdan tashqari yorlig'ini bosing
Siz buni bo'sh va bo'sh matn maydonining tepasida ko'rasiz.
7 -qadam. Tashkilotingiz tashqarisidan sizga elektron pochta orqali xabar yuboradigan odamlarga yuborishni xohlagan avtomatik javobni kiriting
Shrift turi va shrift o'lchami, shuningdek, xabaringizdagi matnni formatlash tugmachalari mavjud
Qadam 8. OK ni bosing
Ofisda bo'lmaganingizda sizga elektron pochta orqali xabar yuborgan shaxslar siz yaratgan avtomatik javoblarni qabul qilishadi. Agar siz vaqt oralig'ini tanlamagan bo'lsangiz, funksiya o'chirilmaguncha avtomatik javob yuboriladi.
3 -usul 4: Outlook 2003 -dan foydalanish
Qadam 1. Shaxsiy kompyuteringizda Microsoft Outlook dasturini ishga tushiring
Siz ushbu dasturni Boshlash menyusida topasiz.
Qadam 2. Asboblar ko'rinishida Ofisdan tashqari yordamchini bosing
Siz dastur oynasining yuqori chap burchagidagi menyuda "Asboblar" yorlig'ini topasiz. Ishdan tashqari yordamchi muloqot oynasi ochiladi.
Agar bunday imkoniyat bo'lmasa, siz almashinuv hisobidan foydalanayotgan bo'lishingiz mumkin. Valyutasiz hisoblar uchun avtomatik javoblarni yoqish uchun ushbu maqoladagi usulga amal qiling
Qadam 3. "Men hozir ofisda emasman" yonidagi doirani tanlash uchun bosing
”
Qadam 4. Matn maydoniga xabar kiriting
Sizga elektron pochta orqali xabar yuborgan shaxslar sizning javobingizni ofisga qaytguningizcha bir marta oladi.
Qadam 5. OK ni bosing
Sizga elektron pochta orqali xabar yuborgan barcha tomonlar sizning "Ishdan tashqari" javobingizni muddatsiz yoki "Men hozir ofisdaman" ni tanlamaguningizcha javob olasiz.
4-usul 4: Birjadan tashqari hisoblardan foydalanish
Qadam 1. Shaxsiy kompyuteringizda Microsoft Outlook dasturini ishga tushiring
Siz buni Boshlash menyusida topasiz.
Qadam 2. Bosh sahifa yorlig'ida Yangi elektron pochta bosing
Siz kiruvchi qutingiz ustidagi tasmada Fayl, Yuborish/Qabul qilish, Jild, Ko'rish va Guruhlar qatorini ko'rasiz. Bo'sh elektron pochta ochiladi.
Qadam 3. Ofisdan tashqari shablon elektron pochtasini tahrirlang
To… va CC … qatorlarini bo'sh qoldiring.
- Odamlar sizdan avtomatik javob olayotganini bilish uchun elektron pochta uchun "Ofisda emas" kabi mavzuni kiriting.
- Sizga elektron pochta xabarini yuboradiganlarga avtomatik tarzda yuborishni xohlagan javobni kiriting. Bu xabar sizning "ofisda bo'lmagan" shabloningiz sifatida ishlatiladi.
Qadam 4. Fayl yorlig'ini bosing va Saqlash sifatida bosing
Bu "Saqlash" muloqot oynasini ochadi.
Qadam 5. "Turi sifatida saqlash" ochiladigan menyusidan Outlook shablonini bosing
Qadam 6. Xabar shabloni nomini kiriting, so'ngra Saqlash -ni bosing
Bu shablonni endi siz shaxsiy Outlook hisob qaydnomangizda elektron pochta orqali mavjud bo'lmaganda ishlatishingiz mumkin.
Qadam 7. Fayl yorlig'ini bosing va Qoidalar va ogohlantirishlarni boshqarish -ni bosing
Sizning shabloningiz avtomatik ravishda foydalanuvchilarga yuborilishi uchun siz Outlook -ga ushbu shablon yordamida elektron pochta xabarlariga avtomatik tarzda javob berishni ko'rsatadigan qoida yaratishingiz kerak.
Qadam 8. Yangi qoida -ni bosing
Siz buni elektron pochta qoidalari ko'rinishida ko'rasiz. Qoidalar ustasi bilan muloqot qilish oynasi paydo bo'ladi, bu sizga qoida yaratishda yordam beradi.
Qadam 9. "Men olgan xabarlarga qoidalarni qo'llash" -ni bosing
” Siz buni "Bo'sh qoidadan boshlash" sarlavhasi ostida ko'rasiz.
Bosing Keyingi qoida yaratishni davom ettirish uchun ikki marta. Siz bosasiz Keyingi variantlari bo'lgan sahifada, lekin siz qoidalaringiz ishlashi uchun 1 va 2 -qadam uchun bo'sh joy qoldirmoqchisiz.
Qadam 10. "Muayyan shablon yordamida javob berish" yonidagi katakchani bosing
” Siz buni "Xabar bilan nima qilmoqchisiz?" Sarlavhasi ostida ko'rasiz.
11 -qadam. 2 -qadamda "ma'lum bir shablon" havolasini bosing
Bir quti ochiladi.
12 -qadam. "Ko'rish" ochiladigan menyusidan "Fayl tizimidagi foydalanuvchi shablonlari" -ni tanlang
Ishdan tashqari avtomatik javob sifatida foydalanish uchun ilgari yaratilgan shablonni tanlash uchun ikki marta bosing
Qadam 13. Keyingiga bosing
Siz "Qoidalar ustasi" ning oxirgi bosqichiga o'tasiz, u erda siz o'z qoidangizni nomlashingiz, istisnolarni o'rnatishingiz va ko'rib chiqishingiz mumkin.
Siz yaratgan avtomatik javob qoidasi uchun nom kiriting
Qadam 14. Finish tugmasini bosing
Sizga elektron pochta orqali yuborgan har bir foydalanuvchi, shablon yordamida siz yaratgan avtomatik javobni oladi.
