Pivot jadvallar - bu foydalanuvchilarga hisobot va tahlilni osonlashtirish uchun katta hajmdagi ma'lumotlarni qisqa va jadval shaklida guruhlash va umumlashtirishga imkon beradigan interaktiv jadvallar. Ular ma'lumotlarni saralashi, hisoblashi va jamlashi mumkin va ular elektron jadvallar dasturlarida mavjud. Excel sizga kerakli ma'lumotlarni kerakli qutilarga sudrab tashlab, aylanma jadvallarni osongina yaratishga imkon beradi. Keyin ma'lumotlar va tendentsiyalarni topish uchun ma'lumotlarni filtrlashingiz va saralashingiz mumkin.
Qadamlar
3dan 1 -qism: aylanma jadval yaratish
Qadam 1. Pivot jadvalini yaratmoqchi bo'lgan elektron jadvalni yuklang
Ommaviy jadval sizga elektron jadvaldan ma'lumotlarni vizual hisobotini yaratishga imkon beradi. Siz hech qanday formulalar kiritmasdan yoki katakchalarni nusxalashsiz hisob -kitoblarni amalga oshirishingiz mumkin. Pivot jadvalini yaratish uchun sizga bir nechta yozuvlari bo'lgan elektron jadval kerak bo'ladi.
Bundan tashqari, Access kabi tashqi ma'lumotlar manbai yordamida Excelda aylanma jadval yaratishingiz mumkin. Pivot jadvalini yangi Excel elektron jadvaliga kiritish mumkin
2 -qadam. Ma'lumotlaringiz aylanma jadval ehtiyojlariga mos kelishiga ishonch hosil qiling
Aylanma jadval har doim ham siz izlayotgan javob emas. Aylanma jadval xususiyatlaridan foydalanish uchun elektron jadvalingiz ba'zi asosiy mezonlarga javob berishi kerak:
- Jadvalda kamida bitta ustun bo'lishi kerak. Bu, asosan, hech bo'lmaganda bitta ustunda takrorlanadigan ma'lumotlar bo'lishi kerakligini bildiradi. Keyingi bo'limda muhokama qilingan misolda "Mahsulot turi" ustunida ikkita yozuv mavjud: "Stol" yoki "Kreslo".
- U raqamli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Bu jadvalda taqqoslanadigan va jamlanadigan narsa. Keyingi qismdagi misolda "Sotish" ustunida raqamli ma'lumotlar mavjud.
Qadam 3. Pivot jadval ustasini ishga tushiring
Excel oynasining yuqori qismidagi "Qo'shish" yorlig'ini bosing. Qo'shish lentasining chap tomonidagi "O'zaro jadval" tugmasini bosing.
Agar siz Excel 2003 yoki undan oldingi versiyasini ishlatayotgan bo'lsangiz, ustiga bosing Ma'lumotlar menyusini oching va Ommaviy jadval va yig'ma jadval hisobotini tanlang …
Qadam 4. Foydalanmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni tanlang
Odatiy bo'lib, Excel sizning faol jadvalingizdagi barcha ma'lumotlarni tanlaydi. Siz elektron jadvalning ma'lum bir qismini tanlash uchun sichqonchani bosishingiz yoki tortib olishingiz mumkin, yoki hujayra diapazonini qo'lda kiritishingiz mumkin.
Agar siz ma'lumot uchun tashqi manbadan foydalanayotgan bo'lsangiz, "Tashqi ma'lumotlar manbasidan foydalanish" bandini bosing va "Ulanishni tanlash" ni bosing. Kompyuteringizda saqlangan ma'lumotlar bazasi ulanishini ko'rib chiqing
Qadam 5. Pivot jadvalingiz uchun joyni tanlang
O'zingizning diapazoningizni tanlagandan so'ng, xuddi shu oynada joylashuv variantini tanlang. Odatiy bo'lib, Excel jadvalni yangi varaqqa joylashtiradi, bu oynaning pastki qismidagi yorliqlarni bosish orqali oldinga va orqaga o'tishga imkon beradi. Shuningdek, aylanma jadvalni ma'lumotlar bilan bir varaqqa joylashtirishni tanlashingiz mumkin, bu sizga joylashtirmoqchi bo'lgan katakchani tanlash imkonini beradi.
Tanlovlaringizdan qoniqsangiz, OK ni bosing. Sizning yig'ma jadvalingiz joylashtiriladi va interfeys o'zgaradi
3 -dan 2 -qism: Ommaviy jadvalni sozlash
Qadam 1. Qator maydonini qo'shing
Pivot jadvalini yaratishda siz ma'lumotlaringizni satr va ustunlar bo'yicha saralaysiz. Bu erda nima qo'shsangiz, jadval tuzilishini aniqlaydi. Ma'lumot kiritish uchun maydonni o'ngdagi maydonlar ro'yxatidan yig'ma jadvalning qator satrlari bo'limiga torting.
- Masalan, sizning kompaniyangiz ikkita mahsulotni sotadi: stol va stullar. Sizda beshta do'konda (Do'kon) sotiladigan har bir mahsulot (Mahsulot turi) raqami (Sotish) ko'rsatilgan elektron jadval mavjud. Har bir do'konda har bir mahsulot qancha sotilishini ko'rishni xohlaysiz.
- Do'kon maydonini maydonlar ro'yxatidan yig'ma jadvalning qatorlar bo'limiga torting. Sizning do'konlaringiz ro'yxati paydo bo'ladi, ularning har biri o'z qatori sifatida.
Qadam 2. Ustun maydonini qo'shing
Qatorlar kabi ustunlar ham ma'lumotlarni saralash va ko'rsatish imkonini beradi. Yuqoridagi misolda Do'kon maydoni satrlar bo'limiga qo'shilgan. Har bir turdagi mahsulot qancha sotilganligini bilish uchun "Mahsulot turi" maydonini "Ustun maydonlari" bo'limiga torting.
Qadam 3. qiymat maydonini qo'shing
Endi siz tashkilotni tuzgan bo'lsangiz, jadvalda ko'rsatiladigan ma'lumotlarni qo'shishingiz mumkin. Sotish maydonini bosing va yig'ma jadvalning qiymat maydonlari bo'limiga torting. Siz har bir do'konda har ikkala mahsulotingizning sotish ma'lumotlarini ko'rsatadigan jadvalni ko'rasiz, o'ngda - Jami ustuni.
Yuqoridagi barcha amallarni bajarish uchun siz maydonlarni stolga sudrab borishning o'rniga, ularni oynaning o'ng tomonidagi maydonlar ro'yxatining ostidagi mos keladigan qutilarga sudrab borishingiz mumkin
Qadam 4. Bo'limga bir nechta maydonlarni qo'shing
Pivot jadvallar har bir bo'limga bir nechta maydonlarni qo'shish imkonini beradi, bu esa ma'lumotlarning ko'rsatilishini bir necha daqiqadan ko'proq nazorat qilish imkonini beradi. Yuqoridagi misoldan foydalanib, siz bir necha turdagi stol va bir necha turdagi stullar yasaysiz, deb ayting. Sizning elektron jadvalingiz - bu stol yoki stul (Mahsulot turi), shuningdek, sotilgan stol yoki stulning aniq modeli (Model).
Model maydonini Ustun maydonlari bo'limiga torting. Endi ustunlar har bir model va umumiy tur bo'yicha sotuvlar taqsimotini ko'rsatadi. Siz oynaning pastki o'ng burchagidagi katakchadagi maydon yonidagi o'q tugmasini bosish orqali ushbu yorliqlar ko'rsatiladigan tartibni o'zgartirishingiz mumkin. Buyurtmani o'zgartirish uchun "yuqoriga siljitish" yoki "pastga siljitish" -ni tanlang
Qadam 5. Ma'lumotlarni ko'rsatish usulini o'zgartiring
Siz qiymatlar maydonidagi qiymat yonidagi o'q belgisini bosish orqali qiymatlarni ko'rsatish usulini o'zgartirishingiz mumkin. Qiymatlarni hisoblash usulini o'zgartirish uchun "Value Field Settings" -ni tanlang. Masalan, siz qiymatni jami o'rniga foizda ko'rsatishingiz yoki ularni yig'ish o'rniga o'rtacha qiymatlarni ko'rsatishingiz mumkin.
Bundan foydalanish uchun bir xil maydonni Qiymat maydoniga bir necha marta qo'shishingiz mumkin. Yuqoridagi misolda har bir do'kon uchun sotuvlar jami ko'rsatiladi. Sotish maydonini yana qo'shib, siz ikkinchi sotuvni umumiy sotish foizi sifatida ko'rsatish uchun qiymat sozlamalarini o'zgartirishingiz mumkin
Qadam 6. Qadriyatlarni boshqarish usullarini bilib oling
Hisoblash usullarini o'zgartirganda, sizning ehtiyojlaringizga qarab tanlash uchun bir nechta variant mavjud.
- Sum - bu qiymat maydonlari uchun sukut. Excel tanlangan maydonning barcha qiymatlarini jamlaydi.
- Hisoblash - bu tanlangan maydonda ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralar sonini hisoblab chiqadi.
- O'rtacha - bu tanlangan maydondagi barcha qiymatlarning o'rtacha qiymatini oladi.
Qadam 7. Filtrni qo'shing
"Hisobot filtri" maydonida ma'lumotlar to'plamini filtrlash orqali pivot jadvalda ko'rsatilgan ma'lumotlar sarlavhalarini ko'rib chiqish imkonini beradigan maydonlar mavjud. Ular hisobot uchun filtr vazifasini bajaradilar. Masalan, Do'kon maydonini qator yorlig'i o'rniga filtr sifatida o'rnatish har bir do'konni alohida sotish yig'indisini ko'rish yoki bir vaqtning o'zida bir nechta do'konlarni ko'rish imkonini beradi.
3 -dan 3 -qism: aylanma jadvaldan foydalanish
Qadam 1. Natijalarni saralash va filtrlash
Pivot jadvalining asosiy xususiyatlaridan biri bu natijalarni saralash va dinamik hisobotlarni ko'rish qobiliyatidir. Har bir yorliqni sarlavha sarlavhasi yonidagi pastga o'q tugmasini bosish orqali saralash va filtrlash mumkin. Shundan so'ng siz ro'yxatni saralashingiz yoki faqat ma'lum yozuvlarni ko'rsatish uchun filtrlashingiz mumkin.
2 -qadam. Jadvalingizni yangilang
Asosiy jadvalni o'zgartirganda, asosiy jadval avtomatik ravishda yangilanadi. Bu elektron jadvallaringizni kuzatish va o'zgarishlarni kuzatish uchun juda yaxshi bo'lishi mumkin..
3 -qadam. O'zingizning aylanma jadvalingizni o'zgartiring
Pivot jadvallar maydonlarning joylashuvi va tartibini o'zgartirishni juda osonlashtiradi. Sizning aniq ehtiyojlaringizga javob beradigan aylanma jadvalni yaratish uchun turli joylarni turli joylarga tortib ko'ring.
Bu erda aylanma jadval o'z nomini oladi. Ma'lumotlarni turli joylarga ko'chirish "burilish" deb nomlanadi, chunki siz ma'lumotlar ko'rsatiladigan yo'nalishni o'zgartirasiz
Qadam 4. Pivot diagrammasini yarating
Dinamik vizual hisobotlarni ko'rsatish uchun aylanma jadvaldan foydalanishingiz mumkin. O'zingizning yig'ma jadvalingiz to'g'ridan -to'g'ri to'ldirilgan yig'ma jadvaldan tuzilishi mumkin, bu esa jadvalni yaratish jarayonini tezlashtiradi.
Maslahatlar
- Agar siz Ma'lumotlar menyusidan Ma'lumotlarni import qilish buyrug'idan foydalansangiz, Office ma'lumotlar bazasi ulanishlari, Excel fayllari, Access ma'lumotlar bazalari, Matnli fayllar, ODBC DSN -lar, veb -sahifalar, OLAP va XML/XSL kabi ma'lumotlarni import qilish bo'yicha qo'shimcha variantlar mavjud. Ma'lumotlaringizni Excel ro'yxatidagi kabi ishlatishingiz mumkin.
- Agar siz avtomatik filtrdan foydalansangiz ("Ma'lumotlar", "Filtr" ostida), aylanma jadvalni yaratishda buni o'chiring. Pivot jadvalini yaratgandan so'ng uni qayta yoqish yaxshi.
