Windows 7, Windows XP kabi oldingi takrorlanishlardan farqli o'laroq, shaxsiy fayllarni parol bilan himoyalashga ruxsat bermay, ma'lumotlarni himoya qilishda noqulaylik tug'diradi. Buning o'rniga operatsion tizim vaqtinchalik echimlarni taklif qiladi va muqobillar tajovuzkorlarning fayllarga kirishini qiyinlashtiradi. Bu usullar internet orqali maxfiy ma'lumotlarni yuborish va sizning kompyuteringizga kirish huquqiga ega bo'lganlar uchun qo'shimcha xavfsizlik darajasini ta'minlash uchun ham xuddi shunday echimni taqdim etadi.
Qadamlar
3-usul 1: Microsoft Office hujjatini parol bilan himoya qilish
Qadam 1. Hujjatingiz uchun parol himoyasini yoqing
Word, PowerPoint yoki Excel hujjatlari uchun parol himoyasini faollashtirishingiz mumkin. Bu parolni kiritish orqali faylni ochish imkoniyatini cheklaydi. Microsoft Office -ning qaysi versiyasi borligiga qarab, jarayon biroz farq qilishi mumkin.
- Microsoft Office 2007 -da, Microsoft Office logotipini bosing, menyuda "Tayyorlash" -ni bosing, so'ng "Hujjatni shifrlash" -ni tanlang.
- Microsoft Office 2010 va undan keyingi versiyalarda "Fayl" yorlig'ini, so'ng "Ma'lumot" ni, "Hujjatni himoya qilish" ni va "Parol bilan shifrlash" ni bosing.
Qadam 2. Hujjatingiz uchun parol yarating
Yangi oynada parolni kiriting va "OK" tugmasini bosing. Parolni qayta kiriting va "OK" tugmasini bosib parolni tasdiqlang. Parolni yoqish uchun hujjatni saqlang.
Hujjatni ochish va parolni o'zgartirish uchun hujjatni tahrir qilish imkoniyatini yoqish uchun siz ikkita alohida parol yaratishingiz kerak bo'ladi. Siz ularni bir xil parol sifatida belgilashingiz yoki ikkita alohida paroldan foydalanishingiz mumkin
Qadam 3. Hujjatni tahrir qilish uchun parol bilan himoyalashni yoqing
Hujjatga o'zgartirish kiritmoqchi bo'lgan foydalanuvchilar uchun alohida parol o'rnatishingiz kerak bo'ladi. Jarayon Microsoft Office -ning qaysi versiyasidan foydalanayotganingizga qarab farq qiladi. Microsoft Office logotipini bosing, "Saqlash" ni bosing yoki agar belgini ko'rmasangiz, "Fayl" yorlig'ini bosing, so'ng "Saqlash" ni bosing. Saqlash oynasining pastki qismida "Asboblar" ni bosing. Siz yangi menyu ko'rasiz, "Umumiy variantlar" ni bosing. Hujjatning fayl almashish imkoniyatlari ostida siz "O'zgartirish uchun parol" ni ko'rasiz. Parolni kiriting, "OK" ni bosing, keyin parolni tasdiqlang va "OK" ni bosing. Parolni saqlash uchun hujjatni saqlang.
Agar siz faqat faylni ochishga kirishni cheklamoqchi bo'lsangiz, bu usul talab qilinmaydi
3 -usul 2: Fayllarni himoya qilish uchun shifrlangan fayl tizimidan foydalanish
Qadam 1. Faylingizning xususiyatlariga kiring
Faylni himoyalashning muqobil usuli - bu kompyuterning shifrini ochib bo'lmaguncha, faylga kirishni cheklaydigan kalitni o'z ichiga olgan Microsoft -ning shifrlash fayl tizimini (EFS) ishlatishdir. Menyuni ochish uchun shifrlamoqchi bo'lgan faylni o'ng tugmasini bosing. Xususiyatlar oynasini ochish uchun "Xususiyatlar" ni bosing.
Qadam 2. Faylingizda shifrlashni yoqing
"Umumiy" yorlig'i ostidagi "Kengaytirilgan" tugmachasini bosib, kengaytirilgan atributlar oynasini oching. "Ma'lumotlarni himoya qilish uchun tarkibni shifrlash" katagiga belgi qo'ying va "OK" ni bosing.
Qadam 3. Faylingizning shifrlanish darajasini o'rnating
Siz faqat faylni shifrlashni yoki faylni va asosiy katalogni shifrlashni tanlashingiz mumkin. Shundan so'ng, faylni kompyuterda sertifikat bilan shifrdan chiqarish orqali faylni ochish mumkin. Shifrni ochish uchun faqat faylni ochish kerak bo'ladi. Agar siz boshqa foydalanuvchi sifatida kirgan bo'lsangiz yoki boshqa kompyuterda bo'lsangiz, sertifikatni eksport qilishingiz kerak bo'ladi.
Agar shifrlash darajasi asosiy papkani ham shifrlash uchun o'rnatilgan bo'lsa, siz ham papkaga kirishni cheklaysiz
Qadam 4. Sertifikatni boshqarish uchun Sertifikat menejerini oching
Shifrni ochish sertifikatini boshqarish uchun siz sertifikat menejeriga kirishingiz kerak bo'ladi, agar siz sertifikatingizni olib tashlamoqchi bo'lsangiz, zaxira nusxasini yarating yoki uni boshqalar bilan bo'lishing. Sizdan sertifikatning zaxira nusxasini yaratish talab qilinmaydi, lekin agar sertifikat yo'qolsa yoki shikastlangan bo'lsa, siz shifrlangan faylingizga kira olmaysiz. "Ishga tushirish" tugmasini bosing. Qidiruv maydoniga qidiruv maydoniga "certmgr.msc" kiriting va yangi oyna ochish uchun Enter tugmasini bosing.
Qadam 5. Sertifikatni eksport qilish uchun Sertifikatlarni eksport qilish ustasini faollashtiring
"Sertifikat menejeri" oynasining chap qismida "Shaxsiy" ni ikki marta bosing, "Sertifikatlar" ni bosing. O'ng tomonda, "Maqsadlar" bo'limida shifrlangan fayl tizimlari ro'yxati ko'rsatilgan sertifikatni bosing. Menyu satrida "Sertifikatlarni eksport qilish ustasi" ni ochish uchun Amallar> Barcha vazifalar> Eksport -ni bosing.
Qadam 6. EFS sertifikatingizning zaxira nusxasini yarating
Sehrgar tomonidan berilgan ko'rsatmalarga amal qiling. "Ha, shaxsiy kalitni eksport qiling" belgisini qo'ying. "Shaxsiy ma'lumotlar almashinuvi" ni bosing. Foydalanmoqchi bo'lgan parolni kiriting va parolni tasdiqlang. Sizning sertifikatingiz eksport qilinadi va sizdan unga nom berishingiz so'raladi. Fayl va joylashuv nomini kiriting (butun yo'l bilan) yoki "Ko'rish" tugmachasini bosing, keyin manzilga o'ting, fayl nomini kiriting va "Saqlash" ni bosing.
- Agar siz faylni boshqa kompyuterda ochmoqchi bo'lsangiz, faylni ochish uchun sertifikat va fayl birgalikda yuborilganligiga ishonch hosil qiling.
- Siz sertifikatni USB haydovchi yoki boshqa saqlash vositasi kabi olinadigan xotiraga saqlashingiz mumkin.
Qadam 7. Boshqa kompyuterda sertifikat import ustasini faollashtiring
EFS kaliti o'rnatilgan faylni boshqa foydalanuvchi yoki boshqa kompyuterda ochayotganingizda, sertifikatni import qilish uchun "Sertifikat menejeri" dan foydalanishingiz mumkin. Faylni ochish uchun "Sertifikat menejeri" ga o'ting, "Shaxsiy" papkasini, keyin menyu satrida "Sertifikatlarni import qilish ustasi" ni ochish uchun Amallar> Barcha vazifalar> Import -ni bosing. Sehrgarning ko'rsatmalariga amal qilib, sertifikatni kompyuterda toping. Sizdan parol so'raladi, "Bu kalitni eksport qilinadigan deb belgilash" -ni tanlang. "Barcha sertifikatlarni quyidagi do'konga joylashtirish" -ni bosing va "Shaxsiy" -ni tanlang.
3 -usul 3: Tarmoqdagi faylga kirishni cheklash
Qadam 1. Tarmog'ingizda fayl almashishni yoqing
Faylni parol bilan himoyalashga alternativa sifatida siz ma'lum foydalanuvchilar uchun faylga kirishni cheklashingiz mumkin. Bu qattiq diskdagi faylga boshqa kompyuterdan kirishga harakat qilayotgan bo'lsa, tayinlangan foydalanuvchilardan foydalanuvchi nomi va parol bilan kirishni talab qiladi. "Boshlash" tugmachasini bosib, "Boshqarish paneli" ni bosish orqali boshqaruv paneliga o'ting. "Boshqarish paneli" oynasida "Tarmoq holati va vazifalarini ko'rish" ni toping va qidiruv natijasini bosing. Ethernet adapteri yoki simsiz adapter bo'lishi mumkin bo'lgan faol ulanish turini o'ng tugmasini bosing, menyuni oching va "Xususiyatlar" ni tanlang. Bu oynada "Tarmoq" yorlig'i ko'rsatilgandir va "Microsoft tarmoqlari uchun fayl va printer almashish" yonida belgi borligiga ishonch hosil qiling va "OK" tugmasini bosing.
Qadam 2. Kompyuteringiz bir xil tarmoq turida va ishchi guruhda ekanligiga ishonch hosil qiling
"Boshqarish paneli" ga qayting va "Tarmoq va almashish markazi" ni toping va natijani bosing. Agar sizning kompyuteringiz boshqa kompyuterlar bilan bir xil tarmoqqa ulanmagan bo'lsa, ular bir -birlarini ko'ra olmaydi va aloqa o'rnatolmaydi. Shuningdek, ishchi guruh turining bir xil ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak, chunki har qanday nomuvofiqlik sizning kompyuteringizni boshqa kompyuterlarga ulanishiga to'sqinlik qiladi. Agar siz tengdoshlaringizning ishchi guruhlariga mos kelmasa, bu sozlamani o'zgartirish uchun ishchi guruh nomini bosing.
Qadam 3. Kengaytirilgan almashish sozlamalarini faollashtiring
"Tarmoq va almashish markazida" oynaning chap ustunidagi "Kengaytirilgan almashish sozlamalarini o'zgartirish" ni toping va ustiga bosing. "Fayl va printer almashishni yoqish" va "Parol bilan himoyalangan almashishni yoqish" faolligini tekshiring.
Qadam 4. Faylni tarmoqqa ulashing
Siz kirishni xohlagan faylni o'ng tugmasini bosing. Bu menyuga olib keladi. "Ulashish …" tugmachasini bosing va "Maxsus odamlar" ni tanlang, ruxsat berishni xohlagan foydalanuvchi nomini kiriting va "Qo'shish" ni bosing, keyin "OK" ni bosing. Qachonki, foydalanuvchi umumiy faylga kirishga harakat qilsa, unga ishchi guruhdagi foydalanuvchi nomi va paroli bilan kirishni so'rashadi. Agar foydalanuvchiga faylni ochishga ruxsat berilmagan bo'lsa, u tarmoqdagi faylni ko'ra olmaydi.
Maslahatlar
- Shuni esda tutingki, parollar katta -kichik harflarga sezgir.
- Parolni xavfsiz joyga yozib qo'yishni unutmang, chunki ularni tiklab bo'lmaydi.
- Microsoft Office hujjati uchun parol yaratishda siz parolni o'chirish jarayonini takrorlashingiz mumkin. Parolni kiritish o'rniga, matn maydonidagi hamma narsani o'chirib tashlang, ko'rsatmalarni qabul qiling va o'zgarishlarni saqlab qolish uchun hujjatni saqlang.
- Agar siz Microsoft Office hujjati uchun parol yaratgan bo'lsangiz, shuni yodda tutingki, Microsoft Office dasturlari vaqtinchalik fayllarni yaratadi, ular dastur uzilib qolganda yoki faylni saqlashni unutganingizda. Kompyuteringizdagi vaqtinchalik fayllarni o'chirib tashlang, chunki ular parol bilan himoyalanmaydi. Ular sizning hujjatingiz bilan bir papkada joylashgan bo'ladi.
- Agar siz Windows 7 -ning EFS -ni qo'llab -quvvatlaydigan versiyasini ishlatayotgan bo'lsangiz, faqat fayl tizimini shifrlashni yoqishingiz mumkin. Siz Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate va Windows 7 Enterprise -dan foydalanishingiz mumkin.
