Agar siz alohida PDF -fayllarni parollar bilan himoya qila olsangiz -da, agar siz ko'p fayllarni yuborsangiz, bu juda murakkab bo'lishi mumkin. Adobe Acrobat yordamida siz xavfsizlik konvertini yaratishingiz mumkin. Bu turli xil fayllarni qo'shimchalar sifatida o'z ichiga oladigan PDF -fayl. Bu qo'shimchalarning barchasi bitta parol bilan himoyalangan bo'ladi.
Qadamlar
Qadam 1. Acrobat Pro -da Xavfsizlik konvertini oching
Qaysi versiyani ishlatayotganingizga qarab, bu jarayon biroz farq qiladi. Bepul Acrobat Reader -da xavfsizlik konvertlarini yarata olmaysiz.
- XI va DC - Oynaning o'ng tomonidagi Asboblar menyusini bosing va "Himoya" → "Boshqa variantlar"/"Boshqa himoya" → "Xavfsizlik konvertini yaratish" -ni tanlang.
- X va undan katta - asboblar panelidagi "Xavfsiz" tugmasini bosing va "Xavfsizlik konvertini yaratish" -ni tanlang. Agar siz "Xavfsiz" tugmachasini ko'rmasangiz, Kengaytirilgan menyuni oching va "Xavfsizlik" → "Xavfsizlik konvertini yaratish" -ni tanlang.
Qadam 2. konvertda yuborish uchun fayllarni qo'shing
Sizning ochiq PDF faylingiz avtomatik ravishda qo'shiladi va siz xohlagan boshqa fayllarni qo'shishingiz mumkin. Siz qo'shgan fayllar PDF bo'lishi shart emas; Word hujjatlari, Excel elektron jadvallari va boshqa turdagi fayllarni qo'shishingiz mumkin.
"Yuborish uchun fayl qo'shish" tugmasini bosing va qo'shmoqchi bo'lgan fayllarni ko'rib chiqing. Ko'proq fayllar xavfsizlik konvertining hajmini oshiradi
Qadam 3. Zarf shablonini tanlang
Acrobat uch xil konvert shablonlari bilan birga keladi va siz ularni Internetdan ko'proq yuklab olishingiz mumkin. Agar siz Mac -dan foydalanayotgan bo'lsangiz, sizda tanlash uchun shablon bo'lmasligi mumkin. Agar shunday bo'lsa, quyidagi amallarni bajaring.
- Ilovalar papkasini oching va Adobe Acrobat.app-ni o'ng tugmasini bosing.
- "Paket tarkibini ko'rsatish" -ni tanlang va keyin/Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates -ga o'ting.
- Andozalarni Hujjatlar papkasi kabi qulayroq joyga ko'chiring.
- Qayta Xavfsizlik konvertini yaratish oynasida "Ko'rish" tugmasini bosing va yangi shablon o'rnini tanlang.
Qadam 4. Konvertni qanday yuborishni xohlayotganingizni tanlang
Siz uni darhol yuborishni tanlashingiz mumkin, bu konvert yaratilgandan so'ng sizning elektron pochta mijozingizni ochadi. Agar siz uni keyinroq yuborishni tanlasangiz, Acrobat konvert faylini PDF formatida yaratadi, bu sizga xohlaganingizcha yuborish imkonini beradi.
Faylni keyinroq yuborishni tanlash yaxshidir
Qadam 5. "Barcha siyosatlarni ko'rsatish" katagiga belgi qo'ying va "Parol bilan shifrlash" -ni tanlang
" Bu sizga konvertga parol kiritish imkonini beradi. Jarayon tugagunga qadar sizdan parolni yaratish so'ralmaydi.
Siz sertifikatlar bilan himoyalanishni tanlashingiz mumkin, lekin bu siz va qabul qiluvchilar uchun shifrlangan sertifikatlar yaratishni talab qiladigan murakkab jarayon. Bu paroldan ko'ra xavfsizroq, chunki faqat sertifikat egasi faylni ochishi mumkin, lekin siz faylni yubormoqchi bo'lgan odamlarning ko'pini chalkashtirib yuboradi. Agar siz juda qattiq xavfsizlik yoki maxfiylik choralariga rioya qilmasangiz, parollarni saqlang
Qadam 6. yuboruvchi ma'lumotlarini kiriting
Sizdan shablonni to'ldirish uchun Acrobat foydalanadigan yuboruvchi ma'lumotlarini kiritish talab qilinadi. Kelgusi konvertlarga saqlash uchun uni to'ldirgandan so'ng "Yana ko'rsatma" bandini belgilashingiz mumkin.
Qadam 7. Sozlamalarni ko'rib chiqing va "Finish" tugmasini bosing
" Bu parol sozlamalari oynasini ochadi.
Qadam 8. "Hujjatni ochish uchun parolni talab qilish" katagiga belgi qo'ying
Bu sizga parolni kiritish imkonini beradi.
Qadam 9. Zarf uchun parol yarating
Acrobat -ning yangi versiyalari siz kiritganingizda parol kuchiga baho beradi. Buni tasdiqlash uchun siz uni qayta kiritishingiz so'raladi.
Qadam 10. Muvofiqligingizni tanlang (ixtiyoriy)
Aksariyat foydalanuvchilar buni "Acrobat 7.0" da qoldirishi mumkin, bu maksimal muvofiqlikdir. Agar siz qabul qiluvchining Acrobat 6.0 dan foydalanayotganini bilsangiz, uni tanlashingiz mumkin. Agar ular XI yoki undan yangisini ishlatayotganini bilsangiz, parolni shifrlashni kuchaytirish uchun uni tanlashingiz mumkin.
Xavfsizlik konvertlari 5.0 yoki undan oldingi versiyalarga mos kelmaydi
Qadam 11. Yaratish jarayonini yakunlang
Siz faylni saqlamaguningizcha sozlamalar kuchga kirmasligi haqida ogohlantirilasiz.
12 -qadam. Konvertga oxirgi ishlarni qo'ying
Yaratish jarayonini tugatgandan so'ng, siz xavfsizlik konvertini ko'rasiz. Siz o'tishingiz va maydonlarni tahrir qilishingiz va tegishli ma'lumotlarni to'ldirishingiz mumkin. Qabul qiluvchilar uchun ko'rsatmalarni "Kimga" maydoniga kiritishingiz mumkin, lekin parolni bu erga kiritmasligingizga ishonch hosil qiling.
Qadam 13. Faylni saqlang
Tugatganingizdan so'ng, faylni kompyuteringizga saqlang. Oddiy PDF -fayl sifatida saqlanadi. Fayl saqlanganidan so'ng, siz uni har kimga elektron pochta ilovasi sifatida yuborishingiz yoki bulutli saqlash xizmatiga yuklashingiz mumkin, va uni ochish uchun ularga parol kerak bo'ladi.
